Festival Internacional de videoclips musicales VID + SOUND 

Reglamento 2018

1. Definición.

VID + SOUND INTERNATIONAL CHALLENGE (en adelante también VID + SOUND) es un

festival internacional competitivo especializado en videoclips musicales que se celebrará en el
marco de la feria de música internacional ​BIME PRO y dentro del Evento especial ​BIME PRO VID
& SOUND y que tendrá lugar en Bilbao (BEC, Bilbao Exhibition Centre) el día ​24 de Octubre de
2018​.

2. Duración.

VID x SOUND ​comenzará el día de su publicación y concluirá el día 9 de Octubre con la elección de
los seleccionados y de los premiados según el caso. La duración de cada una de las Fases del
concurso vienen establecidas en el presente reglamento. La entrega de premios se realizará el día
24 de octubre en el marco del Evento Especial BIME PRO VID & SOUND
3. Condiciones Generales.

Se permitirá la inscripción en ​VID x SOUND a aquellos ​VIDEOCLIPS ​(obra audiovisual creada para
la promoción de una pieza musical original) realizados o producidos con cualquier tipo de técnica
audiovisual con las siguientes limitaciones:

*Solamente se podrá presentar una obra audiovisual por participante.

*Duración no podrá ser superior a ocho minutos.

*Se permite cualquier estilo musical y cualquier idioma.

Para cada obra audiovisual será requerida una ​ficha de inscripción individual y alojamiento en la
plataforma de inscripción de un screener en ​HD códec H264 de la película, o en su defecto un
enlace con contraseña para su descarga online que esté disponible hasta el día 13 de Octubre de
2018​. La inscripción debe contener los siguientes materiales adicionales:

*Nombre de la banda y la canción.

*Una fotografía del director del videoclip.

*3 imágenes de la obra (mínimos 300 ppp).

*Ficha técnica de la obra.

Las obras inscritas deberán estar finalizadas. No se tomarán en cuenta obras no terminadas.

Las obras audiovisuales deberán haber sido ​producidas, realizadas y terminadas​, en su totalidad, a
partir del ​1 de Enero de 2017 por lo que no se aceptarán a concurso piezas finalizadas con
anterioridad a esa fecha. No se tomarán en cuenta obras que no estén completadas. Se entenderá
por obra no terminada aquella que no haya sido publicada en alguna plataforma de difusión de
contenido audiovisual.

VID + SOUND ​no pagará ningún tasa por la proyección de las obras seleccionadas para sus
programas competitivos.

4. Categorías a competición.

La obra podrá ser inscrita en una de las siguientes categorías:

4.1. Competición Oficial VID x SOUND 2018

● MEJOR VIDEOCLIP ESTUDIANTES ​–videoclips producidos dentro de un centro de

enseñanza ó por estudiantes de cine, publicidad, audiovisuales, arte y periodismo.
 ● MEJOR VIDEOCLIP ​–videoclips seleccionados por el comité de selección formado por
profesionales y expertos del sector, seleccionados por la organización de ​VID+SOUND para
la competición oficial.

● PREMIO ESPECIAL DEL PÚBLICO ​–se seleccionará el videoclip más votado en redes,
mediante likes. Siendo el último día de la votación el 9 de Octubre a las 12:00 am.
Comunicando el ganador ese mismo día.

4.2. Competición NO Oficial VID x SOUND 2018

● MUESTRA -interactive- ​se seleccionarán piezas audiovisuales vj que supongan un aporte ó

valor artístico bajo el concepto de pieza experimental o video arte, que se exhibirán en
diferentes espacios de la ciudad de Bilbao durante la cuarta semana de Octubre dentro del
marco del festival BIME.

VID x SOUND se reserva el derecho a determinar cuáles de las obras inscritas cumplen con los
requisitos para concursar en cada categoría.

5. Proceso de Inscripción de obras a competición.

El proceso de inscripción está abierto hasta el 17 de Septiembre​, inclusive. Se comunicará

oficialmente a los pre-seleccionados el día 9 de Octubre de 2018.

5.1 En el caso de optar por uno de estos premios:

- PREMIO MEJOR VIDEOCLIP

- PREMIO MEJOR VIDEOCLIP ESTUDIANTE
- MUESTRA INTERACTIVE

Se utilizarán las siguientes plataformas:

Filmfreeway: ​http://filmfreeway.com/VIDandSOUNDBIMEPRO

Festhome: ​https://festhome.com/f/4206

5.2 En el caso de optar al ​PREMIO ESPECIAL DEL PÚBLICO ​se utilizará la siguiente plataforma:

Easypromos: ​https://pr.easypromosapp.com/p/829862

Por el hecho de subir su obra a cualesquiera de las plataformas antes indicadas se entenderá que
acepta el presente Reglamento en su totalidad.
6. Proceso de selección de las obras a concurso

La selección de las obras a concurso se llevará a cabo por un comité formado por profesionales y
expertos del sector, seleccionados por la organización de ​VID x SOUND​.

La selección de cada una de las competiciones será anunciada en la web oficial de ​VID x SOUND​:
https://www.bime.net/pro/es/programa/vid-sound/

Al aceptar el presente Reglamento, se presta el consentimiento para que ​VID x SOUND tenga el
derecho a:

● Proyectar cada una de las obras audiovisuales dentro del marco del festival.
● Utilizar las obras íntegras o de manera parcial para la promoción de la presente y/o
posteriores ediciones del festival.

Para cualquier otro uso, fuera del ámbito del festival y su promoción, se hará siempre con el
consentimiento previo del autor.

En cualquier caso la propiedad intelectual de la obra será siempre del autor.

