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INDICADORES DE GESTIÓN
PRESENTA:
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
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SUPERVISOR
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Tabla de Contenidos
Politécnico Grancolombiano
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Introducción……………………………………………………………………………...5
Justificación…………………………………………….………………………………..6
Objetivo General………………………………………………………………..………..7
Objetivos específicos…………………………………………………………………….7
Marco Teórico……………………………………………………………………………8
Instrumento guía para construir indicadores de gestión………………………………..20
Resultados………………………………………………………………………………..35
Propuesta de mejoramiento………………………………………………………………40
Referencias bibliograficas ……………………………………………………………….45
Lista de tablas
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Lista de figuras
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Introducción
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Hoy en día para las empresas es importante llevar a cabo un proceso de medición, que
permitan hacer seguimiento y evaluar cada uno de los procesos que realiza la empresa, estos
instrumentos permiten conocer a la alta gerencia los riesgos y debilidades que está presentando la
Los objetivos propuestos por las organizaciones son el resultado previo de identificación
de variables mediante instrumentos cuantificables que evalúan variables y posible brechas, a fin
de permitir que las empresas cuenten con planes de gestión que mitiguen el riesgo.
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Justificación
medida para su respectivo control y de esta forma se puedan analizar la información obtenida
con el propósito de ajustar y mejorar los procesos y procedimientos que garanticen el logro de
gestión por parte de las empresas acerca del nivel de cumplimiento de sus objetivos estratégicos,
hace que estas pierdan el control sobre los resultados esperados, impidiendo a su vez la
capacidad para adquirir información de forma oportuna para reorientar los procesos y
procedimientos, que les permita el logro de los objetivos estratégicos de manera efectiva.
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Objetivos
Objetivo general
Objetivos específicos
Establecer las pautas y parámetros a través de los cuales, se diseñan indicadores de gestión.
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Marco Teórico
misma. Sin importar si la empresa es de carácter público, privada o mixtas, el manejo de los
gestión) detallada y de fácil análisis que permita realizar acciones de mejora mediante la toma de
decisiones.
Indicadores
establecimiento de una relación entre variables, la que comparada con periodos anteriores o bien
(DANE. s,f)
Los indicadores de gestión, nos ofrecen las formulas oportunas para lograr a tiempo
futuro estrategias que permita al cliente interno y externo, reducir los procesos, crear estrategias
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organización. Estos sirven a su vez para llevar a cabo la evaluación sobre la organización o
cualquier área de la cual se requiera su medición. Logrando que la organización informe sus
Lord Kelvin (como se citó en Kaplan, Robert y David Norton, 2001) afirma que “cuándo
una persona puede medir aquello sobre los que está hablando y expresarlo con números, sabe
alguna cosa sobre la cuestión, pero cuando no puede medirlo, cuando no puede expresarlo con
Tipología De Indicadores
Tal y como lo plantea el DANE (sin fecha), Existen cuatro tipos de clasificaciones
calidad).
“en muchos casos es difícil hacer una distinción muy exacta y rígida entre los diferentes tipos de indicadores,
y es preferible interpretarlos como una cadena de indicadores que permitan relacionar ‘insumos’ con
‘resultados’ en términos de los objetivos inmediatos de los programas y proyectos y con los ‘efectos últimos’
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empresa, los Indicadores cualitativos permiten medir las amenazas y oportunidades; así mismo
en consecuente estipula las metas que se esperan alcanzar de acuerdo a los insumos que tenemos
estratégica, miden la conexión entre los insumos disponibles y los procesos que se llevan a cabo
anterioridad, de manera que su evaluación sea pertinente y en el plazo pactado. DANE (sin
fecha).
Indicadores según calidad. Estos indicadores miden la eficiencia y eficacia, que admitan
realizar las correcciones y cambios mínimos necesarios durante el desarrollo del proceso. DANE
(sin fecha).
