Área de Gestión del Talento

INFORME GENERAL DE SELECCIÓN

1. Requerimientos

1.1 Demanda de requerimiento por empresa

1.2 Demanda de requerimiento por unidad organizativa
1.3 Demanda de requerimiento por área.
1.4 Comparativo anual de requerimientos

2. Ingresos

2.1 Ingresos por empresa

2.2 Ingresos por unidad organizativa
2.3 Ingresos por área
2.4 Comparativo anual de ingresos

3. Promociones

4. Costo del área de selección

5. Análisis de estado de requerimientos del mes de Junio 2019.

6. Porcentaje de variación de lead time de procesos de selección cerrados hasta el

mes de Junio 2019.

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1 REQUERIMIENTOS

EMPRESAS ene-19 feb-19 mar-19 abr-19 may-19 jun-19 TOTAL (ENE. - DIC) % ENERO % FEBRERO % MARZO % ABRIL % MAYO % JUNIO
AGUNSA 1 1 1 1 0 1 5 8% 4% 10% 13% 0% 6%
IMUDESA 3 2 4 1 8 7 25 25% 8% 40% 13% 62% 41%
IMUPESA 0 1 1 0 0 0 2 0% 4% 10% 0% 0% 0%
TUE 7 21 3 6 5 6 48 58% 84% 30% 75% 38% 35%
MODAL TRADE 1 0 1 0 0 3 5 8% 0% 10% 0% 0% 18%
TOTAL 12 25 10 8 13 17 85 100% 100% 100% 100% 100% 100%

1.1 Demanda de requerimiento por empresa

Tabla1. Demanda de requerimientos por empresa

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Se observa:

La empresa TUE:

- Tiene el 35% de solicitudes de requerimientos.

La empresa IMUDESA:

- Tiene el 41% de solicitudes de requerimientos.

La empresa AGUNSA:

- Tiene el 6% de solicitudes de requerimientos.

La empresa MODAL TRADE:

- Tiene el 18% de solicitudes de requerimientos.

La empresa IMUPESA:

- Tiene el 0% de solicitudes de requerimientos.

1.2 Demanda de requerimiento por unidad organizativa

UNIDAD ORGANIZATIVA AREA ene-19 feb-19 mar-19 abr-19 may-19 jun-19 % ENERO %FEBRERO %MARZO %ABRIL %MAYO %JUNIO
CONTABILIDAD, CONTRALORÍA Y FACTURACIÓN CONTABILIDAD 0 3 0 0 0 0 0% 12% 0% 0% 0% 0%
FINANZAS Y SERVICIOS CORPORATIVOS FINANZAS 1 1 3 3 0 1 8% 4% 30% 38% 0% 6%
MODAL MODAL 1 0 1 0 0 3 8% 0% 10% 0% 0% 18%
NEGOCIOS NEGOCIOS 4 5 1 1 1 1 33% 20% 10% 13% 8% 6%
OPERACIONES EN TERMINAL OPERACIONES EN TERMINAL 3 14 1 3 4 5 25% 56% 10% 38% 31% 29%
ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION OPERACIONES 3 2 4 1 8 7 25% 8% 40% 13% 62% 41%
TOTAL TOTAL 12 25 10 8 13 17 100% 100% 100% 100% 100% 100%

Tabla2. Demanda de requerimientos por unidad organizativa

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En el mes de Junio se observa lo siguiente:

La Unidad Organizativa Almacenamiento y Distribución:

- Tiene el 41% de solicitudes de requerimientos.

La Unidad Organizativa Negocios:

- Tiene el 6% de solicitudes de requerimientos.

Las Unidades Organizativa Finanzas y Servicios Corporativos:

- Tienen el 6% de solicitudes de requerimientos.

La Unidad Organizativa Operaciones en Terminal:

- Tiene el 29% de solicitudes de requerimientos.

La Unidad Organizativa Contabilidad, Contraloría y Facturación:

- Tiene el 0% de solicitudes de requerimientos.

La Unidad Organizativa de Modal Trade:

- Tiene el 18% de solicitudes de requerimientos.

