Segunda Actividad Derecho Comercial

Leidy Marisela Capacho Araque Cód. 6303861

Aula A

Docente

MAURICIO ENRIQUE MORENO GALINDO

Derecho Comercial

Universidad Militar Nueva Granada

Programa Contaduría Pública Tercer Semestre

Bogotá, Noviembre 17 de 2016

 1. Requisitos para constitución de una Sociedad por Acciones
Simplificada.

Inicialmente se deberá suscribir la escritura pública de constitución en la Cámara de

Comercio bajo los siguientes parámetros:
Nombre, documento de identidad, domicilio de los accionistas (ciudad o municipio
donde residen).
Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad por
acciones simplificada”, o de las letras S.A.S.
El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se
establezcan en el mismo acto de constitución.
El término de duración, si éste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto de
constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido.
Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se
exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita. Si
nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad podrá
realizar cualquier actividad lícita.
El capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal de las
acciones representativas del capital y la forma y términos en que éstas deberán
pagarse.
La forma de administración y el nombre, documento de identidad y las facultades
de sus administradores. En todo caso, deberá designarse cuando menos un
representante legal.

2. Desarrollar lo referente al capital y las acciones de la Sociedad Por

Acciones Simplificada.

La Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) es una sociedad comercial de capital,

innovadora en el derecho societario colombiano, creada por la ley 1258 de 2008,
además del decreto 2020 de Junio de 2009. Basándose en la antigua ley de
emprendimiento (1014 de 2006).
Este tipo de sociedades puede constituirse por una o varias personas naturales o
jurídicas, nacionales o extranjeras, su naturaleza es comercial, pero puede hacer
actividades tanto comerciales como civiles, se crea por documento privado y nace
después del registro en la cámara de comercio, a menos de que los aportes iníciales
incluyan bienes inmuebles se requiere de escritura pública.
Al constituirse una SAS los estatutos de la sociedad fijarán los órganos necesarios
y sus respectivas funciones, así como un representante legal y en caso de ser un
solo accionista, éste ostentará todas las funciones y obligaciones que la ley le
confiere, de igual manera no deberá tener revisor fiscal al menos que supere los
topes reglamentados por la ley 43 de 1990 y los accionistas responderán sólo hasta
el límite de sus aportes.
Prohibiciones: La única limitación de la SAS es la de negociar sus valores en el
mercado público de Valores y el pago de las acciones suscritas no puede exceder
de 2 años.
Acciones: Las SAS pueden emitir cualquiera de los tipos de acciones, especificando
sus derechos y formas de negociación. Respetando siempre ante todo, la ley.
Cualquier sociedad puede transformarse a SAS cuando el 100% de los socios así
lo decidan
Existe la fusión abreviada, cuando una sociedad detente más del 90% de las
acciones de una SAS
En materia tributaria, SAS funcionará como una SA
Se deliberará con por lo menos la mitad más una de las acciones suscritas, Se
determinará con la mitad más una de las presentes.

La emisión y colocación de acciones por parte de las sociedades por acciones

simplificadas, no están sujetas a las mismas reglas del resto de sociedades, por
cuanto a pesar de ser una figura muy flexible, en cuanto a la emisión de acciones
existen ciertas limitaciones.
La superintendencia de sociedades, mediante oficio 220-106407 de agosto 11 de
2009, sobre la emisión de acciones en este tipo de sociedades manifiesta que las
SAS no están facultadas para hacer ofertas públicas de acciones, lo cual le quita
buena parte del interés que pueda tener el hecho de negociar acciones en bolsa.
Capital Autorizado: Este valor o cifra corresponde al acordado voluntariamente por
los Accionistas Fundadores como necesaria para desarrollar el objeto de la
compañía en la etapa inicial o en un lapso próximo o remoto.
Esa cifra está representada por el monto de las Acciones Suscritas y de las que se
dejan en cartera para ser emitidas y colocadas posteriormente entre los accionistas
y quienes se vinculan con aportes a la sociedad. Si no coincide con la del Capital
Suscrito, dicha cifra es simplemente ideal, pues no significa efectivo ni es garantía
para los terceros en cuanto rebasa la del suscrito.
Capital Suscrito: Es la parte del Capital Autorizado que los accionistas se han
obligado a cubrir, pues corresponde a las aportaciones que los asociados entregan
a la sociedad o se prometen acabar de pagar en un lapso que no puede exceder de
1 año en las sociedades accionarias. (Art. 387 del C.Co.). En las SAS dicho plazo
puede ser hasta de 2 años (art. 9 Ley 1258 de 2008).
Capital Pagado: Es la parte del Capital Suscrito que ha sido efectivamente
cubierto a la sociedad. En otras palabras, corresponde al importe de las Acciones
Suscritas por los accionistas que éstos han pagado en dinero o en especie, o por la
capitalización de reservas o de utilidades repartibles entre los accionistas. Al
suscribir una acción en el acto constitutivo o posteriormente, debe pagarse por lo
menos la 1/3 parte de su valor en las sociedades por acciones, en la SAS no es
obligatorio hacer un pago inicial mínimo, pues se puede pagar el 100% en un plazo
máximo de 2 años.

