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CURSO DE GESTIÓN DE PROYECTOS

PMBOK Sexta Edición

Gestión de Riesgos

Project Management
Professional - PMP
Introducción a la Gestión de Riesgos

Un RIESGO puede tener uno o más CAUSAS, y una causa puede tener uno o más
IMPACTOS.

2
Introducción a la Gestión de Riesgos

GESTION INTEGRAL DE RIESGOS

En un mundo que cambia realmente rápido, la única estrategia


en la que el fracaso está garantizado es no asumir riesgos. (M.Z)
Conceptos básicos

Podemos decir que el riesgo es algo desconocido que, si se produce, afecta en forma
negativa o positiva los objetivos del proyecto. Por lo tanto, un evento incierto puede ser algo
bueno (oportunidad) o algo malo (amenaza)

Las amenazas sin gestionar seguramente Retrasos, sobrecostos, mala


ocasionarán problemas reputación, etc

oportunidades bien gestionadas podrían Ahorros, productividad de los


impactar en beneficios miembros del equipo,
satisfacción del cliente, etc.
Conceptos básicos
INCERTIDUMBRE Y RIESGO
La incertidumbre se da cuando no conocemos la probabilidad de ocurrencia de un evento,
mientras que en una situación de riesgo podemos estimar cuál será su probabilidad de
ocurrencia

Incertidumbre

RIESGO (probabilidad)
Gestión de las Comunicaciones del Proyecto

Gestión de las 10.3 Monitorear


10.1 Panificar la Gestión de las 10.2 Gestionar las
Comunicaciones Controlar las
Comunicaciones Comunicaciones
(3) Comunicaciones

11.1 Planificar la Gestión de Riesgos


11.2 Identificar los Riesgos
11.3 Realizar el Análisis Cualitativo
Gestión de los
de Riesgos 11.6 Implementar la 11.7 MONITOREAR
Riesgos
11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo Respuesta a los Riesgos Controlar los Riesgos
(7)
de Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los
Riesgos

Gestion de 12.4 Cerrar


12.1 Planificar la Gestión de las 12.3 Controlar las
Adquisiciones 12.2 Efectuar las Adquisiciones las
Adquisiciones Adquisiciones
(3) Adquisiciones

Gestión de los 13.4 MONITOREAR


13.1 Identificar a 13.2 Planificar la Participación 13.3 Gestionar la Participación de
Interesados Controlar la Participación
los Interesados Gestión de los Interesados los Interesados
(4) de los Interesados
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PROCESOS
Introducción a la Gestión de Riesgos

Decide cómo enfocar, planificar y ejecutar las


actividades de gestión de riesgos para un
Planificación de la Gestión de Riesgos
proyecto

Determina qué riesgos pueden afectar al


Identificación de Riesgos proyecto y documentar sus características

Análisis Cualitativo de Riesgos Prioriza los riesgos para realizar otros análisis,
evaluando y combinando su PxI

Analiza numéricamente el efecto de los riesgos


Análisis Cuantitativo de Riesgos identificados

Desarrolla opciones y acciones para enfrentar


Planificación de Respuesta a Riesgos adecuadamente los riesgos del proyecto

Implementar Respuesta al Riesgo Ejecutar los Planes de respuesta al riesgo

Seguimiento de los riesgos identificados,


Monitorear de Riesgos 7 supervisa los riesgos residuales, identifica
nuevos riesgos, etc..
7
11.1 Planificar la Gestión de los Riesgos

• Acta de Constitución de Proyecto • Juicio de expertos • Plan de Gestión de riesgos.


• Plan de la Dirección del Proyecto • Análisis de datos.
• Documentos del Proyecto • Análisis de interesados.
• Registro de interesados • Reuniones
• Factores Ambientales de la
Empresa
• Activos de los Procesos de la
Organización
Planificar la Gestión de Riesgos
Herramientas y Técnicas

Análisis de interesados

determinar el apetito de riesgo de los interesados del proyecto.


