Unidad 4

1 //Escenario
Escenario28
Lectura Fundamental

Etapascitar
¿Cómo de unconplan de comunicación
normas APA?
estratégica

Contenido

1 ¿Qué son las normas APA?

2 ¿Para qué sirve conocer y aplicar las normas APA?

3 Márgenes y formatos

4 Partes de un documento

5 Plagio

6 Citas

7 Conclusiones

Palabras clave: normas APA, citas bibliográficas, metodología en bibliografía.

1. ¿Qué son las normas APA?
Las normas de la Asociación Estadounidense de Psicología (APA, por sus siglas en inglés: American
Psychological Association) son las reglas que organizan, codifican, unifican e institucionalizan la
escritura científica. Esto con el objetivo de que se facilite la comprensión de los documentos y se
organicen los contenidos de una manera formal y sencilla.

Las normas APA fueron creadas en 1929 por un grupo de personas de varias áreas del conocimiento,
entre los que se encontraban psicólogos, antropólogos y administradores. Aunque hay varias normas
que se han aplicado, como las ICONTEC, en Colombia las normas APA son las que se exigen en este
momento para la presentación de los trabajos e investigaciones científicas que se hagan en el país.

2. ¿Para qué sirve conocer y aplicar las normas APA?

Es indispensable que conozcamos y apliquemos las normas APA para cualquier investigación
científica, puesto que ayudarán a que el documento quede formalmente organizado y pueda
trascender más fácilmente; es decir, que pueda ser publicado, evaluado, revisado, etc., de una forma
sencilla y de acuerdo con lo que dicta la norma.

Comunicar de una forma eficaz debe ser el objetivo principal de cualquier documento que se
realice. Las normas APA persiguen ese fin, hacen más sencilla la organización y presentación de las
investigaciones formales o producciones científicas y académicas que lo requieran. A continuación,
hacemos referencia a las pautas formuladas por las normas APA, con el fin de que se reconozcan y
apliquen adecuadamente en los trabajos académicos que se realicen.

3. Márgenes y formatos
Uno de los primeros aspectos de las normas APA son las márgenes y formatos que deben tenerse en
cuenta a la hora de su aplicación. Los formatos corresponden al tamaño del papel que se va a utilizar
para la impresión del trabajo cuando no se realiza de forma digital. En este caso es necesario revisar el
sustrato, es decir, qué tipo de papel se va a usar para su impresión, el color, la calidad, el gramaje, etc.
En el caso que sea digital, lo importante es revisar si las hojas llevan algún fondo o membrete.

Generalmente, el sustrato que se usa para la impresión de los documentos es un papel blanco de un
gramaje promedio, es decir, ni muy grueso ni muy delgado, de color blanco y tamaño carta.

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No obstante, es posible usar papeles reciclados o ecológicos, cuyo tono es un poco más amarillento
o grisáceo, pero que funcionan muy bien para presentar trabajos impresos bajo las normas APA.
Cuando son impresiones digitales, es importante evitar la saturación del fondo, es decir, en lo posible,
debe ser totalmente blanco o con un membrete pequeño, que no interrumpa la lectura, oculte el
texto o afecte el documento.

La paginación es otro aspecto importante dentro de la norma, está ubicada entre el espacio del
borde de la hoja y el margen, es decir, no debe quedar por dentro de este. Numerar un documento
es importante para conseguir que la ubicación de las temáticas se encuentre fácilmente y sea
referenciada gracias a la numeración de las páginas del documento.

Las márgenes proporcionan espacio desde los límites de la hoja al centro. Generalmente son
proporcionales, pero las normas APA especifican las medidas que deben llevar. A continuación,
la Figura 1 muestra el esquema de las márgenes y la paginación con medidas en centímetros.
Recordemos que estas medidas están basadas en un formato tamaño carta, cuyas medidas son: 21.59
cm por 27.94 cm.

Figura 1. Márgenes, formatos y paginación

Fuente: Elaboración propia

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4. Partes de un documento
Las partes de un documento de investigación se mantienen igual para cualquiera que este sea y para
todas las áreas del conocimiento. Es decir, un documento de matemáticas y uno de español, una
tesis no publicada o cualquier investigación en proceso, está incluida dentro de los parámetros que
presentan las normas APA. Estas presentan una serie de aspectos que no pueden faltar en un trabajo
que lleve sus pautas.

