PROPUESTA PLAN DE CARRERA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

EDUCACIÓN VIRTUAL

ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA EN GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO POR

COMPETENCIAS

2019

Justificación amparada en las metas organizacionales

La Gestión de Talento Humano por Competencias constituye un factor muy importante para

cumplir con los objetivos organizacionales ya que es responsable de la formación del capital

humano altamente calificado; es por eso que utiliza diversas herramientas que le sirvan como

estrategia de gestión y una de ellas corresponde al Plan de Carrera, la cual busca la formación de

los colaboradores dentro del entorno laboral para cubrir puestos que van a quedar vacantes o para

puestos que se van a crear.

 Para desarrollar un excelente plan de carrera la empresa debe tener definida de manera clara la

estructura organizacional con su misión, visión, objetivos y principios, esto con el fin de que los

colaboradores conozcan y se familiaricen con la empresa y puedan tener sentido de pertenencia

con ella,

El plan carrera es una tendencia moderna de la gestión humana donde se busca promover y

desarrollar el personal que ya laboran en la compañía y que cuentan con las competencias para

ocupar cargos superiores y conocimientos para pasar acceder en la misma área o pasar a otras

áreas de las empresas y así conseguir los objetivos de una manera eficiente y eficaz, interviene

de una forma positiva en la vida profesional de un empleado, lo que hace que el personal este

motivado.

1. Perfil de los participantes

I. Candidata MARIA AGUDELO SANCHEZ

PLAN DE CARRERA

Nombre: MARIA AGUDELO SANCHEZ

Edad 40 años
Cargo actual: Líder de Compras
Tiempo en la empresa: 4 Años
Meta profesional: Jefe de Compras
Ingresos anuales
$ 54.000,000 (cincuenta y cuatro millones de pesos)
deseados:
Lidera procesos de compra a través del nuevo sistema
Maneja negociaciones con los proveedores
Optimiza la revisión de la facturación
Trabajo en equipo con el área de distribución de mercancías
Actitudes e intereses
Estudiante de post grado en Gerencia de proyectos
actuales:
Alto grado de compromiso con la compañía
Enfocada en las metas de la Universidad
Presta a trabajar en equipo
Planificación para el Objetivos Plazo
logro de una meta Estudiar la Maestría en Gestión de
2 años
profesional: Alta Gerencia
Obstáculos y
- Falta de dinero y tiempo
consideraciones:
Cómo superar los - Hacer una libranza para pagar el semestre de la
obstáculos: especialidad e inscripción en becas

II. Candidato DANIEL ENRIQUE NUÑEZ ALVAREZ

PLAN DE CARRERA

Nombre: DANIEL ENRIQUE NUÑEZ ALVAREZ

Edad 39 años
Cargo actual: Analista de Gestión de la Calidad
Tiempo en la empresa: 3 Años
Meta profesional: Coordinador de Calidad
Ingresos anuales $ 68.400,000 (sesenta y ocho millones cuatrocientos mil
deseados: pesos)
Alinea las actividades programadas del Plan de Calidad a
los marcos / normas de Calidad seguidos por la
Organización (ISO: 9001 / 27001 (Seguridad) / 20000 (ITIL),
CMMi , otros modelos).
Ejecutar las actividades diagramadas en el Plan de Calidad,
Actitudes e intereses
revisando adherencia a los estándares.
actuales:
Dejar evidencia y/o registros de las actividades de
aseguramiento de calidad
Realizar reportes de No conformidades
Líder
Comprometido
Planificación para el Objetivos Plazo
logro de una meta Terminar la Maestría en Gerencia
2 años
profesional: de la Calidad
Obstáculos y
- Disponibilidad de Tiempo
consideraciones:
Cómo superar los
Estudiar a Distancia y los fines de semana
obstáculos:

