Oficio Vilcabamba

“Año del Dialogo y la Reconciliación Nacional”
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILCABAMBA

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO RURAL
OFICIO Nº 01–2018-GRN–RO-GIDUR-MDV/LC.
Tablada, 06 DE SETIEMBRE DEL 2018.
A : SR. SATURNINO PADILLA

Presidente de Comité de Afectados.
DE : ING. GONZALO RODRIGUEZ NEYRA

Residente de Obra.
ASUNTO : FOTOCOPIA DE PRESUPUESTO DE OBRA.
REFERENCIA : OBRA: “MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA SAN MARINO-VILCABAMBA, CUENCA

DE VILCABAMBA, DISTRITO DE VILCABAMBA LA CONVENCION CUSCO”
Es grato dirigirme a Usted para saludarle cordialmente y a la vez por intermedio de la presente, EMITIR
UNA FOTOCOPIA DEL PRESUPUESTO de la obra: “MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA SAN MARINO-VILCABAMBA,
CUENCA DE VILCABAMBA, DISTRITO DE VILCABAMBA LA CONVENCION CUSCO”.
Con el presente documento se cumple con los acuerdos tomados en la asamblea llevada a cabo el día 06 de Setiembre
del 2018 en la I.E. NARANJAL entre la Comunidad y la Municipalidad Distrital de Vilcabamba, La Convención – Cusco.
Se adjunta:
1.- Una fotocopia del presupuesto de la obra: “MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA SAN MARINO-
VILCABAMBA, CUENCA DE VILCABAMBA, DISTRITO DE VILCABAMBA LA CONVENCION CUSCO”.
Agradeceré a su despacho tenga a bien derivar la presente a los involucrados para su atención.
Es todo cuanto informo a Ud. para su conocimiento y trámite correspondiente.
Atentamente,
ING. GONZALO RODRIGUEZ

NEYRA
Residente de Obra.
INFORME Nº 023–2018-PAH–RO-GIDUR-MDV/LC.
A : ING. DARLYN JORDAN ESPINOZA.
Jefe de la División de Obras.
DE : ING. PERCY ASCUE HUMPIRI.

Residente de Obra.
ASUNTO : REMITE REQUERIMIENTO N°1212-(ALQUILER DE RODILLO LISO VIBRATORIO).

FECHA : Pucyura, 19 de Junio del 2018.
Es grato dirigirme a Usted para saludarle cordialmente y a la vez por intermedio de la presente, remitir
a su despacho el requerimiento N°1212,por concepto de SERVICIO DE ALQUILER DE RODILLO LISO
VIBRATORIO, para la obra: MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA SAN MARINO-VILCABAMBA, CUENCA DE
VILCABAMBA, DISTRITO DE VILCABAMBA LA CONVENCION CUSCO”.
El presente servicio busca brindar el mantenimiento constante del tránsito vehicular y aminorar el levantamiento de
polvo en los trabajos ocasionados por los trabajos de ensanchamiento de la vía que se vienen ejecutando a diario, los
cuales están provocando molestias respiratorias y malestar en la población cercana al proyecto; así mismo se cuenta
con un requerimiento con la totalidad de horas y maquinarias requerida para el proyecto lo que imposibilitaría la atención
inmediata de la población afectada, trabajadores, peatones y pasajeros que se desplazan diariamente por la zona, los
cuales vienen realizando constantes reclamos a la obra.
Se afectará a la siguiente cadena funcional:
Sec. Grupo Act./Ai-

Función Prog. Div. Func. Meta Finalidad Fte.Fto.
CADENA Fun Func. Obra
FUNCIONAL Canon Sobre
078 015 0138 0066 033 4000070 00001 0130590 Canon
Se adjunta:
1.-Hoja de Requerimiento N°1212(2 originales), incluye términos de referencia.
Agradeceré a su despacho tenga a bien derivar la presente para su atención dentro de los plazos establecidos.
Atentamente,
A : ING. MARIO JAQUEHUA ZAPATA.
Subgerente de Obras y Desarrollo Urbano Rural.
CC : ING. DARLYN JORDAN ESPINOZA.


