DESARROLLO DE SISTEMAS INFORMÁTICOS

OBJETIVO

Desarrollar Sistemas de Computo eficientes con el fin de optimizar los recursos y tiempo de las
Dependencias y Organismos Descentralizados del Gobierno del Estado que lo soliciten.

NORMAS DE OPERACIÓN

• La Unidad Administrativa solicitante, al emitir la petición formal del sistema a

implementar, deberá especificar el objetivo general del sistema, estipulando lo que se
pretende alcanzar y la finalidad de la creación del mismo, definiendo los objetivos
específicos que el sistema comprenderá.

• Todo dictamen emitido por la Dirección General de Sistemas y Tecnología Informática

debe de ser resultante de una evaluación precisa de las necesidades que requiera el
proyecto a implementar por parte del solicitante.

• Para la determinación de la factibilidad del sistema deberá evaluarse el alcance de los

objetivos que pretende la Dependencia y sobre la base de esto determinar que tan
factible es la realización del sistema, si cumple con las expectativas de solicitud, si el
beneficio que se obtiene es suficiente y si el sistema será utilizado. Lo anterior
determinará si el proyecto de realización del sistema procede.

• Para la determinación de la factibilidad técnica, deberá considerarse la tecnología

existente en la Dependencia tanto de hardware como de software que satisfaga las
necesidades para el desarrollo del sistema de información y operación del mismo cuando
se lleven acabo las pruebas e implantación del sistema.

• Para la factibilidad operativa, deberá comprobar si el sistema será utilizado para las
actividades por las cuales fue creado, además verificar si el usuario final esta
familiarizado con las interfaces y no se le dificulta su manejo.

• El análisis y diseño de sistemas aplicado a las Dependencias del Gobierno del Estado,
debe llevarse acabo de manera minuciosa, detallada e innovadora para lograr mejorar la
productividad y alcanzar los objetivos de estas.

• Para el análisis del sistema deberá llevarse a cabo en cada una de las etapas que
comprende éste, identificando claramente todas las necesidades que deberá satisfacer
el sistema a desarrollar, así como las características que se incorporarán en los
programas para agilizar los procesos correspondientes.

• El diseño del Sistema a implementar deberá cumplir con la normatividad del MANUAL
DE ESTANDARIZACIÓN Y NORMATIVIDAD PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS,
emitido por la Dirección General de Sistemas y Tecnología Informática.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
• Las Pruebas previas del sistema a implementar deberán cumplir con la normatividad
correspondiente al MANUAL DE ESTANDARIZACIÓN Y NORMATIVIDAD PARA EL
DESARROLLO DE SISTEMAS, emitido por la Dirección General de Sistemas y
Tecnología Informática.

• La Capacitación del personal operativo y la Liberación del sistema, así como la

documentación relativa a Manuales de Usuario, Manuales Técnicos y Código Fuente del
Sistema a implementar, deberá sujetarse a la normatividad del MANUAL DE
ESTANDARIZACIÓN Y NORMATIVIDAD PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS,
emitido por la Dirección General de Sistemas y Tecnología Informática.
 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

FECHA DE
PROYECTO PARA EL ORDENAMIENTO Y ADMINISTRACIÓN DE HOJA DE
AUTORIZACIÓN
LOS MATERIALES DE INDUSTRIAS ALIMENTARIAS.
11 NOV 2019 1 2
CÓDIGO
PROCEDIMIENTO : INVENTARIO/CONTROL DE MATERIALES E INSUMOS DE INDUSTRIAS
Y ALIMENTARIAS. MDS
CI/01

ÁREA: METODOLOGÍA DE DESARROLLO DE SOFTWARE. COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA

ACT. FORMATO O
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
No. DOCTO.

AREA DE Recibe documento de información de la carrera

de Industrias de Alimentarias, que requiere la
DOCUMENTACIÓN 1 -IFAP001
implementación de una aplicación, para un
(FÁTIMA; JESÚS; KARLA) mejor control de inventarios.

AREA DE
Implementa un folder contenedor de toda la
DOCUMENTACIÓN 2
documentación próxima a implementarse.
(FÁTIMA; JESÚS; KARLA)

AREA DE
Archiva los documentos dados por el jefe de
DOCUMENTACIÓN 3 -IFAP001
carrera de Industrias Alimentarias. (Inventario)
(FÁTIMA; JESÚS; KARLA)

AREA DE PROPUESTA DE APLICACIÓN

Se realiza los ajustes a la aplicación en base a
DOCUMENTACIÓN 4 -
las propuestas dadas por el jefe de carrera y
(FÁTIMA; JESÚS; KARLA) docentes.

