Órdenes de Compra

Delphin Express

I. Breve descripción
Este módulo permite gestionar las órdenes de compra por la adquisición de materiales, así
como ordenes de servicio por la contratación de mano de obra o equipo.

II. Principales Funcionalidades

a. Crear una Orden de Compra

Usar esta opción cuando se requiere solicitar la compra de materiales a un proveedor.
1. Ir a la Ficha Ordenes de Compra y luego en la opción Nueva Orden.

2. En la ventana siguiente se muestra la ventana de Nueva Orden de Compra y sus

secciones principales.

Proyecto yProveedor al
cual se va a solicitar

N° de Orden, Fecha y
Moneda
Fila de búsqueda

Lista de insumos de la
partida seleccionada

Ítems o Detalle de
Partidas del presupuesto insumos agregados
a la Orden
Total de la Orden
3. Complete los datos del encabezado de la orden. Si el proveedor no está registrado en la lista
haga clic en Nuevo para registrarlo.

4. Complete los datos del proveedor y haga clic en guardar para grabarlo en la base de datos.
5. Seleccione una partida del presupuesto y le sección derecha se muestra los insumos que
contiene la partida.

6. Haga clic en el icono de la lista de insumos para elegir un insumoy agregarlo a la lista de
insumos de la orden. A continuación se muestra la ventana en la cual debe ingresar la
cantidad, unidad de medida y opcionalmente el costo unitario para el insumo elegido. Una
consideración a tener en cuenta es que el costo unitario debe ingresarse sin I.G.V, dado que en
el presupuesto todos los costos unitarios no incluyen el mencionado impuesto. Para agregar
haga clic en Aceptar.

7. En caso el producto a solicitar esté presente en varias partidas, es necesario indicar la cantidad
por partida a comprar. Por ejemplo si nos ubicamos en la partida CONSTRUCCIONES
PROVISIONALES, y hacemos elegimos agregar el insumo CALAMINA GALVANIZADA podemos
ver que está presente en varias partidas, por lo que indicamos la cantidad para cada partida.
8. Una vez agregados todos los insumosa solicitar, haga clic en Guardar. En seguida se mostrará
la ventana de impresión de la Orden.

9. En la siguiente figura se muestra el formato de impresión para la orden de compra. Para

personalizar el logo vaya a la sección Configurar datos de la empresa del módulo Cómo
empezar el Seguimiento de una Obra.
b. Crear una Orden de Servicio
Usar esta opción cuando se requiere solicitar la contratación de mano de obra o equipos
para el proyecto. Los pasos son similares a la creación de una orden de compra, tal como
se muestra en la siguiente sección.

1. Ir a la Ficha Órdenes de Compra y luego en la opción Nueva Orden.

2. En el encabezado de la orden elija la opción ORDEN DE SERVICIO.

3. Elija una partida y haga clic en el icono de la lista de insumos para elegir un insumo y
agregarlo a la lista de insumos de la orden tal como se muestra en la siguiente figura.

4. Ingrese la cantidad en la unidad especificada (en este caso en HH), el costo unitario. Haga click
en Aceptar para agregar a la lista.

5. Si desea contratar alquiler de herramientas manuales, puede seleccionar el insumo

HERRAMIENTAS MANUALES tal como se muestra en la figura.
6. En el cuadro de texto Especificaciones agregue un texto detallado el cual se visualizará al
momento de la impresión.

7. Clic en Guardar para guardar la orden de Servicio. Luego se mostrará el formato de impresión.

10. En la siguiente figura se muestra el formato de impresión para la orden de Servicio.

c. Consultar la lista de Ordenes
Utilizar esta opción para consultar la lista de órdenes emitidas. Puede consultar por
proveedor, por fecha o combinar varios filtros.

1. Ir a la Ficha Órdenes de Compra y luego en la opción en Lista de Ordenes.

2. En la siguiente ventana se muestra el listado de las órdenes emitidas. En la parte superior se

muestra las opciones de Editar, Anular, Ver o Re-Imprimir en caso desee volver a imprimir.