III. Candidato NLESON MARIO CABALLERO RUIZ

PLAN DE CARRERA

Nombre: NELSON MARIO CABALLERO RUIZ

Edad 29 años
Cargo actual: Secretario de Planeación
Tiempo en la empresa: 9 Años
Meta profesional: Analista de Planeación
Ingresos anuales
$26.400,000 (veintiséis millones cuatrocientos mil pesos)
deseados:
Organiza la documentación necesaria para las reuniones de
la Oficina de Planeación y la Rectoría.
Realiza con agrado una inducción breve el estado actual de
Actitudes e intereses
los proyectos en las reuniones.
actuales:
Colabora de manera eficiente al Coordinador de Planeación
Eficiente
Recursivo
Objetivos Plazo
Planificación para el
logro de una meta Terminar el pregrado de
18 meses
profesional: Administración de Empresas

Obstáculos y
- Ningún Obstáculo
consideraciones:
Cómo superar los
-
obstáculos:
 1. Análisis de las condiciones actuales de los participantes versus las condiciones para

los posibles cargos a desempeñar

2.

De acuerdo a informe realizado por la Oficina de Gestión de Talento Humano, para el año
2021 el Coordinador de Planeación pasará a recibir su pensión; debido a esto la Universidad
Metropolitana ha implementado una propuesta de Plan de carrera, en la cual se seleccionará el
candidato con mayores competencias, habilidades y conociendo para el cargo. Para la elaboración
del Plan de Carrera en la Universidad Metropolitana se tendrán en cuenta los siguientes aspectos:

Para iniciar el plan de carrera la Oficina de Gestión de Talento Humano ha realizado una
convocatoria interna a los cuales se les comunicó a los Directivos y se publicó en intranet. Se
recibieron una gran cantidad de hojas de vida y dada las recomendaciones de los Directivos de la
Universidad, dan como resultado a tres empleados con alto potencial para aplicársele el Plan de
Carrera en el cargo de Coordinado de Planeación, los candidatos son los siguientes:

Nombre del cargo:
Área:
Cargo al que reporta:
Cargos que le reportan:
Sueldo base:
Objetivo del Cargo
CARGO A RELEVAR EN 2 AÑOS
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Coordinador de Planeación
Gerencia Administrativa
Director de planeación
4 analistas de planacion senior , 1 junior, 1 auxiliar de planeacion
5 SMLV /Salario Mínimo Legal Vigente
Coordinar la planeación, el desarrollo organizacional de la universidad, la elaboración y
ejecución de los proyectos estratégicos, a fin de que los recursos y los conocimientos
técnicos de las distintas áreas, sean aprovechados y aplicados con criterios de eficiencia,
buscando la simplificación y modernización administrativa.

Competencia Comportamientos esperados:

Innovación
Pensamiento Estratégico
Calidad en el trabajo
Dirección de equipos de trabajo
Aplica / recomienda soluciones para resolver problemas o situaciones utilizando su
experiencia en otras similares.
Puede adecuarse a los cambios del entorno detectando áreas de oportunidad para la
organización.
Conoce adecuadamente todos los temas relacionados con su especialidad como para
cumplir su función.
Organiza equipos de trabajo definiendo pautas generales de actividad y delegando
algunas a los integrantes del mismo, ocasionalmente media en situaciones de
conflicto.

Requisitos del cargo

Estudios: Administrador de Empresas, ingeniero inductrial, ingeniero de sistemas

Especialización Especializacion en planeacion estrategica

Experiencia: 3 años de experiencia en cargos relacionados.

Actitudes y aptitudes: Liderazgo, comunicación asertiva y trabajo en equipo.

NOMBRE DE LOS CONDICIONES PARA EL CARGO DE

CONDICIONES ACTUALES
PARTICIPANTES COORDINADOR DE PLANEACIÓN

Cumple con el tiempo de labor en la

MARIA AGUDELO SANCHEZ
Institución, ha liderado proceso inherentes a
su cargo, proyección de superación Es indispensable una especialización, es
profesional. Aunque tenga la mayoria de necesario tener la formación para liderar
condiciones, su condición de economica no proyectos. Es posible que para el año 2020
brinda seguridad para empezar a la candidata no haya culminado sus
capacitarse en la especialidad. informacion estudios.
que debe conrelacionarse con la entrevista y
pruebas Psicotecnicas.