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Indicadores Ambientales. Según Marcos (citado por DAFP) “El uso racional de los
recursos naturales y la protección del ecosistema mundial, en las figuras de los ciudadanos
Construcción De Indicadores
Identificación y/o Revisión de Productos y Objetivos que serán medidos
En este paso se plantea una coherencia entre los indicadores a construir, con el fin de
estipular el tipo de medición y las acciones necesarias para la recolección de los datos y la
Es comparar las metas con los objetivos de la organización, así mismo si es necesario
crear una comparación con otras organizaciones con respecto a la información. (DAFP, sin
fecha)
Construir fórmulas
En esta etapa cerciorar que la formula construida, arroje los cálculos de las variables que
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BAVARIA S.A
Descripción general:
Bavaria es una empresa colombiana de bebida con sede principal en Bogotá, Colombia.
Fue fundada el 4 de abril de 1889 por el alemán Leo Siegfried Kopp. Pertenece al sector
industrial y actualmente cuenta con una planta de personal de más Cuenta con más de 4100
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Indicadores y objetivos:
Objetivo general
talento humano se convierte en el insumo más importante que tiene la empresa para lograr
organizacionales y la forma en que deben ser implementadas no solo para potencializar sus
AVIANCA
Descripción general:
de diciembre de 1919. Es una empresa perteneciente al sector del transporte aéreo enfocado en el
ubicados en: Colombia, Perú y el salvador. Con un total de empleados de 19.000 empleados en
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Figura 2. Organigrama empresa AVIANCA fuente: AVIANCA S.A.S (2019) Junta Directiva Organigrama.
Indicadores de gestión
busca medir y dar a conocer el costo para la empresa por faltas justificadas o no.
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Reclutamiento: medir el tiempo del proceso de reclutamiento del personal que llega a la
es garantizar y conocer que los tiempos de capacitación sean óptimos para que cada
trabajador se pueda desempeñar de una manera favorable en cada una de sus funciones.
Salarios y beneficios extra laborales: este indicador garantiza el pago oportuno acordado
por ambas partes, garantizando el pago de nómina con toda la normatividad propiciando
EFICACIA S.A
Descripcion general
las marcas, operación retail y procesos de gestión humana. Con presencia en más de 800
municipios del país siendo aliados, confiables y sostenibles en el relacionamiento con nuestros
grupos de interés. En Eficacia S.A. somos una organización humana, por esto incentivamos la
a los peligros y desde nuestra Gerencia General todos los roles de liderazgo se comprometen a
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Indicadores de gestión
Empreabilidad Los colaboradores son nuestra mayor y principal fortaleza, el activo más
importante. El mayor aporte que tenemos como empresa es la generación de empleo formal,
crecimiento de nuestra gente garantizándoles mejores condiciones laborales con beneficios que
familias, además de: jornadas flexibles y teletrabajo; tiquetera de tiempo libre y día libre de
cumpleaños, para ciertos tipos de rol; celebración de fechas especiales; quinquenios; promoción
POLICIA NACIONAL
Nación, cuyo fin primordial es el mantenimiento de las condiciones necesarias para el ejercicio
de los derechos y libertades públicas, y para asegurar que los habitantes de Colombia convivan
en paz. Es una empresa de carácter público que pertenece al sector servicios que prestadora del
servicio público de seguridad, actualmente cuenta con una planta de más de 170.000 personas y
quien siguen las directrices de la dirección general de la policía nacional radicada en la ciudad de
Bogotá.
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Indicadores de gestión
Garantizar la selección del mejor talento humano que responda a las necesidades futuras
de la policía
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La empresa XYZ, líder en el mercado de textiles a nivel nacional, y uno de los principales
exportadores de nuestro país, mediante solicitud realizada de la alta gerencia, desea que se
de la Organización y valorar cuál ha sido el aporte de esta unidad al logro de los objetivos del
negocio. Por lo cual el Departamento de Gestión de Talento Humano suministra los siguientes
datos que son relevantes para la ejecución de la Auditoria del área de Recursos Humanos de la
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y operativos).
5) Calidad de la Contratación a corto plazo (periodo de prueba 2 meses) y largo plazo (primer
año de servicio).
9) Costo de las horas extras como porcentaje del total de las remuneraciones.