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 Área de Gestión del Talento

1.3. Demanda de requerimientos por área

AREA ene-19 feb-19 mar-19 abr-19 may-19 jun-19 % ENERO %FEBRERO %MARZO %ABRIL %MAYO %JUNIO
CONTABILIDAD 0 1 0 0 0 0 0% 4% 0% 0% 0% 0%
FACTURACION 0 2 0 0 0 0 0% 8% 0% 0% 0% 0%
FINANZAS 0 0 2 3 0 1 0% 0% 20% 38% 0% 6%
GESTIÓN DEL TALENTO 0 0 1 0 0 0 0% 0% 10% 0% 0% 0%
SERVICIOS GENERALES 1 1 0 0 0 0 8% 4% 0% 0% 0% 0%
LEGAL 0 0 0 0 0 0 0% 0% 0% 0% 0% 0%
MODAL 1 0 1 0 0 3 8% 0% 10% 0% 0% 18%
AGENCIAMIENTO 2 0 0 1 1 0 17% 0% 0% 13% 8% 0%
AGENTE DE CARGA 0 1 0 0 0 0 0% 4% 0% 0% 0% 0%
TRANSPORTE DE SERVICIO INTEGRAL 0 0 0 0 0 0 0% 0% 0% 0% 0% 0%
REPRESENTACIONES 1 1 1 0 0 1 8% 4% 10% 0% 0% 6%
SERVICIOS INTEGRALES 0 0 0 0 0 0 0% 0% 0% 0% 0% 0%
TERMINAL ALMACENAMIENTO 1 3 0 0 0 0 8% 12% 0% 0% 0% 0%
MANTENIMIENTO Y FLOTA 1 1 0 0 0 0 8% 4% 0% 0% 0% 0%
OPERACIONES VACÍOS 1 2 0 1 0 0 8% 8% 0% 13% 0% 0%
SEGURIDAD OPERACIONES 0 0 0 0 0 0 0% 0% 0% 0% 0% 0%
DOCUMENTACION TERMINAL 0 0 0 2 0 0 0% 0% 0% 25% 0% 0%
TERMINAL DE ALMACENAMIENTO 1 2 1 0 4 1 8% 8% 10% 0% 31% 6%
TRANSPORTE 0 9 0 0 0 4 0% 36% 0% 0% 0% 24%
COMERCIAL 0 0 0 0 2 1 0% 0% 0% 0% 15% 6%
INGENIERÍA DE PROCESOS Y EXCELENCIA OPERACIONAL 1 2 0 1 1 0 8% 8% 0% 13% 8% 0%
OPERACIONES 2 0 4 0 5 6 17% 0% 40% 0% 38% 35%
TOTAL 12 25 10 8 13 17 100% 100% 100% 100% 100% 100%

Tabla3. Demanda de requerimientos por área

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En el mes de Junio se observa lo siguiente:

- En el área de Terminal de Almacenamiento registró 1 solicitud para el puesto de Auxiliar

de Servicio Integral.

- El área de Transporte registró 4 solicitudes para el puesto Chofer.

- El área de Comercial registró 1 solicitud para el puesto de Ejecutivo Comercial.

- El área de Operaciones registró 6 solicitudes para el puesto de Auxiliar de Almacén.

- El área de Finanzas Corporativas registró 1 solicitud para el puesto de Asistente de

Finanzas.

- El área de Representaciones registró 1 solicitud para el puesto de Community Manager.

- El área de Modal Trade registró 3 solicitudes; dos de ellas para el puesto de Ejecutivo
Comercial y una para el puesto de Counter.

1.4 Comparativo anual de requerimientos

Se observa:

Con referencia al análisis del mes de Junio del 2019 con el año 2018, se registraron 17 y
36 requerimientos, respectivamente mostrando una disminución de 19 requerimientos.

