Obtenido del curso de maestría: Gestión Integrada de Proyectos

MBA. Ing. Percy Caruajulca

CASO: VALOR GANADO EN LA CONSTRUCCIÓN DE UNA PLATAFORMA

DE LIXIVIACIÓN1

I. INTRODUCCIÓN.

Una gestión de proyectos eficiente, implica una buena planificación y control de actividades a
lo largo del período de ejecución del proyecto. Actualmente existen muchas herramientas de
gestión, como: valor ganado, control de costos, lean construction, etc. Lo importante es que cada
gerente de proyecto, aplique según sea el caso, el mejor criterio de control, para poder concluir
un proyecto de manera exitosa.

II. DESCRIPCIÓN DEL CASO.

2.1. Plataforma de Lixiviación “Cerro Azul - Etapa 1A.

La empresa Gerencia de la Construcción SRL, fue contratada para construir la Plataforma de
Lixiviación “Cerro Azul - Etapa 1A”. El proyecto tiene un presupuesto de US$16.13 millones de
dólares y un plazo de ejecución de 10 meses.

2.2. Actividades de Construcción.

Desde que inició el proyecto, el Gerente de Construcción y la supervisión en campo se
centraron más en el avance de excavaciones y transportes, sin preocuparse mucho por los
costos; sin embargo, luego del análisis de resultados al cierre del mes cinco (05), se ha visto que
algunos precios unitarios presupuestados están por debajo del precio unitario real, además al
parecer el proyecto tiene un retraso si se mira de forma global.
Hace dos días el Gerente de Construcción comunicó la situación al Gerente General de la
empresa, donde entre otras cosas, le solicitaba personal y equipos adicionales, para continuar
avanzando más rápido y terminar el proyecto lo más pronto posible. Por último le comentó que
existe la posibilidad de perder US$ 540,000; justificó la posible pérdida debido al mal clima en la
zona, ya que generó más gasto en mantenimiento de vías que lo previsto; además le mencionó
que los equipos habían tenido muchas horas disponibles no trabajadas, porque los operadores
no fueron los adecuados.

2.3. Alternativas de Solución.

El Gerente General, conoce que el uso de herramientas de gestión de proyectos ayuda en
situaciones de incertidumbre, sin embargo por motivos de salud él tiene que estar fuera de la
oficina hasta junio; por lo que les ha contratado a ustedes como Superintendentes de Gestión de
Proyectos. Su trabajo durante los siguientes meses es asesorar al Gerente de Construcción,
para que juntos puedan salir de esta situación.

III. Restricciones.
- Las actividades deben terminar de todas maneras en el mes diez (10).
- Su experiencia le ha demostrado que 5% es lo máximo que se puede mejorar un precio
unitario real, que está sobre el precio unitario presupuestado. Cabe resaltar que los
resultados se verían recién en ocho semanas.
- Los precios unitarios reales que están bajo el precio unitario presupuestado, no se pueden
mejorar más.
- El equipo de Gestión de Proyectos, incrementa en US$10,000 el Gasto General mensual del
proyecto.
- Del mes siete en adelante el Gasto General podría reducirse en 3% mensual.

1Caso preparado por Percy Caruajulca Mego. El caso no tiene como propósito solidarizarse, servir como fuente
de información, o ilustrar el manejo efectivo o no efectivo de una situación especial; siendo su única finalidad
servir de base para discusión en clase.
Pág. 1 Caso: Valor Ganado
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IV. APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS

En grupo, desarrollar las siguientes actividades:
1. Verificar si con los resultados a la fecha, el proyecto en forma global está adelantado o
atrasado. En el archivo Excel del caso, está pendiente las fórmulas para colocación de
Rellenos, Geomembrana y Gasto General.

Recuerde que para aplicar las fórmulas hay que utilizar los metrados acumulados.

2. Utilizando el archivo Excel, programar la producción Actual para los siguientes meses.
3. Verificar de qué manera se pueden mejorar los precios unitarios Actuales, a lo largo de los
meses que quedan.
4. Calcule el CPI, SPI, SV, CV y EAC.
5. Indique de qué manera va a asegurar la producción prevista.
- Indique cómo se va a medir la productividad en campo y su frecuencia.
- Identifique riesgos, mitigación y responsables.
- Indique la frecuencia de las reuniones del staff de Ingenieros del Proyecto.
- Describa cómo deberían ser estas reuniones: duración, número de participantes, agenda,
desarrollo.
6. ¿Qué recursos podría optimizar con el fin de asegurar el 3% de reducción mensual del Gasto
General?
7. Exponga sus resultados, utilizando el Panel de Control del archivo Excel.

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