Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Facturación
Facturación
¿Qué es el SENIAT?
Es el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria
(SENIAT), el cual se encarga de todo lo referido a las normativas y recaudación de
impuestos en el territorio venezolano.
¿Cuándo una persona (natural o jurídica) debe utilizar facturas, formas libres o
máquinas fiscales?
La adopción de cualquiera de los medios de emisión queda a libre elección de las
personas naturales o jurídicas, salvo aquellos que realicen operaciones de
almacenaje libre de impuestos (duty free shops) y los contribuyentes que no
califiquen como contribuyentes del IVA, los cuales deben utilizar solamente
máquinas fiscales para la emisión de facturas, cuando ocurran los siguientes
hechos:
a. Ingresos anuales superiores a 1.500 unidades tributarias.
b. Número de operaciones de ventas con contribuyentes no ordinarios del IVA
sean superiores a las de contribuyentes ordinarios.
c. Desarrollen alguna de las siguientes actividades:
o Venta de alimentos, bebidas, cigarrillos, golosinas, confitería, bombonerías y
otros similares.
o Venta de productos de limpieza de uso domestico o industrial.
o Venta de partes, piezas, accesorios, lubricantes, refrigerantes y productos de
limpieza de vehículos, así como servicios de mantenimiento y reparación, siempre
que las operaciones se efectúen independientemente de la venta de los vehículos.
o Venta de artículos de construcción, artículos de ferretería, herramientas, equipos
y materiales de fontanería,, plomería y aire acondicionado, pinturas y derivados,
cristalería o vidrios..
o Venta de artículos de perfumería.
o Venta de artículos de joyería, incluyendo las reparaciones.
o Venta de juguetería.
o Venta de Floristería.
o Venta de textiles, calzados, prendas de vestir, similares y sus servicios de
reparación.
o Venta de comidas y bebidas en todo tipo de establecimiento.
o Venta de medicinas y artículos de farmacia.
o Venta de todo lo referido a equipos de computación y sus accesorios.
o Servicios de Belleza, estética y acondicionamiento físico.
o Servicios de lavado y pulitura de vehículos.
o Servicios de estacionamientos de vehículos.
o Servicios de fotocopiado, impresión, encuadernación y revelado de fotos.
¿Qué información debe contener las formas libres prediseñadas por la imprenta
autorizada?
Las formas libres prediseñadas por la imprenta deben contener en su formato lo
siguiente:
a. Número de control preestablecido.
b. Número de registro único de información fiscal (RIF) del emisor.
c. Razón social y el número de registro único de información fiscal (RIF) de la
imprenta autorizada.
d. Número y fecha de la providencia administrativa donde se autoriza a la imprenta
la elaboración de documentos.
e. Números de control asignados, expresados de la siguiente manera “desde el
N°… hasta el N°…”
f. Fecha de elaboración con ocho (8) dígitos (dd/mm/aaaa).
NOTA: Bajo ningún concepto la imprenta deberá colocar la denominación y el
número de documento en las formas libres.
¿Cuándo se utilizan las facturas en serie?
Las facturas en serie deben utilizarse cuando estas se emiten en diferentes áreas
de un mismo establecimiento, en más de un establecimiento o sucursal o fuera del
establecimiento.
¿Cuál debe ser la estructura del número de control asignado por las imprentas
autorizadas a las facturas y documentos?
Debe iniciarse con la frase N° de Control y estar conformada por un secuencial de
hasta ocho (8) dígitos, precedido por un identificador de dos (2) dígitos.
Cuando se requiera por primera vez la elaboración de facturas y demás
documentos o formas libres, el identificador deberá comenzar con los dígitos 00 y
el secuencial con el número 1.
¿El número de control siempre debe coincidir con el numero de documento que
estoy elaborando?
El número de control coincidirá con el número del documento solo en aquellos
casos cuando:
a) Se elaboren facturas por primera vez. (Ejemplo: Factura 0001 a la Factura
0100; numero de control 00-0000001 hasta 00-0000100).
b) No exista más de un tipo de documento a imprimir por segunda vez. (Ejemplo:
Factura 0101 a la Factura 0200; numero de control 00-0000101 hasta 00-
0000200).
¿Cuáles son los recaudos que debe entregar el emisor (cliente) a la imprenta para
la fabricación de sus facturas y otros documentos?
Los emisores deben:
a) Solicitar por escrito a la imprenta, la elaboración de formatos y formas libres,
indicando en el texto de la carta:
o Número de control inicial y final (en caso de requerir formatos)
o Número de documento inicial y el final (en caso de requerir formatos)
o Copia del registro único de información fiscal (RIF) debe estar actualizado y
vigente.
o De ser necesario, copia del registro mercantil.
¿Qué pasa con las autorizaciones otorgadas bajo la vigencia de la resolución 320?
Las autorizaciones que hubieren sido otorgadas conforme a lo previsto en la
resolución N° 320 de fecha 28 de diciembre de 1999, publicada en la gaceta oficial
de la República Bolivariana de Venezuela N° 36.859 de fecha 29 de diciembre de
1999, quedarán sin efecto a partir de la entrada en vigencia de la providencia
0592.