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Panorama general
Impactos
Recomendaciones
CIOs:
Análisis
Hoy en día, las capacidades bimodales son fundamentalmente necesarias, como en cualquier
período de agitación y cambio en el que existen oportunidades para impulsar nuevos modelos
de negocio y procesos de negocio innovadores. Se requieren capacidades bimodales como
medio de ejecución frente a las estrategias digitales. Desde la crisis financiera mundial de 2008,
muchas empresas se han centrado más en la optimización de costes y la eficiencia operativa que
en la transformación del negocio. De hecho, nuestros datos clave de TI muestran que 2015 es el
nivel más alto de gasto en "gestionar el negocio" y el nivel más bajo de gasto en
"crecer/transformar el negocio" en cinco años (véase la Figura 1). A medida que crece la
proporción de "gastos de la empresa", tiene el efecto de desplazar las inversiones que podrían
utilizarse para la innovación empresarial digital, reduciendo así el impacto y los beneficios de un
estilo de trabajo de Modo 2.
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Figura 1. Clasificaciones del gasto medio en TI a lo largo de la
carrera/crecimiento/transformación, 2011-2015
Con las nuevas oportunidades que surgen del ritmo de la innovación tecnológica y el Nexo de
Fuerzas, las organizaciones deben adoptar un enfoque bimodal para aprovechar esas
oportunidades. La digitalización no esperará, y bimodal simplifica y enfoca la digitalización. La
mayoría de las empresas no son tan emprendedoras en la explotación de la tecnología como
necesitan o desean ser, como lo demuestra la Figura 1, que muestra que el gasto de
crecimiento/transformación se mantiene plano o disminuye ligeramente durante cinco años. La
investigación bimodal de Gartner proporciona a los CIOs un modelo sencillo de aplicar para
innovar y conseguir la diferenciación que necesitan para competir.
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Bimodal es la práctica de gestionar dos estilos de trabajo separados pero coherentes: uno
centrado en lo predecible (Modo 1) y el otro en lo exploratorio (Modo 2). El Modo 2 requiere
más bien una lluvia de ideas y un conjunto de enfoques de ensayo/error para lograr la
innovación, que abarca más riesgos en la cultura. También estimula las inversiones en
innovación en áreas que son intrínsecamente impredecibles y, por lo tanto, pueden requerir
muchos ensayos que utilicen diferentes enfoques para gestionar la impredecibilidad y los riesgos
asociados.
Figura 2. Impactos y principales recomendaciones para que los CIOs aprovechen la tecnología
bimodal
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Impactos y recomendaciones
Los directores de sistemas informáticos no saben cómo aplicar la tecnología bimodal, lo que
retrasa su viaje de negocios digital.
Bimodal no es un concepto nuevo, sino que tiene sus raíces en modelos anteriores de desarrollo
de productos de soluciones que han servido de guía para las organizaciones que necesitan
aplicar diferentes capacidades y prácticas a soluciones centrales y emergentes de crecimiento.
Gartner, por ejemplo, ofrece un modelo de gestión del ciclo de vida del producto y un conjunto
de disciplinas que ayudan a nuestros clientes fabricantes a crear, guiar y cultivar continuamente
productos y carteras de productos, desde las ideas hasta la jubilación, para ofrecer el máximo
valor a las empresas, los socios y los clientes (véase "Entrega de productos ganadores y carteras
con PLM en Primer de fabricación para 2016").
Hay una larga historia de modelos utilizados para describir y mejorar la gestión empresarial.1
Tanto los departamentos de TI como los de I+D de las empresas han tenido sus propios modelos
descriptivos para centrar las capacidades necesarias para crear y gestionar diferentes tipos de
inversiones que son necesarias para mejorar paulatinamente el aquí y ahora
(soluciones/productos/servicios) al mismo tiempo que se fomentan los nuevos
descubrimientos. Uno de estos modelos para categorizar las capacidades de desarrollo de
productos de soluciones se conoce como la estructura Pioneers, Settlers and Town Planners
(PST) de Simon Wardley, como se muestra en la Figura 3. (En la década de 1960, Robert X.
