Ejemplo de una liquidación de nómina en el año 2019

Para ilustrar el proceso de liquidación de la nómina supondremos los siguientes

datos:

Concepto Valor

Salario básico 1.000.000

Comisiones 100.000

Horas extras 50.000

Auxilio de transporte 97.032 (2019)

Total devengado $1.247.032

Liquidación.
La liquidación de la nómina se hace por parte, agrupando los conceptos que
son relacionados, y tal vez le resulte útil consular el artículo que hemos
llamado Partes de la nómina.

A continuación se liquidan los conceptos que están a cargo del empleado, es

decir, los pagos que corren por su cuenta y que deben ser descontados de su
nómina.
Deducciones de nómina. (Conceptos a cargo del empleado)

Concepto Valor

Salud (4%) 1.150.000 * 0.04 = 46.000

Pensión (4%) 1.150.000 * 0.04 = 46.000

Nota. Para efectos de la seguridad social no se tiene en cuenta el Auxilio de

transporte.

seguridad social a cargo del empleador.

Luego continuamos con los aportes a seguridad social que están a cargo del
empleador. Tenga en cuenta que en algunos casos no se pagan los aportes a
seguridad social.
 Concepto Valor

Salud (8.5%) 1.150.000* 0.085 = 97.750

Pensión (12%) 1.150.000 * 0.12= 138.000

Riesgos laborales (Según tabla) 1.150.000*.00522 = 6.003

Prestaciones sociales.
Seguidamente se liquidan los conceptos que hacen parte de las prestaciones
sociales.
Concepto Valor

Prima de servicios 1.247.032 * 0.0833 = 103.915

Cesantías 1.247.032 * 0.0833 = 103.915

Intereses sobre las cesantías 103.143 * 0.12 = 12.470

Vacaciones 1.000.000 * 0.0417 = 41.700 (Ver nota 6)

Notas aclaratorias:

1. El artículo 192 del C.S.T contempla que para el cálculo de las

vacaciones no se tiene en cuenta el valor de las horas extras.
2. Para el cálculo de las Prestaciones sociales dentro de la base se debe
incluir el Auxilio de transporte, excepto para las vacaciones. Solo se
debe tomar el salario básico, puesto que en vacaciones no tendrá ni
horas extras, comisiones ni trabajo suplementario.
3. Según la sentencia de septiembre 16 de 1958, de la Corte suprema de
justicia, la base para el cálculo de la prima de servicios debe ser el
salario promedio, lo que significa que se deben incluir tanto las
comisiones como el trabajo suplementario y las horas extras.
4. Para el cálculo de las cesantías se debe tomar el salario promedio, lo
que supone la inclusión de las comisiones, horas extras y trabajo
suplementario.
5. Para el cálculo de las vacaciones, por costumbre se provisional el 4.17%
lo que corresponde exactamente a 15 días de salario, pero se debe
tener en cuenta que a la hora de pagar la vacaciones se debe pagar
aproximadamente 18 días de salario, toda vez que la norma habla de 15
días hábiles de descanso, lo que por lo general significan 18 días
 calendario. Recordemos que los domingos y festivos no son días
hábiles. El sábado es día hábil solo si en la empresa se labora ese día,
de lo contrario tampoco es día hábil.
6. Para el calculo de las vacaciones hemos excluido las comisiones porque
solo tenemos los datos de un mes, pero si estas hacen parte del salario
en todos los meses, entonces estamos ante un salario variable y en tal
caso debemos promediar el salario incluyendo las comisiones.
Consulte: ¿Para calcular las vacaciones cuándo hay que promediar el
salario?

Aportes parafiscales.
Los aportes fiscales también se deben liquidar, aunque alguna empresas no
están obligadas a pagarlos todos.
Concepto Valor

Cajas de compensación familiar 1.150.000 * 0.04 = 46.000.

I.C.B.F. (3%). 1.150.000 * 0.03 = 34.500.

SENA (2%). 1.150.000 * 0.02 = 23.000.

Nota. Para el cálculo de los Aportes parafiscales se toma el valor total de la

nómina mensual de la empresa excluyendo el Auxilio de transporte que no es
factor salarial, y siempre considerando que la esté obligada a liquidar ICBF y
Sena, pues no se debe perder devisa que estos conceptos, en algunos casos
desaparecieron.
Neto a pagar al empleado.
Para determinar el valor neto que se debe pagar al trabajador, es preciso
sumar todo lo que ha ganado por cada uno de los conceptos, y luego restar las
deducciones de nómina, que en el ejemplo aquí trabajado corresponde
únicamente a los aportes a salud y pensión.

Total devengado 1.247.032

(-) Salud 46.000
(-) Pensión 46.000
Neto pagado $1.155.032.