TERMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO DEL PROYECTO

“ññññññññññññññññññññññññññññññññññññññññññññññññññññññññññññññññññññññññññññ
ñññññññññññññññññññññññ – AYACUCHO”.

1. ANTECEDENTES

La Municipalidad Provincial llllllllllllllllllllllllllll, Tiene previsto la ejecución de la Obra:

“kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkhhhhhhhhhhh de Huamanga – Ayacucho”. Presupuesto aprobado para el año
2019, S/ 22530.00 Soles.

BASE LEGAL

- Constitución Política del Perú.

- Ley Nº 30693 Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2018
- Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Decreto Legislativo N° 1017, Ley de Contrataciones del Estado.
- Decreto Supremo N° 184-2008-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
- Ley No 27972 “Ley Orgánica de Municipalidades”.
- Ley Nº 28411, “Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto”.
- Ley Nº 28112 “Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público”.
- Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública y su reglamentación vigente, Ley N° 27293 y su
modificatoria.
- Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública.
- Resolución de Contraloría General Nº 320-2006-CG “Normas de Control Interno.
- Ley N° 27785 – Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República
- Ley Nº 28708 Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad.
- Ley Nº 28693 Ley General del Sistema Nacional de Tesorería.
- Decreto Ley Nº 1017 “Ley de contrataciones del Estado” su reglamentación y modificatorias.
- Resolución Directoral 012-2011-EF/93.01 de fecha 13/04/2011 que aprueba la Directiva N° 003-2011-
EF/.93.01 sobre lineamientos básicos para el proceso de saneamiento contable del sector público.
- Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG “Normas que regulan la Ejecución de Obras Públicas por
Administración Directa”.
- Decreto Supremo que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 29622, denominado “Reglamento de
infracciones y sanciones para la responsabilidad administrativa funcional derivada de los informes
emitidos por los órganos del Sistema Nacional de Control” DECRETO SUPREMO N° 023-2011-PCM.
- Resolución Directoral Nº 003-2009-EF/76.01 del 08.01.2009, modifica el “Clasificador de Ingresos-Anexo
1” y al “Clasificador de Gastos-Anexo 2” y/o vigente.
- Resolución de Contraloría Nº 335-2011-CG “Registro de información sobre obras públicas del Estado -

2. MARCO DE REFERENCIA
La ejecución de Proyectos de Inversión Pública determina la optimización de uso de los recursos públicos,
mediante el establecimiento de procesos, metodologías y normas técnico-legales relacionados con las
diversas fases de los proyectos de inversión.
En ese sentido, mediante el presente se contribuye de la ejecución físico-financiera de los proyectos que
ejecuta la Municipalidad Provincial de Huamanga, de tal manera se mejore la eficacia y eficiencia en los
procesos de desarrollo del proyecto.

3. OBJETIVO DEL SERVICIO

El objetivo del presente, es la contratación de un profesional responsable de las Actividades de Asistente
Administrativo del proyecto “kkkkkkkkkkkkkpoppoooppppppppppyhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhhh,
Provincia de Huamanga – Ayacucho”, que ejecuta por Administración Directa la Municipalidad Provincial
de Huamanga.
4. OBJETIVO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA
El objetivo del presente es determinar los alcances técnicos para la prestación del servicio, describiéndose en
forma general los alcances y actividades propias del servicio, que sin embargo no deben considerarse
limitativas. El locador podrá ampliarlos y/o mejorarlos, si considera que su aporte constituye la mejor
manera de realizar el servicio, el servidor será responsable de la calidad del servicio a prestar.

5. UBICACIÓN Y ZONA DEL PROYECTO

Región : Ayacucho
Departamento : Ayacucho
Provincia : Huamanga
Distrito : Ayacucho.

6. PERFIL DEL PROFESIONAL

El profesional que se encargará de prestar el servicio de Asistente Administrativo del proyecto “Creación de
Pistas y Veredas para mejorar el Sistema de Transitabilidad Peatonal y Vehicular en la Asociación Pro
Vivienda Santa Lucia, Distrito de Ayacucho, Provincia de Huamanga – Ayacucho”, tendrá que cumplir con los
siguientes requisitos mínimos:

 Egresado y/o Bachiller en Contabilidad, Administración y/o afines,

 Experiencia laboral de (03) años en el sector público o privado.
 Experiencia laboral de (06) meses en un puesto similar y/o en puestos con funciones equivalentes en
el sector público.
 Acredita no estar inhabilitado para contratar con el Estado, así como contar con su Registro Nacional
de Proveedores (proveedor de servicios).
 Mantiene buenas relaciones interpersonales, con capacidad de trabajo en equipo, creatividad e
iniciativa.
 Domino de ofimática.
 Compromiso de trabajar a tiempo completo durante el tiempo previsto.
 Disponibilidad inmediata.

