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1.0
Referencia: Hoja:
Área: Administrativa 1.2
Vigencia:
Sistema: Matricial 18/09/2019
2. Requisitos mínimos
Grado académico:
Especialización en administración del transporte, Título Profesional en carreras
Administrativas, Financieras o afines.
Conocimientos especiales:
Edad mínima de 30 años. Con experiencia Mínima de siete (4) años en el área
administrativa y de
operaciones, preferiblemente en el sector del
transporte.manejo de personal mínimo 3 años en empresas reconocidas,
manejo de nómina, manejo de software, legislación laboral , formulación y
desarrollo de proyectos
Habilidades especiales:
Capacidad de liderazgo
Trabajo en equipo
pensamiento estratégico
facilidad de relaciones interpersonales
buen desempeño en trabajo bajo presión
compromiso con actividades relacionadas con el cargo
Capacidad de Negociación.
Capacidad de Análisis y Solución de Problemas.
Buen manejo de relaciones públicas
Pro actividad.
Dinamismo.
Efectividad.
Actitud:
3. Descripción General
4. Descripción Específica
Velar por el cumplimiento de los estatutos establecidos por la Asamblea de Socios.
Planear, organizar, dirigir y controlar todas las actividades inherentes al objeto social
de la empresa.
Cumplir con los objetivos de la empresa.
Mantener un clima organizacional que permita el desempeño de las funciones en todas las áreas de
la Compañía.
Manejar todos los recursos de la Compañía.
Atender y solucionar quejas y reclamos del cliente interno y externo de la Compañía y darles
soluciones inmediatas y rápidas.
Aprobar y dar soporte financiero a las propuestas comerciales.
Asesorar a los directivos de la Compañía en el cumplimiento de políticas, normas y procedimientos de
tipo financiero, administrativo y operativo.
Revisar y controlar los informes financieros y de impuestos que se presenten a entidades privadas y
del Estado.
Efectuar estudios económicos sobre ventas y ampliación de operaciones.
Firmar y diligenciar la documentación requerida para la organización como su
representante legal.
Asumir el liderazgo efectivo del programa de Salud Ocupacional y medio ambiente.
Desarrollar planes de trabajo para garantizar que las políticas de la empresa se encuentran
implantadas en todas las operaciones de la prestación de servicio de la compañía y en sus diferentes
puntos operativos.
Discreción y protección del manejo de información confidencial importante
5. Especificaciones
Responsabilidades:
Cuidado de la Infraestructura, equipos y herramientas asignadas, protección de la
información.
Ambiente:
Condiciones adecuadas con espacio físico, buena iluminación y libre de ruidos
6. Relaciones de trabajo
Relaciones internas
Con Para
Junta de socios - Coordinar actividades operativas.
- Gestionar aprobaciones
- Rendir informes
Jefes de las diferentes áreas - Coordinar y evaluar temas o actividades
a desarrollar
- Evaluar condiciones y temas a mejorar
secretaria - Ordenar actividades
- Atender y dar solución a problemas o
dificultades que se generen
Relaciones externas
Con Para
Entidades del estado Rendir informes
Representar legalmente a la empresa
Bancos Acuerdos
Formato Descripción de Cargos
1.0
Referencia: Hoja:
Área: administrativa 1.2
Vigencia:
Sistema: Matricial 09/08/2019
Supervisa a: N/A
2. Requisitos mínimos
Grado académico:
Formación técnica en el área de secretariado ejecutivo o comercial con Titulo de Bachiller
Conocimientos especiales:
Edad mínima de 25 años con experiencia mínima de seis (6) meses en cargos similares, preferiblemente en el sector del transporte.
Manejo de paquetes de office.
Habilidades especiales:
Capacidad de innovación
Actitud:
3. Descripción General
Asistir al Gerente General en labores diversas relacionadas con las actividades de la compañía, cooperar en
todos los programas, proyectos y normas de operación de acuerdo a las instrucciones dadas por la Gerencia.
Organizar, mantener archivos y llevar a cabo funciones de oficina como ordenar y guardar documentos,
comunicarse con las áreas para suministrar herramientas de trabajo y actividades.
4. Descripción Específica
Responsabilidades:
Cuidado de la Infraestructura, equipos y herramientas asignadas, protección de la
información.
Ambiente:
Condiciones adecuadas con espacio físico, buena iluminación, libre de ruidos,
facilidad de transporte
6. Relaciones de trabajo
Relaciones internas
Con Para
- Director General - Coordinar actividades operativas
financieras
Gerente General. - Gestionar y analizar aprobaciones
- Dar a conocer aspectos relevantes de
áreas
- Informar todos los acontecimientos
- Jefes de areas - Coordinar y evaluar temas o actividades
a desarrollar
- Suministrar herramientas de trabajo
- Todo personal de la empresa - Informar y ayudar cuando lo requieran
Relaciones externas
Con Para
- Bancos - Acuerdos de consiganaciones pagos,
servicios
- proveedores - dotación
1.0
Referencia: Hoja:
Área: financiera y de planeación 1.2
Vigencia:
Sistema: Matricial 07/08/2019
2. Requisitos mínimos
Grado académico:
Especializacion en áreas admnitrativas o a fines, formación profesional en administración
de empresas, contaduría y cursos certificados de office y paquetes contables
Conocimientos especiales:
Edad minima de 25 años con experiencia minima de 2 años en cargos directivos o en
áreas financieras contables, administrativas, en dirección y formulación de
proyectos.
Habilidades especiales:
Capacidad de liderazgo, Trabajo en equipo, pensamiento estratégico, facilidad de
relaciones interpersonales, compromiso con actividades relacionadas con el cargo.
Actitud:
3. Descripción General
Garantizar que se realicen eficientemente las labores financieras con el fin de controlar y
optimizar recursos económicos, planificar y organizar proyectos que permitan y contribuyan
al progreso d ela organización cumpliendo los objetivos de la empresa
4. Descripción Específica
Responsabilidades:
Cuidado de la Infraestructura, equipos y herramientas asignadas, protección de la
información.
Ambiente:
Condiciones adecuadas con espacio físico, buena iluminación y libre de ruidos
6. Relaciones de trabajo
Relaciones internas
Con Para
- Gerente Regional - Coordinar actividades operativas
- Recibir ordenes
- Gestionar aprobaciones
- Directores de diferentes áreas - Coordinar y evaluar temas o actividades
a desarrollar
- Evaluar condiciones y temas a mejorar
Relaciones externas
Con Para
- Bancos - Consignacions, cheques, créditos etc