GOBIERNO REGIONAL DE ANCASH a, 5S * Affo de la Lucha Contra la Corrupcién y la Impunidad” RESOLUCION GERENCIAL GENERAL REGIONAL N° 288 -GRA/GGR Huaraz, 19 JUN 2019 VISTO: EI Oficio N° 301-2019-GRA-GRAD, de fecha 02 de Mayo de 2019, emitido por el Gerente Regional de Pranificacion, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, y el Informe N°118-2019-GRA/GRADISGAF, de fecha 24 de abril de 2019, emitido por e! Sub Gerente de Administracién Financiera, y ‘CONSIDERANDO: 'N* 30305; concordante con el Articulo 2° de la Ley N° 27867, Ley Orgénica de Gobiemos Regionales, consagra que los Gobiemos Regionales son Personas Juridicas de derecho piblico con autonomia politica, econémica y nistrativamente en los asuntos de su competencia: Que, la Ordenanza Regional N° 001-2018-GRAICR de la fecha 02 de marzo del 2018 aprueba las incorporaciones * Ymodificaciones de los Articulos del Reglamento de Organizacin y Funciones de Gobiemo Regional de Ancash, Asi mismo, entre las funciones de la Gerencia General Regional, se encuentra la de superviser, organizar y Controlar las actividades con relacién a la administracion de los recursos humanos, materiales, econémico y financieros de! Gobiemo Regional, la cual es plasmada a través de una Resolucion Gerencial General Regional, en el marco de su competencia, Que mediante Decreto Supremo N° 047-2002-PCM, que aprueba normas reglamentarias sobre autorizacin de Viajes al exterior de servidores y funcionarios publicos. Que, a tenor del Articulo 1° del Decreto Supremo N* 007-2013-EF, publicado en el Diario Oficial El Peruano el dia 23 de enero del 2013, establece que ‘Los vidticas por viajes a nivel nacional en comisiOn de servicios para los / tunconariosy empleades piles, indepenentomente de vinculo que tengen con el sted; icuyendo aqueles$ GOBIERNO REGIONAL DE ANCASH 288 “ Afio de la Lucha Contra la Corrupcién y la Impunidad” ue brinden servicios de consultoria que, por la necesidad o naturaleza del servicio, la entidad requiera realizar Viajes al interior del pais (..) Que, mediante e! Informe N° 118-2019-GRA/GRADISGAF, la Sub Gerencia de Administracion Financiera remite @€l proyecto de la Directiva N°005-2019-GRA-GGRIGRAD, denominada ‘Normas y Procedimientos para la Asignacion, Rendicion y Control de Viaticos en Comision de Servicios de la Sede del Gobiemo Regional de Ancash’, modificada para la revision y su debida aprobacién Que de la elaboracion y revision de la Sub Gerencia de Administracién Financiera, Sub Gerencia de Desarrollo Institucional y Tecnologia de la Informacion, Gerencia Regional de Asesoria Juridica y Gerencia General Regional, se aprueba la Directiva N° 005-2019-GRA-GGRIGRAD, denominada “Normas y Procedimientos para la Asignacién, Rendicién y Control de Viaticas en Comisién de Servicios de la Sede del Gobierno Regional de Ancash n ejetccio a les facultades conferidas por la constitucién Politica del Perl, la Ley N° 27783-Ley de Bases de la Descentralizacion, los literales a), c) y d) del Articulo 21° de la Ley N°27867-Ley Organica de los Gobiemos Regionales y sus modificatorias, y ademas Normas Pertinentes; SE RESUELVE: ARTICULO PRIMERO.- APROBAR, la Directiva N°005-2019-GRA-GGRIGRAD,, denominada ‘Normas y Procedimientos para la Asignacién, Rendicion y Control de Vidticos en Comision de Servicios de la Sede del Gobiemo Regional de Ancash’ ARTICULO SEGUNDO.- DISPONER, que la Sub Gerencia de Desarrollo institucional y Tecnologia de la Informacion en coordinacién con la Secretaria General, procedan a la publicacion de la presente Resolucién en el portal Web institucional ARTICULO TERCERO.