3. Estructura orgánica de la sociedad por acciones simplificada.

En cuanto a la ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA de la Sociedad por acciones

simplificada los únicos órganos obligatorios son la asamblea de accionistas y el
representante legal, si la sociedad está compuesta por un solo socio este podrá
desempeñar ambos cargos.
Sin embargo, La ley otorga plena libertad a los asociados para crear los órganos
que consideren conveniente para el buen funcionamiento de la compañía.
El artículo 17 de la ley 1258, establece que "en los estatutos de la sociedad por
acciones simplificada se determinará libremente la estructura orgánica de la
sociedad y demás órganos que rijan su funcionamiento. A falta de estipulación
estatutaria, se entenderá que todas las funciones previstas en el artículo 420 del
código de comercio serán ejercidas por la asamblea o el accionista único y que las
de administración estarán a cargo del representante legal."

LA ASAMBLEA: Es el máximo órgano en la sociedad y está compuesta por todos

los accionistas, si los accionistas no deciden algo distinto, le corresponderá ejercer
las mismas funciones que cumple la asamblea en una sociedad anónima, las cuales
están definidas taxativamente en el artículo 420 del código de comercio:
- Disponer qué reservas deben hacerse además de las legales.
- Fijar el monto del dividendo, así como la forma y plazos en que se pagará.
- Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores, funcionarios
directivos o el revisor fiscal.
- Elegir y remover libremente a los funcionarios cuya designación le corresponda.
- Disponer que determinada emisión de acciones ordinarias sea colocada sin
sujeción al derecho de preferencia, para lo cual se requerirá el voto favorable de no
menos del setenta por ciento de las acciones presentes en la reunión.
- Adoptar las medidas que exigiere el interés de la sociedad.
- Las demás que le señalen la ley o los estatutos, y las que no correspondan a otro
órgano.

De igual manera a asamblea, como órgano de dirección, mantiene de igual forma

las funciones de disposición general de las políticas de la sociedad y de
determinaciones estructurales tales como transformación, fusión, escisión,
disolución, etc., aprobación de balances, reparto de utilidades y creación de
reservas entre otros.

FUNCIONAMIENTO DE LA ASAMBLEA: La ley SAS reduce las reglas sobre

aspectos como quórum, convocatorias, mayorías y reuniones no presenciales, en
este sentido se dispuso de la posibilidad que la Asamblea delibere en cualquier
lugar aún sin la presencia de quórum universal, sin embargo se exige la formulación
de convocatoria.
CONVOCATORIA: Los accionistas deberán quedar notificados de la fecha prevista
para la reunión que habrá de cumplirse en caso de falta de quórum para la primera
sesión convocada. Los accionistas ausentes deberán por lo tanto verificar si la
reunión se llevó a cabo en la fecha inicialmente convocada, teniendo en cuenta que
para la segunda reunión esta no podrá ser anterior a los diez días hábiles siguientes
a la primera reunión, ni posterior a los treinta días hábiles contados a partir desde
ese mismo momento, en lo demás se realizará bajo las mismas condiciones de
convocatoria que rige a las demás sociedades.