AREA DE Archiva encuestas/ entrevista, realizadas al jefe

DOCUMENTACIÓN 5 de carrera y docentes de Industrias -
(FÁTIMA; JESÚS; KARLA) Alimentarias.

ÁREA DE Elige el lenguaje de programación (Visual

PROGRAMACIÓN 6 Studio - C#) adecuado, para la codificación de
(YORDIN) la aplicación.

AREA DE DISEÑO
7 Crea el logo para la aplicación.
(CAMILA;LUZ)
 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

FECHA DE
PROYECTO PARA EL ORDENAMIENTO Y ADMINISTRACIÓN HOJA DE
AUTORIZACIÓN
DE LOS MATERIALES DE INDUSTRIAS ALIMENTARIAS.
11 NOV 2019 2 2

PROCEDIMIENTO : INVENTARIO/CONTROL DE MATERIALES E INSUMOS DE INDUSTRIAS CÓDIGO

Y ALIMENTARIAS. MDS CI/01

ÁREA: METODOLOGÍA DE DESARROLLO DE SOFTWARE. COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA

AREA DE
Archiva el diseño físico del logo de la aplicación,
DOCUMENTACIÓN 8
la planeación del proyecto.
(FÁTIMA; JESÚS; KARLA)

AREA DE ANALISIS DE
Analiza la información para crear los
SISTEMA 9
requerimientos.
(CESAR)

AREA DE ANALISIS DE
Crea los requerimientos que serán la guía para
SISTEMA 10
crear la aplicación.
(CESAR)

AREA DE ANALISIS DE Crea los diagramas que contribuirá a la

SISTEMA 11 organización de la información la cual estará
(CESAR) contenida por la aplicación.

AREA DE
DOCUMENTACIÓN 12 Archiva los requerimientos y diagramas.
(FÁTIMA; JESÚS; KARLA)

AREA DE DISEÑO Diseña el aspecto visual del contenido de la

13
(CAMILA;LUZ) aplicación.

ÁREA DE Creación de los formularios e inicio de la

PROGRAMACIÓN 14 codificación. (Acceso de Administrador e
(YORDIN) Usuario).

ÁREA DE
Crea la base de datos, contenedora de toda la
PROGRAMACIÓN 15
información.
(YORDIN)

Inicia la codificación, conectando cada formulario

ÁREA DE
en orden, implementando el diseño y conectado
PROGRAMACIÓN 16
con la base de datos, contenedora de toda la
(YORDIN)
información.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
 FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO
11 NOV 2019 1 2
CÓDIGO
PROCEDIMIENTO:INVENTARIO/CONTROL DE MATERIALES E INSUMOS DE
INDUSTRIAS Y ALIMENTARIAS. MDS CI/01

ÁREA: METODOLOGÍA DE DESARROLLO DE SOFTWARE. DIRECCIÓN DE SISTEMAS

ÁREA DE ÁREA DE ÁREA DE ANÁLISIS DE

ÁREA DE DISEÑO
DOCUMENTACIÓN PROGRAMACIÓN SISTEMA

INICIO

Recibe documento de
información de la carrera de
Industrias de Alimentarias, que
requiere la implementación de
una aplicación, para un mejor
control de inventarios.

IFAP001

Implementa un folder
contenedor de toda la
documentación próxima a
implementarse.

Archiva los documentos dados

por el jefe de carrera de
Industrias Alimentarias.
(Inventario)
IFAP001

PROPUESTA DE
APLICACIÓN
Se realiza los ajustes a la
aplicación en base a las
propuestas dadas por el jefe de
carrera y docentes.

Archiva encuestas/ entrevista,

realizadas al jefe de carrera y
docentes de Industrias
Alimentarias.

Elige el lenguaje de
programación (Visual Studio
- C#) adecuado, para la
codificación de la
aplicación.

Crea el logo para la

aplicación.
Archiva el diseño físico del
logo de la aplicación, la
planeación del proyecto.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
 FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE
DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO
11 NOV 2019 2 2
CÓDIGO
PROCEDIMIENTO:INVENTARIO/CONTROL DE MATERIALES E INSUMOS
DE INDUSTRIAS Y ALIMENTARIAS. MDS CI/01
ÁREA: METODOLOGÍA DE DESARROLLO DE SOFTWARE. DIRECCIÓN DE SISTEMAS

ÁREA DE ÁREA DE ÁREA DE ANÁLISIS DE

ÁREA DE DISEÑO
DOCUMENTACIÓN PROGRAMACIÓN SISTEMA
Analiza la información
para crear los
requerimientos.