- PONGASE, de conocimiento la presente Resolucion a la Gobemacién Regional, y a todas las Gerencias y Direcciones Regionales incluyendo todos los organismas con dependencia financiera y ‘administrativa de la Sede del Gobierno Regional de Ancash, para los fines pertinent. REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE,ORGANO: GERENCIA REGIONAL DE ADMINISTRACION. SUB GERENCIA DE ADMINISTRACION FINANCIERA. SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTOS Y SERVICIOS AUXILIARES. TITULO: “NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ASIGNACION, RENDICION Y CONTROL DE VIATICOS EN COMISION DE SERVICIOS DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL DE ANCASH”, ] RUBRO NOMBRE FIRMA FECHA CPC. Alejos Fred Ulises Jamanea Litio 7 Sub Gerente de Administracién | Financiera ELABORADO POR: CP.C Juan Wilson Mendo Sanchez Sub Gerente de Abastecimiento y Servicios Auxiliares. Ing. Juan Carlos Tipismana Marreros. Sub Gerente de Desarrollo institucional y REVISADO | Tecnologia de la informacién, POR: me () L ‘Abog. Ciro Luis Flores Delgado Gerente Regional de Asesoria Juridica ‘APROBADO Econ. Luis Antonio Luna Villarreal POR: Gerente General Regional.INDICE DE CONTENIDO OBIETIVO .. FINALIDAD.. ALCANCE BASE LEGAL... DISPOSICIONES GENERALES, ESCALA DE VIATICOS EN COMISION DE SERVICICS...... DISPOSICIONES ESPECIFICAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y TRANSITORIAS.... DISPOSICIONES FINALES won. ANEXOS 10.1. Anexo N° 1. 10.2. Anexo N? 02 10.3. Anexo N° 03, 10.4. Anexo Ne 04. 10.5. Anexo N° 05. 10.6. Anexo N? 06,mute: coviso: PAGINAS: “Normas y Pracedimientos para la Asignacion, Rendicién y Control de Vidticos en Comision de Servicios de la Sede del Gobierno Regional de Ancash DIRECTIVA Ne 005:2019-GRa-GGAVGRAD. Pagina 1/16 “NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ASIGNACION, RENDICION Y CONTROL DE VIATICOS EN COMISION DE SERVICIOS DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL DE ANCASH”. OBJETIVO. Establecer los procedimientos para la asignacién, rendicién y control de vidticos por viajes en comisidn de servicio oficial dentro y fuera del territorio nacional |i. FINALIDAD. La presente Directiva tiene por finalidad dictar los procedimientos que aseguren la adecuada administracién de los vidticos, y otras asignaciones para la atencién de comisiones de servicio fuera y dentro de! territorio nacional de los funcionarios y empleados piblicos de la Sede del Gobierno Regional de Ancash Ill, ALCANCE. La presente Directiva es de aplicacién y estricto cumplimiento por los funcionarios, personal de confianza, trabajadores sujetos al régimen laboral del Decreto Legislative N*276, personal contratado bajo la modalidad de Contratos Administrativos de Servicios - CAS y demas servidores de las Gerencias, Subgerencias, Direccione Regionales, Oficinas, incluyendo todos los organismos con dependencia financiera y administrativa en la Sede del Gobierno Regional de Ancash. Ley N¢ 28422 - Ley que Modifica la Ley N® 27785 —Ley Organica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloria General de la Republica . Ley N° 27444 — Ley del Procedimiento Administrative General. . Ley N° 28175 ~ Ley Marco del Empleo Publico. . Ley N° 29849 — Ley que Establece la Eliminacién Progresiva del Régimen Especial del Decreto Legislative N° 1057, y Otorga Derechos Laborales (CAS). . Ley N® 27815 ~ Cédigo de Etica de la Funcién Publica, y Normas Complementarias, . Ley N° 27619 — Ley que Regula la Autorizacién de Viajes al Exterior de Servidores y Funcionarios Pablicos. 