REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

VICIMINISTERIO DE EDUCACION PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
DE LA FUERZA ARMADA BOLIVARIANA
U.N.E.F.A.
NUCLEO CARABOBO. EXTENSION LA ISABELICA

INSTRUCTIVO PROCESO DE INSCRIPCIONES 2-2019

ACTIVIDADES PREVIAS AL PROCESO DE INSCRIPCION

CHARLAS SOBRE EL PROCESO DE INSCRIPCION

FECHA HORA LUGAR RESPONSABLE
09JUL19 09:00 AM BIBLIOTECA SECRETARIA
11JUL19 10:00 AM BIBLIOTECA SECRETARIA

DATA OPSU:
Enlaces: los estudiantes deben acceder al Link e indicar los datos que se le solicitan para la
data OPSU, a partir del 08JUL19
https://bit.ly/2xrmGjU

PASO “O” ENTREGA DE EXPEDIENTES

Los Bachilleres que cursan actualmente el CINU y el primer semestre regular.
Hasta el 12 de Julio entrega y formalización del Expediente Académico ante Secretaria.
NOTA. Estudiante que para el día 15 de Julio no posea su expediente en Secretaria no
podrá realizar el proceso de inscripción. SIN EXCEPCIÓN

PASO “1” AUDITORIA DE COORDINACIONES DE CARRERA.

EL ESTUDIANTE: entrega al Coordinador de Carrera, los siguientes recaudos:

1. Record Académico y
2. dos Planillas de Solicitud de Inscripción del Semestre.
3. Actualización Datos SICEU (NO ES NECESARIO LA IMPRESIÓN DE LA MISMA)

NOTA: en caso de que el Record Académico presente alguna observación, el estudiante,

entregara adjunto una exposición de motivos debidamente firmada indicando su dirección
Email y Número de Teléfono

LA COORDINACION DE CARRERA:

A) realizara un revisión del Record Académico y orientara al estudiante ante cualquier

inconsistencia que presente el mismo
B) revisará la Planilla de solicitud de Inscripción, corroborando que el estudiante
solicite la inscripción de las asignaturas que le corresponden según plan de
estudios y situación en particular en caso de estar desfasado

INSTRUCTIVO PROCESO INSCRIPCION 2-2019

 C) Llevará un estricto control en la asignación de las secciones y grupos de trabajo en
laboratorios o actividades hospitalarias, de las cuales deberá dejar constancia en
la planilla de solicitud de inscripción
D) Verificar y orientar al estudiante en relación a las asignaturas complementarias y
electivas que debe inscribir de conformidad a los Lineamientos para la
Administración del Plan de Estudios
E) Orientar al estudiante a fin de que ante cualquier situación que pueda afectar su
proceso de inscripción, lo notifique por escrito a Secretaria
F) Firmará la solicitud de inscripción y dejara constancia de cualquier observación
que estime conveniente realizar con el objetivo de evitar errores en el proceso
G) Verificara y orientara al estudiante en relación al máximo de unidades de crédito a
inscribir (33 unidades de crédito)

PASO “2” INSCRIPCIONES ACADEMICAS: SECRETARIA – VERIFICACION.

EL ESTUDIANTE presenta ante la secretaria los siguientes recaudos:

1. record académico
2. planilla de solicitud de inscripción de asignaturas
El funcionario designado por el Área de Secretaria verifica en el Sistema al
Estudiante. Una vez verificado le indica que debe pasar a cumplir el siguiente
paso

PASO “3” CARNET ESTUDIANTIL. AREA DE DEFENSA INTEGRAL

El área de Defensa Integral, designara a un funcionario, para formalizar el proceso de

carnetizacion del estudiante.

EL ESTUDIANTE: presenta la planilla de solicitud de inscripción debidamente firmada por

el Área secretaria, donde consta su verificación y procede a tomársele la fotografía.

PASO “4” INSCRIPCION. AREA DE SECRETARIA.

EL ESTUDIANTE: presenta la planilla de solicitud de inscripción, debidamente firmada

donde conste que cumplió con el paso anterior.

SECRETARIA: El funcionario designado por el Área de Secretaria procede a inscribir en

el Sistema SICEU las asignaturas solicitadas por el estudiante, analizado previamente las
observaciones realizadas por el Coordinador de Carrera o notificación de incongruencias
en record por parte del estudiante, debiendo tomar las acciones al respecto.

1. El funcionario verificara la condición del estudiante a inscribir: nuevo ingreso,

ingreso por equivalencia, en prosecución de estudios, repitencia, designación,
entre otras
2. Verificara las Unidades de crédito solicitadas por el estudiante y la condición
académico-administrativa del mismo (activo, regular, desfasado, repitiente,
inactivo, retirado, para grado)

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 3. Le inscribirá las asignaturas solicitadas por el discente. En el caso de asignaturas
que le han sido reprobadas, orientara al estudiante en función de que las inscriba
siempre y cuando no existan asignaturas que se prelen, verificando que se
encuentren ofertadas académicamente, que no excedan las unidades de crédito y
que no exista choque de horarios.
4. El estudiante que tenga reprobada una asignatura electiva, podrá inscribir otra
asignatura electiva diferente con igual unidad de créditos.
5. El estudiante que haya reprobado la práctica profesional y/o el trabajo Especial de
Grado podrá cursar por repitencia la asignatura siempre y cuando no exceda el
tiempo de permanencia
6. El funcionario deberá estar atento al momento de inscribir aquellas asignaturas
que tengan laboratorio, así como las asignaturas de la carrera de Enfermería que
están conformadas por grupos, los cuales deben estar reflejados en la planilla de
solicitud de inscripción por parte del Coordinador de la Carrera.
7. El funcionario al inscribir la asignatura deberá estar atento a fin de evitar la
inscripción en secciones y/o carreras diferentes e igualmente de los turnos.