JUNTA DIRECTIVA: Según el artículo 25 de la ley SAS, la creación de este órgano

no es obligatorio. Pero si los accionistas deciden contar con él, la normatividad lo
permite, y además es mucho más laxa que para el caso de la sociedad anónima, al
no exigir tanto requisito para su creación y funcionamiento. En el caso de la SAS,
no se exigen tantas formalidades: No es obligatorio elegir suplencias y los socios
son autónomos al decidir cuantos miembros la componen, su forma de elección, sus
funciones etc.
Inclusive se acepta junta directiva de una sola persona. Este podría ser alguien con
altas calidades personales y profesionales, con una gran visión de los negocios y
que bajo la modalidad de honorarios, aporte todo su conocimiento y experiencia a
la empresa.
La existencia de la junta directiva se justificaría en el caso que la administración de
la compañía se quiera compartir con el representante legal, y cuando los accionistas
quieran establecer un mecanismo de control sobre los administradores. En las
sociedades con pocos accionistas su existencia no es muy frecuente.
Si se decide crear una junta directiva, esta debe ser dinámica, de modo que juegue
un papel relevante al interior de la sociedad. Que sea la que dicte las directrices
generales para que el representante legal las ejecute. Así mismo se deben definir
mecanismos para evaluar su desempeño. No se debe por lo tanto crear un órgano
inoperante que sea una carga burocrática para la empresa, sino todo lo contrario, el
motor que junto al gerente lleve a la sociedad a alcanzar las metas propuestas.

EL REPRESENTANTE LEGAL: En cuanto al representante legal se refiere, puede

ser un accionista o designarse una persona particular, la norma general dice que
debe elegirlo la asamblea de socios, pero estatutariamente se puede establecer
algo distinto. Por ejemplo que lo elija la junta directiva.
Es conveniente que en el contrato social se establezca sus funciones. De lo
contrario se aplicará lo indicado en el artículo 26 de la ley 1258: "A falta de
estipulación se entenderá que el representante legal podrá celebrar o ejecutar todos
los actos y contratos comprendidos en el objeto social o que se relacionen
directamente con la existencia y funcionamiento de la sociedad. A falta de previsión
estatutaria frente a la designación del representante legal, su elección le
corresponderá a la asamblea o accionista único".
Tal como la misma ley 1258 lo establece, la representación legal puede estar a
cargo de una o varias personas. De todos modos en este sentido la norma también
es muy flexible, permitiéndole la posibilidad a los accionistas que definan
estatutariamente todo lo relacionado con quién nombra al representante legal, sus
funciones, periodo, remuneración, causales de remoción etc.

REVISORIA FISCAL: La existencia de revisor fiscal en la SAS, aunque es

una sociedad por acciones, no es obligatorio. Solo lo es (según el decreto
reglamentario 2020 /2009), cuando sus activos brutos a 31 de diciembre del año
inmediatamente anterior excedan los cinco mil salarios mínimos mensuales, o cuyos
ingresos brutos durante el año inmediatamente anterior excedan el equivalente a
tres mil salarios mínimos mensuales.

OTROS ÓRGANOS: Los órganos mencionados anteriormente, son los más

comunes. Sin embargo, dependiendo del tamaño del negocio y de las
circunstancias, se pueden crear otros, si así lo consideran conveniente los socios.
Como contralor, auditor, comité de contratación etc.

4. Liquidación de las Sociedades por acciones simplificadas:

Las sociedades por acciones simplificadas –SAS– deben disolverse en caso de que
cumplan con alguna de las causales señaladas en la Ley 1258 del 2008. Estas son:
El cumplimiento del término previsto en los estatutos, en caso de no ser prorrogado
mediante documento inscrito en el Registro mercantil antes de la fecha de
vencimiento, sin requerimiento de formalidades especiales.
La declaración de imposibilidad para desarrollar las operaciones y/o actividades
necesarias para la ejecución del objeto social.
La iniciación del trámite comercial de liquidación judicial.
En caso de cumplirse con alguna de las causales de disolución previstas en los
estatutos de la organización.
Acuerdo entre los accionistas, elevado a asamblea de accionistas y en caso de
único socio, será por decisión del accionista.
El ordenamiento de una entidad competente, en el que se señale que la
organización debe someterse obligatoriamente al proceso de disolución.
Generación de pérdidas consecutivas que generen una reducción del patrimonio
neto de la sociedad por debajo del cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito.
Para que la disolución se materialice se requiere de la formalidad de registro del
documento privado o de la ejecutoria del acto que contenga la decisión de autoridad
competente, y a partir de la fecha se iniciará el proceso de disolución.
El proceso de disolución denota que la sociedad ha extinguido su existencia, y por
tanto cesa todo tipo de operaciones, y finaliza de manera definitiva la ejecución de
su objeto social; este proceso requiere que la empresa salde todas sus obligaciones
y concluya todas las actividades comerciales que haya emprendido durante su
operación.
El proceso de liquidación para una sociedad por acciones simplificada, se debe
realizar en concordancia con el procedimiento que ha sido señalado por la
legislación comercial para sociedades limitadas, es decir, que en éstas sociedades
el representante legal o la persona que designe la asamblea de accionistas será
quien actuará como liquidador.
En las SAS los accionistas no tienen la facultad para definir el procedimiento que
debe cumplirse en el proceso de la liquidación de la compañía. Es obligatorio dar
cumplimiento a todos los pasos que el Código de Comercio ha establecido para la
liquidación de las sociedades limitadas, que se encuentran indicados en los artículos
225 al 259.