Reuniones de planificación y análisis
Los equipos del proyecto celebran reuniones de planificación para desarrollar el
plan de gestión de riesgos.

A estas reuniones pueden asistir, entre otros, el director del proyecto, miembros del
equipo del proyecto e interesados en el proyecto seleccionados, cualquiera de la
organización con responsabilidad de gestionar las actividades de planificación y
ejecución de riesgos, y otras personas según sea necesario.

Las plantillas generales de la organización para las categorías de riesgo y las


definiciones de términos como los niveles de riesgo, la probabilidad por tipo de
riesgo, el impacto por tipo de objetivo, y la matriz de probabilidad e impacto se 9

adaptarán para el proyecto específico.


Planificar la Gestión de Riesgos
Salidas
Salidas

Categorías de riesgo a utilizar


Apetito y tolerancia al riesgo de los interesados
Periodicidad para realizar los procesos de riesgos durante el ciclo de vida del proyecto
Escalas de probabilidad e impacto y la matriz de riesgos 10

Proceso para utilizar las reservas para contingencias


Planificar la Gestión de Riesgos
Categorías de riesgo
Salidas
Proporciona una estructura que garantiza un proceso completo de identificación sistemática de
los riesgos con un nivel de detalle uniforme, y contribuye a la efectividad y calidad de la
Identificación de Riesgos. Una estructura de desglose del riesgo (Risk Breakdown Structure: RBS)
es uno de los métodos para proporcionar dicha estructura, pero también se puede utilizar un
listado de los diversos aspectos del proyecto.

Es una representación jerárquica de los eventos inciertos, los cuales son 11


identificados y ordenados por Categoría de Riesgos, reconociendo las distintas
causas de los probables riesgos
Planificar la Gestión de Riesgos
Categorías de riesgo
Salidas

12
Identificar los Riesgos

Identificar los riesgos es el proceso de


determinar los riesgos que pueden
afectar al proyecto y documentar sus
características.

El beneficio clave de este proceso es


la documentación de riesgos existentes
y el conocimiento y la capacidad que
confiere al equipo del proyecto para
anticipar eventos.
13
11.2 Identificar los Riesgos

Plan de la Dirección del Proyecto • Registro de riesgos.


• Plan de Gestión de Requisitos, • Juicio de Expertos. • Informe de riesgos.
Cronograma, Costos, Calidad, • Recopilación de datos. • Actualización a los documentos
Recursos y Riesgos. • Tormenta de ideas. del Proyecto.
• Línea Base de Alcance, • Lista de verificación. • Registro de supuestos.
Cronograma y Costos. • Entrevistas • Registro de Incidentes.
Documentos del Proyecto • Análisis de datos. • Registro de lecciones
• Registro de Supuestos, Estimación • Análisis causa raíz aprendidas.
de costos, Est. de la duración, • Análisis de supuestos y restricciones.
reg. de incidentes, reg. de • Análisis foda
lecciones aprendidas, doc. de • Análisis de documentos.
requisitos, requisitos de recursos • Habilidades interpersonales y de
y reg. de interesados. equipo.
Acuerdos. • Facilitación
Documentos de las adquisiciones • Listas rápidas.
Factores Ambientales y Activos de los • Reuniones
Procesos de la Organización 14
Participantes en las actividades de identificación
de riesgos

 Director del proyecto


 Miembros del equipo del proyecto
 Equipo de gestión de riesgos (si esta designado)
 Clientes
 Expertos en la materia externos al equipo del proyecto
 Usuarios finales
 Otros directores de proyecto
 Interesados
 Expertos en gestión de riesgos

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Identificar los Riesgos
Categoría de Riesgos

Posibles fuentes o categoría de Riesgos

16
11.2 Identificar los Riesgos
Herramientas
Juicio de Expertos
 Otras unidades de la organización
 Consultores
 Interesados
 Asociaciones profesionales
 Grupos Industriales
 PMO
 Expertos en la materia

Recopilación de Datos

 Lluvias de ideas
 Grupos Focales
 Entrevistas
 Resolución de conflictos
 Reuniones con principales interesados
11.2 Identificar los Riesgos
Herramientas
Lista de Verificación

listados que incluyen riesgos potenciales basados en información


histórica de proyectos similares Análisis con Lista
de Verificación
11.2 Identificar los Riesgos
Herramientas

ENTREVISTAS
Contactar a diferentes expertos para que identifiquen riesgos del proyecto.

