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Observación N° 1
Sin embargo, resulta preciso aclarar que, dentro del numeral 4.2 FACTOR DE CALIDAD se
establecen los sub numerales 4.2.1. IMPLEMENTACIÓN DE PROGRAMA DE GERENCIA DE
PROYECTOS y 4.2.2. DISPONIBILIDAD Y CONDICIONES FUNCIONALES DE LA
MAQUINARIA DE OBRA, en los cuales se indica el puntaje asignado a cada uno acorde con las
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opciones elegidas por parte de la entidad para la ponderación del factor de calidad del proceso,
en concordancia con lo establecido en el pliego tipo.
Así mismo, lo anterior se encuentra acorde con lo establecido en el numeral 5.10.6. FACTOR DE
CALIDAD de los ESTUDIOS PREVIOS y a lo establecido en el FORMATO 7 – FACTOR DE
CALIDAD publicado por la entidad como parte del presente proceso de selección, en los cuales
se indica lo siguiente:
“La Entidad asignarán 10 puntos al Proponente que se comprometa, mediante la suscripción del
Formato 7 B- Disponibilidad y condiciones funcionales de la maquinaria de obra por parte del
Representante Legal, a utilizar en obra maquinaria con una edad menor a veinte (20) años, según
su función. En caso de que la maquinaria haya sido repotenciada, los 20 años cuentan desde la
fecha de repotenciación de la máquina.”
Observación N° 2
Así mismo, en el numeral 8.2 ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS, se establece “El Contratista
deberá diligenciar para cada uno de los ítems enunciados en el Formulario 1– Formulario de
Presupuesto Oficial, el análisis de precios unitarios (costos directos más indirectos), de acuerdo
con el formato que se presenta en el respectivo Formulario 1– Formulario de Presupuesto Oficial
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y entregarlos en el plazo establecido en el numeral 8.1. Los precios unitarios resultantes de los
análisis no podrán ser diferentes a los consignados en el Formulario 1– Formulario de
Presupuesto Oficial toda vez que estos últimos fueron utilizados en la evaluación de las
propuestas; si se presentare alguna discrepancia, el contratista deberá ajustar el precio unitario
obtenido en el análisis consignado en el Formulario de la propuesta”.
“O. Que el proponente adicione, suprima, cambie, o modifique los ítems, la descripción, las
unidades o cantidades señaladas en el Formulario 1– Formulario de Presupuesto Oficial.”
“U. Que se hayan modificado los valores estimados en los presupuestos oficiales, como no
modificables o inmodificables.”
Observación N° 1
Ya que en el presupuesto oficial se deben cotizar los precios unitarios de las gestiones, es decir
que se pagarán las cantidades realmente ejecutadas, por consiguiente, consideramos que los
presupuestos para la ejecución de dichas gestiones son insuficientes, por ejemplo, en el Anexo
1A, se indica que, para el cálculo de la gestión ambiental, el profesional ambiental, SST y Forestal,
tienen una duración de 4 meses, cuando el plazo del contrato es de 8 meses.
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De acuerdo con lo anterior, los costos calculados para cada una de las actividades de las
gestiones corresponden a un valor global incluido el AIU calculado para estas, cuyo pago se
efectuará en proporción al avance de obra.
Con relación a los profesionales asociados a cada uno de los componentes, se aclara que, para
la evaluación del porcentaje de dedicación del personal ambiental, social y de tránsito se hizo el
respectivo análisis en virtud de las fases del proyecto (actividades previas 2 meses y actividades
de obra 6 meses); por lo expuesto, se aclara que la cantidad que ustedes señalan del Anexo 1A
como una duración de 4 meses, realmente corresponde a la categoría del profesional respectivo.
Observación N° 2
Observación N° 3
En la matriz de cálculo del AIU de las gestiones (que todas fueron 16.66%), no se incluyeron los
profesionales y tampoco están incluidos en el AIU de la obra y no hay ningún ítem de pago para
el reconocimiento de estos.