Sin embargo con el fin de realizar una medición y evaluación de los procesos que solicito
la empresa XYZ, Se realizó en primera instancia revisión documental en donde se estableció los
establecer otras variables que son importantes par al medición que se llevara a cabo así:
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Se observa que el 43% de las horas de formacion al mes son utilizadas para la formacion
en objetivos estrategicos de la empresa.
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Para llevar a cabo la medición de este indicador, debemos medir en los tres niveles
relacionados.
DIRECTIVO. (D)
INTERMEDIOS. (I)
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OPERATIVOS. (O)
Se logra evidenciar que el índice de calidad en los procesos de formación a corto plazo es
de 60%
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Se logra evidenciar que el índice de calidad en los procesos de formación a largo plazo es
de 15%
Se estableció que el 80% de horas de las horas son utilizadas en los procesos de
formación a los empleados
Se puede observar que el índice de cobertura de procesos de formación cubre al 50% del
personal de la empresa
Para medir la eficacia del proceso de capacitación tengo que mirar el logro alcanzado / el
recurso disponible
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9. Costo de las horas extras como porcentaje del total de las remuneraciones. (CHER)
1 forma
2 forma (directa)
Valor total de las horas extras / valor total de la remuneración mensual *100
Se estableció en las dos formas de medición que las horas extras equivalen al 25% del
total de la remuneración al mes.
# De horas perdidas por accidentes de trabajo / # total de horas laborales del mes X 100
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Coeficiente de multiplicación:
100 (cien)
Numerador: Total del presupuesto de
Medir el costo de la capacitación Informes y base
En el momento en
hora de formación de datos del
que se realiza la
Costo de hora en referente al total Denominador: total de horas de área de
Pleno evaluación y al JEFE DE NOMINA
de formación de presupuesto formación al mes formación y
finalizar cada ciclo
destinado para capacitación,
de formación
capacitación. Coeficiente de multiplicación: tesorería
ninguno
Numerador: Número de empleados
con evaluación de desempeño
Informes y base
En el momento en
Cobertura de la Medir la Cobertura de datos del SUBGERENCIA
Denominador: número total de que se realiza la
Evaluación de de la Evaluación de Porcentual área de DE RECURSOS
empleados de la empresa evaluación y
Desempeño Desempeño formación y HUMANOS
anualmente
capacitación
Coeficiente de multiplicación:
100 (cien)
Numerador: número de horas extras
Costo de las mensuales
horas extras Informes y base En el momento en
Medir el Costo de
como Denominador: número total de horas de datos del que se realiza la
las horas extras Porcentual JEFE DE NOMINA
porcentaje del trabajadas al mes área de nómina evaluación y
laboradas en el mes
total de las y pagaduría mensual
remuneraciones Coeficiente de multiplicación:
100 (cien)
Numerador: número de horas
Medir el número de perdidas por accidentes de trabajo Informes y base
accidentes de de datos del En el momento en JEFE AREA DE
Índice de
trabajo que inciden Denominador: número total de horas área de que se realiza la SEGURIDAD Y
accidentes de Porcentual
en el número de laborales del mes seguridad y evaluación y SALUD
Trabajo
horas laboradas por salud mensual OCUPACIONAL
lo empleados Coeficiente de multiplicación: ocupacional
100 (cien)
1200
1000
800
600
400
200
0
# Horas de formación mensual en # de horas de formación al mes
objetivos estratégicos
Tabla 1. Grafica Alineacion de la formacion con la estrategia. Fuente elaboracion propia 2019
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Tabla 3. Índice de Rotación y ausentismo del personal de la compañía . Fuente elaboracion propia 2019
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0
# De personas que # de personas contratadas
cumplen con el periodo de en el mes
prueba
Tabla 5. Índice De Calidad de la Contratación a corto plazo Fuente elaboracion propia 2019
Tabla 7. Número de horas de formación realizada a los empleados Fuente elaboracion propia 2019
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1200
1000
800
600
400
200
0
# De empleados que # total de empleados que
mejoraron sus competencia requieren capacitación
en procesos de formación
Tabla 10. Eficacia costos hora de formación Fuente elaboracion propia 2019
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40000000
35000000
30000000
25000000
20000000
15000000
10000000
5000000
0
Total del presupuesto de total de horas de formación al
capacitación mes
1400
1200
1000
800
600
400
200
0
# Número de empleados con # total de empleados de la
evaluación de desempeño empresa
Tabla 13. Costo de las horas extras como porcentaje del total de las remuneraciones.
