Un error muy común al realizar una presentación,

es que se enfatiza el aspecto de multimedia

y se olvida la presentación en sí

Ayudas Visuales Profesionales

 Beneficios de usar apoyos
visuales
 Se mejora la memoria del público

 Se agiliza la comprensión

 Le dan al presentador credibilidad

Mejora la memoria del
público
 Tipos de ayudas visuales
 Presentaciones electrónicas/multimedia
 Proyector de acetatos
 Diapositivas de 35 mm
 Tripié con rotafolio y Pósters
 Objetos, Modelos y notas
 Pizarrón
 Audiovisuales
 Presentaciones
Electrónicas/Multimedia
Cuando uses ayudas visuales en
computadora:
 Estas deben ayudar a la comprensión
 El auditorio te debe ver cuando se
apaguen las luces
 Asegúrate de que todos puedan ver
 Trata de usar un control remoto
 Lee de tu computadora frente a la
audiencia, no le des la espalda
 Prepara un Plan B
 Proyector de acetatos

Son populares por:

 Sepuede proyectar en condiciones normales
de luz en un salón
 Lasnotas y recordatorios se pueden colocar
en un marco alrededor de cada transparencia
 Se pueden elaborar con un esfuerzo mínimo
 Pueden mostrarse a cualquier número de
audiencia
 Diapositivas de 35 mm

Son populares porque:

 Pueden tener fondos obscuros o negros
 Pueden tener colores muy intensos
 Son fáciles de transportar
 Se pueden proyectar a cualquier número de
personas
Desventajas:
 El tiempo requerido para elaborarlas
 El auditorio debe estar en obscuridad
 Dificulta la interacción con la audiencia
 Tripié con rotafolio y Pósters

Dan una sensación de informalidad, son

simples de elaborar y se sienten
espontáneos ya que puedes escribir
mientras hablas
Desventajas:
 Difíciles de transportar y de almacenar
 Se utilizan sólo en grupos pequeños
 Se manchan fácilmente al escribir
 Es difícil cubrir/descubrir puntos importantes
 Objetos, Modelos y Notas
Los Objetos son útiles si son:
 Suficientemente grandes para que puedan ser vistos
 Suficientemente pequeños para mostrarse fácilmente
Si son muy grandes, pequeños o peligrosos se
debe utilizar un Modelo
Las Notas son útiles porque la audiencia no
requiere tomar apuntes, pero pueden ser una
distracción ya que el público puede leer las notas
y dejar de escucharte
 Pizarrón
 La utilización de pizarrones te muestra
como poco preparado y menos profesional
en comparación con el uso de otras ayudas
visuales
 Te quita tiempo de explicación, ya que
debes escribir tus ideas antes de
desarrollar tu discurso
 Sólo debes utilizarlo como última opción
 Audiovisuales
 Si los utilizas con cuidado, pueden agregar
interés a tu presentación
Selección y Diseño de Apoyos
 Seleccionar texto o gráficas
 Visuales de texto
 Para la introducción de la presentación
 Para enumerar los puntos importantes
 Para la conclusión
 Cuando sea necesario una lista de
información
 Visuales de gráficas
 Organigramas
 Diagramas de flujo
 Mapas
 Gráficas
 Cuantos visuales usar

La elaboración de visuales es tan agradable,

que en ocasiones el presentador utiliza
demasiadas que llega a abrumar a su
auditorio con tanta proyección
Para evitar esto, sigue la siguiente guía:
Minutos de discurso Número
+1= Máximo de
Proyecciones
2
 Uso correcto de letras
Letras sans serif Letras serif
 Son letras geométricas  Son letras con
 De apariencia simple pequeñas líneas
 Con adornos

Ejemplo de Ejemplo de
letra tipo letra tipo
sans serif serif
 Uso correcto de letras
Connotación o tono que
Tipo de letra
proyecta a la audiencia
Helvética Urbana
Times New Roman Oficial
Century Amigable No utilices más
de dos tipos de
Garamond Sofisticado
letras por
Palatino Optimista diapositiva
Optima Elegante Usa el mismo
Bodoni De moda tipo de letra en
Futura Moderno toda la
presentación
Póster Bodoni Juguetón
 Uso correcto de letras
Para un apariencia Qué tipo de letra funciona

Verdana o Helvética en títulos y

Clásica de negocios
Times New Roman en el texto

Oficial, de confianza
Times New Roman para títulos y texto
o inspiradora
Futura en títulos y
Imagen corporativa
Garamond en el texto
Tranquilizante, Century o Bookman Old Style
amigable para títulos y texto
 Uso correcto de letras
Tamaño
mínimo de las Título Subtítulo Texto
letras en
18 ptos.
Acetatos 30-36 ptos. 24 ptos. (24 si no lleva
subtítulo)

