Mediante el presente me dirijo a usted para saludar e informar que, habiéndose

tramitado la requerimiento solicitado por la comisión organizadora del 164 aniversario

del Distrito de Paucarcolla; del cual informo como sigue:

El documento de referencia, además de contar con un plan de actividades, a su vez,

contiene la lista de requerimiento de bienes y servicios que deben ser atendidos en la
oportunidad necesaria; de los cuales forman parte de la lista de requerimiento bienes y
servicios que deben contratarse in situ (durante la ejecución de las diferentes
actividades programadas).
Por lo que, el Art. 40 de la directiva N° 001-2007-EF/77.15, “Directiva General de
Tesorería”, aprobado con Resolución Directoral N° 002-2007-EF/77.15, modificado por
la Resolución Directoral N° 004-2009-EF/77.15; en su numeral 40.1 prevé la modalidad
de contratación por encargo interno para atender éste tipo de requerimientos; el mismo
que “consiste en la entrega de dinero mediante cheque o giro bancario a personal de
la institución para el pago de obligaciones que por naturaleza de determinadas funciones
o características de ciertas tareas o trabajo indispensables para el cumplimiento de sus
objetivos institucionales no pueden ser efectuados de manera directa por la Oficina
General de Administración o la que haga sus veces en la unidad ejecutora o
municipalidad, tales como: a) Desarrollo de eventos, talleres o investigaciones, cuyo
detalle de gastos no pueda conocerse con precisión ni con la debida anticipación. b)
Contingencias derivadas de situaciones de emergencia declaradas por Ley. c) Servicios
básicos y alquileres de dependencias que por razones de ubicación geográfica ponen
en riesgo su cumplimiento dentro de los plazos establecidos por los respectivos
proveedores. d) Adquisición de bienes y servicios, ante restricciones justificadas en
cuanto a la oferta local, previo informe del órgano de abastecimiento u oficina que haga
sus veces, y para los relacionados con la preparación de alimentos del personal policial
y militar. e) Acciones calificadas de acuerdo a ley como de carácter “Reservado”, a cargo
de las dependencias del Ministerio del Interior, Sistema Nacional de Inteligencia y del
Ministerio de Defensa.
Además en ella se prevé las demás condiciones, plazos entre otros, de los cuales en
cumplimiento al literal d) del inciso 40.1 del Art. 40 de la directiva mencionada, cumplo
con informar que de la lista de los bienes y servicios requeridos algunos de ellos no
pueden ser atendidos por esta oficina debido a que deben contratarse in situ durante la
ejecución de los diferentes eventos, cuyo presupuesto debe ser habilitado a nombre de
un personal de la institución a fin de no perjudicar el cumplimiento de los objetivos
institucionales programados; cuyo detalle se adjunta en el cuadro anexo N°01, la misma
que forma parte del presente informe:
Es cuanto informo a usted, para su evaluación pueda autorizar dicho trámite.

Atentamente,