ANÁLISIS DE LA CAUSA-RAÍZ
Identificar cuáles son las principales causas que ocasionan los riesgos.

ANÁLISIS DE SUPUESTOS Y RESTRICCIONES


Revisar los supuestos utilizados en los planes del proyecto para analizar si están
completos y son consistentes. Aquellos casos de inexactitud o inconsistencia en
las hipótesis o supuestos suelen ser focos de riesgos potenciales. Por su parte,
revisar la validez de las restricciones, ya que si fuera posible levantar alguna
restricción, podrían aparecer oportunidades
Identificar los Riesgos
Técnicas y Herramientas
Análisis FODA (DAFO) (SWOT)
Análisis de debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades

Esta técnica asegura el examen del proyecto desde cada una de las perspectivas
del análisis DAFO, para aumentar el espectro de los riesgos considerados
identificados, incluyendo los riesgos generados internamente.

20
Identificar los Riesgos
Técnicas y Herramientas
Análisis FODA (DAFO) (SWOT)
Análisis de debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades

21
Identificar los Riesgos
Técnicas y Herramientas

Análisis de Documentos

Debemos revisar el Project Charter, revisión estructurada de los planes y


contratos, El diagrama de Red, EDT, documentación del proyecto para
Diccionario EDT, lecciones identificar inconsistencias que puedan
aprendidas, El Plan de dirección del dar origen a riesgos potenciales
proyecto y los documentos de
planificación.

22
Identificar los Riesgos
Salidas
Registro de Riesgos
El registro de riesgos contiene los resultados de los demás procesos de gestión de
riesgos a medida que se llevan a cabo, dando como resultado un incremento en el
nivel y tipo de información contenida en el registro de riesgos conforme transcurre el
tiempo.
Use el registro para documentar los riesgos y su impacto

23
Identificar los Riesgos
Salidas

Registro de riesgos

Lista de riesgos identificados Lista de respuestas potenciales

Se describen con un nivel de En ocasiones se pueden identificar


detalle razonable. Se puede respuestas potenciales a un riesgo
utilizar una estructura para durante el proceso de identificar
describir los riesgos mediante los riesgos. Dichas respuestas, si se
enunciado de riesgos. identifican durante este proceso, se
Se trata de condiciones o eventos deben utilizar como entradas para
fundamentales que pueden dar el proceso de planificar la respuesta
lugar a uno o mas riesgos a los riesgos.
identificados
24
Identificar los Riesgos
Salidas

25
Identificar los Riesgos
Salidas

Disparadoras de Riesgos
Cuando se detecta un disparador, se usa el plan de gestión para implementar
una estrategia

Riesgo Categoría Disparador Comentarios


El nuevo sistema Técnico El software nuevo Presionar al
es lento no es utilizado proveedor para
desarrollar la
nueva versión

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Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos

Realizar el análisis cualitativo de riesgos


es el proceso de priorizar riesgos para
análisis o acción posterior, evaluando y
combinado la probabilidad de
ocurrencia e impacto de dichos riesgos.

El beneficio clave de este proceso es que


permite a los directores de proyecto
reducir el nivel de incertidumbre y
concentrarse en los riesgos de alta
prioridad.