La función que cumplen estas partes de un documento, y que hacen parte del objetivo principal
de las normas APA, es organizar la información, determinar un modelo estandarizado que logre
presentar determinados contenidos, no solo de una manera comprensible y lógica, sino uniforme
y estandarizada. Esto con el objetivo de generar desde ahí documentos formales, bajo una serie de
normativas que puedan ser evaluadas, presentadas y comprendidas justa y adecuadamente.

Presentar un documento desordenado y al libre albedrío de quien lo hace, corresponde a no estar

limitado a unas normas que organicen la información allí consignada. Esto quiere decir que existen
varios problemas que se pueden contemplar en este punto, lo cual puede comenzar a desarrollarse
mediante la pregunta: y si no le pongo normas APA, ¿qué podría suceder?

Puede que conocer y aplicar de una forma adecuada las normas APA resulte engorroso y complicado
para muchos de nosotros, pero esto ocurre por varias razones. Una de las principales, y que se
pretende tener en cuenta en esta cartilla, es el desconocimiento de la norma, aunque acceder a ella
es común y sencillo. Por ejemplo, se puede comprar en tiendas de libros, se puede descargar por
internet, pueden revisarse documentos reales que las tengan aplicadas; en fin, conocerlas y tenerlas
en cuenta resulta muy sencillo. Lamentablemente en algunos casos no se les presta la atención
adecuada para que su uso no se haga complicado.

Es indispensable tener en cuenta que las normas APA tienes como fin principal generar un estándar
para la presentación de documentos académicos y de resultados investigativos, que regule todo lo que
deben incluir. Esto es importante por varias razones, las cuales se describen a continuación.

Una razón es que la información que se presente bajo el formato de trabajo, informe, compilación,
documento, etc., contemple todo lo necesario para que pueda considerarse como valiosa. Otra razón
es que al evaluar los textos bajo estos parámetros, la evaluación de los documentos resulta ser justa.
¿No sería equitativo que un documento que no contemple todo lo reglamentado, que se encuentre
incompleto, que no incluya lo que se pide y que presente información imprecisa e inadecuada, sea
evaluado de la misma manera que aquel que sí tuvo en cuenta tales parámetros?

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No se considera justo que un documento que esté incompleto o con menos información que otro,
sea contemplado igual y de la misma calidad. Esto está regulado por las normas APA, que velan
porque los contenidos se revisen de una forma justa y adecuada. Otra razón de la importancia de
estas normas es que la comprensión de la información sea haga de forma adecuada, es decir, todos
los aspectos normativos de APA apuntan a que la información consignada en un documento sea
completa y se entienda apropiadamente. En otras palabras, la introducción, la tabla de contenido e
incluso los espacios y márgenes hacen parte de comprender los documentos como un todo, que tiene
unos aspectos que lo conforman de determinada manera y que le dan una identidad y posibilitan su
inteligibilidad. El aporte de cada uno de los aspectos que reglamentan las normas tiene una función
específica dentro del documento, para que este contenga la información pertinente.

Por lo anterior, es indispensable que conozcamos las razones del por qué y para qué están hechas, con
el fin de comprender a profundidad la importancia de su correcto uso en todos los documentos de
carácter académico que produzcamos.

Ahora bien, junto a todas las normas que contempla el manual APA para los documentos académicos,
hay unas generalidades que se deben tener en cuenta, puesto que existen documentos que, por
ejemplo, no llevan tabla de contenido. Pensemos en un ensayo, que es una producción investigativa y
científica, pero esto no lo hace exento de contemplar y aplicar de forma adecuada las normas.

Por este motivo, a continuación, se dan a conocer las generalidades de las normas APA.

El tipo de letra que debe usarse en la presentación de los textos es Times New Roman de 12 puntos
(tamaño) o Courier New, también de 12 puntos. La razón para que se usen estas dos fuentes es que
son legibles gracias a su forma y espaciado; y el puntaje es ideal para facilitar la lectura del documento.
El interlineado del documento debe ser de 1.5, lo que garantiza que haya aire entre las líneas, no se
vea saturado y, por ende, se haga amable a la vista.

Adicionalmente, el documento debe llevar una sangría (espacio en la primera línea de cada párrafo) de
5 a 7 espacios, lo cual marca los inicios de los párrafos, además de darle facilidad a la lectura.

La paginación del documento se realiza después de la portada. Las márgenes deben ser de 2,3 cm en
todos los lados de la hoja. El texto de todo el documento debe ir justificado, lo cual le da un carácter
de organización visual. En el encabezado va el nombre del informe; en el caso de ser muy extenso, las
tres primeras palabras van al lado izquierdo del número de la página.