Con base en lo anterior solicito al fondo se sirva hacer las correcciones pertinentes al presupuesto
y al desglose las gestiones Ambiental, Social y Manejo de Tráfico, ya que es evidente que el
presupuesto actual no alcanza para cubrir lo que se exige, lo cual hace que el adjudicatario se
vea en la obligación de asumir estos costos o en declararse en un desequilibrio económico puesto
que los faltantes estaría afectado es un valor superior al 10% del presupuesto.
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OBSERVACIONES PRESENTADAS POR CONSORCIO FUNPACOOR – SECOP 2 FECHA
18/11/2019.
Observación N° 1
Es importante aclarar que, de acuerdo a lo expresado por Colombia Compra Eficiente, al dar a la
Entidad la oportunidad de definir un rango máximo un poco menor al AIU oficial, tiene su razón
en que es obligatorio, que los proponentes en el Formulario 1, presenten cada uno de los precios
unitarios adicionando los costos indirectos. Lo anterior teniendo en cuenta que solamente se
evalúa ese precio total y no los costos directos y los costos indirectos por aparte como lo hacía
el pliego tipo IDU. En este caso, cualquier proponente preferirá bajarse en los costos directos y
dejar el AIU en su valor máximo ya que ese AIU máximo es el que se le aplicaría posteriormente
a todos los precios no pactados con la propuesta, generando mayores ingresos para el
proponente y un detrimento para la Entidad, como se muestra en el siguiente ejemplo para un
ítem cualquiera y con un AIU oficial del 30%:
Los dos proponentes van a cobrar los mismos $1.300 por el ítem del ejemplo, pero el primero
(que dejo el AIU en su valor máximo del 30%) tendría una ventaja sobre el segundo (que bajo el
AIU al 29.9%), y es que todos los precios unitarios no pactados (que generalmente son muchos
durante la ejecución del contrato), se le aplicaría un AIU mayor, favoreciendo al proponente en
detrimento de la Entidad.
Es por ello por lo que siempre se sugiere que el límite superior del rango máximo del AIU sea un
valor menor que el AIU oficial, pudiendo colocar algo así como: “menor al 100% del AIU oficial” o
como se colocó en el ejemplo anterior “no … mayor al 99% del AIU oficial”.
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Respuesta del FDLBU:
Observación N° 2
“1.38 Porcentaje de AIU: Es el porcentaje de los costos directos destinados a cubrir: los
gastos de administración (A), que comprende los gastos de dirección de obra,
gastos administrativos de oficina; los imprevistos (I), que corresponde a un porcentaje
destinado a cubrir los gastos que surjan y que no fueron previstos, y las utilidades (U)
que corresponde a la remuneración propiamente dicha del Contratista por su trabajo.”
De la definición se substrae que los gastos de administración (A) no incluyen los gastos de
impuestos, contribuciones y garantías.
Lo anterior implica que aparte de los gastos administrativos (A) que define el Glosario del pliego
tipo, existen otros costos (costos no gastos) indirectos que se deben tener en cuenta (que incluso
se pueden incluir como ítems del presupuesto y se podrían pagar de cualquier otra forma como
reembolso de gastos por ejemplo, como se hace con las gestiones social, ambiental y manejo de
tránsito), por lo tanto, solicitamos que la Entidad publique el documento de análisis del AIU
oficial, en el cual no pueden aparecer como parte del “A” otros costos indirectos como
contribuciones, impuestos y garantías ya que contradeciría la definición del Glosario, y
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que en el Formulario 1, donde se relaciona el A en porcentaje se indique “Administración
más otros costos indirectos para evitar la ambivalencia.
Por otra parte, el pliego tipo en el mismo numeral 4.1.1 indica que los gastos administrativos (A)
sólo los debe desglosar el proponente ganador:
“Los componentes internos de la administración (A) deberán ser presentados por el adjudicatario
del presente Proceso de Contratación una vez le corresponda radicar la documentación técnica.”
Sin embargo, para los otros cosos indirectos que no hacen parte del “A”, no existe prohibición
alguna que impida solicitar su discriminación, en consecuencia, solicitamos que en el mismo
formulario 1 o en formato adicional que haga parte integral de este, se solicite su desglose
para comprobar que los proponentes tuvieron en cuenta los muy particulares impuestos y
contribuciones de los Fondos de Desarrollo Local y que no se le está pagando al
contratista contribuciones que no afectan a esta Entidad como la estampilla procultura,
estampilla pro adulto mayor y otros que no aplican a estos Fondos, pero si a otras
entidades distritales.