27
11.3 Análisis Cualitativo de Riesgos

Plan de la Dirección del Proyecto • Juicio de Expertos. • Actualización a los documentos


• Plan de Gestión de Riesgos. • Recopilación de datos. del Proyecto.
Documentos del Proyecto • Entrevistas • Registro de supuestos.
• Registro de Supuestos. • Análisis de datos. • Registro de Incidentes.
• Requisitos de riesgos. • Evaluación de calidad de los datos • Registro de riesgos.
• Registro de interesados. sobre riesgos. • Informe de riesgos.
Documentos de las adquisiciones • Evaluación de probabilidad e
Factores Ambientales y Activos de los impacto de los riesgos.
• Habilidades interpersonales y de
Procesos de la Organización
equipo.
• Facilitación
• Categoría de los riesgos.
• Representación de datos.
• Matriz de probabilidad e impacto.
• Diagramas jerárquicos. 28
• Reuniones
11.3 Análisis Cualitativo de Riesgos
Herramientas

ENTREVISTAS
consultar a expertos sobre cuál es la probabilidad de ocurrencia e impacto de
los riesgos identificados. La información que se obtiene suele ser cualitativa con
respuestas como “alto”, “medio”, “bajo”.

EVALUACIÓN DE LA CALIDAD DE LOS DATOS


Examinar la exactitud, calidad, fiabilidad, objetividad, relevancia, completitud
y consistencia de la información utilizada para las estimaciones del proyecto
Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos
Herramientas y Técnicas
Evaluación de Probabilidad e Impacto de los Riesgos

30
Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos
Herramientas y Técnicas

Evaluación de Probabilidad e Impacto de los Riesgos


Categorización de Riesgo

31
11.3 Análisis Cualitativo de Riesgos
Herramientas
EVALUACIÓN DE OTROS PARÁMETROS DE RIESGO

Además de la probabilidad y el impacto, considerar otros factores en el análisis


cualitativo de riesgos. Por ejemplo:
Impacto estratégico: ¿el riesgo impactará sobre los objetivos estratégicos de
la organización?
Detectabilidad: ¿el riesgo es fácil o difícil de detectar?
Conectividad: ¿si ocurre el riesgo, desencadenará otros riesgos?
Manejabilidad: ¿el riesgo es fácil o difícil de gestionar?
Controlabilidad: ¿el riesgo es fácil o difícil de monitorear?
Propincuidad: ¿otros interesados perciben ser afectados por ese riesgo?
Proximidad: plazo antes de que el riesgo impacte al proyecto
Urgencia: plazo para implementar una respuesta efectiva después que
ocurre el riesgo
Inactividad: plazo desde que ocurre el evento hasta que impacta
11.3 Análisis Cualitativo de Riesgos
Herramientas
CATEGORIZACIÓN DE LOS RIESGOS:
Agrupar los riesgos por causas comunes. Por ejemplo, utilizar una estructura de
desglose de riesgos (RBS: risk breakdown structure), identificar los riesgos
dentro de la EDT, agruparlos por ciclo de vida del proyecto, etc. A continuación
se presentan algunos ejemplos
Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos
Herramientas y Técnicas

Matriz de Probabilidad e Impacto


Una matriz de probabilidad e impacto determina el grado de exposición (severidad
con que cuenta un riesgo). Es ideal para priorizar la gestión de los riesgos, así como
para establecer la estrategia de respuesta adecuada.

34
Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos

Realizar el análisis cuantitativo de


riesgos es el proceso de analizar
numéricamente el efecto de los riesgos
identificados sobre los objetivos
generales del proyecto.

El beneficio clave de este proceso es


que genera información cuantitativa
sobre los riesgos para apoyar la toma
de decisiones a fin de reducir la
incertidumbre en el proyecto.
35
11.4 Análisis Cuantitativo de Riesgos
Herramientas
VALOR MONETARIO ESPERADO
Se obtiene de multiplicar la probabilidad de ocurrencia por el impacto monetario. Por
ejemplo, un riesgo cuya probabilidad de ocurrencia es del 30% y su impacto de $50.000,
tiene un costo esperado de $15.000.
Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos
Herramientas y Técnicas

Técnica de Análisis Cuantitativo de Riesgos y modelado


Análisis de Valor Monetario Esperado (EMV)
Este tipo de análisis se usa comúnmente en el análisis mediante el Diagrama de árbol de
decisiones.