Realizada la inscripción informara al estudiante las situaciones que se hayan presentado y

dejara constancia de las mismas en la Planilla de Solicitud de Inscripción del Semestre,
de acuerdo a los lineamientos de Administración del Plan de Estudios. La planilla de
solicitud de inscripción debe ser firmada por el funcionario colocando su nombre y apellido
legible e indicando su cedula de identidad.

NOTA: de presentarse cualquier situación que impida la inscripción del estudiante en el

momento del proceso, el funcionario dejara constancia al dorso de la planilla, que firmara,
devolviéndole la copia al estudiante a fin del control por parte de los docentes en el aula.

PASO “5” FINALIZACION DEL PROCESO DE INSCRIPCION

DEL ESTUDIANTE. El estudiante ingresa al sistema SICEU y descarga la constancia de

Inscripción que emite el sistema, debiendo consignar una copia de dicha constancia en el
Área de Secretaria, Coordinación de Control de Estudios, para ser incorporada a su
Expediente. Nota: de existir observaciones respecto a la inscripción, el estudiante deberá
notificarlo por escrito y solicitando se le corrija dicha situación

INSTRUCCIONES ESPECIALES

Al proceso el estudiante debe asistir correctamente Uniformado

La inscripción es Personalizada e Individual.
Los alumno del 6to semestre (carreras Largas) y 3ro (T.S.U) en adelante, deben realizar la
inscripción del Servicio Comunitario

INFORMACION DE INTERES

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 1. El estudiante podrá solicitar modificación de inscripción hasta la 3ra semana
siguiente al proceso de inscripción
2. El estudiante podrá solicitar retiro por propia voluntad hasta la 5ta. Semana
académica

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Nombre y Apellido:
Nombre y Apellido: Nombre y Apellido
MSc. Nillybeth León Infante
Lcdo. Luis F. Bohórquez Ing. Yutzy Herrada

Firma: Firma: Firma:

Cargo: Jefe Area de
Cargo: Jefe Unidad de Cargo: Directora de
secretaria Extension La
Gestion Educativa Extension La Isabelica
Isabelica
Fecha: Fecha: Fecha:

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 ANEXO “A” PROCESO DE INSCRIPCION 2-2019
FECHA CARRERA SEMESTRES SEMESTRE PERSONAL RESPONSABLE
LUNES 15JULIO T.S.U. ENFERMERIA 1RO 2DO. SEMESTRE Janeth marino
Heisy Acosta
Yenifer Silva
106 Erika Basanta
Mariales Méndez
Estudiantes Yetso Arteaga
MARTES 16 JULIO T.S.U. ENFERMERIA 2DO 3ER. SEMESTRE Janeth marino
Heisy Acosta
Yenifer Silva
114 Erika Basanta
Mariales Méndez
Estudiantes Yetso Arteaga
MIERCOLES 17 JULIO T.S.U. ENFRMERIA RESTANTES 1RO. 4TO Y 5TO Janeth marino
Heisy Acosta
Yenifer Silva
131 Erika Basanta
Mariales Méndez
Estudiantes Yetso Arteaga
JUEVES 18 JULIO ING. PETROLEO TODOS Janeth marino
EGRESO (GRADO) Heisy Acosta
T.E.G. Y P.P. TODOS Yenifer Silva
Erika Basanta
123 Mariales Méndez
Yetso Arteaga
Estudiantes
Ninoska Hernández
Elizabeth Colmenarez
VIERNES 19 JULIO ADM. DESASTRES TODOS Janeth marino
EGRESO (GRADO Heisy Acosta
T.E.G. Y P.P TODOS Yenifer Silva
Erika Basanta
134 Mariales Méndez
Yetso Arteaga
Estudiantes
Ninoska Hernández
Elizabeth Colmenarez
LUNES 22 JULIO ING.CIVIL TODOS Janeth marino
EGRESO (GRADO) 1RO AL 8VO Heisy Acosta
T.E.G. Y P.P Yenifer Silva
Erika Basanta
119 Mariales Méndez
Yetso Arteaga
Estudiantes Ninoska Hernández
Elizabeth Colmenarez
MARTES 23 JULIO ING. PETROQUIMICA 1RO. AL 4TO Janeth marino
TRASLADOS Heisy Acosta
REINGRESOS Yenifer Silva
CAMBIO
CARRERA
DE
105 Erika Basanta
Mariales Méndez
Estudiantes Yetso Arteaga
Ninoska Hernández
Elizabeth Colmenarez
MIERCOLES 24 JULIO NO LABORABLE
JUEVES 25 JULIO ING. PETROQUIMICA PQ. 5TO AL Janeth marino
CIVIL 10 Heisy Acosta
TRASLADOS CIVIL 9NO AL Yenifer Silva
REINGRESOS 11VO Erika Basanta
CAMBIO DE Mariales Méndez
CARRERA 123 Yetso Arteaga
Ninoska Hernández
Estudiantes
(98 PQ) Elizabeth Colmenarez
(25 CIVIL)
VIERNES 26 JULIO TODAS LAS CARRERAS REZAGADOS

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MSC. Lcdo. LUIS F.BOHORQUEZ VARGAS
Jefe Área Secretaria Extensión La Isabelica

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