Analiza la información para

crear los requerimientos.

Crea los diagramas que

contribuirá a la organización
de la información la cual
estará contenida por la
aplicación.
Archiva los requerimientos
y diagramas.

Diseña el aspecto
visual del contenido de
la aplicación.

Creación de los
formularios e inicio de la
codificación. (Acceso de
Administrador e
Usuario).

Crea la base de datos,

contenedora de toda la
información.

Inicia la codificación,
conectando cada
formulario en orden,
implementando el diseño
y conectado con la base
de datos, contenedora
de toda la información.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
 MDS CI/01
ID NOMBRE DE LA TAREA DURACIÓN COMIENZO FIN
A01 Proyecto de Inventario. 1 Día
A02 Organización del Equipo. 1 Día
A03 Dinámica de Grupo para mejorar el conocimiento del grupo. 1 Día
A04 Elección del Master Scrum. 62 Días
A05 Sorteo de la carrera a realizar el proyecto. 6 Días
A06 Entrevista con el jefe de carrera. 1 Día
Recolección de datos e información para el proyecto. Se recibe el
A07 3 Días
documento de inventario en físico.
A08 Observación del área de trabajo de la carrera. 1 Día
A09 Planeación del proyecto. 1 Día
A10 Deliberación del tipo de proyecto. 1 Día
A11 Recolección de ideas. 6 Días
A12 Asignación de responsabilidades. 1 Día
A13 Responsable de la Elaboración del Project.
A14 Formulación de preguntas sobre la encuesta. 4 Días
A15 Posibles nombres para el proyecto. 1 Día
A16 Elección del nombre del proyecto.
A17 Elección del propósito del proyecto.
A18 Inicio del modelado o diseño del proyecto.
A19 Realización de la encuesta.
A20 Reformulación de la encuesta.
A21 2da realización de la encuesta.
A22 Entrevista a profesores.
A23 Tabulación de la encuesta.
A24 Estadística de las encuestas.
A25 1era Reunión para la coordinación de la exposición del proyecto.
A26 Creación del logo para el proyecto.
A27 Requerimientos y actores del sistema.
A28 Inicio del diseño previo de la Aplicación.
A29 2da reunión para la coordinación de la exposición del proyecto.
A30 Fin del diseño de la aplicación.
A31 Diagrama de casos de uso del sistema.
A32 Diagrama de clases.
A33 Diagrama de actividades.
A34 Elaboración del folder de Actividades.
A35 Diseño del logo del proyecto.
A36 Semana para la exposición del proyecto.
A37 Mejora de los diagramas.
A38
A39
A40
A41
 IFAP001
INVENTARIO
FISICO(Anexo-01)
DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACION ICA INICIAL AÑO
CONTROL PATRIMONIAL FINAL DE AÑO
INSTITUCION EDUCATIVA N°: INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO
ENTREGA DE CARGO
"CHINCHA"
DIRECTOR(A): DORIS ELIZABETH INVENTARIO
x
GONZALES ALEJOS GENERAL
CENTRO DE COSTO: FECHA: INVENTARIO ACTIVO
0517664 14/12/2018 FIJO
FECHA DE
CODIG DESCRIPCIO VALOR SERI MARC DOCUMEN

EST
N° ADQUISICI UBICACIÓN CARACTERISTICAS MODELO MEDIDAS SUB-CTA MAYOR
O N UNITARIO E A TO
ON
 FDS-002

REVISION DE SISTEMAS
NOMENCLATURA DE LLENADO
PROYECTO PARA EL ORDENAMIENTO Y ADMINISTRACIÓN DE LOS MATERIALES DE
SISTEMA INDUSTRIAS ALIMENTARIAS.
S: Si, Funciona, OK
MODULO N: No, No Funciona
NC: No Capturable
3 NR: No
FORMA: Requerido
NA: No
SECUENCIA DE MENU PARA SU UBICACIÓN:
Aplica
4

5
IMAGEN o ENTORNO VISUAL
STATUS BAR
STANDAR DE BOTONES COLORES LOGOS PUNTERO TIPO LETRA NOMBRE MODULO RELOJ FECHA CAPS NUM

OBSERVACIONES:
 7
FUNCIONALIDAD
ACTIVACION DE OPCIONES TECLAS TOOL TIPS EN SECUENCIA DE SEGUENCIA FUNCIONAMIENTO MAX MIN REST. CERRAR
MENU CAPTURA LOGICA DE
COINCIDE CON BOTONES RAPIDAS BOTONES DE LA AYUDA
ACTIVOS TAB