Residente de Obra.
ASUNTO : ALCANZA INFORME DE EMERGENCIAS PRODUCIDAS EN EL PROYECTO

DENOMINADO: “MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA SAN MARINO – VILCABAMBA,
CUENCA DE VILCABAMBA LA CONVENCION CUSCO” EN LA PROGRESIVA 06+700 A
LA PROGRESIVA 07+800 SECTOR KUKIPATA.
ADJUNTO : COPIA DE INFORME Nº 25-2018-GR CUSCO/OGRS-RQE Y ANTECEDENTES
FECHA : Pucyura, 20 de junio del 2018.
Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarle e informarle que en sector de la progresiva 06+700
a la progresiva 07+800 correspondiente a un tramo del proyecto denominado: “MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA
SAN MARINO – VILCABAMBA, CUENCA DE VILCABAMBA LA CONVENCION CUSCO”, se vienen produciendo en
forma permanente, deslizamiento de rocas de gran magnitud así como de material sueldo del talud en este tramo,
situación que se viene presentando en forma continua y permanente desde los meses de marzo hasta la fecha, hecho
motivado por la inestabilidad de los suelos en dicho tramo y las frecuentes lluvias de la temporada y que aún se vienen
realizando.
Este hecho mencionado anteriormente, ha generado acumulación de rocas mayores a 1.80 metros y material suelto
al pie de talud, vía y al borde de la vía, provocando una situación permanente de RIESGO DE VIDA PARA LOS
TRANSEUNTES Y PASAJEROS QUE SE DESPLAZAN EN DIFERENTES UNIDADES VEHICULARES DURANTE
TODO EL DIA.
Es opinión técnica de la Inspección de obra que la zona requiere de una intervención inmediata, para lo cual es
necesario contar con una maquinaria pesada consistente en una excavadora, que permita realizar la limpieza inmediata
de dicho tramo, para lo cual solicito se pueda realizar un proceso de adquisición directa, mediante la unidad de
adquisiciones de la Municipalidad Distrital de Vilcabamba por motivos de EMERGENCIA POR RIESGO DE PERDIDA
DE VIDAS INMINENTE.
Así mismo se da a conocer que el tramo afectado se encuentra en peligro inminente siendo urgente realizar trabajos
de estabilización de taludes en la parte superior e inferior y por constituirse en espacio de riesgo permanente se requiere
la realización de adquisición de la zona para la conformación de botadero para lo cual se deberá realizar la
implementación de una retribución por justiprecio de dichas áreas por la respectiva adquisición por parte de la entidad
siendo necesaria la presente opinión técnica así mismo una valorización i/o tasación de los predios a adquirir así
mismo la valorización de las plantaciones.
Así mismo se adjunta copia de Informe efectuado por el Gobierno Regional Cusco a través de la Oficina de Gestión
de Riesgos y Seguridad por el Ingeniero Raúl Quispe Escalante, con fecha del 18 de mayo del 2018 el cual indica en
algunas de sus conclusiones, lo siguiente: Zona vulnerable, con probabilidad de colapso de viviendas, y riesgo muy alto.
.
Es todo cuanto informo a usted para su conocimiento y acciones correspondientes.



Residente de Obra.
ASUNTO : ALCANZA INFORME DE SUSTENTO DE MODIFICACIONES EN REQUERIMIENTO DE

ADQUISICION DE MADERAMEN PARA EN EL PROYECTO DENOMINADO:
“MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA SAN MARINO – VILCABAMBA, CUENCA DE
VILCABAMBA LA CONVENCION CUSCO”.
ADJUNTO : HOJA DE REQUERIMIENTO Nº 1212 INCLUYE TERMINOS DE REFERENCIA
Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarle e informarle que, con fecha … se realizó un requerimiento de
adquisición de maderamen para ser usados en la conformación de encofrados de obras de arte y estructura en la
conformación de falso puentes para la construcción de puentes para el proyecto denominado: “MEJORAMIENTO DE
LA CARRETERA SAN MARINO – VILCABAMBA, CUENCA DE VILCABAMBA LA CONVENCION CUSCO.
El residente de obra anterior no había previsto las necesidades urgentes a implementar para poder contar con un
campamento de obra que es de vital importancia teniendo en cuenta que se ha implementado el doble turno de trabajo
que actualmente se viene dando lo cual crea la urgente necesidades cuales se tienen que dotar al personal y
trabajadores obreros y operadores de maquinaria pesada para que puedan contar con las adecuadas condiciones para
poder pernoctar en las horas de noche y madrugada, así mismo se les brinda la atención de sus alimentos.
Por lo tanto, es necesario dotar de un campamento de obra los cuales serán implementados con el requerimiento
de materiales tales como madera y triplay que no estuvo considerado en el requerimiento anterior, en consecuencia, es
de necesidad primordial y urgente contar con dichos materiales para poder dotar al personal de obra de los siguientes
ambientes: Cocina, Comedor, Dormitorios
Sec. Grupo Act./Ai-

