Instructivo para la obtención de respaldos

de información de cuentas de Google.

El presente instructivo tiene como objetivo mostrar el proceso que se debe seguir para
obtener un respaldo de la información de su cuenta @ucuenca.ec

A continuación, se presentan las opciones para la obtención de un respaldo de su

información:

1. Google takeout permite descargarse la información de todas las herramientas G Suite,

como son: Google Drive, Gmail, Keep, etc a las que tiene acceso con su cuenta
institucional.
2. Upsafe Gmail Backup que permite descargarse un respaldo únicamente del correo
electrónico.
3. Transferencia de correos, permite pasar todos los correos a su nueva cuenta
@ucuenca.edu.ec, recomendado si desea tener una copia completa de todos los
correos que posea hasta el momento.

Con Google Takeout

Esta opción permitirá obtenerse el resplado de todas las herramientas G Suite a las que
tiene acceso con su cuenta institucional.

1. Ingresar a la siguiente página

https://takeout.google.com/

2. Iniciar sesión con cuenta @ucuenca.ec

3. Se le presentará la siguiente pantalla, en la cual debe seleccionar los servicios de los
cuales desea realizar el respaldo, una vez terminada la selección dar clic en siguiente.

4. En la siguiente pantalla usted podrá seleccionar el formato del archivo en el que se

realizará la descarga de su información, adicionalmente usted podrá indicar el tamaño
máximo que el archivo deberá tener, en caso de que la información supere el tamaño
indicado, la información será dividida en archivos que no excedan el tamaño indicado.
El proceso no es instantáneo, sino que Google nos avisará por correo electrónico
cuando la copia esté lista para ser descargada. Normalmente, este proceso suele
demorarse unas 5-24 horas, en función del número y peso de los mensajes, tardando
más si incluyen archivos multimedia o adjuntos en su interior.
Con Upsafe Gmail Backup
Este software es un programa freeware que se sincroniza con nuestra cuenta de Gmail para
realizar la copia de seguridad de nuestros mensajes directamente al disco duro o a cualquier
otro destino que le indiquemos.

Con esta herramienta, podremos filtrar de forma más detallada los correos a guardar,
añadiendo parámetros como el tamaño o el tipo de adjuntos que incorporan. También
podremos decidir que los correos almacenados en nuestro ordenador sean automáticamente
borrados de la cuenta de Gmail para ahorrar espacio, pudiendo reestablecerlos a futuro si así
lo necesitamos.
Esta herramienta únicamente permite el respaldo de la información del correo electrónico,
por favor tomar esta información en cuenta al momento de realizar su respaldo.
Transferencia de buzón de correo entre cuentas
1. En la parte superior derecha en el botón de opciones, seleccionar configuración

2. Entre las opciones que le aparecerán buscar la de Cuentas e Importación y

posteriormente la opción importar correos y contactos.
3. Aparecerá una ventana en la que nos solicita ingresar el correo desde el cual vamos a
importar, ingrese su cuenta @ucuenc.ec.

4. Se solicitara la clave del correo @ucuenca.ec.

5. Finalmente, nos aparecerá una pantalla con unas opciones que permitirán
personalizar la importación de correos de acuerdo a sus necesidades.