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TECNOLOGÍA EN CONTABILIDAD
COMPUTARIZADA
Capacitación de como
emprender un negocio
Responsable:
INCLUIR INDICE
PARTE TEÓRICA
Te has preguntado: Y SI PONGO MI NEGOCIO…… Y NO FUNCIONA
IDEA DE NEGOCIO
Sí, has acertado. Tienes que innovar. “Debes tener en cuenta que la innovación no tiene que ser
solamente de producto, puede llevarse a otros terrenos, como la metodología didáctica, la calidad
del profesorado. Además, tienes que segmentar a tu público tanto como puedas. Céntrate en un
sector y cuanto más concreto sea, mejor.
CLIENTES
¿A qué clientes te vas a dirigir? “No se puede generalizar. Para definir el tipo de cliente es necesario
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A continuación voy a hacerle unas preguntas, y responda con sinceridad para determinar si está listo
para emprender un negocio propio o no.
Inversión de tiempo: Puede que tenga que trabajar más que sus propios empleados. Este fue el
caso de por ejemplo, el empresario que trajo McDonalds en 1985 a México. En una entrevista,
comenta que llegó a trabajar por años hasta 20 horas al día.
Riesgo de capital: Cualquier negocio necesita capital. Hay un refrán en el mundo de las finanzas
que dice “Dinero con miedo es dinero perdido”. Si tiene miedo a perder dinero, lo más probable
es que no tome los riesgos necesarios para aprovechar oportunidades de negocio.
Estrés intenso: El estrés es necesario para tomar decisiones. Sin embargo, si no estamos
preparados para ello, esto puede crear tensión mental y física, y como resultado llegar a ir al
doctor por una úlcera (del coraje) o una taquicardia (por la tensión). Piense si es una persona que
se estresa con facilidad, probablemente lo mejor es que mantenga un trabajo como empleado.
Para emprender un negocio propio, la herramienta principal es el plan de negocios. Muchas personas
creen que esto es un “trámite”, o que para poner un pequeño negocio no se necesita. Esto es un mito
empresarial (alimentado por el mito de las franquicias).
El plan de negocios va a obligarnos (literalmente) a investigar antes de invertir nuestro capital. Entre
algunas cosas que vamos a investigar antes son:
Idea de negocio: Cuál es la mejor idea y oportunidad a aprovechar.
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TIENES AYUDA
Siempre que se habla de emprendedores, nos imaginamos que una sola persona creó todo el negocio
de la nada, y se volvió exitoso por sí mismo. Mentira.
La mayoría de los emprendedores que tuvieron éxito fue gracias a tener atrás de ellos un equipo de
trabajo que asistió durante todo el proceso.
Entre ellos, tenemos que considerar:
TIENES DINERO
La causa de muchos fracasos en los negocios no es que el negocio no venda, sino que no tenemos
dinero para mantener las operaciones.
Por lo tanto, hay dos tipos de dinero que tenemos que considerar al emprender un negocio propio sin
fracasar:
Inversión Inicial
La inversión inicial es todo el dinero que necesitamos para acondicionar las instalaciones o producir
el producto. Entre los principales consideremos:
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Comprar un terreno
Comprar un local
Renta de un local más depósito
Compra de muebles
Compra de maquinaria o equipo especializado
Compra de una camioneta o vehículo
Acondicionamiento de las instalaciones
Construcción
CAPITAL DE TRABAJO
Ok, ya está listo todo No, todavía falta “operar el negocio”. Esto quiere decir, todas las operaciones
que vamos a realizar, desde pagar insumos a un proveedor, hasta esperar 30 días para recibir un
pago de un cliente. Los principales factores son:
Pagos a proveedores
Pagos a trabajadores
Pagos de crédito e intereses
Pago de renta de instalaciones o maquinaria
Entradas de dinero en efectivo
Entradas de dinero a crédito
Pago de impuestos
TIENES CAPACITACIÓN
Para calcular el margen de beneficio de un producto, tu empresa necesita conocer el costo del
artículo. Este puede ser el costo de producirlo o el de comprarlo al por mayor. La ganancia es el precio
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por encima del costo que tu empresa cobra al venderlo y será el beneficio que deje cada artículo
cuando se lleve a cabo su venta.