La observación no se acepta, teniendo en cuenta que en el numeral 1.38 Porcentaje de AIU del
“Anexo 3 – Glosario” se indica lo siguiente: “Es el porcentaje de los costos directos destinados a
cubrir: los gastos de administración (A), que comprende los gastos de dirección de obra, gastos
administrativos de oficina, etc.”; igualmente Colombia Compra Eficiente mediante Respuesta a
consulta #4201714000006401 indica “Colombia Compra Eficiente atiende consultas relativas a
temas contractuales, en lo que se refiere al a aplicación de normas de carácter general en materia
de compras y contratación pública; por tal motivo, Colombia Compra Eficiente no es competente
para resolver consultas acerca de la inclusión de impuestos en cálculo del AIU (Administración,
Imprevistos y Utilidad) para determinar el valor de un contrato, toda vez que esta competencia es
de la DIAN. No obstante, de manera general, se menciona que cada Entidad Estatal es autónoma
para estructurar sus Procesos de Contratación y determinar si dentro del modelo financiero
incluyen impuestos en que puede incurrir el contratista directamente relacionados con la
ejecución del contrato, o si incluyen estos costos como parte del precio global, como parte del
A.I.U. (Administración, imprevistos y utilidad), o como parte de cualquier otro modelo financiero
pliego el pliego de condiciones se indica que los componentes internos de administración serán
solicitados únicamente al adjudicatario del proceso”.
Por lo anterior, se confirma lo indicado en el numeral 4.1.1 del pliego de condiciones, referente a
“Los componentes internos de la administración (A) deberán ser presentados por el adjudicatario
del presente Proceso de Contratación una vez le corresponda radicar la documentación técnica.”
Observación N° 3
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se pagan como porcentaje y, al parecer por el valor tan pequeño del AIU, tampoco están
incluidos dentro del AIU.
Observación N° 4
b) Aclarar en las notas del formulario 1, cuales valores del presupuesto son fijo y cuál sería
la forma de pago, nos referimos a: Costos de las actividades ambientales, sociales y
manejo de tráfico, etc. Igualmente, como se pagarían los costos indirectos que no están
incluidos en los gastos de Administración (gestiones, atención a emergencias, impuestos,
contribuciones y garantías, que pueden ascender hasta un 15% de los costos directos).
Se aclara. Los valores de las gestiones ambiental, social y PMT son valores globales fijos, los
cuales se pagarán en proporción al avance de obra afectados por las respectivas listas de
chequeo de cada una de estas. Para la atención de emergencias en los ESTUDIOS PREVIOS,
en el numeral 4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO, PRESUPUESTO, VARIABLES
UTILIZADAS Y RUBROS QUE LO COMPONEN, se establecen los valores estimados por la
entidad para cada uno de los componentes, dentro de los cuales se encuentra el valor reservado
para ejecución de este tipo de actividades. Respecto a impuestos, contribuciones y garantías,
estas se encuentran incluidos en el análisis de AIU.
Observación N° 5
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esto no sucedería, por lo tanto solicitamos que se aclare como se puede comprobar esto
si no se tienen cantidades y se ha incurrido en el facilismo de sumar “peras con manzanas”
(kg + m2 + m3, etc) que aritméticamente no es correcto.
“Nota 1: El contrato se adjudicará y se suscribirá por el valor del Presupuesto Oficial y por tanto
el valor final del contrato será EN TODOS LOS CASOS, igual al valor del Presupuesto Oficial
Total indicado en este numeral. Al respecto debe tenerse en cuenta la manifestación de la Carta
de Presentación de la Propuesta (Formato 1), en concordancia con lo establecido en este
documento, no siendo necesario por tanto indicar valor alguno en este formato, sólo deben
indicarse los valores solicitados dentro de la selección de Propuesta Económica del proceso a
través del pliego electrónico y sus documentos anexos.” “Nota 2: Las cantidades estimadas para
el Presupuesto Oficial Estimado por tipo de intervención son producto de un análisis previo por
parte de la Entidad y una inspección visual que permitan aproximar el valor de la intervención, no
obstante, la ejecución de estas, así como las cantidades reales obedecerá por completo a los
diagnósticos, diseños y ejecución final.”