37
Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos
Herramientas y Técnicas

Técnica de Análisis Cuantitativo de Riesgos y modelado


Diagrama de Árbol de Decisiones

38
11.4 Análisis Cuantitativo de Riesgos
Herramientas

ANALISIS DE SENSIBILIDAD
Consiste en preguntar cuál será el impacto en los objetivos del proyecto si
cambia alguna variable. Podría realizarse una sensibilidad de una sola
variable (punto de equilibrio) o de varias variables en forma simultánea
(análisis de escenarios).
Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos
Herramientas y Técnicas
Modelado y Simulación
Monte Carlo
Una simulación de proyecto usa un modelo que traduce las incertidumbres
especificadas a un nivel detallado del proyecto en su impacto posible sobre los
objetivos del proyecto. Las simulaciones normalmente se realizan usando la técnica
Monte Carlo.

40

Con la ayuda de algún software de simulación como @Risk, Crystal Ball, etc
Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos
Herramientas y Técnicas

41
Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos
Salidas
Actualizaciones al Registro de Riesgos
Análisis Probabilístico del Proyecto
El registro de riesgos se inicia en el proceso Identificación
de Riesgos y se
actualiza en el Análisis Cualitativo de Riesgos.
Posteriormente se actualiza
en el Análisis Cuantitativo de Riesgos. El registro de
riesgos es un componente del plan para la dirección del
proyecto.

Las actualizaciones incluyen los siguientes componentes


principales:
• Análisis probabilístico del proyecto.
• Probabilidad de lograr los objetivos de coste y tiempo.
• Lista priorizada de riesgos cuantificados.
• Tendencias en los resultados del análisis cuantitativo de 42
riesgos.
Planificar la Respuesta a los Riesgos

Planificar la respuesta a los riesgos es el


proceso de desarrollar opciones y acciones
para mejorar oportunidades y reducir las
amenazas a los objetivos del proyecto.

El beneficio clave de este proceso es que


aborda los riesgos en función de su
prioridad, introduciendo recursos y
actividades en el presupuesto, el
cronograma y el plan para la dirección del
proyecto, según las necesidades.
43
11.5 Planificar las respuestas a los Riesgos

Plan de la Dirección del Proyecto • Juicio de Expertos. • Solicitudes de cambio.


• Plan de gestión de recursos • Recopilación de datos. • Actualizaciones al plan para la
• Plan de Gestión de Riesgos. • Entrevistas dirección del proyecto
• Línea base costos • Habilidades interpersonales y de • Actualización a los documentos
Documentos del Proyecto equipo. del Proyecto.
• Registro de lecciones • Facilitación
aprendidad. • Estrategias para amenazas
• Cronograma del proyecto • Estrategias para oportunidades.
• Asignación del equipo del • Estrategias de respuestas a
proyecto. contingencias
• Calendario de recursos. • Estrategias para el riesgo general del
• Registro de riesgos. proyecto.
• Informe de riesgos. • Análisis de datos.
• Registro de interesados. • Análisis de alternativas.
Factores Ambientales y Activos de los • Análisis costo – beneficios 44
Procesos de la Organización • Toma de decisiones.
• Análisis de decisiones con múltiples
criterios.
Planificar la Respuesta a los Riesgos
Herramientas y Técnicas

Estrategia de Respuesta para Riesgos

Escalar Escalar

45
Planificar la Respuesta a los Riesgos
Herramientas y Técnicas
Estrategia de Respuesta para Riesgos
Estrategias para riesgos negativos o amenazas
• El equipo del proyecto actúa para eliminar la amenaza
o para proteger el proyecto, implicando cambiar el
Evitar plan para la dirección del proyecto. Ejemplo: ampliación
del cronograma, cambio estratégico o reducción del
alcance.