Pasos para ejecutar el proceso de liquidación:

3.1 La junta de socios está en la obligación de reunirse para tomar la decisión de

disolver y liquidar la respectiva compañía, además, nombrar a quien va a ejercer
como liquidador; estas decisiones deben quedar consignadas en un acta aprobada
por el máximo órgano, o por las personas que se designen en la reunión para tal
efecto, y debe estar firmada por el presidente y secretario actuantes en la respectiva
reunión, es importante señalar que la liquidación podrán efectuarla directamente los
mismos asociados; en este caso ellos tendrán las facultades y obligaciones de
liquidadores para todos los efectos legales; esta decisión debe ser acordada
unánimemente por lo socios, o en caso de que no, se defina un liquidador
específico.
3.2 La reforma debe llevarse a escritura pública, la cual ha de ser registrada en la
Cámara de Comercio correspondiente al domicilio social y en aquellos lugares en
los que se cuente con establecimientos de comercio.
3.3 El liquidador o quien efectúe sus funciones, una vez disuelta la compañía, es el
encargado de informar a los acreedores sociales del estado de liquidación en que
se encuentra la misma, por medio de un aviso que se publicará en el periódico que
circule regularmente en el lugar del domicilio social; además, se fijará en un lugar
visible de las oficinas y establecimientos de comercio de la sociedad. Los
liquidadores están en la obligación de efectuar el pago de las deudas de la sociedad,
respetando la prelación de los créditos fiscales.
3.4 Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha en que haya ocurrido
el hecho que produjo la causal de disolución, el liquidador tiene la obligación de
notificar a la seccional de la Oficina de Cobranzas de la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales –DIAN– que corresponde al domicilio de la empresa, bajo la
pretensión de obtener información sobre las deudas fiscales de plazo vencido.
3.5 El liquidador debe elaborar el inventario del patrimonio social, el cual, en
concordancia con lo dispuesto en el inciso primero del artículo 234 del Código de
Comercio, “incluirá, además de la relación pormenorizada de los distintos activos
sociales, la de todas las obligaciones de la sociedad, con especificación de la
prelación u orden legal de su pago, inclusive de las que solo puedan afectar
eventualmente su patrimonio, como las condicionales, las litigiosas, las fianzas, los
avales, etc.”, y lo que se interprete como una relación de la totalidad de activos y
pasivos con los que cuente la empresa al momento de iniciar el proceso de
liquidación, con la finalidad de determinar cuáles son los recursos de que dispone
la empresa para dar cubrimiento a las obligaciones con terceros.
Para los casos en los que la empresa tenga obligaciones condicionales, se debe
realizar una reserva a nombre de los liquidadores para atender dichas obligaciones
para prever la exigibilidad de las mismas, bajo el supuesto de no reclamación el
sobrante debe ser distribuido entre los asociados; esta misma regla se aplica para
las obligaciones litigiosas, mientras termina el respectivo juicio.
Las obligaciones condicionadas no representan una suspensión u obstrucción en el
proceso de liquidación, simplemente se continúa con los siguientes activos y
pasivos previa realización del fondo; en caso de que al momento de finalizar el
proceso de liquidación aún no se ha definido la exigibilidad de dichas deudas, el
monto del fondo debe quedar en un establecimiento bancario”.
3.6 Efectuados los pagos del pasivo externo en su totalidad o realizada la
cancelación parcial de los pasivos, por insuficiencia de recursos, de acuerdo con la
prelación legal de pagos, se debe proceder a la aprobación de la cuenta final de
liquidación por parte de la junta de socios, que se realiza por medio de acta
contentiva, que debe ser protocolizada en una notaría e inscrita en el Registro
mercantil de la Cámara de Comercio respectiva, y con este procedimiento se
formaliza la extinción de la sociedad como persona jurídica.
“Ley 1429 del 2010 en el artículo 25, en el que se hace referencia que para aquellas
sociedades que carezcan de pasivo externo, el liquidador tiene la potestad para
convocar a asamblea y solicitar la aprobación del inventario como la cuenta final de
liquidación;”
Frente al anterior procedimiento es importante considerar lo que se ha señalado en
la Ley 1429 del 2010 en el artículo 25, en el que se hace referencia que para
aquellas sociedades que carezcan de pasivo externo, el liquidador tiene la potestad
para convocar a asamblea y solicitar la aprobación del inventario como la cuenta
final de liquidación; en caso de comprobarse que, en contra de lo consignado en el
inventario, existen obligaciones frente a terceros, los asociados se harán
solidariamente responsables frente a los acreedores, extiendo dicha
responsabilidad hasta por un término de cinco (5) años contados a partir de la
inscripción, en el Registro mercantil, del acta que contiene el inventario y la cuenta
final de liquidación.
Si una sociedad disuelta realiza operaciones distintas de las que requiere el proceso
de liquidación, la responsabilidad por los efectos de éstas debe ser asumida por el
liquidador y el revisor fiscal frente a los socios, la sociedad y terceros, en
concordancia con el artículo 222 del Código de Comercio.
A la razón social de la sociedad disuelta se le debe adicionar la expresión “en
liquidación”, en caso de omisión los encargados de realizarla responderán de los
daños y perjuicios que se deriven.