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2 INGRESOS

2.1 Ingresos por empresa

EMPRESAS ene-19 feb-19 mar-19 abr-19 may-19 jun-19 TOTAL (ENE. - DIC.) % ENERO % FEBRERO % MARZO % ABRIL % MAYO % JUNIO
AGUNSA 0 2 1 0 0 0 3 0% 13% 8% 0% 0% 0%
IMUDESA 4 1 1 2 2 6 16 36% 6% 8% 20% 22% 46%
IMUPESA 0 0 2 0 0 0 2 0% 0% 17% 0% 0% 0%
TUE 7 12 8 7 7 4 45 64% 75% 67% 70% 78% 31%
MODAL TRADE 0 1 0 1 0 3 5 0% 6% 0% 10% 0% 23%
TOTAL 11 16 12 10 9 13 71 100% 100% 100% 100% 100% 100%

Tabla4. Ingresos por empresa

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 Área de Gestión del Talento

Se observa:

La empresa TUE:
- Tiene el 31% de colaboradores que ingresaron para los puestos operativos y
administrativos.

La empresa IMUDESA:
- Tiene el 46% de colaboradores que ingresaron para los puestos operativos y
administrativos.

La empresa MODAL TRADE:

- Tiene el 23% de colaboradores que ingresaron para los puestos administrativos.

La empresa AGUNSA:
- Tiene el 0% de colaboradores que ingresaron para los puestos administrativos.

La empresa IMUPESA:
- Tiene el 0% de colaboradores que ingresaron para los puestos administrativos.

2.2 Ingresos por unidad organizativa

UNIDAD ORGANIZATIVA ene-19 feb-19 mar-19 abr-19 may-19 jun-19 %ENERO % FEBRERO % MARZO % ABRIL %MAYO %JUNIO
CONTABILIDAD, CONTRALORÍA Y FACTURACIÓN 1 4 0 0 0 0 9% 25% 0% 0% 0% 0%
FINANZAS Y SERVICIOS CORPORATIVOS 1 1 3 2 1 0 9% 6% 25% 20% 11% 0%
MODAL 0 1 0 1 0 3 0% 6% 0% 10% 0% 23%
NEGOCIOS 2 6 2 0 2 1 18% 38% 17% 0% 22% 8%
OPERACIONES EN TERMINAL 3 3 6 5 4 3 27% 19% 50% 50% 44% 23%
OPERACIONES LOGÍSTICAS 4 1 1 2 2 6 36% 6% 8% 20% 22% 46%
TOTAL 11 16 12 10 9 13 100% 100% 100% 100% 100% 100%

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Tabla5. Ingresos por unidad organizativa

Se observa:

Unidad Organizativa de Operaciones en Terminal:

- Tienen el 23% de colaboradores que ingresaron a la organización.

Unidad Organizativa de Negocios:

- Tiene el 8% de colaboradores que ingresaron a la organización.

Unidad Organizativa de Finanzas y Servicios Corporativos:

- Tiene el 0% de colaboradores que ingresaron a la organización.

Unidad Organizativa de Operaciones Logísticas:

- Tiene el 46% de colaboradores que ingresaron a la organización.

Unidad Organizativa Modal Trade:

- Tiene el 23% de colaboradores que ingresaron a la organización.

Unidad Organizativa de Contabilidad, Contraloría y Facturación:

- Tiene el 0% de colaboradores que ingresaron a la organización.

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 Área de Gestión del Talento