49. Ley N°28807 — Ley que Establece que los Viajes Oficiales al Exterior de Servidores y Funcionarios Publicos se Realicen en Clase Econémica.[rman coon rac "nor ocd pal spac, eriny Conte viscose Comin dere de seo oben poral een | DIRECTIVA N® 005-2019-68A-GGR/SRAD, Pagina 216 . Decreto Legislative N° 1057, que Regula el Régimen Especial de Contratacién Administrative de Servicios ~ CAS. |. Decreto Legislativo N° 1440 — Del Sistema Nacional de Presupuesto Publico, - Decreto Legislativo N° 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Publico. . Decreto Supremo N2 007-2013-EF, que Regula el Otorgamiento de Visticos para Viajes en Comisién de Servicios en el Territorio Nacional }. Decreto Supremo N° 056-2013-PCM, que Modifica los Articulos 5® y 6° del D.S, N° 047-2002- PCM, y establece la Escala de Visticos por Zonas Geogréficas. 4.15. Decreto Supremo N? 005-90-PCM, que Aprueba el Reglamento del D. Leg. 276. 4.16. Decreto Supremo N® 075-2008-PCM, que aprueba el Reglamento del D. Leg, 1057, Modificado mediante Decreto Supremo N? 065-2011-PCM 4.17. Decreto Supremo N® 047-2002-PCM, que aprueba 3s Normas Reglamentarias sobre Autorizacién de Viajes al Exterior de Servidores y Funcionarios Publicos. 4.18. Resolucién Directoral N° 002-2007-EF/77.15, que Aprueba la Directiva N° 001-2007-EF/77.15 — Directiva de Tesoreria, y sus Modificatorias. 4.19. Resolucién de Superintendencia N° 007-99-SUNAT, que Aprueba el Reglamento de Comprobantes de Pago, y sus Modificatorias. :. DISPOSICIONES GENERALES, 5.1. Los vidticos se utlzaran para cubrirlos gastos que realicen en comisiin de servicios debidamente ‘utorizados por el Gerente General Regional, en cumplimiento de los objetivos institucionales, Los vidticos comprenden los gastos por concepto de alimentacién, hospedaje y movilidad (hacia y desde el lugar de embarque), asi como la utilizada para el desplazamiento en el lugar donde se realiza la comisi6n de servicios, 5.3. Los pasajes de ida y vuelta al lugar de destino (pasaje terrestre, pasaje aéreo, pasaje maritimo o fluvial) no estan considerados dentro del Numeral 5.2. 5.2. . La comisién de servicios estard sujeta a las siguientes condiciones: Que cuente con disponibilidad presupuestal. li, Que la comisién de servicios sea estrictamente por necesidad de servicio a favor de la Entidad. lil, Para el otorgamiento de vidticos, se considerara como un dia a las comisiones cuya duracién sea igual o mayor a veinticuatro (24) horas. 'v. Cuando se trate de comisiones de servicios que no excedan un (01) dia, los vidticos y otras asignaciones seran atendidos mediante la Directiva N2001-2019-GRA-GGR/VO2. “Caja Chica Sede Central del Gobierno Regional de Ancash”. La comision de servicios no podré exceder de quince (15) dias calendarios acumulados por mes, en caso de exceder este periodo, deberd ser autorizada mediante Resolucién Gerencial Regional No se podrd otorgar viaticos a los prestadores de servicios y/o consultores, cuyos contratos no indiquen dicha disposici6n. Igualmente, no se otorgan vidticos a los funcionarios publicos, personal de confianza, servidores piiblicos, personal contratado bajo la modalidad demue. | x0c0 rains Notas y Procecmintos paral Asgnacén, Renlcién y Conta de Visco an Comision de Servicios del Sede de! | Gobierno Relona de ancasn DIRECTIVA N® 005-2019-684-GGR/SRAD. Pagina 3/16 contratacién administrativa de servicios (CAS), que estén haciendo uso de sus vacaciones 0 descanso fisico Se les otorgaré vidticos eventualmente independientemente de la modalidad de contratacién ue mantengan con la entidad e incluyendo aquellos que brinden servicios de consultoria que No siendo