Cringley propuso Commandos, Infantería y Policía como una forma de entender cuán diferentes
eran las habilidades y actitudes necesarias para el éxito de la investigación y el desarrollo
empresarial, el desarrollo de productos y el mantenimiento de productos. Simon Wardley
refundió esencialmente el mismo marco en una metáfora civil con PST.)
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Bimodal simplifica la intención del marco de trabajo de Wardley y enfoca la transformación de
TI y de la empresa dentro del contexto más amplio del negocio digital (ver Figura 4). Nótese que
Pioneros y Colonos son partes esenciales del Modo 2, al que nos hemos referido como
experimental y exploratorio, respectivamente. Y las capacidades de los Urbanistas se sitúan
razonablemente cerca del Modo 1. Las dos capacidades en el marco de Wardley llamadas
Pioneros y Colonos son esencialmente dos aspectos de la capacidad del Modo 2 diseñados para
tratar con la incertidumbre - por ejemplo, un laboratorio de innovación (experimental) por un
lado y la producción de los prototipos o invenciones (exploratorio) por el otro. La capacidad de
los urbanistas se traduce en el aspecto de "renovación del núcleo y mantenimiento/mejora
continuos" del Modo 1, donde se conocen los requisitos y la tolerancia a fallos es baja. La
tolerancia a las fallas no debe interpretarse como calidad, ya que la calidad suele ser alta tanto
en el Modo 1 como en el Modo 2. Más bien, la tolerancia al fracaso refleja la naturaleza
experimental y exploratoria del Modo 2, en el que lo que se aprende puede, de hecho, detener
una iniciativa (lo que se conoce como fracaso rápido) en lugar de hundir más fondos en un barco
que se hunde.
El valor de mapear el marco de Wardley en bimodal es llamar la atención sobre las diferentes
capacidades requeridas para ofrecer soluciones en el camino hacia el negocio digital y sobre los
diferentes tipos de capacidades de negocio requeridas en la entrega en Modo 2 y Modo 1. Tanto
un laboratorio de innovación como una capacidad de producción son componentes típicos de
una entrega en Modo 2. La primera ofrece una prueba de concepto, mientras que la segunda la
convierte en una solución apta para la producción con características suficientes para atraer al
cliente externo o al usuario final, aportando un valor reconocido. La mayoría de las empresas
que siguen una estrategia de Modo 2 incluirán tanto el laboratorio de innovación como la
producción en la misma organización. Muchos directores de sistemas informáticos que adoptan
un estilo de trabajo de Modo 2 han informado de que ubicar a los equipos del laboratorio de
innovación en Modo 2 junto con los equipos de producción (con una mayor interacción con el
cliente) conduce a una mejor comprensión de las soluciones de productos que tendrán éxito.
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un fuerte circuito de retroalimentación y evolucionando la solución hacia la preparación para el
mercado. Cuando los clientes o usuarios finales necesitan muchas menos mejoras y el cambio a
la solución se ha estabilizado (debido a que el ciclo de vida o la madurez del producto ha
aumentado), la solución puede pasar a un estilo de trabajo de Modo 1, probablemente con un
equipo diferente que tenga conocimientos y cultura en técnicas de gestión de Modo 1. Con el
Modo 1, la atención se centrará en la eficiencia y la estabilidad y en la renovación incremental
para abordar nuevos requisitos funcionales o no funcionales. La incertidumbre y la tolerancia al
fracaso son mayores en los enfoques experimentales adoptados por el laboratorio de innovación
en los prototipos, menores en el trabajo exploratorio de la solución producida y menores aún
como una solución central más predecible.