7. VALOR REFERENCIAL
El Valor Referencial para la prestación de servicio, asciende a la suma de S/. 2,000.00 (Dos Mil Y 00/100
Soles) mensuales, el cual incluye impuestos de ley y cualquier otro concepto que pudiera incidir en el costo
del servicio.

8. AFECTACION PRESUPUESTA

Los recursos para financiar los servicios materia del presente se tiene programada en el presupuesto
institucional de la Entidad. Afecto a la obra materia del presente contrato.
Proyecto : kjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjgggggggggggggggggggggggggggggggggggg ”.
Obra : 4000075 Construcción e Vía Local.
Función : 15 Transporte.
División Funcional : 036 Transporte Urbano.
Grupo Funcional : 0074 Vías Urbanas.
Secuencia Funcional :.
Fuente de Financiamiento : 1kkkkkkkkkkkkkkkkkkkk Regalias, Renta de Aduana y
Participaciones-
FOCAM
9. PLAZO Y CRONOGRAMAS

El plazo para la prestación de servicios será de ……… días calendarios, desde el …….. de febrero al …….. de
…………… del año 2019, de acuerdo a lo estipulado en el expediente técnico, sujeto a renovación de mutuo
acuerdo entre las partes, que se contará a partir del día siguiente de la suscripción del contrato.

10. FORMA DE PAGO

2
 El pago por el servicio prestado se realizará de forma mensual y según entrega de Informe Mensual al
RESIDENTE DE OBRA y la conformidad de servicios a otorgar por la SUB GERENCIA DE OBRAS de la
Municipalidad kkkjhhhhhhhhhhhhhhhhhhhh.

11. DESARROLLO DEL SERVICIO

Principales funciones a desarrollar:

 Formulación y digitación de documentos fuentes de ejecución presupuestal.

 Trámite y control de documentos generados.
 Coordinara con el área de almacén para la recepción y entrega de los bienes adquiridos a los
destinatarios finales.
 Elaboración de documentos como órdenes de compra, ordenes de servicio, viáticos, planillas y entre otras
hasta la fase de pagado.
 Atención oportuna al requerimiento de bienes y servicios para la ejecución del proyecto previa
coordinación con el Sistema de Abastecimiento.
 Brindar información permanente al responsable del proyecto respecto a los gastos efectuados por el
proyecto.
 Elaboración y trámite de documentos administrativos y de ejecución.

12. PRODUCTOS A ENTREGAR

PRESENTACIÓN DE INFORMES DURANTE LA EJECUCIÓN DE OBRA.

12.1 INFORMES MENSUALES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO.

Presentar informes mensuales como plazo máximo hasta el 01 día contado a partir del primer día hábil del
mes siguiente al de la valorización respectiva a la Sub Gerencia de Obras, de acuerdo a los formatos
correspondientes; el incumplimiento del presente generará las penalidades establecidas en sus contratos
correspondientes y procesos administrativos.

Información Financiera:
La información financiera mínima que deberá contar el Informe de Valorización mensual o final de obra son
las siguientes:

 Presupuesto Analítico Aprobado Vigente. (1er informe)

 Ejecución Presupuestal Patrimonial Mensual. Formato FE - 08
 Cuadro Comparativo del Presupuesto Analítico Aprob.y Ejec. Formato FE - 09
 Hoja de Tareo Mensual Formato FE – 15
 Acta de entrega de Saldos de materiales a Almacén Central Anexo – 04

13. FORMA DE PRESENTACION DEL SERVICIO

El Informe mensual será presentado a la Unidad Ejecutora, como plazo máximo hasta los 02 días contados
a partir del primer día hábil del mes siguiente al de la valorización respectiva a la Sub Gerencia de
Obras, de acuerdo a los formatos estipulados “Directiva para la Formulación, Evaluación, Ejecución
Supervisión y Liquidación de Proyectos de Inversión Pública por Administración Directa o Convenio
de la Municipalidad Provincial de Huamanga”, aprobado por Decreto de Alcaldía N° 035-2016-MPH/A, de
fecha 23 de Diciembre del 2016, en tres (03) ejemplares, un (01) original y dos (02) copias anilladas,
debidamente sellados y firmados por el responsable.

Aprobación
La Unidad Ejecutora aprobará el Informe mensual y de ser el caso, otorgará la conformidad de servicios que
corresponda.

14. SUPERVISIÓN

3
 La Supervisión del cumplimiento de las tareas del locador estará a cargo de la Unidad Ejecutora. Asimismo, el
locador deberá coordinar con el Jefe de la Unidad Ejecutora con la finalidad de tomar conocimiento de los
alcances registrados al Proyecto.

15. RECEPCION Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La recepción y conformidad de cada informe correspondiente al servicio estará a cargo de la Unidad

Ejecutora.

25. PENALIDADES

Por el incumplimiento la Municipalidad Provincial de Huamanga podrá optar por aplicar una penalidad al
Servidor de acuerdo a la directiva interna de la Institución.