• El equipo del proyecto traslada el impacto de una


amenaza a un tercero, junto con la responsabilidad de
Transferir la respuesta. Se confiere a una tercera parte la
responsabilidad de su gestión.

• El equipo del proyecto actúa para reducir la


probabilidad de ocurrencia o impacto de un riesgo.
Mitigar Implica reducir a un umbral aceptable la probabilidad
de ocurrencia o impacto.

• El equipo del proyecto decide reconocer el riesgo y no 46


Aceptar tomar ninguna medida menos que el riesgo se
materialice.
Planificar la Respuesta a los Riesgos
Herramientas y Técnicas
Estrategia de Respuesta para Riesgos
Estrategias para riesgos positivos u oportunidades

• Se selecciona la estrategia cuando la organización


Explotar desea asegurarse de que la oportunidad se haga
realidad. Ej. Asignación de recursos mas talentosos.

• Se utiliza para aumentar la probabilidad y/o los


Mejorar impactos positivos de una oportunidad. Ej. Adicionar
mas recursos para reducir los tiempos.

• Implica asignar toda o parte de la propiedad de la


Compartir oportunidad a un tercero mejor capacitado en beneficio
del proyecto.

• Aceptar una oportunidad es estar dispuesto a 47


Aceptar aprovechar la oportunidad si se presenta, pero sin
buscarla de manera activa.
Planificar la Respuesta a los Riesgos
Herramientas y Técnicas

ESCALAR: cuando el riesgo está fuera de los límites del


proyecto o autoridad del DP, trasladar la decisión sobre
la respuesta del riesgo a un nivel superior (ej. programa o
AMENAZA portafolio). Se debe mencionar explícitamente quién será
notificado sobre ese riesgo.

ESCALAR: si la oportunidad excede los límites del


proyecto o autoridad del DP, notificar sobre ese riesgo
positivo a un superior (ej. Director de Programa o
OPORTUNIDAD Portafolio).
Planificar la Respuesta a los Riesgos
Herramientas y Técnicas
Estrategia de Respuesta para Riesgos
Estrategias para riesgos positivos u oportunidades

49
Planificar la Respuesta a los Riesgos
Salidas

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

50

Solicitudes de Cambio
11.6 Implementar las respuestas a los Riesgos

Plan de la Dirección del Proyecto • Juicio de Expertos. • Solicitudes de cambio.


• Plan de Gestión de Riesgos. • Recopilación de datos. • Actualización a los documentos
Documentos del Proyecto • Entrevistas del Proyecto.
• Registro de lecciones aprendidas. • Habilidades interpersonales y de • Registro de Incidentes
• Registro de riesgos. equipo.
• Registro de lecciones
• Informe de riesgos. • Influencia.
• PMIS aprendidas.
Activos de los Procesos de la • Asignación del equipo del
Organización Proyecto.
• Registro de riesgos.
• Informe de riesgos.
51
11.6 Implementar las respuestas a los Riesgos

El DP implementa respuestas al riesgo general y asegura que los dueños de


cada riesgo implementen las acciones del plan de respuesta a los riesgos
11.6 Implementar las respuestas a los Riesgos
Herramientas y Técnicas
El DP debe influir sobre los dueños de cada riesgo para
que ejecuten las respuestas
Influenciar
Influenciar suele ser más complicado cuando trabajamos
con dueños externos al proyecto.

Software (PMIS) Se pueden utilizar software para integrar los planes y


respuestas junto con el resto de las actividades y planes
del proyecto (ej. alcance, tiempo y costo)

Salidas

Solicitudes de Cambio
11.7 Monitorear los Riesgos

Controlar los riesgos es el proceso de


implementar los planes de respuesta a los
riesgos, monitorear los riesgos identificados,
monitorear los riesgos residuales, identificar
nuevos riesgos y evaluar la efectividad del
proceso de gestión de los riesgos a través del
proyecto.