A diferencia de los marcos de desarrollo de productos como el de Wardley, donde los productos
tienden a estar aislados entre sí, en los negocios digitales, los productos y servicios son en parte
software que deben integrarse entre sí. Como resultado, existe una necesidad inherente de
integración entre los modos que no suele existir desde una perspectiva más tradicional de I+D
de productos empresariales.
Algunos han llegado a la falsa conclusión de que el Modo 1 tiene que ver con mantener las cosas
como siempre, mientras que el Modo 2 tiene que ver con la velocidad warp. Esto es engañoso.
El Modo 1 se basa en requisitos bien comprendidos y el Modo 2 se ocupa de los grados de
incertidumbre y permite el desarrollo exploratorio y experimental. El Modo 2 proporciona un
jardín amurallado para la experimentación y para que los desarrolladores adquieran nuevas
prácticas - ágiles y DevOps, por nombrar algunas. Eventualmente, las prácticas y tecnologías de
un modelo de Modo 2, incluyendo, por ejemplo, el desarrollo ágil, los DevOps y los
contenedores, pueden y serán implementados en un modelo de Modo 1, respetando las
importantes diferencias en los modos en torno a la certidumbre y la tolerancia al ensayo y al
error. El Modo 2 ofrece la oportunidad de desarrollar conocimientos especializados sobre
nuevas técnicas y tecnologías, que pueden aplicarse según convenga a las iniciativas del Modo
1.
Recomendaciones:
CIOs:
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Los CIOs que invierten en su plataforma de negocio digital se dan cuenta de que sus sistemas
heredados son un área primordial de inversión requerida. Los sistemas heredados, como los
sistemas ERP, los sistemas de pago, los historiales médicos electrónicos y los sistemas
financieros, incluyen funciones críticas de los sistemas de transacciones y datos de los que
dependerá el éxito de sus programas digitales. Por ejemplo, las nuevas capacidades móviles
lanzadas para aumentar la participación de los clientes tendrán que integrarse con los sistemas
heredados para tomar pedidos, realizar un seguimiento de los envíos y realizar pagos.
La renovación de los sistemas heredados básicos puede incluir la refactorización (por ejemplo,
la modernización mediante la modularización y la adición de API a funciones o datos clave), la
reingeniería o la sustitución completa. El reemplazo se puede hacer a través de esfuerzos locales,
o con ofertas empaquetadas (ya sea en las instalaciones o SaaS). Parte del proceso de
determinar qué hacer es identificar las capacidades críticas de negocio requeridas y si son
esenciales para su negocio o para una solución de productos básicos. Ninguna empresa puede
permitirse el lujo de construirlo todo, por lo que el objetivo principal es invertir allí donde
marque la diferencia en términos de diferenciación y ventaja competitiva. Para un banco, los
pagos básicos pueden ser una mercancía, mientras que la cadena de bloques puede ofrecer una
diferenciación significativa que merece la pena invertir en investigación y desarrollo. Para las
áreas consideradas como un producto básico, las estrategias incluyen:
Reemplazo (por ejemplo, con SaaS que tiene una arquitectura más modernizada y los
puntos de integración de API necesarios para el modelo de Modo 2)
Pasar a una aplicación empaquetada más estandarizada
Outsourcing tal cual (para que las habilidades internas puedan centrarse en las
capacidades de diferenciación)
Desarrollar la nueva funcionalidad y arquitectura internamente sólo cuando esté
justificado (por ejemplo, puede ser necesario mantener la funcionalidad de la mercancía
y envolverla con APIs para el acceso).
