Administración y su proceso

La administración aparece desde que el hombre comienza a trabajar en sociedad. El

surgimiento de la administración es un acontecimiento de primera importancia en la historia
social en pocos casos, si los hay, una institución básicamente nueva, o algún nuevo grupo
dirigente, han surgido tan rápido como la administración desde principios del siglo. Pocas
veces en la historia de la humanidad una institución se ha manifestado indispensable con
tanta rapidez. La administración que es el órgano específico encargado de hacer que los
recursos sean productivos, esto es, con la responsabilidad de organizar el desarrollo
económico, refleja el espíritu esencial de la era moderna. Es en realidad indispensable y esto
explica por qué, una vez creada, creció con tanta rapidez.
Conceptos de administración
“La Administración es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos
institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado.” (José
Antonio Fernández Arena).
“La Administración es el empleo de la autoridad para organizar, dirigir y controlar a
subordinados responsables (y consiguiente, a los grupos que ellos comandan), con el fin de
que todos los servicios que se prestan sean debidamente coordinados en el logro del fin de la
empresa.” (F. Tannenbaum).
Proceso administrativo
El proceso administrativo se define como el conjunto de pasos o etapas sucesivas e
interrelacionadas entre sí, a través de las cuales se efectúa la administración. Existen algunos
aspectos y rasgos que definen y caracterizan el proceso administrativo:
1.- Es un proceso universal: el proceso administrativo tiene un marcado carácter social;
es decir puede darse en cualquier momento y en cualquier lugar donde se encuentre un grupo
de personas que persigan un fin común. La naturaleza de estas organizaciones es
independiente del proceso; pueden tratarse de organizaciones públicas o privadas, con o sin
fines de lucro. Esta es una de las principales características del proceso administrativo,
porque a partir de ella es de la que surgen el resto de las cualidades que permiten identificar
a este proceso como algo insólito y especial.
2.- Es un proceso versátil: El proceso administrativo no puede entenderse desde una sola
disciplina; para su comprensión se sirve de muchas áreas como las administrativas, la
psicología, la sociología, la ingeniería y muchas otras. En su esencia las integra a todas y se
complementa de las distintas disciplinas, para generar un sistema único y transversal al
conocimiento del ser humano y sus capacidades.
3.- Es un proceso jerárgico: Existe una línea constante de subordinación donde la
autoridad debe respetarse para alcanzar el fin de la manera más eficaz. Las autoridades deben
tener visión, conocimiento y ética para guiar de manera eficaz a su equipo. En este sentido,
el liderazgo empresarial es clave para poder desarrollar y construir una relación profesional
estable entre los distintos miembros de la jerarquía del negocio, a través de la motivación y
el crecimiento personal.
4.- En el proceso se debe sistematizar el conocimiento: La observación y la crítica
durante todo el proceso deben hacerse constantemente, de manera que cada vez sea más
eficiente. Todo conocimiento adquirido debe ser sistematizado de esta manera se asegura el
ciclo del proceso de manera sostenible y sustentable. Esto estimula una mentalidad de
innovación constante.