El beneficio clave de este proceso es que mejora


la eficiencia del enfoque de la gestión de
riesgos a los largo del ciclo de vida del proyecto
para optimizar de manera continua las
respuestas a los riesgos.

54
11.7 Monitorear los Riesgos

Plan de la Dirección del Proyecto • Análisis de datos. • Informe de desempeño de


• Plan de Gestión de Riesgos. • Análisis de desempeño técnico. trabajo.
Documentos del Proyecto • Análisis de reserva. • Solicitudes de cambio.
• Registro de incidentes. • Auditorías • Actualizaciones al plan para la
• Registro de lecciones • Reuniones. dirección del proyecto
aprendidas. • Actualización a los documentos
• Registro de riesgos.
del Proyecto.
• Informe de riesgos.
Datos de desempeño de trabajo. • Reg. Supuestos
Informes de desempeño de trabajo • Reg. Incidentes.
• Reg. Lecciones aprendidas.
• Reg. Riesgos
• Informe de riesgos.
• Actualizaciones al archivos
55 de los

procesos de la organización.
11.7 Monitorear los Riesgos

¿Los procesos y respuestas a los riesgos han sido


efectivas?
¿Los riesgos identificados han cambiado su
probabilidad de ocurrencia, impacto, urgencia u otros
El Director del factores?
¿Siguen siendo válidas las estrategias de respuesta
Proyecto y su Equipos planificadas?
¿Han aparecido nuevos riesgos?
¿Las reservas para contingencias necesitan alguna
modificación?
11.7 Monitorear los Riesgos

57
11.6 Implementar las respuestas a los Riesgos
Herramientas y Técnicas

Comparar los datos técnicos del proyecto con el plan


original. Por ejemplo, cantidad de defectos, capacidad de
Análisis de almacenamiento, tiempo de procesamiento, etc. Las
Desempeño Técnico desviaciones entre los datos y el plan servirán de señal
de advertencia para detectar riesgos potenciales.

Análisis de reserva comparar la reserva que está quedando en relación a los


riesgos restantes. ¿La reserva restante es suficiente?
11.7 Monitorear los Riesgos
Herramientas y Técnicas

Auditoría de Riesgos
-Las auditorías de los riesgos examinan y documentan la efectividad de las respuestas a
los riesgos para tratar los riesgos identificados y sus causas, así como la efectividad del
proceso de gestión de riesgos.

59
11.7 Monitorear los Riesgos
Herramientas y Técnicas

Análisis de Variación de Tendencias


-Las tendencias en la ejecución del proyecto deben ser revisadas usando los
datos de rendimiento. El análisis del valor ganado y otros métodos de análisis de
variación y de tendencias del proyecto pueden usarse para realizar el seguimiento del
rendimiento general del proyecto. Los resultados de estos análisis pueden predecir la
desviación posible del proyecto a su conclusión con respecto a las metas del cronograma y
de costo. La desviación del plan de línea base puede indicar el impacto posible de las
amenazas o las oportunidades.

60
11.7 Monitorear los Riesgos
Salidas

Información de desempeño del trabajo


-reporte que incluye riesgos ocurridos vs estimados, efectividad de los procesos de
gestión de riesgos, identificación de nuevos riesgos, etc.

¿Qué hay que hacer con los riesgos no prioritarios o no críticos?

Colocarlos en la lista de observación y monitorearlos en forma periódica.

61
11.7 Monitorear los Riesgos
Salidas
Solicitudes de Cambio

Solicitudes Las solicitudes de cambio se preparan y envían al


de cambio proceso Realizar el Control Integrado de Cambios. Las
solicitudes de cambio pueden incluir acciones
recomendadas, como:
Acciones correctivas recomendadas. Son actividades
que permiten realinear el desempeño del trabajo del
proyecto con el plan para la dirección del proyecto.

Acciones preventivas recomendadas. Son actividades


que aseguran que el desempeño futuro del trabajo del
proyecto esté alineado con el plan para la dirección del
proyecto. 62

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