Versión:

INSTRUCTIVO FORMULARIO DE PEDIDOS

FE: 04-01-
2018

Objetivo. - Conocer los pasos para realizar la solicitud de pedidos para el abastecimiento y/o
reposición de las sucursales desde el Centro de Distribución.

1.-Archivo
El archivo con nombre que se les enviara
mediante correo, es el nuevo formato con el cual se realizara los pedidos de materiales y equipos,
se recomienda guardarlo en el escritorio para tener acceso inmediato al mismo.

2.-Encabezado
Al abrir el formato se encuentra el siguiente encabezado que consta los siguientes datos.

a) Número de pedido (se registra automáticamente)

b) Fecha (se registra automáticamente)
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c) Ciudad (Elegir la ciudad solicitante en la lista desplegable)

d) Sucursal (Elegir en la lista desplegable)

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e) Tipo solicitante (personal interno)

f) Solicitante (nombre del solicitante).

Digitar el apellido del solicitante y dar Enter

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g) En la lista desplegable podrá seleccionar su nombre completo.

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3.- Detalle de materiales y equipos a solicitar.

a) En la descripción se debe escribir el nombre del equipo o material a solicitar y presionar
Enter.

b) Se despliega los nombres de los equipos con descripción similar, escoger la opción deseada.
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c) Posteriormente digitar la cantidad necesaria del equipo seleccionado.

d) A continuación, digitar los siguientes equipos o materiales a solicitar tal como se muestra
en la imagen y repetir los pasos (a,b y c).
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e) Una vez seleccionados todos los materiales y equipos del pedido dar clic en el recuadro
(enviar).
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f) Se despliega una ventana de notificacion y se da clic en el boton SI

g) Automáticamente se crea un correo en el cual esta adjunto el formulario de pedido para el

posterior despacho.
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h) Copiar el correo de bodega y enviar.

Nota: de haber algún cambio en cuanto a cantidad y reemplazo de equipos automáticamente se les
notificara mediante correo.