PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

PARA LA INSCRIPCIÓN Y EVALUACIÓN DEL TRABAJO ESPECIAL DE GRADO

1. NATURALEZA DEL TRABAJO ESPECIAL DE GRADO

El Trabajo Especial de Grado-TEG consiste en la ejecución de una investigación o la

resolución de un problema relacionado con la Ingeniería Civil, cuya solución o forma de
solución, no esté dada de antemano. Constituye el requisito académico final para la
formación de los aspirantes a obtener el título de Ingeniero Civil, siendo su aprobación
condición indispensable para el otorgamiento de este grado académico.

Mediante su ejecución, el aspirante deberá demostrar capacidad para identificar las

necesidades y formular un problema a resolver; para luego realizar el planteamiento de
las posibles soluciones.

La secuencia de actividades a realizar durante el desarrollo del TEG, cualquiera sea la

modalidad de investigación a la que pertenezca – básica o aplicada-, deberá incluir al
menos:
 Definir y comprender el problema propuesto.
 Establecer el marco teórico del trabajo.
 Establecer el método a seguir, en función de los objetivos propuestos para el TEG.
 Recopilar la información pertinente y/o los resultados derivados de la implementación
de la metodología.
 Ordenar esta información y/o resultados.
 Analizar la información y/o resultados.
 Elaborar las conclusiones que se deriven del análisis de la información y/o resultados.
 Presentar las recomendaciones que se derivan de las conclusiones; tomando en
consideración lineamientos que puedan resultar de utilidad para trabajos futuros
relacionados de forma directa o indirecta con el tema desarrollado en él.

2. INSCRIPCIÓN DEL TRABAJO ESPECIAL DE GRADO Y SUS LAPSOS DE EJECUCIÓN

2.1 A fin de solicitar la autorización del Trabajo Especial de Grado, el estudiante deberá
someter a consideración del Consejo de la Escuela de Ingeniería Civil la planilla “Solicitud
de aprobación de tema para Trabajo Especial de Grado” por triplicado y por estudiante,
incorporando los siguientes documentos por tema de TEG: carta de aceptación del
profesor tutor, carta de solicitud de los estudiantes, carta de los representantes de
institutos u otras personas que colaboren en la realización del trabajo (todos según
formato), kardex actualizado y anteproyecto firmado por el profesor de Metodología de la
Investigación. Adicionalmente se deberá consignar en formato digital la planilla vía email
al Consejo de Escuela, para que esta sea enviada por la Dirección de la Escuela, una vez
aprobado el tema del TEG, a las diferentes instancias (tutores, departamentos,
responsable de la base de datos, entre otros.)

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2.2 Esta solicitud debe ser realizada antes de la semana 8 del semestre inmediatamente
siguiente de haber cursado y aprobado Metodología de la Investigación. En caso de no
cumplir con este lapso, el tutor deberá enviar una comunicación adicional indicando las
razones que justificaron el retraso, pero de ningún modo la aprobación del tema podrá
pasar de la semana 16 del semestre indicado.

2.3 La inscripción del Trabajo Especial de Grado queda autorizada por el Consejo de
Escuela, una vez que apruebe el anteproyecto. El jurado que evaluará el TEG debe ser
solicitado con dos meses mínimo después de aprobado el tema por el Consejo de Escuela.

2.4 Si se requieren hacer cambios en los objetivos del TEG que modifiquen su alcance, una
vez aprobado el tema del trabajo, deberán solicitarlo con un mes mínimo de anticipación,
antes de la asignación del jurado que evaluará el TEG.

2.5 El estudiante dispondrá de hasta un año, luego de ser aprobada Metodología de la

Investigación para ejecutar y presentar el Trabajo Especial de Grado.

2.6 Si el Trabajo Especial de Grado no se presenta en el lapso previsto, el Consejo de

Escuela anulará la inscripción del mismo, debiendo los estudiantes inscribir un nuevo
Trabajo Especial de Grado, cumpliendo con todos los requisitos. El Consejo de Escuela
analizará la situación ante una causa debidamente justificada.

3. PROFESOR(ES) TUTOR(ES)

3.1 El profesor tutor puede ser un miembro del personal docente de la UCV o un
profesional universitario, aun no siendo profesor de la Facultad, autorizado para ello por
el Consejo de Escuela.

En este segundo caso, es necesario que el profesional que vaya a guiar el Trabajo Especial
de Grado se comprometa por escrito ante la Escuela a ejercer sus funciones dentro de las
pautas establecidas en el presente documento. Para efectos administrativos, el
Departamento asignará un profesor como tutor académico.

3.2 El profesor tutor deberá orientar al estudiante en todo momento del desarrollo del
TEG, inclusive en el semestre en el cual el estudiante curse la asignatura Metodología de la
Investigación.