2.3 Ingresos por área

ÁREA ene-19 feb-19 mar-19 abr-19 may-19 jun-19 % ENERO % FEBRERO % MARZO % ABRIL %MAYO %JUNIO
CONTABILIDAD Y CONTRALORÍA 0 1 0 0 0 0 0% 6% 0% 0% 0% 0%
FACTURACIÓN 1 3 0 0 0 0 9% 19% 0% 0% 0% 0%
FINANZAS CORPORATIVAS 0 0 2 0 1 0 0% 0% 17% 0% 11% 0%
GESTIÓN DEL TALENTO 0 0 1 0 0 0 0% 0% 8% 0% 0% 0%
LEGAL 0 0 0 0 0 0 0% 0% 0% 0% 0% 0%
SERVICIOS GENERALES 1 1 0 0 0 0 9% 6% 0% 0% 0% 0%
MODAL 0 1 0 1 0 3 0% 6% 0% 10% 0% 23%
AGENCIAMIENTO 1 0 0 0 1 0 9% 0% 0% 0% 11% 0%
AGENTE DE CARGA 0 0 0 1 0 0 0% 0% 0% 10% 0% 0%
DEPÓSITO DE CONTENEDORES 0 0 0 1 0 0 0% 0% 0% 10% 0% 0%
REPRESENTACIONES 0 1 1 0 0 0 0% 6% 8% 0% 0% 0%
SERVICIOS INTEGRALES 0 0 0 0 0 0 0% 0% 0% 0% 0% 0%
TERMINAL ALMACENAMIENTO 1 3 1 0 0 1 9% 19% 8% 0% 0% 8%
TRANSPORTE SERVICIOS INTEGRALES 0 2 0 0 1 0 0% 13% 0% 0% 11% 0%
DOCUMENTACIÓN TERMINAL 0 0 0 1 1 0 0% 0% 0% 10% 11% 0%
MANTENIMIENTO Y FLOTA 1 1 2 0 0 0 9% 6% 17% 0% 0% 0%
OPERACIONES VACÍOS 1 0 1 2 0 0 9% 0% 8% 20% 0% 0%
PROCESOS Y TI 0 0 0 0 0 0 0% 0% 0% 0% 0% 0%
SEGURIDAD OPERACIONES 0 0 0 0 0 0 0% 0% 0% 0% 0% 0%
TERMINAL DE ALMACENAMIENTO 1 2 0 1 1 3 9% 13% 0% 10% 11% 23%
TRANSPORTE 0 0 3 1 2 0 0% 0% 25% 10% 22% 0%
COMERCIAL 1 0 0 0 0 2 9% 0% 0% 0% 0% 15%
INGENIERÍA DE PROCESOS Y EXCELENCIA OPERACIONAL 2 1 1 1 1 0 18% 6% 8% 10% 11% 0%
OPERACIONES 1 0 0 1 1 4 9% 0% 0% 10% 11% 31%
SERVICIO GENERAL 0 0 0 0 0 0 0% 0% 0% 0% 0% 0%
TOTAL 11 16 12 10 9 13 100% 100% 100% 100% 100% 100%

Tabla6.Ingresos por área

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 Área de Gestión del Talento

En el mes de Junio se observa lo siguiente:

En el área de Finanzas Corporativas:

- No tuvo ingreso en el área, ya que se canceló el requerimiento por parte de la
Gerencia.

En el área de Terminal de Almacenamiento:

- Ingresaron 3 personas.

En el área Comercial:
- Ingresaron 2 personas.

En el área de Operaciones:
- Ingresaron 4 personas.

En el área de Terminal de Almacenamiento:

- Ingresó 1 persona.

En el área de Modal Trade:

- Ingresaron 3 personas.

2.4 Comparativo anual de ingresos

Con referencia al análisis del mes de Junio del 2019 con el año 2018, se registraron 13 y
10 ingresos, respectivamente mostrando un aumento de 3 ingresos.

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 Área de Gestión del Talento

3 PROMOCIONES

En el mes de Junio 2019 se aprobaron dos promociones, la cual corresponden a los

siguientes puestos:

- Oliver Vasquez Manosalva, pasó de Auxiliar de Servicio Integral a Asistente

Administrativo, la cual ya fue aprobada por la gerencia.

- Luis Miguel Bolívar, pasó de Auxiliar de Carga Suelta a Supervisor de Carga Suelta, la
cual ya fue aprobada por la gerencia.

4 COSTO DEL ÁREA DE SELECCIÓN

Total costos de ene-19 feb-19 mar-19 abr-19 may-19 jun-19

selección S/. 4,091.09 S/. 4,749.98 S/. 4,846.44 S/. 3,679.98 S/. 3,417.83 S/. 4,956.15
Cantidad de Ingresos 11 16 12 10 9 13

En Junio del año 2018 el costo del area de selección fue de S/. 4,480.97 mientras que en
Junio del año 2019 el costo de selección es de S/ 4,956.15 . La variacion de costos está
directamente relacionada al puesto y la cantidad de ingresos.