078 015 0138 0066 033 4000070 00001 0130590 Canon
Atentamente:


Residente de Obra.
ASUNTO : REMITE SOLICITUD DE ANULACION DE REQUERIMIENTO Nº 01064 DE ASFALTO

LIQUIDO Y CEMENTO ASFALTICO PARA EN EL PROYECTO DENOMINADO:
ADJUNTO : HOJA DE REQUERIMIENTO Nº 01064
Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarle e informarle que, con fecha 23 de mayo del 2018, se realizó un
requerimiento de adquisición de asfalto líquido y cemento asfaltico para ser utilizados en la conformación de carpeta
asfáltica para el proyecto denominado: “MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA SAN MARINO – VILCABAMBA,
CUENCA DE VILCABAMBA LA CONVENCION CUSCO.
El residente de obra anterior no había previsto las cantidades exactas para realizar el asfaltado integral del tramo
considerado desde la progresiva 00+000 a la progresiva 11+900, por lo que es necesario modificar las cantidades
solicitadas anteriormente (que consideraban un requerimiento para un tramo inicial desde la progresiva 00+000 a la
progresiva 03+000). Así mismo se da indica que no se consideró la adquisición de aditivo de adherencia para la
composición de mezcla asfáltica que es indispensable adquirir por las exigencias de diseño, por lo que es necesario
adicionar dicho insumo.
Por lo tanto, se solicita la anulación del requerimiento Nº 01064 lo cual permitirá garantizar la conclusión de las
metas programadas y establecidas en el Expediente Técnico de Obra.
Atentamente,


Residente de Obra.
ASUNTO : REMITE REQUERIMIENTO Nº 01265 PARA EN EL PROYECTO DENOMINADO:

Es grato dirigirme a Usted para saludarle cordialmente y a la vez pro intermedio de la presente, remitir a su
despacho el requerimiento Nº 01265, por concepto de adquisición de insumos de pavimentación para el proyecto
denominado: “MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA SAN MARINO – VILCABAMBA, CUENCA DE VILCABAMBA LA
CONVENCION CUSCO.
Sec. Grupo Act./Ai-

078 015 0138 0066 033 4000070 00001 0130590 Canon
Se adjunta:
1.-Hoja de Requerimiento N° 01265 (2 originales), incluye términos de referencia.
Atentamente,


Residente de Obra.
ASUNTO : ALCANZA INFORME DE SUSTENTO DE MODIFICACIONES EN REQUERIMIENTO DE

ADQUISICION DE AGREGADOS PARA EN EL PROYECTO DENOMINADO:
Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarle e informarle que, con fecha … se realizó un requerimiento de
adquisición de asfalto líquido y cemento asfaltico para ser usados en la conformación de carpeta asfáltica para el
proyecto denominado: “MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA SAN MARINO – VILCABAMBA, CUENCA DE
VILCABAMBA LA CONVENCION CUSCO.
El residente de obra anterior no había previsto las cantidades exactas para realizar el asfaltado integral del tramo
considerado desde la progresiva 00+000 a la progresiva 11+900, por lo que es necesario modificar las cantidades
solicitadas anteriormente.
Por lo tanto, es necesario realizar estas modificaciones, para poder garantizar la conclusión de las metas
programadas y establecidas en el Expediente Técnico de Obra.
Sec. Grupo Act./Ai-

078 015 0138 0066 033 4000070 00001 0130590 Canon
Atentamente,
CC : ECON. JANETH .
Jefe de la Unidad de Personal.