Su aspiración salarial sale un poco de

Cumple con el tiempo de labor en la
DANIEL ENRIQUE NUÑEZ Institución, se compromete con las
ALVAREZ actividades de su área, es organizado,
realiza seguimiento de sus actividades.
presupuesto, pero tiene habilidades que
estan muy alineadas para liderar la Oficina
de Planeación. Es posible que para el año
2020 el candidato haya culminado sus
estudios.

Cumple con el tiempo de labor en la

Aunque ha manejado la mayoria de los
Institución, sus ingresos se encuentran
NELSON MARIO CABALLERO procesos de la Oficina de Planeación, seria
dentro lo estipulado para este cargo, en la
RUIZ un potencial para asistir con un mayor grado
acualidad no cuenta con los estudios y
de responsabilidad.
experiencia requeridad
 Este plan de carrera está encaminado a encontrar el candidato ideal para ocupar el cargo de

Coordinador de Planeación de la Universidad Metropolitana de Barranquilla, el cual estará vacante

en un periodo de dos años ósea para el año 2021. Una vez analizados los perfiles de los diferentes

candidatos, se concluyó que el señor DANIEL ENRIQUE NUÑEZ ALVAREZ, es quien posee

el perfil que más se ajusta a las exigencias del cargo y a las necesidades de la Universidad. Tanto

su formación profesional como sus aptitudes e intereses actuales y su experiencia como Analista

de Gestión de la Calidad, durante tres años encajan en lo requerido en el cargo. Sus metas

profesionales trazadas a dos años respaldan nuestra decisión de elegirlo como la persona ideal para

ocupar el cargo de Coordinador de Planeación. Sin embargo se realizaran entrevistas y pruebas

Psicotécnicas a los candidatos para correlacionar la anterior información

3. Análisis resultados evaluación de desempeño

Habiendo seleccionado los tres mejores candidatos por su perfiles y siendo uno de ellos el

más apto para el cargo, se les realizara a los tres candidatos a ocupar el cargo de Coordinador de

Planeación pruebas necesarias que permitan comprobar sus conocimientos, habilidades, actitudes

y capacidades en relación con el cargo a desempeñar. Esta comprobación puede llevarse a cabo

mediante la aplicación de procesos de Assessment Center, test psicotécnicos como evaluación de

Desempeño, entrevistas y otros métodos considerados necesarios.

 FORMATO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL DEL PERSONAL

UNIDAD/DPTO:_________DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA___________________ FECHA DE INGRESO: __21/08/2015_______________

EVALUADO:_____MARIA AGUDELO SANCHEZ_____________________________________________________________________________
CARGO ACTUAL: ____________LIDER DE COMPRAS___________________________________________________________________
EVALUADOR:_______ANTONIO MONTES___________________________________________________________________________________________
FECHA DE EVALUACIÓN: 30/10/2019

MUY BAJO BAJO MODERADO ALTO MUY ALTO

AREA DEL DESEMPEÑO PUNTAJE
1 2 3 4 5
UTILIZACIÓN DE RECURSOS: Forma como emplea los
equipos y elementos dispuestos para el desempeño X 4
de sus funciones.
CALIDAD: Realiza sus trabajos de acuerdo con los
requerimientos en términos de contenido, exactitud, X 4
presentación y atención.
OPORTUNIDAD: Entrega los trabajos de acuerdo con
X 5
la programación previamente establecida
RESPONSABILIDAD: Realiza las funciones y deberes
propios del cargo sin que requiera supervisión y
X 3
control permanentes y asumiendo las consecuencias
que se derivan de su trabajo
CANTIDAD: Relación cuantitativa entre las tareas,
X 4
actividades y trabajos realizados y los asignados.
CONOCIMIENTO DEL TRABAJO: Aplica las destrezas y
los conocimientos necesarios para el cumplimiento X 5
de las actividades y funciones del empleo.
COMPROMISO INSTITUCIONAL: Asume y transmite el
conjunto de valores organizacionales. En su
comportamiento y actitudes demuestra sentido de X 5
pertenencia a la entidad.
RELACIONES INTERPESONALES: Establece y mantiene
comunicación con usuarios, superiores, compañeros
y colaboradores propiciando un ambiente laboral de X 5
cordialidad y respeto.
INICIATIVA: Resuelve los imprevistos de su trabajo y
mejora los procedimientos. X 4
CONFIABILIDAD: Genera credibilidad y confianza
frente al manejo de la información y en la ejecución X 5
de actividades.
COLABORACIÓN: Coopera con los compañeros en las
labores de la dependencia y de la entidad. X 4
ATENCIÓN AL USUARIO: Demuestra efectividad ante
la demanda de un servicio o producto.
X 2
PUNTAJE TOTAL 50
COMENTARIOS:

FIRMA DEL EVALUADOR

 FORMATO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL DEL PERSONAL

UNIDAD/DPTO:________CALIDAD___________________ FECHA DE INGRESO: __12/04/2016_______________

EVALUADO:_____DANIEL ENRIQUE NUÑEZ ALVAREZ_______________________________________________________________________
CARGO ACTUAL: ____________ANALISTA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD________________________________________________________
EVALUADOR:_______AMPARO LEON ____________________________________________________________________________________
FECHA DE EVALUACIÓN: 30/10/2019

MUY BAJO BAJO MODERADO ALTO MUY ALTO

AREA DEL DESEMPEÑO PUNTAJE
1 2 3 4 5
UTILIZACIÓN DE RECURSOS: Forma como emplea los
equipos y elementos dispuestos para el desempeño X 2
de sus funciones.
CALIDAD: Realiza sus trabajos de acuerdo con los
requerimientos en términos de contenido, exactitud, X 3
presentación y atención.
OPORTUNIDAD: Entrega los trabajos de acuerdo con
X 2
la programación previamente establecida
RESPONSABILIDAD: Realiza las funciones y deberes
propios del cargo sin que requiera supervisión y
X 3
control permanentes y asumiendo las consecuencias
que se derivan de su trabajo
CANTIDAD: Relación cuantitativa entre las tareas,
X 5
actividades y trabajos realizados y los asignados.
CONOCIMIENTO DEL TRABAJO: Aplica las destrezas y
los conocimientos necesarios para el cumplimiento X 5
de las actividades y funciones del empleo.
COMPROMISO INSTITUCIONAL: Asume y transmite el
conjunto de valores organizacionales. En su
comportamiento y actitudes demuestra sentido de X 5
pertenencia a la entidad.
RELACIONES INTERPESONALES: Establece y mantiene
comunicación con usuarios, superiores, compañeros
y colaboradores propiciando un ambiente laboral de X 2
cordialidad y respeto.
INICIATIVA: Resuelve los imprevistos de su trabajo y
mejora los procedimientos. X 3
CONFIABILIDAD: Genera credibilidad y confianza
frente al manejo de la información y en la ejecución X 4
de actividades.
COLABORACIÓN: Coopera con los compañeros en las
labores de la dependencia y de la entidad. X 5
ATENCIÓN AL USUARIO: Demuestra efectividad ante
la demanda de un servicio o producto.
X 2
PUNTAJE TOTAL 41
COMENTARIOS:

FIRMA DEL EVALUADOR

 FORMATO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL DEL PERSONAL

UNIDAD/DPTO:________CALIDAD___________________ FECHA DE INGRESO: __08/02/2010______________

EVALUADO:_____SOL MARINA CABALLERO RUIZ__________________________________________________________________________
CARGO ACTUAL: ____SECRETARIA DE PLANEACIÓN________________________________________________________________________
EVALUADOR:______KEVIN ANTONIO DONADO____________________________________________________________________________
FECHA DE EVALUACIÓN: 30/10/2019