90000
80000
70000
60000
50000
40000
30000
20000
10000
0
# De horas extras mensuales # total de horas trabajadas al
mes
Tabla 13. Costo de las horas extras como porcentaje del total de las remuneraciones . Fuente elaboracion propia 2019
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350000
300000
250000
200000
150000
100000
50000
0
# De horas perdidas por accidentes de # total de horas laborales del mes
trabajo
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Resultados
La meta propuesta para este indicador es del 30%, en la medición realizada se evidencia que se
logró el 43%, sin embargo se debe priorizar aún más el resultado de este indicador, para lograr
un nivel satisfactorio, para esto se va crear una propuesta de mejoramiento y se sugiere realizar
una nueva medición el próximo mes.
La meta propuesta para este indicador es del 30%, en la medición realizada se evidencia que
solo se alcanzó 18%, quedando como prioridad POTENCIAR el resultado de este indicador. Para
esto se creara una propuestas de mejoramientos, así mismo se sugiere realizar una nueva
medición el próximo semestre.
La meta propuesta para este indicador es del 3%, en la medición realizada se evidencia que se
obtuvo un 18% muy por encima de la meta planteada, quedando como prioridad POTENCIAR el
resultado de este indicador a fin de disminuir de ausentismo. Para esto se creara una propuestas
de mejoramientos, así mismo se sugiere realizar una nueva medición el próximo mes.
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La meta propuesta para este indicador es del 10%, en la medición realizada se evidencia que se
logró un 15%, logrando la meta establecida, cumpliendo con este indicador en un nivel
satisfactorio, por lo cual se propone seguir con los lineamientos y estrategias planteadas, se
sugiere realizar una nueva medición el próximo semestre para evidenciar que se siguen
cumpliendo con el nivel satisfactorio.
La meta propuesta para este indicador es del 20%, en la medición realizada se evidencia que se
logró el 25%, sin embargo se debe priorizar aún más el resultado de este indicador, para lograr
un nivel satisfactorio, para esto se va crear una propuesta de mejoramiento y se sugiere realizar
una nueva medición el próximo semestre.
La meta propuesta para este indicador es del 45%, en la medición realizada se evidencia que se
logró un 60%, logrando la meta establecida, cumpliendo con este indicador en un nivel
satisfactorio, por lo cual se propone seguir con los lineamientos y estrategias planteadas, se
sugiere realizar una nueva medición el próximo semestre para evidenciar que se siguen
cumpliendo con el nivel satisfactorio.
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La meta propuesta para este indicador es del 50%, en la medición realizada se evidencia que se
logró el 60%, sin embargo se debe priorizar aún más el resultado de este indicador, para lograr
un nivel satisfactorio, para esto se va crear una propuesta de mejoramiento y se sugiere realizar
una nueva medición en el próximo bimestre.
.
Nombre del Meta Resultado
Objetivo Formula Semaforización
indicador obtenido
Calidad de la # de personas que cumplen con el
Contratación a periodo de prueba a largo plazo / # X>70%
corto plazo Medir el número de total de empleados de la empresa x
(periodo de procesos selección 100 50% < X < 70%
prueba 2 y personal que 60% 15%
meses) y largo cumple el proceso a
plazo (primer largo plazo
año de X>50%
servicio).
La meta propuesta para este indicador es del 60%, en la medición realizada se evidencia que se
obtuvo un 15% muy por debajo de la meta planteada, quedando como prioridad POTENCIAR el
resultado de este indicador a fin de aumentar este ítem hacían un nivel satisfactorio. Para esto se
creara una propuesta de mejoramiento, así mismo se sugiere realizar una nueva medición el
próximo año.