funcionarios o servidores de la Entidad, viajan en comisién de servicios para el desempefio de determinadas acciones técnicas relacionadas a la naturaleza del servicio y las funciones propias de la Entidad'. Las comisiones de servicio seran realizadas durante los dias habiles, excepcionalmente los dias sdbados, domingos y feriados cuando las circunstancias asi lo requieran, y sean debidamente sustentadas, 5.9. Para el otorgamiento de los visticos y pasajes, el comisionado, no deberd tener pendiente ninguna rendicién de cuenta por concepto de visticos y pasajes por viaje en comisién de servicios. 5.10. Las personas que perciban vidticos deben presentar la respectiva rendicién de cuenta y gastos de viaje debidamente sustentada con los comprobantes de pago por los servicios de movilidad, alimentacién y hospedaje obtenidos hasta por un porcentaje no menor al setenta por ciento (70%) del monto otorgado. EI saldo Resultante, no mayor al treinta por ciento (30) podré sustentarse mediante declaracicn jurada, siempre que no sea posible obtener comprobantes de ago reconocidos y emitidos de conformidad a lo establecido por la SUNAT?. - El personal comisionado que no utilice movilidad oficial, tendra derecho a percibir el monto que corresponda por el pago de pasajes para el trastado (ida y welta) al lugar de comision. . El personal comisionado que utilice movilidad oficial, solo percibird por concepto de alimentacién y hospedaje, mas no por concepto de movilidad local y pasajes; asi mismo, cuando los gastos son asumidos por entidades organizadoras, el Pliego no procederd al otorgamiento de los mismos VI. ESCALA DE VIATICOS EN COMISION DE SERVICIOS. 6.1. Comisién de Servicios al Extranjero: 6.1.1. En caso de comisién de servicios fuera del territario Nacional, los vidticos se otorgarn conforme alo dispuesto por la Ley N° 27619 - Ley que regule la autorizacién de viajes al exterior de servidores y funcionarios pubblicos, y a lo dispuesto en la Ley de Presupuesto del Sector Publico para el correspondiente Afio Fiscal. Asi mismo serén calculados conforme a la escala de viaticos por zonas geogréficas (Decreto Supremo N° 047-2002- PCM y su modificatoria Decreto Supremo N® 056-2013-PCM,), al siguiente detalle: ' Enel caso del personal contratado por servicios diversos o consultorias se atorgara vidticos siempre que haya egstablecido expresamente en los Términos de Referencia que cieron origen a su contratacin. ? auticulo 3° del Decreto Supremo N°007-2013-€F.mute: cooiso: PAGINAS: “Normas y Procedimientos para la Asignacicn, Rendicidn y Contrel de Visticos en Comision de Servicios dela Sede del Gobierno Regional de Ancash” DIRECTIVA N® 0 2019-GRA-GGR/GRAD. Pagina 416 | Escala de Vidticos Internacional por Dia. (En Délares Americanos) Africa 480.00 “América Central 315.00 ‘América del Norte 440.00 América del Sur 370.00 Asia 500.00 Medio Oriente 510.00 Caribe 430.00 “| Europa 540.00 f A [Oceania - 385.00 6.1.2. La comisién de servicios al extranjero previa autorizacién de Gobernacién deberd contar con Acuerdo de Concejo Regional, la que incluiré toda la informacién relativa al viaje (monto del vidtico, costo de pasajes, Tasa Unica por uso de Aeropuerto (TUUA), y fuente de financiamiento), 6.1.3. Las autorizaciones de viajes al extranjero que no ocasionen gasto al Estado, serdn autorizados mediante Resolucién Ejecutiva Regional, en la cual se indicaré el nombre del comisionado, cargo, invitacion 0 documento que sustente la existencia del evento, y las acciones que se efectien en el marco de los acuerdos de negociacién de tratados comerciales, negociaciones econémicas y finanzas, acciones de promocién de importancia para la Region. 