Residente de Obra.
ASUNTO : SUSTENTA REQUERIMIENTO DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL PARA

EL PERSONAL OBRERO Y CONTRATADO PARA EN EL PROYECTO DENOMINADO:
ADJUNTO : CRONOGRAMA DE EJECUCION DE OBRA
FECHA : Pucyura, 15 de agosto del 2018.
Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarle y solicitarle atender el requerimiento de elementos de protección
personal solicitados con requerimiento Nro, para el proyecto denominado: “MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA
SAN MARINO – VILCABAMBA, CUENCA DE VILCABAMBA LA CONVENCION CUSCO.
Cabe indicar que anteriormente se realizó el requerimiento Nro. el cual fue realizado por la anterior residencia,
cuando no se tenía, maquinaria ni recursos para programar frentes de trabajo para la ejecución de partidas que
requieren del incremento de personal obrero y técnico en los diferentes frentes de trabajo que se tienen en la actualidad
y que se viene ejecutando de acuerdo al Cronograma de ejecución de Obra presentado por la Inspección y Residencia
de Obra. Así mismo se debe indicar que de acuerdo a esta programación, se tiene el incremento de hasta 6 frentes de
trabajo simultaneo con las correspondientes cuadrillas de trabajo a partir del mes de junio del presente, motivo por el
cual se tiene un incremento justificado de hasta el 100% de trabajadores principalmente obrero en los meses de junio,
julio y agosto, los cuales están de acuerdo al presupuesto analítico, en el rubro de Costo Directo del Expediente Técnico
de Obra del presente proyecto.
Es pertinente manifestar, que de acuerdo a lo mencionado en la Ley 29783 Artículo 60.- Equipos para la protección:
“El empleador proporciona a sus trabajadores equipos de protección personal adecuados, según el tipo de trabajo y
riesgos específicos presentes en el desempeño de sus funciones, cuando no se puedan eliminar en su origen los riesgos
laborales o sus efectos perjudiciales para la salud este verifica el uso efectivo de los mismos”. Por lo tanto, por lo
anteriormente expuesto, solicito se atienda el requerimiento solicitado por ser de necesidad y en cumplimiento de las
normas de seguridad y salud ocupacional en el proyecto antes mencionado.
Atentamente,

Residente de Obra.
ASUNTO : SOLICITO MODIFICACION DE LA ESPECIFICA DE GASTOS EN LA META 078.

FECHA : Pucyura, 20 de agosto del 2018.

Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludarle cordialmente y a la vez por intermedio de la
presente solicito la modificación de montos de la especifica de gastos de la meta 078 del proyecto
denominado: “MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA SAN MARINO – VILCABAMBA, CUENCA DE VILCABAMBA
LA CONVENCION CUSCO”. Según indico en el siguiente cuadro.
Cantidad Clasificador
Presupuesto Saldo Actual requerida para fuente de
Clasificador Descripción Asignado (03-08-18) el Incremento incremento o Sustento
decremento
Costo de Planilla de
construcción por S/. S/. remuneración
2.6.2.3.2.4 administración S/. 138.463,27 1,650,000.00 2.6.2.3.2.6 del personal
directa: personal 915,218.00 obrero hasta el
mes de
Diciembre del
2018
Costo de
construcción por S/.
2.6.2.3.2.6 administración S/. 2.890.547,00 S/. -
directa: servicios 2,921.937.00 1,875,000.00
Gastos por la S/. Planilla de

2.6.8.1.4.1 contratación de S/. 50,000.00 11.961,49 S/. 225,000.00 2.6.2.3.2.6 remuneración
personal del personal
contratado
TOTAL 1,875,000.00
La modificación solicitada está de acuerdo al Presupuesto Analítico del Expediente Técnico de Obra.
Por tal razón solicito la modificación de los montos indicados en el cuadro para los clasificadores
2.6.2.3.2.4, 2.6.8.1.4.1 y 2.6.2.3.2.6.
Adjunto:
 Hoja del cuadro de control financiero.
 Reporte de gastos devengado vs marco presupuestal
Es todo cuanto informo a Ud. Para su aprobación salvo mejor parecer.
Atentamente,

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“Año del Dialogo y la Reconciliación Nacional”

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VILCABAMBA

A : SR. SATURNINO PADILLA

DE : ING. GONZALO RODRIGUEZ NEYRA

ASUNTO : FOTOCOPIA DE PRESUPUESTO DE OBRA.

REFERENCIA : OBRA: “MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA SAN MARINO-VILCABAMBA, CUENCA

Es todo cuanto informo a Ud. para su conocimiento y trámite correspondiente.