Teniendo en cuenta la aplicación de las generalidades explicadas anteriormente, según lo dictan las
normas APA para el año 2018, hay que tener en cuenta que el documento en general debe ir con
unas características básicas de presentación. Es decir, el documento debe estar en perfecto estado
para ser entregado, impecable, sin enmendaduras o rupturas, que lo hagan parecer descuidado.

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No es adecuado que hayan elementos que no pertenezcan al trabajo o que sean usados como simple
decoración del mismo; por ejemplo pegatinas que no hagan parte del contenido del trabajo y no
tengan ninguna función significativa o aporte importante al mismo. En ese sentido es mejor prescindir
de ellos.

En general, los documentos presentan unas partes que los componen. Cada una de ellas tiene un
objetivo dentro del documento y dentro de la investigación, lo que le da una orden y un complemento
al trabajo. Por este motivo, es necesario tener en cuenta la forma en que van presentadas cada una de
estas partes según la norma, con el objetivo de que sean usadas y comprendidas gracias a los objetivos
que tienen.

También es indispensable recordar que durante todo el documento debemos velar por el
mantenimiento de los aspectos mencionados. Esto con el fin de obtener una excelente evaluación,
puesto que se presenta un resultado según las normas generales que orienta la APA para cualquier
tipo de documento.

Es necesario que estos principios de formalización se mantengan constantes y estandarizados a lo

largo de la presentación del informe de investigación. Por ejemplo, no es pertinente comenzar el
documento con Times New Roman y finalizarlo con Courier.

A continuación, se presenta un listado que ilustra cada de las partes de los textos que constituyen parte
integral de un trabajo académico escrito y que tienen en cuenta en su presentación las normas APA:

A. Pasta

B. Portada

C. Tabla de contenido

D. Lista de tablas

E. Lista de figuras

F. Lista de apéndices

G. Resumen

H. Introducción

I. Capítulos del documento propiamente dicho.

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Las hojas de pasta y portada que integran la presentación son pertinentes e importantes como parte
integral del documento. En ellas está consignado el nombre del mismo y los autores, la fecha y ciudad
en la que se ha realizado, la institución bajo la cual se ha llevado a cabo la investigación y, en general,
todos los aspectos que conciernen a la identificación inicial del documento.

La tabla de contenido y las listas de tablas, gráficos y figuras que se encuentren en el trabajo dan un
panorama inicial de lo que hay allí consignado, además de ubicar la página exacta de algún aspecto
particular dentro del contenido al que se quiera acceder fácilmente.

El resumen corresponde a un contenido general al que puede dirigirse el lector para obtener una
panorámica de lo que está consignado en el documento.

La introducción corresponde al preámbulo de la investigación, en el que se proporciona información

sobre los aspectos iniciales que dan apertura al contenido.

En el cuerpo del trabajo se encuentran desarrollados cada uno de los capítulos de la investigación.

Las conclusiones corresponden a los resultados o hallazgos a los que se llegó con la investigación y que
se presentan como parte integral del documento. Estas representan los fines alcanzados.

Las referencias son de suma importancia; allí están consignados las citas y todos los documentos que
se investigaron para llevar a cabo el trabajo. Estas citas deben respetar un formato y unas normas
determinadas para su formulación. Más a delante las veremos al detalle.

Las partes presentadas en este documento corresponden a los aspectos generales de las normas. Estas
pueden aumentar o disminuir, dependiendo de las necesidades del documento o de algunas normas
particulares de la institución patrocinadora de la investigación. Claramente estas no violan las normas
APA, pero sí las matizan; por ejemplo, el estado del arte, en el que se presenta un panorama general de
todo lo investigado y se formulan las teorías bajo las cuales se va a desarrollar la investigación.

5. Plagio
Para hablar de las citas en el documento, es indispensable hablar de un tema legal que corresponde
al plagio. Este es una falta legal por el uso de información (de toda clase) que haya sido producida o
creada por otro, sin haber sido referenciada o atribuida al autor de la misma. Es decir, en el momento
de exponer una información de manera literal o implícita sin “decir” a quien pertenece, se asume que es
producción del autor del documento en cuestión, por lo que, si no es así, se está incurriendo en plagio.