5 ANÁLISIS DE ESTADO DE REQUERIMIENTOS

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 Área de Gestión del Talento

Se observa:

UNIDAD ORGANIZATIVA OPERACIONES EN TERMINAL:

- El área de Terminal de Almacenamiento solicitó 05 requerimientos; los cuales todavía no

han sido cubiertos y aún se encuentran en proceso; adicional se han cerrado tres
requerimientos que quedaron pendientes del mes anterior que corresponden a los
puestos de Checker y Auxiliar de Carga Suelta.

UNIDAD ORGANIZATIVA DE ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION:

- El área de Operaciones solicitó 6 requerimientos; la cual corresponde al puesto de

Auxiliar de Almacén, cuatro de ellas ya se cubrieron durante el mes y dos de ellas aún se
encuentran pendiente.

- El área de Comercial solicito 1 requerimientos para el puesto de Ejecutivo Comercial, la

cual ya fue cubierta.

UNIDAD ORGANIZATIVA DE NEGOCIOS:

- El área de Representaciones solicitó 1 requerimiento para el puesto de Community

Manager, la cual fue cancelada por la Gerencia y se cubrió una solicitud pendiente
anterior que corresponde al puesto de Ejecutivo Comercial del área de Terminal de
Almacenamiento.

UNIDAD ORGANIZATIVA DE MODAL TRADE:

- El área de Modal Trade solicitó 3 requerimientos dos de ellos para Ejecutivo Comercial
y uno para Counter las cuales ya fueron cubiertas.

UNIDAD ORGANIZATIVA DE FINANZAS Y SERVICIOS CORPORATIVOS:

- El área de Finanzas Corporativas solicito 1 requerimiento para el puesto de Asistente de

Finanzas, la cual fue cancelada por la Gerencia.

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 Área de Gestión del Talento

6 ANÁLISIS DE ESTADO DE REQUERIMIENTOS

Se observa:

UNIDAD ORGANIZATIVA DE ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION:

- El área de Operaciones cuenta con 4 ingresos para el puesto de Auxiliar de Almacén

para las cuentas de Suprheem (Lurín), Volvo y Michelin.

- El área Comercial cuenta con 2 ingresos para el puesto de Ejecutivo Comercial.

UNIDAD ORGANIZATIVA DE OPERACIONES EN TERMINAL:

- El área de Terminal de Almacenamiento cuenta con 3 ingresos en el puesto de Checker

y Auxiliar de Carga Suelta.

UNIDAD ORGANIZATIVA DE NEGOCIOS:

- El área de Terminal de Almacenamiento cuenta con 1 ingreso para el puesto de

Ejecutivo Comercial.

UNIDAD ORGANIZATIVA DE MODAL TRADE:

- El área de Modal Trade cuenta con 3 ingresos para el puesto de Ejecutivo Comercial y
Counter.

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 Área de Gestión del Talento

7 PORCENTAJE DE VARIACIÓN DE LEAD TIME DE PROCESOS DE

SELECCIÓN CERRADOS HASTA EL MES DE JUNIO 2019.

ALMACENAMIENTO Y MODAL
UNIDAD ORGANIZATIVA OPERACIONES EN TERMINAL NEGOCIOS CUMPLIMIENTO
DISTRIBUCION TRADE TOTAL TOTAL DE TIEMPO DE LEAD TIME
DEL TIIEMPO DE
DIAS PROCESOS ESPERA PROPUESTO
ATENCION
TIPO DE PUESTO DIAS PROCESO DIAS PROCESO DIAS PROCESO DIAS PROCESO
ADMINISTRATIVO PLUS 49 2 39 1 0 2 88 5 18 0 20%
ADMINISTRATIVO REGULAR 0 1 0 1 - 30 0%
OPERATIVO PLUS 0 0 - 14 0%
OPERATIVO REGULAR 35 3 133 4 168 7 24 7 14%
TOTAL GENERAL 35 3 182 6 39 1 0 3 256 13

En el mes de Junio, se cumplió con el tiempo de atención el tipo de puesto: administrativo

plus y administrativo regular. No obstante, no se logró cumplir con el tiempo de atención
para los puestos operativo regular.

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