Donde los sistemas heredados son diferenciadores y críticos para el éxito de sus iniciativas de
negocio digital, el refactoreo y la modernización son inversiones necesarias, especialmente para
aquellas soluciones que tienen más de 15 a 20 años de antigüedad, y que han carecido de
esfuerzos de modernización continuos e incrementales. Las aplicaciones monolíticas deben
dividirse en activos modulares que sean más fáciles de gestionar y más rápidos de cambiar,
centrados en los servicios (de modo que sus funciones puedan ser llamadas por otras
aplicaciones más fácilmente y a través de la automatización) y sus datos desbloqueados para un
acceso eficiente por otras aplicaciones o servicios. En algunos casos, estos esfuerzos de
modernización se traducen en la sustitución del legado por una plataforma construida a partir
de cero; en otros, la plataforma existente se renueva para satisfacer las nuevas necesidades
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(véase "Modernización de la arquitectura de aplicaciones y el manual de infraestructura para
2016").
Recomendaciones:
CIOs:
Los directores de sistemas informáticos que creen erróneamente que los equipos de Modo 1
y Modo 2 están completamente separados, son independientes y competitivos, no lograrán
alcanzar los resultados de su negocio digital.
La bimodal empresarial requerirá coordinación y colaboración entre los dos modos, a medida
que los sistemas de aplicación que soportan la prestación de servicios en el Modo 1 evolucionen
hacia una mayor modularidad y el Modo 2 siga impulsando la innovación y el cambio. Si bien los
directores de sistemas informáticos preferirán las iniciativas iniciales en el Modo 2 que
dependen poco o nada de los procesos y sistemas existentes, pronto se centrarán en iniciativas
de mayor impacto. Estas iniciativas de mayor impacto tendrán interdependencias entre los
modos. Como resultado, los equipos serán interdependientes en todas las modalidades y
deberán colaborar entre sí, con una gobernanza y un orden de prioridad adecuados entre los
equipos. Además, la implementación de medidas de rendimiento que fomenten el trabajo hacia
la misma visión de negocio con colaboración y trabajo en equipo obtiene los mejores resultados.
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Construyendo sistemas a través de los modos - por ejemplo, un estilo de trabajo de
Modo 2 para un front-end móvil a un estilo de trabajo de Modo 1 para un servicio de
back-end de alto volumen.
Integración de sistemas entre modos a través de APIs y acoplamiento suelto - por
ejemplo, un estilo de trabajo de Modo 2 para una oferta digital de nube móvil a un estilo
de trabajo de Modo 1 para funciones básicas de facturación/contabilidad/finanzas.
Transferir sistemas entre modos - por ejemplo, industrializar o refactorizar una solución
de Modo 2, o renovar o innovar una solución de Modo 1.
Arquitectura entre modos - por ejemplo, lograr un equilibrio arquitectónico consistente
con el núcleo modular
En casos de uso como éste, la gestión de productos de soluciones impulsa las hojas de ruta de
los productos empresariales, asegura que las cadencias de entrega sean alcanzables y
comprometidas, y gestiona las revisiones necesarias de las hojas de ruta y las fechas de entrega
esperadas (véase "El paso del proyecto a los productos requiere un director de producto"). Los
equipos de arquitectura empresarial trabajan con arquitectos de soluciones para coordinar
cualquier interdependencia entre modos de diseño e implementación. Dado que la arquitectura
del Modo 2 es emergente en lugar de ser impuesta de arriba hacia abajo, los arquitectos
empresariales deben reconciliar la arquitectura emergente con los patrones arquitectónicos
más amplios de nivel superior para reducir la deuda arquitectónica y técnica (ver "Adaptar sus
prácticas de arquitectura de aplicaciones para trabajar mejor con equipos ágiles").
Recomendaciones:
CIOs:
Muchos CIOs han implementado con éxito la tecnología bimodal, desafiando a otros a seguir
sus pasos.
Nos preguntan: "¿Qué están haciendo otros con respecto a la bimodalidad para aumentar la
innovación? La razón por la que se nos hace esta pregunta es que a muchos CIOs les gustaría
reducir su tiempo para obtener resultados de negocios digitales siguiendo los pasos de otros
que han tenido éxito.