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Es necesario tener en cuenta que cada uno de los escritos retomados y expuestos en el documento
de entrega final al editor, deben estar referenciados. En dicha referencia debe enunciarse el apellido
del autor y el año de la publicación de la obra de la cual se retomó la cita o frase correspondiente.
Ya que toda investigación o producción académica que sea realizada por alguien es de su autoría y
propiedad -como puede serlo una propiedad o un objeto-, no citar corresponde a realizar un robo del
texto final propiamente dicho.

Con base en lo anterior, es necesario que todas las fuentes que se revisen para la realización del
documento sean citadas adecuadamente para evitar el plagio. A continuación, se presentan las formas
de citar según las normas APA.

6. Citas
Las citas corresponden a un aspecto muy importante dentro de las normas APA. Citar es una
actividad que permite constatar y contrastar las fuentes que se han consultado, investigado o
referenciado dentro del documento y evita que haya plagio; es decir, que se haya tomado algún texto
ajeno como propio.

Todo documento que se revise como base de un proyecto de investigación o para soportar un
informe de gestión es digno de citarse, por ejemplo, monografías, libros, artículos, videos, audios,
documentales y, en general cualquier documento que haya sido realizado por otra persona diferente
al autor del proyecto o de la investigación propiamente dicha.

6.1. Citas dentro del texto

Estas citas son las que se realizan directamente en el cuerpo del trabajo, aunque se hagan de esa
forma debe ir referenciadas también en la bibliografía o referencias al final del documento.

Veamos un ejemplo:

En un reciente estudio acerca del impacto de la industria de la telenovela en Latinoamérica (Mazziotti,

1996) dice que…

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 6.2. Citas de libros

Estas citas se hacen en la página de referencias o bibliografía, y deben tener la siguiente estructura:

Autor/Editor. (Fecha de publicación). Título: Subtítulo. (Edición). Lugar de publicación: Editorial.

Por ejemplo:

Buss, A. H. (1980). Self-consciousness and social anxiety. San Francisco: W. H. Freeman.

6.3. Cita de artículo

Citas que se hacen en la página de referencias o bibliografía. Por ejemplo:

Begman, P. G. (1993). Relativity. In The new encyclopedia Britannica (Vol. 26, pp. 501-508). Chicago:
Encyclopedia Britannica.

6.4. Cita de revista o publicación periódica

Citas que se hacen en la página de referencias o bibliografía, y con la siguiente estructura:

Autor/Editor. (Año de publicación). Título del artículo: Subtítulo del artículo. Nombre de la revista o
publicación periódica, Volumen, (Número), páginas.

Por ejemplo:
Stacks, D. W. & Hickson, M. (1991). The communication investigator: Teaching research methods to
undergraduates. Communication Quarterly, 39 (3), 351-357.

6.5. Película

Citas que se hacen en la página de referencias o bibliografía. Por ejemplo:

Lehman, E. (Productor), & Nichols, M. (Director). (1966). Who's afraid of Virginia Woolf? [Película].
Burbank, CA: Warner Brothers.

6.6. Programa de televisión

Citas que se hacen en la página de referencias o bibliografía. Por ejemplo:

Crystal, L. (1993, octubre 11). The MacNeil/Lehrer news hour. New York and Washington, DC: Public
Broadcasting Service.

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 6.7. Fuentes electrónicas

Citas que se hacen en la página de referencias o bibliografía. Por ejemplo:

Pellegrino, Joseph. (1998, 16 de diciembre) World Poetry Audio Library. [Homepage]. Consultado el día
4 de octubre de 1999 de la World Wide Web: http://www.english.eku.edu/pellegrino/default.htm

Bryant, P. (1999). Biodiversity and Conservation. [Libro en línea]. Consultado el día 4 de octubre de
1999 de la World Wide Web: http://darwin.bio.uci.edu/~ sustain/bio65/Titlpage.htm

6.8. Fotografías o representaciones gráficas

Citas que se hacen en la página de referencias o bibliografía. Por ejemplo:

Ministerio del Ambiente. Servicio Autónomo de Geografía y Cartografía Nacional (1995). Mapa físico
de la República de Venezuela [Mapa a escala 1:600.000]. Caracas: Autor.

Pillsbury, H. y Johns, M. (1988). Sinusitis [Serie de 54 Diapositivas con guía]. Washington, DC:
American Academy of Otolaryngology.

6.9. Videos o audios

Citas que se hacen en la página de referencias o bibliografía. Por ejemplo:

Edwards, J. y Lowery, J. (Productores y directores). (s.f.) Meditation [Video en línea]. Disponible:

http://www.spiritweb.org/Spirit/audiovideo-archive-topic-yoga.html [Consulta: 1998, febrero 20].