OBSERVACIONES
8

FDS-002

9
OPERACIÓN DE LOS BOTONES
INSERTAR ELIMINAR MODIFICAR CONSULTA LIMPIAR ACEPTAR CANCELAR REGRESAR IMPRIMIR VISTA AYUDA ACTIVACION
PRELIMINAR CORRECTA
DE
BOTONES
CAMPOS 10

TIPO LONGITUD OBLIGACION DE CAPTURA

NOMBRE CAMPO B.D. VALIDACION EN CAP. B. D CAPTURA REQUERIDO SISTEMA LLAVE HEREDADO

REGISTROS 11

ADICION BORRADO MODIFICACION ACTUALIZACION DE

DATOS
REQUERIDO SISTEMA LOGICA REQ FISICO REQ REQ SISTEMA ESPORADICA CONSTANTE ANUAL UNICA

USO DE LA FORMA
NOMBRE DEL PROCESO:
PUESTO QUE USA LA
12
FORMA:
13
FDS-002
UBICACIÓN EN EL PROCESO
INICIO DEL EJERCICIO CARGA INICIAL
14 DEL SIST.
INICIO FINAL INTERCALADO

NIVEL DE REGISTRO EN LA BITACORA

15
DE SEGURIDAD

ACCESO AL MODULO ACCESO A OPCION OPERACIÓN DE REGISTRO

REQURIDO SICAP REQUERIDO SICAP REQUERIDO SICAP

 GUÍA DE LLENADO DEL FORMATO
“FDS002”

1. Anotar el nombre del sistema a desarrollar o modificar.

2. Anotar el nombre del módulo correspondiente del sistema.
3. Anotar el nombre de la forma que se va a revisar.
4. Describir la ubicación en el equipo (disco duro).
5. Marcar con las iniciales de la nomenclatura de llenado.
6. Describir si encontraron observaciones en la imagen o entorno visual.
7. Marcar con las iniciales de la nomenclatura de llenado.
8. Describir si encontraron observaciones en la funcionalidad.
9. Marcar con las iniciales de la nomenclatura de llenado.
10. Definir los campos de la tabla que se va a afectar.
11. Validación de datos en las diferentes opciones.
12. Anotar el nombre del proceso.
13. Anotar el nombre del uso de la forma.
14. Anotar la fecha de inicio, final e intercalado (dd/mm/aa) de la ubicación del
proceso.
15. Registra la bitácora de seguridad.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
 1

5 6

8
9 10

11

12 13

14 15 16

17 18

19
20

21 22
 GUÍA DE LLENADO DEL FORMATO “HOJA DE ATENCIÓN”

1. Anotar nombre del usuario que requiere el servicio.

2. Anotar el área que solicita el servicio.
3. Anotar el número de teléfono del área y/o extensión en que se encuentra el
usuario.
4. Anotar el domicilio del área que requiere el servicio.
5. Anotar la fecha en que se recibe la solicitud del servicio.
6. Anotar la hora en que se recibe la solicitud del servicio.
7. Descripción del reporte o servicio solicitado.
8. Describe en detalle el servicio que se solicitó.
9. Anotar la cantidad de días para la realización del servicio.
10. Anotar la cantidad de horas para la realización del servicio.
11. Marcar con una “X” el tiempo estimado del servicio, ejemplo: Meses
12. Anotar Si o No si el servicio requiere la elaboración de un programa de trabajo.
13. Anotar el nombre del archivo y extensión del programa de trabajo que se
sugiere se genere en Microsoft Proyect.
14. Se deberá especificar datos, formatos, reportes, entre otros, que el usuario se
comprometa a suministrar para la continuidad de los trabajos.
15. Anotar la fecha en que se será suministrado el punto anterior.
16. Anotar el nombre de la persona responsable de suministrar el servicio.
17. Nombre y firma del técnico que atendió la solicitud.
18. Anotar nombre y/o firma del usuario que solicitó el servicio
19. Anotar la fecha en que se concluye el servicio.
20. Describe los productos y/o servicios concretos que se proporcionaron.
21. Anotar el nombre del técnico presta el servicio solicitado.
22. Firma de satisfacción del usuario por el servicio proporcionado.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
 IFAP002

ACTA DE REUNIÓN
Grupo:
Acta No:

Citada por: Fecha:

Coordinador:
Hora inicio: Fin:

Secretario: Lugar:

PARTICIPANTES
No. Nombre Cargo Teléfono
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

PUNTOS DE DISCUSION
1
2
3
4
5
6

DESARROLLO DE LA REUNIÓN
 Observaciones.

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CONCLUSIONES
Período de
No Tarea Responsable Observaciones
cumplimiento