COORDINACION DEL PERSONAL

En primera instancia se define la coordinación del personal, cuyo propósito es la

sincronización de las diferentes actividades de la organización, esta se debe
alcanzar por medio de las relaciones interpersonales de manera vertical y
horizontal a nivel empresarial, gracias a esto desde gerencia incentiva una
relación directa con cada uno de los gerentes que componen cada departamento
de la empresa, para así llevar la información de una manera más rápida y eficaz.

Para el grupo de gerencia la mejor manera de lograr una integración eficaz es un

buen sistema de comunicación dentro de la organización, se basa en eliminar los
muros burocráticos que en algunos casos predominan dentro de la organización,
perjudicando la buena comunicación entre los departamentos, llegando a
perjudicar los resultados de las actividades y trayendo consigo un mal clima
laboral. Para evitar esto se plantearon los siguientes puntos:

1. COORDINAR LOS OBJETIVOS EMPRESARIALES CON CADA UNA DE

LAS APTITUDES Y CUALIDADES DE LOS CANDIDATOS

Para que esto se lleve a cabo se deben tener claros y definidos cuales son los
objetivos y la filosofía de la empresa. Reafirmando cual es la razón por la cual
existe ya que no contara con las mismas características una organización del
sector audiovisual y creativo, que una empresa más técnica donde los
conocimiento de formación será imprescindibles sobre todo lo demás. Es por esto
que desde gerencia se debe estudiar a fondo cada una de las cualidades de los
empleados para que sea establecido en un determinado departamento donde
podrá utilizar estas cualidades para maximizar la producción de la organización.

2. ANALIZAR Y SELECCIONAR ENTRE TODAS LAS HERRAMIENTAS DE

RECLUTAMIENTO

Una de las estrategias más importantes que debe llevar el equipo de gerencia
encabezado por la gerente general, es el estudio previo de las herramientas a las
que mejor se adapta el objetivo que se planea conseguir. Actualmente existen
múltiples opciones para el reclutamiento del personal como redes sociales, ferias
de empleo, softwares de reclutamiento entre otras. Una vez elegida la estrategia el
departamento de gerencia las desarrollara de la mejor manera.
 3. PREVENIR LA CRISIS

Como departamento sabemos que aunque se planifique el modo de reclutamiento,

siempre pueden surgir crisis e imprevistos que retrasarán los diferentes procesos;
para que esto no suceda este departamento previene e incluye dentro de la guía
de planificación de los diferentes procedimientos el paso a seguir para evitar o
solucionar cualquier imprevisto que suceda cuando se esté llevando a cualquier
tarea dentro de la organización.

4. FIJAR PLAZOS Y CUMPLIRLOS

Por razones obvias de tiempo y dinero, la empresa no puede hacer eterno la

búsqueda de suplente para un puesto de trabajo, por esto se considera importante
fijar las metas y los objetivos dentro de la organización, y de este modo encontrar
al candidato adecuado que no genere inconvenientes en los diferentes procesos
que se llevan a cabo dentro de la organización.

5. ANALIZAR LOS RESULTADOS

Para poder tener claridad si se están llevando o no de manera adecuada cada uno
de los procesos y las estrategias que plantea el departamento de gerencia a la
organización, se debe tener primero en cuenta el análisis de los diferentes
departamentos de dicha organización, dejando claro si se cumplieron o no las
diferentes metas propuestas por cada departamento, para en el caso de que esta
muestre resultados negativos, plantear nuevas estrategias para el cumplimento de
los objetivos y metas propuestos con anterioridad, logrando como departamento
tomar decisiones que ayuden a una gestión efectiva de la organización.
SOCIALIZACIÓN

La socialización organizacional es el proceso continuo mediante el cual las

personas aceptan y entienden los valores, políticas, normas, tradiciones, objetivos,
metas, conductas y conocimientos requeridos para participar de manera activa y
eficiente en cada uno de los procesos que desempeñe la empresa. El propósito
primordial que se busca con la socialización es ampliar la zona de convergencia
existente entre los objetivos y valores de la compañía.

 Importancia

Para el departamento de gerencia es importante la socialización debido a que esta

beneficia tanto al trabajador como a la organización, facilitando su comunicación,
reduciendo conflictos y exigiendo menos supervisión y control.

 Proceso

La socialización se lleva a cabo de la siguiente manera:

1. Pre-ingreso:
 Historia
 Misión
 Filosofía
 Estructura

2. Ingreso o inducción:
 Objetivos
 Reglamentos
 Instalación
 Descripción del cargo
 Beneficios

3. Metamorfosis
 Principios
 Valores
 Planes
 Normas

4. Comportamiento laboral.
Dejando claro como departamento que se debe supervisar cada una de las etapas
dentro de la organización para que estas se desarrollen de una manera adecuada
y lograr los objetivos planteados por las mismas.

 Consecuencias de una mala socialización

El departamento de gerencia se preocupa por una mala socialización o que se

presente un socialización informal ya que esto le dará el trabajador una
información distorsionada, lo cual traerá consigo la creación de una contra-cultura,
que dificulta la integración de la organización, trayendo consigo una falta de
comunicación y poco conocimiento con las políticas y demás elementos de la
empresa. Esto causaría falta de sincronización entre los diferentes departamento,
trayendo consigo falta de productividad para la organización.