Por lo expuesto, el presupuesto final corresponde al valor del presupuesto oficial y las cantidades
finales obedecerán al balance presupuestal que se genere a partir de los valores unitarios
ofertados por parte del adjudicatario y de la cuantificación generada durante el desarrollo de las
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actividades previas establecidas para la ejecución del contrato de obra suscrito como resultado
del presente proceso de selección.
Observación N° 6
d) Por último, sugerimos que se incluya la fórmula de ajuste de precios, de la misma forma
como lo realiza el IDU, ya que el contrato tendrá un cambio de vigencia y se debe evitar
el desequilibrio de la ecuación económica.
No se acepta la observación, el FDLBU considera que el contrato que surja como resultado de la
adjudicación del presente proceso se ejecutara durante la vigencia 2020 conforme al plazo de
ejecución establecido para el mismo, por lo cual, los oferentes deberán tener en cuenta este
aspecto al momento de realizar sus ofertas económicas.
Observación N° 1
Solicitar a la entidad aclarar las cantidades dentro del presupuesto; sobre en el proceso en
presente, se solicita a la entidad publicar el presupuesto oficial final junto con las cantidades
totales de cada ítem.
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COSTO ESTIMADO DE DIAGNÓSTICOS IVA $ 152.454.042,00
COSTO ESTIMADO DE ESTUDIOS Y DISEÑOS 19% $ 254.090.071,00
COSTO TOTAL DEL PROYECTO $ 7.770.000.000,00
“Nota 1: El contrato se adjudicará y se suscribirá por el valor del Presupuesto Oficial y por tanto
el valor final del contrato será EN TODOS LOS CASOS, igual al valor del Presupuesto Oficial
Total indicado en este numeral. Al respecto debe tenerse en cuenta la manifestación de la Carta
de Presentación de la Propuesta (Formato 1), en concordancia con lo establecido en este
documento, no siendo necesario por tanto indicar valor alguno en este formato, sólo deben
indicarse los valores solicitados dentro de la selección de Propuesta Económica del proceso a
través del pliego electrónico y sus documentos anexos.” “Nota 2: Las cantidades estimadas para
el Presupuesto Oficial Estimado por tipo de intervención son producto de un análisis previo por
parte de la Entidad y una inspección visual que permitan aproximar el valor de la intervención, no
obstante, la ejecución de estas, así como las cantidades reales obedecerá por completo a los
diagnósticos, diseños y ejecución final.”
Por lo expuesto, el presupuesto final corresponde al valor del presupuesto oficial y las cantidades
finales obedecerán al balance presupuestal que se genere a partir de los valores unitarios
ofertados por parte del adjudicatario y de la cuantificación generada durante el desarrollo de las
actividades previas establecidas para la ejecución del contrato de obra suscrito como resultado
del presente proceso de selección.
Solicitamos aclarar las condiciones de validación de experiencia que trata el numeral 3.5.
EXPERIENCIA, toda vez que se dan particularidades en el proyecto que impiden evaluar la
experiencia en la matriz 1, toda vez que corresponde a un proyecto de monto agotable donde no
se desagrega el valor total destinado el proyecto para las obras viales y de espacio público, por
lo que estimar las condiciones de valor y longitud intervenida, así como el objeto que deben
cumplir los proyectos, no es clara.
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CONTRATOS PRESENTADOS PARA ACREDITAR LA EXPERIENCIA EXIGIDA del
documento Pliego de Condiciones.
NOTA: Atendiendo la respuesta brindada por parte del FDLBU a las observaciones presentadas
al Proyecto de pliego de condiciones se procederá a realizar los ajustes pertinentes, mismos que
se verán reflejados en el DOCUMENTO COMPLEMENTARIO AL PLIEGO DE CONDICIONES
DEFINITIVO.
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