MUY BAJO BAJO MODERADO ALTO MUY ALTO

AREA DEL DESEMPEÑO PUNTAJE
1 2 3 4 5
UTILIZACIÓN DE RECURSOS: Forma como emplea los
equipos y elementos dispuestos para el desempeño X 5
de sus funciones.
CALIDAD: Realiza sus trabajos de acuerdo con los
requerimientos en términos de contenido, exactitud, X 5
presentación y atención.
OPORTUNIDAD: Entrega los trabajos de acuerdo con
X 5
la programación previamente establecida
RESPONSABILIDAD: Realiza las funciones y deberes
propios del cargo sin que requiera supervisión y
X 5
control permanentes y asumiendo las consecuencias
que se derivan de su trabajo
CANTIDAD: Relación cuantitativa entre las tareas,
X 3
actividades y trabajos realizados y los asignados.
CONOCIMIENTO DEL TRABAJO: Aplica las destrezas y
los conocimientos necesarios para el cumplimiento X 4
de las actividades y funciones del empleo.
COMPROMISO INSTITUCIONAL: Asume y transmite el
conjunto de valores organizacionales. En su
comportamiento y actitudes demuestra sentido de X 2
pertenencia a la entidad.
RELACIONES INTERPESONALES: Establece y mantiene
comunicación con usuarios, superiores, compañeros
y colaboradores propiciando un ambiente laboral de X 3
cordialidad y respeto.
INICIATIVA: Resuelve los imprevistos de su trabajo y
mejora los procedimientos. X 5
CONFIABILIDAD: Genera credibilidad y confianza
frente al manejo de la información y en la ejecución X 4
de actividades.
COLABORACIÓN: Coopera con los compañeros en las
labores de la dependencia y de la entidad. X 3
ATENCIÓN AL USUARIO: Demuestra efectividad ante
la demanda de un servicio o producto.
X 4
PUNTAJE TOTAL 48
COMENTARIOS:

FIRMA DEL EVALUADOR

 4. Análisis de las demandas versus las ofertas en la organización

La selección de la persona idónea que cumpla con el perfil al 100% para ocupar el cargo de

Coordinador de Planeación dentro de dos años tiene como elemento principal las metas trazadas

por la empresa para dicho cargo, cuyo cumplimiento será objeto de constante supervisión por parte

de la gerencia de la empresa, y será utilizado para dar cumplimiento y/o ejecución al plan de carrera

diseñado por la compañía y será uno de sus ya empleados quien lo ocupe.

La Universidad Metropolitana de Barranquilla por su parte, continuará aplicando su política

de formación y carrera de los empleados, garantizándole espacios que le permitan desarrollar con

éxito su capacitación profesional. Al mismo tiempo dispondrá los espacios necesarios para

entrenamiento en el cargo a desempeñar, lo cual permitirá afianzar y fortalecer sus habilidades y

corregir las fallas que esté presentando y que el candidato cumpla a cabalidad con sus funciones

sin causar traumatismo en la operación.

5. Tiempos de desarrollo

El desarrollo del plan de carrera tendrá un plazo de 18 meses, tiempo considerado suficiente

para que el empleado desarrolle todas las habilidades necesarias para su correcto y eficiente

desempeño en el cargo de Coordinador de Planeación

Durante los seis meses restantes para la fecha de la posesión, el empleado tendrá la oportunidad

de afianzar sus conocimientos mediante una serie de ejercicios prácticos reales en relación con el

cargo. Cualquier eventualidad que se pueda presentar podrá ser superada dentro de este tiempo y

emtrenado por la persona que deja el cargo.

 6. Temas de desarrollo

Aparte de la meta de estudio profesional trazada por el empleado (estudios de posgrado –

maestría), que realizara en los próximos meses, la universidad seleccionará una serie de temas

acordes con las necesidades del cargo y que complementen el perfil del empleado, para que este

sea completamente idóneo y los cuales se deberá comprometer a ejecutar en la lapso de aquí a la

fecha de posesión del cargo, para que llegada la fecha reciba y se posesione en el cargo con todas

las necesidades subsanadas para el cargo, así:

 Alta adaptabilidad, flexibilidad: busca fortalecer en el empleado la capacidad de

modificar su conducta ante las diferentes situaciones que se le pueden presentar en la

Universidad al desempeñarse en el nuevo caro para que no repliquen la consecución en las

metas establecidas.

 Conciencia organizacional: Que permita al empleado comprender e interpretar las

relaciones de poder en la empresa o en otras organizaciones. Permite también al empleado

actuar con diplomacia y destreza al momento de identificar las causas reales de un

problema.

 Desarrollo de relaciones: Le permitirá al empleado construir y mantener relaciones

cordiales con los superiores, pares, subalternos y otras personas o empresas ligadas al

negocio.

