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I. Introducción ....................................................................................................... 3
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INTRODUCCIÓN
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Requerimientos del sistema
IV.-Al solicitar el alta a los sistemas se entregara un login y un password por cada
usuario que lo solicite, con el cual podrá acceder a los sistemas.
Para cargar las áreas en este sistema, primero necesitamos detectar cuantos
centros de trabajo oficiales(CCT) tiene la Unidad Responsable, para saber cuantos
centros de trabajo tiene oficialmente consulte a la Dirección General de
Planeación Programación y Presupuesto.
CCT1
Dirección General de la UR
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En el diagrama jerárquico anterior podemos ver que existen 5 Centros de Trabajo
Oficiales considerando a la dirección, la cual también representa a la UR, cada
uno de estos CCT`s tienen un diagrama jerárquico en el cual se representan todas
sus áreas y es la base de captura estas, asignándoles su clave jerárquica.
Clave jerárquica.
1
Dirección General del CCT (Area 1).
1.1.1 1.2.1
1.1.1.1 1.1.1.2
Area x
1.1.1.1.1
Para asignar la clave jerárquica a las áreas, comenzamos por la Dirección General
o Coordinación, asignándole el número 1(uno) del cual todas las demás áreas lo
arrastraran según su estructura jerárquica, como lo muestra el diagrama anterior.
Esta clave jerárquica se captura junto con todos los datos de las áreas Pagina 16.
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OBJETIVO
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MANUAL DE OPERACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL DE ÁREAS
Para tener acceso al sistema Control de Areas tenemos que entrar al portal WEB
de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios, vía Internet con
la dirección http://webdgrms.sep.gob.mx con la cual aparecerá la pantalla que
tenemos a continuación.
Leyenda DGRMyS
Sistemas Internos
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3. CERTIFICADO DE SEGURIDAD DE LOS SISTEMAS
Dar click en Si
Certificado de seguridad
Nota: Para poder acceder a los sistemas, debemos solicitar un login y password por cada
usuario, los cuales son dados de alta en la Subdirección de Modernización y
Sistematización de la dirección de Planeación de la Dirección General de Recursos
Materiales y Servicios Tel. 53-28-1000 Ext. 12811 y 12741.
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4. PANTALLA DE AUTENTIFICACIÓN DE USUARIOS DEL SISTEMA DE
CONTROL DE ÁREAS.
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Ahora identificamos el nombre del sistema, dar click sobre él para ver el menú
principal Sistema de Control de Áreas.
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5. MENÚ DEL SISTEMA
Vista del menú principal del Sistema de Control de Áreas, el cual consta de una
opción.
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6. ALTA DE UN ÁREA Y CERRAR SESIÓN
ALTA
CERRAR SESIÓN
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7. OPCIÓN ALTA DE ÁREA
Para dar de alta un área damos click en esta opción, la cual nos mostrará una
pantalla con un marco donde tenemos que seleccionar el CCT, y en caso de que
no esté el CCT podemos crear un Nuevo CCT.
PANTALLA DE CAPTURA
DE LAS ÁREAS DE LA SEP.
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8. CÓMO DAR DE ALTA UN NUEVO CCT
En esta pantalla el primer dato que se tiene que seleccionar es el CCT, recuerde
que el CCT está ligado con su UR, en caso de que no esté su CCT lo puede dar
de alta seleccionando Nuevo Centro de Trabajo.
UR
CCT relacionado con la UR.
Clave presupuestal
(10 dígitos).
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Al seleccionar el CCT ya podemos dar de alta una Nueva Área dentro de ese
CCT.
Campos a ser
capturados.
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Los campos a ser capturados son: Nombre Área, Clave Jerárquica Área,
Domicilio y Teléfono y/o Extensión. Cuando se termine de capturar estos datos
dé click en el botón registrar.
Por último aparecen los datos del Área que fue registrada.
Cerrar sesión.
Opción Principal
Datos capturados de
la nueva Área.
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11. ALTA DE OTRA NUEVA ÁREA
En el caso de que quiera dar de alta otra área tiene la opción alta o principal.
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