Nuestra respuesta es que varía y hay múltiples patrones de implementación bimodal que
pueden estimularlo hacia su viaje de innovación que para muchos incluye una transformación
digital del negocio. Los siguientes son patrones que vemos en el mercado de nuestros clientes
con algunos ejemplos del mundo real. Los CIOs pueden beneficiarse evaluando estos patrones
y cuáles pueden funcionar para su organización. Algunos patrones tienen un bajo riesgo de
entrada y sugerimos que recién empiecen; a medida que se prueban los métodos de innovación,
se pueden y se deben poner en marcha procesos más formales.
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Iniciativa específica de innovación
A veces se propone una iniciativa que se beneficiaría de un enfoque de Modo 2 para tratar de
encontrar una solución a un área problemática conocida para la cual no se conoce la solución o
respuesta. En estos casos, se financia una iniciativa específica de innovación con el objetivo de
explorar soluciones a estas áreas problemáticas. Estas áreas problemáticas pueden ser
altamente transformadoras o de naturaleza más táctica.
Un ejemplo de una iniciativa más táctica que también tiene un impacto potencialmente alto es
la inversión dirigida de una compañía minorista de una entrega en Modo 2 para ideate, prototipo
y probar soluciones potenciales al problema de la finalización de pedidos de carritos de compras
cuando su valor es inferior a 10 dólares. Cerrar incluso una fracción de estos pedidos significa
millones de dólares en ingresos. Después de explorar y probar varias soluciones para lograr el
objetivo de cierre, las que están correlacionadas con el cierre se prueban desde una perspectiva
financiera para asegurarse de que el costo valga el valor final de la inversión total en la solución.
Una vez que una solución es financiada e implementada, pasa a formar parte de un conjunto de
productos de comercio electrónico más amplio.
Laboratorio de Innovación
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Parte de la cultura
Las empresas que buscan que la innovación forme parte de la cultura tienen uno de dos métodos
para lograrlo. El primero es un enfoque más táctico de invertir en proyectos de Modo 2, con
éxito en la reproducción del éxito y, en última instancia, en el cambio gradual de la cultura (véase
"Kick-Start Bimodal IT by Launching Mode 2"). La segunda es una iniciativa de transformación
de negocios digitales de mayor envergadura, que requiere el apoyo y el liderazgo de los
ejecutivos de arriba hacia abajo (véase "Digital Business Transformation"): Convirtiendo el sueño
digital en realidad").
Adquisiciones técnicas
Es común que las empresas de TI realicen adquisiciones de TI para hacer avanzar sus productos,
servicios, operación de negocios, tiempo de comercialización y talento, a la vez que infunden
una nueva cultura en la organización. Cisco, por ejemplo, ha adquirido cuatro compañías en lo
que va del año y Microsoft tiene tres, incluyendo su oferta más reciente para LinkedIn. A medida
que la transformación del negocio digital se vuelve más y más crítica, las compañías tradicionales
de ladrillo y mortero están intensificando su juego con la adquisición de compañías de TI, a las
que nos referimos como adquisiciones de tecnología. Las adquisiciones de tecnología
típicamente ponen en marcha el Modo 2 porque están comprando compañías que tienen
métodos, técnicas y prácticas del Modo 2. Con el tiempo, estas capacidades del Modo 2 se
transfieren, cuando procede, a los equipos básicos. Al igual que en el caso de las adquisiciones
de empresas de tecnología, a menudo estas adquisiciones dan lugar a nuevas unidades de
negocio (al menos inicialmente) para preservar su talento e innovación. Ejemplos a través de
múltiples industrias incluyen:
Para más información, véase "El papel del CIO en las adquisiciones exitosas".
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Recomendaciones:
CIOs:
Utilice historias de éxito bimodal de otros para aprender y utilizar para planificar su
estrategia de ejecución bimodal.
CIOs que no cuentan con el apoyo de los CEOs para la transformación del negocio digital:
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