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A continuación, la Tabla 1 presenta la lista de abreviaturas que se utilizan en las normas APA para
realizar las citas. Las abreviaturas aceptables en la lista de referencias para las partes de libros y otras
publicaciones incluyen:
Tabla 1. Lista de abreviaturas

Abreviaturas Término o expresión completa

Cap. Capítulo
Ed. Edición
Ed. Rev. Edición revisada
2ª. Ed. Segunda edición
Ed. (Eds.) Editor (Editores)
Trad. Traductor (es)
s.f. Sin fecha
p. (pp) Página (páginas)
Vol. Volumen (como en Vol. 4)
Vols. Volúmenes (como en cuatro vols.)
No. Número
Pte. Parte
Inf. Tec. Informe técnico
Suppl Suplemento

Fuente: Elaboración propia

Cuando se redactan ensayos, artículos u otro tipo de documentos que no requieran tabla de
contenido o que no presente gráficas o imágenes, sencillamente se omiten estos aspectos dentro del
trabajo que se elabora, pero se mantienen las formalidades y normas generales en cuanto a márgenes
y notas a pie de página o citas bibliográficas.

Es importante tener en cuenta que las normas se van actualizando anualmente. Aunque,
generalmente, no cambian de forma radical, es necesario revisar cuáles han sido los cambios
realizados en el año actual y de esa forma usarlos de manera adecuada.

En esta cartilla se han presentado los requerimientos actualizados para el año 2017, por lo que, si bien,
se ha documentado de forma general y puede constituir una guía importante, es necesario que se
haga la revisión anual para conocer las actualizaciones de la norma.

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7. Conclusiones
Es importante tener en cuenta que las normas APA son formuladas por un equipo de expertos que
constituyen una autoridad en institucionalización de los documentos académicos. Por esta razón es
indispensable conocer y aplicar las reglamentaciones de las normas en cualquier trabajo que se realice
con fines científicos o académicos.

Citar es un punto muy importante que se contempla dentro de la norma. Es inconcebible que haya
una cita textual o una referencia mal usada, ya que puede dar pie a equivocaciones y problemas legales
complejos. Los derechos de autor amparan las publicaciones, y en el caso de que se omita una referencia
que cuente con este derecho, las consecuencias legales van desde pagar altas sumas de dinero, hasta la
privación de la libertad. Por este motivo es importante que se comprenda la importancia de citar todas
las fuentes que se revisen a lo largo del documento, para no tomarlas como propias, ya que cualquier
mención que se haga, si no está citada, se considera propiedad del autor del documento.

La aplicación correcta de las normas APA proporciona fiabilidad al documento y garantiza un orden
que ayuda a la comprensión del mismo.

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Referencias bibliográficas
Campos, A. (2005). Mapas Conceptuales, Mapas Mentales y otras formas de representación del
conocimiento. Bogotá: Cooperativa Editorial Magisterio.
Castán, A. (2009). El plagio y otros estudios sobre el derecho de autor. Madrid: REUS S.A.
González, J. (2006). Perspectivas contemporáneas sobre la cognición: percepción, categorización,
conceptualización. México: Universidad Autónoma del Estado de Morelos.
Niño, D. (2014). Ensayos Semióticos II: Semiótica e Integración Conceptual. Bogotá: Universidad Jorge
Tadeo Lozano.
Ocaña, J. (2010). Mapas mentales y estilos de aprendizaje. Estrategias de aprendizaje. San Vicente,
Alicante: Editorial Club Universitario.
Ontoria, A., de Luque, A. & Gómez, J. (2006). Aprender con mapas mentales: una estrategia para
pensar y estudiar. Madrid: Narcea S.A.
Patiño, G. (2005). Citas y Referencias Bibliográficas. Bogotá: Pontificia Universidad Javeriana.
Thagard, P. (2008). La Mente. Introducción a las ciencias cognitivas. Buenos Aires: Katz Editores.

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 INFORMACIÓN TÉCNICA

Módulo: Fundamentos de redacción

Unidad 4: Mapas mentales y normas APA
Escenario 8: ¿Cómo citar con normas APA?

Autor: Teresa del Pilar Niño Benavides

Asesor Pedagógico: Luisa Esperanza Rincón Jiménez

Diseñador Gráfico: Diego Alejandro Torres Suancha
Asistente: Laura Andrea Delgado Forero

Este material pertenece al Politécnico Grancolombiano.

Prohibida su reproducción total o parcial.

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