 Empoderamiento: Permite al empleado aprovechar todas las oportunidades que se

presenten para alcanzar las metas trazadas por la empresa. Además de asignar

responsabilidades, también tiene en cuenta las opiniones de los demás, para que su equipo

de trabajo se desempeñe acorde a las responsabilidades y en pro del área.

  Habilidad analítica: Le permite al empleado ampliar su capacidad de razonamiento.

Modalidades de contacto: entre estas se encuentran el tipo de vínculo, nivel de vocabulario,

lenguaje verbal y no verbal, comunicación oral e impacto. Permite al empleado transmitir

con claridad todo aquello que desea obtener de sus subalternos, y facilita la relación con

sus clientes.

 Orientación al cliente interno y externo: Que permita al empleado conocer las

necesidades reales del cliente, empeñándose en una mejora continua para satisfacerlas.

 Orientación a los resultados: Permite al empleado superar las metas establecidas.

Dentro de este aspecto se incluyen la toma de decisiones asertivas, desarrollo de la

personalidad creativa, creatividad.

 Visión estratégica: permite al empleado reconocer los cambios en su entorno y en el

mercado, a fin de tomar las decisiones apropiadas que favorezcan el cumplimiento de los

objetivos establecidos a largo plazo

7. Beneficios de la inversión empleado/empresa

El plan de carrera busca entre otros aspectos, permitir la obtención de beneficios que

favorezcan tanto a la empresa como al empleado, entre estos beneficios encontramos:

Para la empresa:

 Mejora el clima laboral.

 Retiene y fideliza a los empleados más valiosos.

 Favorece la competencia sana de los empleados y los hace más productivos.

  Genera una ventaja competitiva donde un empleado cumple un proceso de asenso

sostenible en el tiempo.

 Mejora la situación empresarial y se anticipa al futuro.

 Disminuye los índices de rotación por el abandono voluntario de sus mejores empleados.

Para los empleados:

 Incrementa el sentido de pertenencia.

 Mejora la imagen de la organización y su posicionamiento en la mente de los

colaboradores.

 Mejora las condiciones de calidad de vida de quienes participan.

 Fortalece las condiciones de motivación y su desempeño.

8. Recomendaciones

Para todos los empleados y para la universidad se les recomienda estar pendiente de las

diferentes convocatorias y publicaciones en la página de la universidad, así como seguirse

capacitando todos los días y tener en cuenta estos tips:

 Mantener actualizado su perfil en la plataforma y archivo físico de la universidad.

 Al momento de la selección de aspirantes es importante tener en cuenta la opinión de sus

jefes inmediatos, pues son estos quienes pueden dar una opinión veraz de su desempeño y

calidad.

 El plan de carrera debe cumplirse a cabalidad, es decir sin omitir nada de lo de allí

estipulado.

 Tener en cuenta las condiciones básicas requeridas para el proceso de aprendizaje, tal como

la edad y la metodología a emplear durante los temas en los que se capacitará al empleado.
  Tener en cuenta que la alta dirección es la única que define los cargos críticos.

 La selección de los candidatos debe obedecer a datos reales y no a situaciones externas

 Desarrollar los mecanismos de evaluación necesarios para comprobar las capacidades del

empleado seleccionado para ocupar el cargo.

Conclusiones

Un plan de carrera hace que la Universidad crezca pues generalmente son los empleados

quienes contribuyen a esto y unos empleados felices estarán dispuestos a permanecer en la

universidad prestando siempre el mejor servicio, haciendo que esta crezca y preste as y mejores

servicios.

El plan de carrera permite a la empresa actuar de forma organizada y anticiparse a los

movimientos de personal en todas sus áreas, especialmente en aquellos cargos denominados

críticos.

Es importante que toda empresa mantenga una base de datos actualizada con el perfil de cada

uno de sus empleados, con el fin de determinar en cualquier momento aquellos empleados que

cuenten con el potencial para desempeñar determinado cargo.

La implementación de un plan de carrera es algo que beneficia tanto a la organización como a

sus empleados, por lo tanto, es muy importante apoyar el desarrollo personal y profesional del

recurso más importante con que cuenta cualquier empresa: el recurso humano.