6.1.4. Los funcionarios y servidores publicas que realicen viajes al exterior, deberdn sustentar con documentos hasta por lo menos el 80% del monto del vidtico asignado, y el 20% restante podra sustentarse mediante Declaracién Jurada’. . EI comisionado esté obligado a presentar un informe detallado describiendo las acciones realizadas y los resultados obtenidos durante el viaje autorizado, dentro de los quince (15) dias calendario siguientes de efectuado el viaje. En caso de no realizarse el viaje autorizado, corresponde inmediata devolucién de los montos entregados al dis siguiente de Ia suspensién del viaje. Para tales efectos, no serd necesaria otra Resolucién que deje sin efecto la autorizacién correspondiente. 6.2. Comisién de Servicios a Nivel Nacional 6.2.1, De conformidad con lo dispuesto por el Decreto Supremo N° 007-2013-€F, establece la Escala de Viaticos en comisién de servicios dentro del territorio nacional, estableciéndose para el Gobierno Regional de Ancash lo siguiente: BES, 7 Antculo 6° del Decreto Supremo N°056-2013-PCM. yAmute: cooise: PAGINAS: “Normas y Procedimientos para la Asignacién, Rendicicn y Control de Visicos en Comisién de Servicios dela Sede de! Gobierno Regional de Ancash” DIRECTIVA N® 005-2019-6R4-GGR/GRAD, Pagina 5/16 (CATEGORIA VIATICO POR DIA Gobernador Regional - Vice Gobernador ‘$7380.00 Funcionarios, personal de confianza, trabajadores sujetos al régimen laboral del Decreto Legislativo N*276, personal contratado bajo la modalidad de Contratos Administrativos de Servicios - CAS y demas servidores de las Gerencias, Subgerencias, Direccione Regionales, Oficinas, incluyendo todos los organismos con dependencia financiera yadministrativa en la Sede del Gobierno Regional de Ancash, S/ 320.00 VILLDISPOSICIONES ESPECIFICAS. i6n de Servicio y Autorizacin de Vidticos: 7.11 El Gerente General Regional del Gobierno Regional de Ancash, autoriza el Permiso en Comisién de Servicio de la Sede del Gobierno Regional de Ancash, conforme al capitulo Ide la presente Directiva 7.1.2 La alta direccién (Gobernador, Vice Gobernador y Gerente General Regional) solicitard Y autorizard sus respectivos viaticos facultado por sus competencias de acuerdo a la naturaleza de sus actividades. Me 56 oo 7.2. Procedimiento para el Permiso en Comisin de Servicio y Autorizaciin de Visticos: 7.2.1 Previa sustentacion y evaluacién de los motives que lo originan la salida del comisionado, el Jefe Inmediato superior inicia con el tramite de permiso en comisién oficial al Gerente General Regional, mediante la Papeleta de Permiso en Comisién Oficial y Autorizacién de Vidticos ~ Anexo N2 01. 7.2.2. | Gerente General Regional da por autorizada la comisién oficial y vidticos, con la firma en la Papeleta de Permiso en Comisién Oficial y Autorizacién de Vidticos — Anexo N® OL, el cual tendrén une anticipacién de cinco (05) dias calendarios a la fecha de inicio de la comisién, salvo casos imprevistos debidamente demostrables. 7.3. Solicitud y Pago de Visticos: 7.3.1 La solicitud de viaticos se elaborara de acuerdo a la escala aprobada en la presente Girectiva, a través del Formato de Solicitud de Vidticos - Anexo N° 02, emitida por el = Sistema Integrado de Administracién Financiera ~ SIGA, el cual deberd estar debidamente firmado por el comisionado y autorizada por su jefe inmediato superior. |mute, covIso: PaGiINAs “Normas y Procedimientos para la Asignacion, Rendicion y Control de Vaticos en Comision de Servicios dela Sade del DIRECTIVA Ne 005-2015.5R8-SGRJGRAD. Pina 6/15 