ING. GONZALO RODRIGUEZ

DE : ING. PERCY ASCUE HUMPIRI.

ASUNTO : REMITE REQUERIMIENTO N°1212-(ALQUILER DE RODILLO LISO VIBRATORIO).

REFERENCIA : OBRA: “MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA SAN MARINO-VILCABAMBA, CUENCA

FECHA : Pucyura, 19 de Junio del 2018.

Se afectará a la siguiente cadena funcional:

Sec. Grupo Act./Ai-

1.-Hoja de Requerimiento N°1212(2 originales), incluye términos de referencia.

Es todo cuanto informo a Ud. para su conocimiento y trámite correspondiente.

CC : ING. DARLYN JORDAN ESPINOZA.

DE : ING. PERCY ASCUE HUMPIRI.

ASUNTO : ALCANZA INFORME DE EMERGENCIAS PRODUCIDAS EN EL PROYECTO

ADJUNTO : COPIA DE INFORME Nº 25-2018-GR CUSCO/OGRS-RQE Y ANTECEDENTES

FECHA : Pucyura, 20 de junio del 2018.

Es todo cuanto informo a usted para su conocimiento y acciones correspondientes.

CC : ING. DARLYN JORDAN ESPINOZA.

DE : ING. PERCY ASCUE HUMPIRI.

ASUNTO : ALCANZA INFORME DE SUSTENTO DE MODIFICACIONES EN REQUERIMIENTO DE

ADJUNTO : HOJA DE REQUERIMIENTO Nº 1212 INCLUYE TERMINOS DE REFERENCIA

FECHA : Pucyura, 25 de junio del 2018.

Se afectará a la siguiente cadena funcional:

Sec. Grupo Act./Ai-

Es todo cuanto informo a usted para su conocimiento y acciones correspondientes.

CC : ING. DARLYN JORDAN ESPINOZA.

DE : ING. PERCY ASCUE HUMPIRI.

ASUNTO : REMITE SOLICITUD DE ANULACION DE REQUERIMIENTO Nº 01064 DE ASFALTO

ADJUNTO : HOJA DE REQUERIMIENTO Nº 01064

FECHA : Pucyura, 25 de junio del 2018.

Es todo cuanto informo a usted para su conocimiento y acciones correspondientes.

CC : ING. DARLYN JORDAN ESPINOZA.

DE : ING. PERCY ASCUE HUMPIRI.

ASUNTO : REMITE REQUERIMIENTO Nº 01265 PARA EN EL PROYECTO DENOMINADO:

ADJUNTO : HOJA DE REQUERIMIENTO Nº 01265

FECHA : Pucyura, 25 de junio del 2018.

Se afectará a la siguiente cadena funcional:

Sec. Grupo Act./Ai-

1.-Hoja de Requerimiento N° 01265 (2 originales), incluye términos de referencia.

Es todo cuanto informo a Ud. para su conocimiento y trámite correspondiente.

CC : ING. DARLYN JORDAN ESPINOZA.

DE : ING. PERCY ASCUE HUMPIRI.

ASUNTO : ALCANZA INFORME DE SUSTENTO DE MODIFICACIONES EN REQUERIMIENTO DE

ADJUNTO : HOJA DE REQUERIMIENTO Nº 01084

FECHA : Pucyura, 25 de junio del 2018.

Se afectará a la siguiente cadena funcional:

Sec. Grupo Act./Ai-

Es todo cuanto informo a usted para su conocimiento y acciones correspondientes.

DE : ING. PERCY ASCUE HUMPIRI.

ASUNTO : SUSTENTA REQUERIMIENTO DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL PARA

ADJUNTO : CRONOGRAMA DE EJECUCION DE OBRA

FECHA : Pucyura, 15 de agosto del 2018.

Es todo cuanto informo a usted para su conocimiento y acciones correspondientes.

DE : ING. PERCY ASCUE HUMPIRI.

ASUNTO : SOLICITO MODIFICACION DE LA ESPECIFICA DE GASTOS EN LA META 078.

REFERENCIA : OBRA: “MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA SAN MARINO-VILCABAMBA, CUENCA

FECHA : Pucyura, 20 de agosto del 2018.

Gastos por la S/. Planilla de