La meta propuesta para este indicador es del 50%, en la medición realizada se evidencia que se
logró un 80%, logrando la meta establecida, cumpliendo con este indicador en un nivel
satisfactorio, por lo cual se propone seguir con los lineamientos y estrategias planteadas, se
sugiere realizar una nueva medición el próximo mes para evidenciar que se siguen cumpliendo
con el nivel satisfactorio.
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La meta propuesta para este indicador es del 30%, en la medición realizada se evidencia que se
logró un 50%, logrando la meta establecida, cumpliendo con este indicador en un nivel
satisfactorio, por lo cual se propone seguir con los lineamientos y estrategias planteadas, se
sugiere realizar una nueva medición el próximo trimestre para evidenciar que se siguen
cumpliendo con el nivel satisfactorio.
La meta propuesta para este indicador es del 60%, en la medición realizada se evidencia que se
logró un 90%, logrando la meta establecida, cumpliendo con este indicador en un nivel
satisfactorio, por lo cual se propone seguir con los lineamientos y estrategias planteadas, se
sugiere realizar una nueva medición el próximo mes para evidenciar que se siguen cumpliendo
con el nivel satisfactorio.
La meta propuesta para este indicador es del 40%, en la medición realizada se evidencia que se
obtuvo un 15% muy por debajo de la meta planteada, quedando como prioridad POTENCIAR el
resultado de este indicador a fin de aumentar este ítem hacían un nivel satisfactorio. Para esto se
creara una propuesta de mejoramiento, así mismo se sugiere realizar una nueva medición el
próximo mes.
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La meta propuesta para este indicador es de 45.000 pesos costo de la hora de formación, en la
medición realizada se evidencia que se logró reducir a 35.000 pesos, logrando la meta
establecida, cumpliendo con este indicador en un nivel satisfactorio, por lo cual se propone
seguir con los lineamientos y estrategias planteadas, se sugiere realizar una nueva medición el
próximo trimestre para evidenciar que se siguen cumpliendo con el nivel satisfactorio.
La meta propuesta para este indicador es del 50%, en la medición realizada se evidencia que se
obtuvo un 7% muy por debajo de la meta planteada, quedando como prioridad POTENCIAR el
resultado de este indicador a fin de aumentar este ítem hacían un nivel satisfactorio. Para esto se
creara una propuesta de mejoramiento, así mismo se sugiere realizar una nueva medición
anualmente.
La meta propuesta para este indicador es del 15%, en la medición realizada se evidencia que se
obtuvo un 26% muy por encima de la meta planteada, quedando como prioridad POTENCIAR el
resultado de este indicador a fin de disminuir el costo de las horas extras. Para esto se creara una
propuestas de mejoramientos, así mismo se sugiere realizar una nueva medición el próximo mes.
La meta propuesta para este indicador es del 1%, en la medición realizada se evidencia que se
obtuvo un 1,4%, quedando como prioridad POTENCIAR el resultado de este indicador. Para
esto se creara una propuestas de mejoramientos, así mismo se sugiere realizar una nueva
medición el próximo mes.
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Propuesta de mejoramiento
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Se evidencia el cumplimiento del 100% del indicador, se continúa con el plan establecido para
garantizar eficiencia en la selección de personal para nivel directivo
Se evidencia el cumplimiento del 100% del indicador, se continúa con el plan establecido para
garantizar eficiencia en los procesos de selección de la compañía a nivel operativo
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Se evidencia el cumplimiento del 100% del indicador, se continúa con el plan establecido para
garantizar eficacia en la calidad de la contratación a largo plazo
Se evidencia el cumplimiento del 100% del indicador, se continúa con el plan establecido para
garantizar eficiencia en la formación realizada a los empleados de la empresa.
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Se evidencia el cumplimiento del 100% del indicador, se continúa con el plan establecido para
garantizar eficacia en la cobertura de capacitación de los empleados de la empresa.
Se evidencia el cumplimiento del 100% del indicador, se continúa con el plan establecido para
garantizar eficacia de los procesos de capacitación.
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Referencias bibliográficas
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http://repository.lasalle.edu.co/bitstream/handle/10185/28250/11121763_2017.pdf?sequence=1&
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Institute of Social Studies y Banco Interamericano de Desarrollo BID, Washington.
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TURNITIN
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