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Características de los
Proyectos
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Índice
1 Introducción ............................................................................................................................................................ 3
1 Introducción
La dirección de proyectos debe aplicar e integrar la fase de inicio, planificación, ejecución,
seguimiento y control y finalización.
Un proyecto tiene un objetivo final, que se realiza para crear un servicio, producto o
“Un proyecto tiene un objetivo final, que se resultado único.
realiza para crear un servicio, producto o
resultado único.”
Los proyectos tienen una manera de organizar aquellas actividades que no pueden ser
tratadas dentro de los límites operativos de la organización. Existen:
La elaboración progresiva permite que, con el pasar del tiempo, se elaboren de forma
más detallada unos paquetes de trabajo.
1
PMBOK es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
2 ®
Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK Guide) – Fifth
Edition, Project Management Institute, Inc., 2013, Page 135.
5 Proyectos y Operación
Este cuadro hace relación a las operaciones que debe tener un proyecto para poder
cumplir su objetivo final, en el tiempo estipulado, los costes presupuestados y el
alcance definido.
Operaciones
Procesos en un proyecto:
Inicio.
Planeación.
Ejecución.
Seguimiento−Control.
Cierre.
El director del proyecto debe identificar las restricciones. Cambiar los requisitos del
proyecto puede generar riesgos adicionales, el equipo de trabajo debe ser capaz de
identificar problemas y plantear posibles soluciones con el fin de culminar el proyecto
de forma exitosa.
La triple restricción busca el equilibrio entre las variables de tiempo, alcance y costes.
“La triple restricción busca el equilibrio entre
las variables de tiempo, alcance, costes,
calidad y presupuesto (o recursos).”
En el grafico1, el director del proyecto debe cumplir con las expectativas del cliente
usando el presupuesto establecido y ejecutando el cronograma dentro del tiempo
estipulado. Cualquier cambio en alguna de estas variables impacta las otras y la calidad
del proyecto se ve afectada, generando una insatisfacción en el cliente.
Una definición de proyecto que resalta las variables más importantes es:
Del buen manejo de las variables tiempo, alcance, coste y calidad, depende en gran
medida del éxito del proyecto. La satisfacción general del cliente y de los stakeholders
o partes involucradas se ve directamente afecta por dichas variables.
Formulación de objetivos:
La definición del objetivo final y los sub-objetivos debe ser clara y precisa.
Alcance:
Describe de forma detallada los elementos que hacen parte del proyecto.
Costes:
Establecen el presupuesto.
Tiempos:
Para que la dirección de proyectos tenga éxito es necesario que comprenda y use los
conocimientos y las habilidades en cinco áreas de experiencia:
Habilidades interpersonales.
El director del proyecto tiene que estar en sintonía con el entorno cultural,
“El director del proyecto tiene que estar organizacional y social del proyecto. La compresión de este entorno incluye a todo el
en sintonía con el entorno cultural,
organizacional y social del proyecto, la
compresión de este entorno incluye a
todo el equipo de trabajo y su capacidad
para cumplir los objetivos, es necesario
que el director del proyecto y su equipo
de proyecto generen un ambiente
positivo.”
Ejemplo:
Normas y regulaciones
Stakeholder:
¿El Cliente puede llegar a ser considerado stakeholder? Claro que sí, el cliente es
un stakeholder, pero también lo son todas las personas que trabajan en la
dirección de proyectos, los trabajadores, el usuario de los productos entregados,
La falta de comprensión del director del proyecto puede hacer que aunque los
entregables cumplan todos los requisitos establecidos, el cliente no esté
satisfecho con la relación.
Si desea construir una vivienda, y para esto contrata al mejor equipo de arquitectura,
contrata a la mejor constructora, a los mejores técnicos, electricistas, etc. ¿Garantizaría
que tendrá éxito?, es decir, ¿Se tendrá la casa en la fecha prevista con el dinero que sea
ha presupuestado?
Ejemplo: Futuro del proyecto de diseño e ingeniería: Ciudad vertical Torre biónica.
Los españoles Eloy Celaya, Javier Gómez, María Rosa Cervera y el Ingeniero de
Caminos, Canales y Puertos Javier Manrique desarrollaron un prototipo de una ciudad
vertical con una altura de 1.228 metros de alto, con capacidad para 100.000 habitantes,
distribuidos en 12 barrios y 300 plantas.
Construida sobre una isla artificial para reducir los movimientos sísmicos o
fuertes vientos.
La ciudad vertical más alta del mundo, con una altura superior a los 1228 metros.
Técnicas.
Área de 1 km de diámetro.
Vertical City:
Dubai, (Emiratos Árabes Unidos), es el rascacielos más alto del mundo con 800 metros
de alto y 160 plantas.
Shanghai Tower:
Distrito de Pudong (China), en 2014 cuando finalice el proyecto, será el edificio más alto
de este país, con 632 metros de altura y 128 plantas.
SuperTower:
Londres, diseño de ciudad vertical con una altura de unos 1.600 metros y 500 plantas
para unos 100.000 habitantes. Tendrá centros educativos, médicos y todos los servicios
necesarios de cualquier ciudad moderna.
Fracasos:
Fue fundada en los años 30 y realizo una alianza en los 90 con Delta Airlines y
Singapore Airlines. Se dedicó a adquirir microempresas, dejando a un lado el expandir
sus alianzas, generando una problemática a nivel de liquidez. El desplome de las Torres
Gemelas y la competencia de compañías de bajos costes, fueron aspec tos
fundamentales que generaron su cierre en 2002.
Napster:
Empresa que permitía descargar archivos .mp3 en la WEB. Su éxito fue a nivel mundial,
pero el problema fundamental de su fracaso es que no tuvo en cuenta que violaba
derechos de autor. Una orden judicial le prohibió distribuir archivos en la red. En 2002 se
declaró en bancarrota.
SsanYong:
La crisis asiática de los 90 golpeó a la empresa pero pudo recuperarse. Sin embargo, la
gran crisis de 2007, que golpeó fuertemente al sector automovilístico, está a punto de
acabar con SsangYong.
General Motors:
Los grandes beneficios que recibieron lo compartieron con los trabajadores generando
un fondo de pensiones, convirtiéndose en una carga económica y con la llegada de la
crisis financiera del siglo XX, se tuvo que declarar en bancarrota hoy en día el mayor
accionista es el Gobierno Federal de los Estados Unidos con más del 50%.