Visuales en 18 ptos.
30-36 ptos. 24 ptos. (24 si no lleva
computadora subtítulo)
14 ptos
Diapositivas 24 ptos. 18 ptos. (18 si no lleva
subtítulo)
 Uso de colores
 Utiliza colores para:
 El fondo de los visuales
 El texto

 Utiliza tonalidades con baja saturación de

color
 Evita utilizar los color opuestos, del
carrusel de colores, uno enseguida de otro
 Carrusel de colores
 El carrusel de colores
muestra la relación entre
los colores
 Se divide en tres grupos:
 Colores primarios:
Colores
rojo, azul y amarillo Primarios

 Colores secundarios:
verde, violeta y naranja
 Colores terciarios: se
forman con combinaciones
de los seis colores
Reglas para el diseño
Visuales con Texto
 Diseño de visuales con texto
 Recuerda que los visuales requieren un
esfuerzo para ser leídos
 Si se esfuerza para leer, la audiencia
pone más atención en la lectura que en lo
escuchar
 Un buen visual debe ser comprendido en
6 segundos o menos
 GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE
DIAPOSITIVAS O VISUALES CON TEXTO
• UTILIZA UN MÁXIMO DE 6 LÍNEAS DE TEXTO
• LIMITA CADA UNA DE LAS LÍNEAS A 40 CARACTERES
• USA FRASES EN LUGAR DE ORACIONES COMPLETAS
• UTILIZA MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS AL ESCRIBIR
• USA UN TIPO DE LETRA SENCILLO Y FACIL DE LEER
• DEJA EL MISMO ESPACIO ARRIBA Y ABAJO EN CADA
DIAPOSITIVA QUE VAYAS A UTILIZAR
• USA IMÁGENES, LETRAS MÁS GRANDES,
SOMBREADAS O COLORES PARA ENFATIZAR TU IDEA
 Guía para la elaboración de
diapositivas o visuales con texto
 Máximo 6 líneas de texto
 Limita cada línea a 40 caracteres
 Usa frases no oraciones
 Utiliza mayúsculas y minúsculas
 Tipo de letra sencillo
 Mismo espacio arriba y abajo en diapositivas
 Enfatiza con imágenes, letrotas o colores
Reglas para el diseño
Visuales Gráficas
 Diseño de visuales gráficas

Las gráficas pueden ser:

 Organigramas
 Diagramas de flujo
 Diagramas esquemáticos
 Mapas
 Gráficas
Organigramas
 Diagramas de flujo

Definir Investigar el
problema problema

Seleccionar la Establecer
Mejor solución criterios

Evaluar Enumerar
soluciones soluciones
Diagramas esquemáticos

Hub

Laptop computer
IBM Compatible

Scanner

IBM laser printer

Mapas
 Gráficas

Las gráficas muestran:

 Tendencias en periodo específico
 La relación entre diferente información
 Fácilmente comparaciones
 Información visual y sencilla que evita la
mala interpretación
 Gráficas
Qué deseamos hacer Qué gráfica podemos usar
De líneas
Mostrar tendencias o patrones en De barras verticales
el tiempo
Combinación de ambas

De
barras verticales
Relacionar o comparar información De barras horizontales
De barras agrupadas

Comparar una parte con el total, De pie (pay)

sin intervención del factor tiempo De barras acumulativas

Mostrar porcentajes Pictogramas

 Diseño de visuales gráficas
 Limita la información a lo absolutamente
necesario
 Diseño de visuales gráficas
 Combina la información cuando sea posible
 Diseño de visuales gráficas
 En las gráficas de barras, utiliza barras más
anchas que los espacios que hay entre ellas
 Diseño de visuales gráficas
 Limita el uso de líneas de fondo, los puntos y los
datos dentro de tu gráfica
Principios Generales de Diseño
 Principios generales de diseño

 Contrasta
 Evita los elementos que son similares
 Repite
 Utiliza los mismos colores, formas, tipo y tamaños de
letras, etc.
 Alinea
 Todos los elementos deben tener una conexión visual
entre sí
 Proximidad
 Los elementos deben estar relativamente próximos
unos de otros, buscando una unidad
 PROCESO ADMINISTRATIVO

ELEMENTOS QUE LO INTEGRAN

o PLANEACIÓN

o ORGANIZACIÓN

o DIRECCIÓN

o CONTROL
Proceso administrativo

Elementos que lo integran

 Planeación
 Organización
 Dirección
 Control
Fin