CONCLUSIONES

Una de las ventajas que trajo consigo la Ley 1258 de 2008 que da nacimiento a las
Sociedades por Acciones Simplificadas es la ausencia de responsabilidad de los
accionistas en las obligaciones tributarias y laborales lo que a menudo hace que
hoy en día sea una buena opción para los pequeños empresarios, ya que estimula
el emprendimiento debido a las facilidades y flexibilidades que posee para su
constitución y funcionamiento.

Las Sociedades por Acciones Simplificadas pueden constituirse con cualquier

monto de capital social inferior o superior a quinientos salarios mínimos, según Ley
1014 de 2006, y con cualquier cantidad de empleados desde uno a más de 10.

En la SAS el accionista está ausente de responsabilidad tributaria y laboral, pero

responsable si participa en fraude, por tanto su responsabilidad llega a ser de gran
peso, ya que debe mantenerse al margen de proceso ilegales que afecten
legalmente la entidad.

Las SAS son muy recurridas hoy en día ya que su constitución no requiere muchos
requisitos, al igual que su administración y el movimiento accionario, asimismo en
cuanto a lo laboral no tiene ninguna diferencia o beneficio respecto a otros tipos
societarios deben pagar todo lo ordinario de una relación laboral.
Una característica de las SAS es la libertad respecto a las normas que se
establezcan, por tanto es un gran beneficio para los socios que hacen parte de ella,
de hecho este tipo de sociedades también se le conoce como sociedad-contrato,
dada la necesidad de que tienen los países desarrollados de promover modelos de
inversión cada vez más asequible, asimismo estas sociedades facilita las relaciones
económicas y jurídicas a la hora de las integraciones comerciales, tan importantes
para la economía nacional.

Para la ejecución del proceso de liquidación de una SAS, se debe abordar tres
etapas: La primera, se encuentra compuesta por la disolución, entendida como
aquel estado en el que una persona jurídica no puede seguir desarrollando su objeto
social, la segunda, se inicia con la liquidación como tal y se direcciona al acumulado
de actos por medio de los cuales pretende agotar los recursos y finalizar todas las
relaciones mercantiles, así como las obligaciones laborales, fiscales y comerciales,
por medio de actividades como: venta de los activos de la compañía, pago de las
obligaciones con las personas naturales y/o jurídicas que no ostenten la calidad de
accionistas y, finalmente, se les reintegra a estos últimos el valor de su participación,
en caso de que el monto obtenido de la venta resulte suficiente para el cubrimiento
de las obligaciones señaladas, la tercera y última, es la etapa de extinción; es decir,
la ejecución de la totalidad de las gestiones necesarias para que la sociedad finalice
su existencia.

REFERENCIAS

http://www.gerencie.com/emision-y-colocacion-de-acciones-en-las-sas.html
http://www.supersociedades.gov.co/superintendencia/normatividad/conceptos/con
ceptos-juridicos/Normatividad%20Conceptos%20Juridicos/30006.pdf
http://www.supersociedades.gov.co/inspeccion-vigilancia-y-
control/informesypublicaciones/cartillas-y-guias/Cartillas%20y%20Guias/121212-
cartilla%20sociedad%20acciones%20simplificada%20(5).pdf
http://asesoriaycontrol.com/legal/como-disolver-y-liquidar-una-sas/
https://www.google.com.co/search?q=3.+Estructura+org%C3%A1nica+de+la+soci
edad+por+acciones+simplificada.&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwj
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