4. CAMBIO DE TEMA O DEL (DE LOS) PROFESOR(ES) TUTOR(ES)

4.1 En el caso en que el profesor tutor renuncie por incumplimiento del (de los)
estudiante(s) y de comprobarse éste, el Consejo de Escuela anulará la inscripción de
dicho(s) estudiante(s) en ese Trabajo Especial de Grado, debiéndose inscribir de nuevo en
otro Trabajo Especial de Grado, cumpliendo con los requisitos establecidos en el presente

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documento, a excepción de la firma del profesor de Metodología de la Investigación en el

anteproyecto.

4.2 Los estudiantes, con el consentimiento del profesor tutor, podrán solicitar ante el
Consejo de Escuela modificaciones al contenido o al título del TEG aprobado, siempre que
ello no implique una modificación del alcance de dicho trabajo.

4.3 Si los estudiantes desean cambiar el tema de su Trabajo Especial de Grado, deberán
solicitarlo ante el Consejo de Escuela, con el visto bueno del profesor tutor y el
Departamento. Se entiende que el cambio del tema implica el retiro del mismo y la
presentación de un nuevo anteproyecto mediante una nueva solicitud de aprobación de
tema, cumpliendo con los requisitos establecidos en el presente documento, a excepción
de la firma del profesor de Metodología de la Investigación en el anteproyecto.

4.4 Una vez aprobado por el Consejo de Escuela el anteproyecto del Trabajo Especial de
Grado, no se podrá incorporar al mismo ningún otro estudiante, pero sí podrá
desincorporarse alguno, para lo cual deberá solicitarlo justificadamente ante el Consejo de
Escuela a través del Departamento correspondiente, debiéndose modificar en este caso el
alcance del Trabajo Especial de Grado.

5. EVALUACIÓN DEL TRABAJO ESPECIAL DE GRADO

5.1 Una vez finalizado el Trabajo Especial de Grado y previa autorización del profesor tutor
mediante comunicación escrita (según formato), los estudiantes entregarán tres (3)
ejemplares del documento y sus productos asociados en el Departamento
correspondiente al tema del Trabajo Especial de Grado, al menos tres (3) días hábiles
previos a la realización del Consejo de Escuela.

5.2 La evaluación del Trabajo Especial de Grado la realizará un jurado integrado por el
profesor tutor y otros dos profesores, con sus respectivos suplentes, propuestos por el
Departamento correspondiente y nombrados por el Consejo de Escuela.

5.3 La fecha de la evaluación la fijará el Departamento de acuerdo con los estudiantes y el

jurado, teniendo en cuenta que debe transcurrir un plazo mínimo de cinco (5) días y un
máximo de quince (15) días hábiles entre la entrega del Trabajo Especial de Grado a los
jurados y la fecha del examen.

5.4 La evaluación del Trabajo Especial de Grado se basará en el contenido del documento
escrito y sus productos asociados, así como en la exposición oral del mismo.

5.5 Si el documento del Trabajo Especial de Grado no es aprobado por el jurado, los
estudiantes no tendrán derecho a la presentación oral, debiendo el documento ser
elaborado y presentado de nuevo. Si en esta segunda presentación es rechazado por el

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jurado, se considerarán reprobados en el Trabajo Especial de Grado, debiendo los

estudiantes inscribirse nuevamente en otro Trabajo Especial de Grado, cumpliendo con los
requisitos establecidos en el presente documento, a excepción de la firma del profesor de
Metodología de la Investigación en el anteproyecto.

5.6 La presentación oral se realizará en forma pública en un período aproximado de una

(1) hora académica y se calificará de manera individual.

5.7 Si un estudiante es reprobado en la presentación oral se considerará reprobado en su

Trabajo Especial de Grado, siendo su nota la de la presentación oral, y deberá inscribir
otro tema, según lo pautado en el presente documento, a excepción de la firma del
profesor de Metodología de la Investigación en el anteproyecto.

5.8 La nota de cada estudiante aprobado se conformará de la siguiente manera: 60% de la

nota adjudicada a la calidad del documento presentado, calificado de cero (0) a veinte (20)
puntos y 40% de la nota adjudicada a la exposición oral del estudiante, calificado de cero
(0) a veinte (20) puntos. La nota definitiva será el promedio de las adjudicadas por cada
uno de los jurados.

5.9 En caso de un trabajo de especial calidad, el jurado por unanimidad puede distinguirlo
con Mención Honorífica. Dicha mención no podrá concederse en el caso de que alguno de
los participantes haya sido reprobado en la presentación oral.

6. DISPOSICIONES FINALES.

6.1 Los criterios y formatos para la tramitación, desarrollo y evaluación del Trabajo
Especial de Grado, deberán corresponder con lo establecido en el Documento
“Lineamientos para el desarrollo del Trabajo Especial de Grado de la Escuela de Ingeniería
Civil”.

6.2 Lo no previsto en el presente documento será resuelto por el Consejo de Escuela.

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