Determina el costo del producto y el porcentaje de beneficios que tu empresa quiere obtener con cada
venta. Por ejemplo, produces un artículo de 3 dólares por pieza. ¿Quieres hacer un 150 por ciento
con los beneficios de cada venta? Si conviertes el porcentaje a forma decimal, entonces el 150 por
ciento es igual a 1,50.
Añade 100 por ciento en el porcentaje de las ganancias que la empresa quiere obtener en cada venta,
según lo determinado en el paso anterior. Esto representa el costo de producir el artículo. En forma
decimal, el cien por ciento es igual a 1. Siguiendo el ejemplo, 1 más 1,50 es igual a 2,50. Como forma
alternativa, puedes escribir esto en forma de porcentaje: 100 por ciento más del 150 por ciento es
igual a 250 por ciento.
Multiplica el costo del producto por el número calculado en el paso dos. Según el ejemplo: 2,50
multiplicado por 3 es igual al precio de venta, que da como resultado $7,50. Como forma alternativa,
se puede expresar como $3 multiplicado por el 250 por ciento que equivale a un precio de venta de
$7,50.
Resta el precio de venta del costo del producto para determinar el margen de beneficio. Según el
ejemplo: 7,50 dólares menos $3 es igual a un margen de ganancias de 4,50 dólares.
Existen diversos métodos para determinar el margen de ganancia de tus productos o servicios, hoy
quiero mostrarte el más sencillo y que es utilizado en bastantes empresas.
Este método nace al sumar un margen de utilidad deseado, al costo del producto, es decir, se toma
el costo unitario del producto y le sumas una cantidad adicional, expresada en porcentaje, como
margen de utilidad.
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Esta fórmula por más sencilla que se pueda apreciar tiene dos vertientes o fórmulas que deberás de
tomar en cuenta si quieres aplicarlo en tu negocio.
Para entender estas fórmulas hagamos un ejemplo real, supongamos que tienes un producto con un
costo unitario de $64.00 y el margen de utilidad que quieres para ese producto es del 25%, de modo
que, ambas fórmulas quedarían de la siguiente manera:
Fórmula 1:
Formula 2:
En la primer fórmula puedes ver una operación muy sencilla, en donde se añade un porcentaje
adicional al costo del producto con el fin de obtener una utilidad, sencillo ¿No crees?
La segunda fórmula tiene una variante al aplicar un descuento sobre el precio del producto, la cantidad
final sería diferente con el costo del producto.
Precio = 80
Descuento = 25%
Con esto se demuestra una pérdida de $4.00 en el precio de venta, al aplicar esta problemática en la
segunda fórmula tendríamos que:
Las dos fórmulas son correctas al aplicarse de esta manera, aunque se obtengan resultados
diferentes, pero en la primera fórmula es necesario hacer un ajuste para aplicar el descuento y que
arroje los resultados reales.
Elige el método que mejor se adecue a tu negocio, la mayoría utiliza la primer fórmula pero, si decides
hacerlo, deberás de tener cuidado al aplicar tus descuentos, ya que puedes tener pérdidas
importantes que afectarán tu negocio, todo depende de ti.
Hoy puedes mejorar tu proceso comercial y ahorrar tiempo al integrar cada una de las áreas
involucradas en este proceso, dicho tiempo lo puedes dedicar para mejorar tu estrategia de
comercialización o buscar nuevos mercados para tu negocio.
Sin duda, unos de los objetivos que debes de tener para tu negocio, es el de encontrar
mejores herramientas que te ayuden a optimizar tiempo y esfuerzo para llegar a las metas
establecidas día con día
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