7. Copias de Proyección.

Una vez que las obras han sido seleccionadas los autores tendrán la obligación de enviar una copia
en ​HD códec H264 utilizados durante la inscripción, entre el 9 y el 12 de Octubre (ambos
incluidos)

VID x SOUND se reserva el derecho de descartar las copias de las obras si éstas presentan
dificultades técnicas que puedan causar problemas para la proyección.

En caso de no recibir el material entre las fechas establecidas, o este fuese defectuoso, se dará por
desistida su candidatura y su puesto lo ocupará la siguiente obra pre-seleccionada

8. Jurado y Premios

La muestra de los videoclips seleccionados y la gala de premios tendrá lugar en Bilbao (BEC,
Bilbao Exhibition Centre) el día ​24 de Octubre de 2018​.

Cada videoclip seleccionado contará con un máximo de cinco acreditaciones gratuitas que
permitirá el acceso a todas las charlas, conferencias y actividades de BIME PRO y BIME CITY
durante los días 24, 25 y 26 de octubre. *Excepto en la categoría PREMIO ESPECIAL DEL PÚBLICO
que el premio ya está dotado de acreditación PRO+LIVE.

La organización de ​VID x SOUND designará a un único jurado que valorará las dos competiciones
oficiales a concurso:

Los premios inicialmente previstos para ambas competiciones serán los siguientes:
 ● PREMIO MEJOR VIDEOCLIP. ​El premio para el Mejor videoclip valorado por el jurado
oficial, estará dotado de :

*Un slot para la banda del videoclip, dentro del festival ​BIME PRO/CITY 2019​.

*Coaching acelerado con director consagrado que se seleccionará según el perfil del
ganador, para realización de VIDEOCLIP con todos los medios de empresas pertenecientes
a EIKEN a su disposición para su realización y exhibición de la obra resultante en BIME
PRO 2019. Se dispondrá de todo su know-how y medios para orientar al ganador en la
realización y ejecución del videoclip, tanto desde la difusión (medios oficiales de EIKEN
CLUSTER) como desde el asesoramiento de una de sus empresas especializadas.

La organización de ​VID x SOUND ​se reserva el derecho de elegir a una de las empresas
socias de EIKEN CLUSTER.

Adicionalmente, a la empresa y/o profesional ganador de este premio, se le otorgará un

asesoramiento valorado en 3.000 € a través de una o varias empresas del Cluster EIKEN
para el desarrollo de un brief propio. (Dietas y alojamiento no incluidos). Se podrá disfrutar
de este premio desde noviembre de 2018 hasta septiembre de 2019.

La designación de este premio será compatible con cualquiera de los otros premios otorgados.

● PREMIO MEJOR VIDEOCLIP DE ESTUDIANTE. ​El premio ​para el Mejor videoclip valorado
por el jurado oficial estará dotado de unas prácticas oficiales en la compañía multimedia
The Blackout project y la productora Media Attack de dos meses de duración en cada una
de ellas.

● PREMIO ESPECIAL DEL PÚBLICO . ​El premio para el Mejor videoclip votado en internet, al
que pueden aspirar tanto profesionales así como estudiantes, estará dotado con la
producción de un VIDEOCLIP 360 en el territorio de la CAV producido por @media_attack +
300€ para desplazamientos/dietas, etc… Dicho videoclip tendrá acceso directo a la
competición oficial del próximo VID x SOUND 2019 además de contar con acreditaciones
gratuitas para el BIME PRO ​que permitirá el acceso a todas las charlas, conferencias y
actividades de BIME PRO durante los días 24, 25 y 26 de Octubre y la entrada gratuita al
BIME LIVE los días 26 y 27 de Octubre.

El jurado queda comprometido a no dejar desierto ninguno de los premios, dejando a su

discreción el dar más de una mención especial para cada una de las categorías.

Al margen de estos premios oficiales otorgados por el jurado internacional, ​VID X SOUND podrá
permitir que otras organizaciones o instituciones vascas, estatales o internacionales, otorguen sus
propios premios.
Todas las obras ganadoras se proyectarán durante la feria internacional de música de ​BIME PRO​.

9. Derechos, obligaciones y responsabilidades

Cada participante declara ser el autor y/o el propietario de los derechos de las películas que
inscriba, teniendo permiso expreso para mostrar todas las imágenes, textos, sonidos o músicas
que incluya.

En caso de existir una reclamación legal por el uso de estos derechos, ​VID+SOUND, BIME y
cualesquiera de sus patrocinadores y colaboradores quedarán eximido de cualquier
responsabilidad, recayendo ésta única y exclusivamente en la persona o entidad que haya
realizado la inscripción.

VID+SOUND enviará un archivo a los premiados conteniendo el logo junto al texto del nombre del
premio recibido para que los productores y directores de las obras premiadas puedan (si así lo
desean) incluir el nombre del premio, año y el nombre de festival ​VID+SOUND en todos sus
materiales promocionales.

En caso de que alguna de las obras seleccionadas sea requerida para una proyección comercial
después de ​VID+SOUND​, que no incluya un uso meramente promocional, se contactará con la
persona que realizó su inscripción para obtener su autorización.

BIME PRO & VID+SOUND ​tiene el derecho de usar con fines promocionales todos los materiales
relacionados con la inscripción así como un extracto de cada película que no suponga más de un
10 por ciento de su duración total y siempre que no exceda de 2 minutos.

VID+SOUND se reserva el derecho de modificar este reglamento en el caso de que lo estime

conveniente.

10. Aceptación el Reglamento

La participación en ​VID+SOUND y en su proceso de inscripción implica la aceptación sin reservas

de todos los términos del presente reglamento.

El reglamento ha sido redactado en inglés y castellano y en caso de ambigüedades será prioritaria

la versión en castellano.