Gobierno Regional de Ancash 7.3.2 La Planilla de vidticos se realizaré mediante el Formato Planilla de Vidticos — Anexo N° 03, emitida a través del Sistema Integrado de Administracidn Financiera - SIGA, la que deberd contar con la firma autorizada del Subgerente de Abastecimiento y Servicios Auxiliares y el Comisionado, 7.3.3 Elgiro de los vidticos sera abonado a Ia cuenta del comisionado y de forma excepcional se efectuaran el giro del cheque. Procedimiento para la solicitud y pago de vidticos: 7.4.1 Una vez que | Papeleta de Permiso en Comisién Oficial y Autorizacién de Viaticos ~ Anexo N®01., es autorizada por el Gerente General; el érea usuaria haciendo uso de la Solicitud de Vidticos - Anexo N® 02,, remitird a la Gerencia Regional de Administracién y este a su vez derivard a la Sub gerencia de Abastecimientos para el tramite respectivo. 7.4.2. La Sub Gerencia de Abastecimiento registra a través del Sistema Integrado de Gestion ‘Administrativa (SIGA) el PAO Actualizado, para solicitar a la Sub Gerencia de Presupuesto {a Certificacién Presupuestal. Una vez que la Sub Gerencia de Presupuesto emite la Certificaci6n Presupuestal, ésta devuelve a la Sub Gerencia de Abastecimienta para la elaboracién de Planilla, 7.4.3 De existir la certificacién presupuestal Unica para visticos (Certificacién presupuestal de Vidticos proyectada para la Sede Central), se evita el paso en el numeral anterior; afectandose directamente a la certificacién Unica de viaticos proyectada para la Sede Central, para continuar con el tramite respectivo, 7.4.4 La Subgerencia de Abastecimientos elabora la Planilla de Vidticos - Anexo N* 03 debidamente comprometida en el SIGA con Interface SIAF — SP, y se deriva a la Sub Gerencia de Administracién Financiera quien a través de su Area Control Presupuestal registra la Fase Devengado en el SIAF, y conjuntamente con sus antecedentes es derivada 2 la Oficina de Tesoreria para el registro en el SIAF-SP y la fase girado. . Reembolso de Vidticos por Comisién de Servicios: El reembolso de vidticos, procede Unicamente ante situaciones imprevistas y/o eventuales, ‘mediante un informe debidamente justificado, que hubieran motivado la falta de entrega de los vidticos antes del inicio de le comision de servicios 0 se hubiera extendido el tiempo fijado inicialmente para el desarrollo de dicha comisién, las mismas que serdn autorizadas mediante acto resolutivo por la Gerencia Regional de Administracién’ {En cumplimiento al Numeral 30.1 del Articulo 30° del Texto Unico Ordenado de la Ley N*28693, Ley General del Sistema Nacional de Tesoreria, aprobado con D.S N°126-2017-EF, sefala que: ‘La auloizacion para el[rae coor acs *Normas y Pracedimientos para Asignacién, Rendicién y Contral de visticos en Comision de Servicios de la Sede del DIRECTIVA N® 005-2019-6RA-GGA/GRAD, peaeaizii Gobierno Regional de ancash'” | 7.5.1. Solicitud y Pago de Reembolso de Vidticos por Comisién de Servicios. 7.5.1.1 Una vez Informado el motivo de solicitud del rembolso, junto a la Papeleta de Permiso en Comisién Oficial y Autorizacién de Vidticos — Anexo N° Ol y le Rendicién de Cuentas por Comisién de Servicios — Anexo N® 04; la documentacién antes mencionada es derivada por el Gerente General Regional a la Gerencia Regional de Administracién para el trémite correspondiente. 75.12 La Gerencia Regional de Administracién, a través de la Subgerencia de ‘Administracién Financiera realiza la revisién de los documentos presentados que validen el reembolso, para expedir la Resolucién Administrativa correspondiente, 75.1.3 Una vez emitida la Resolucién Administrativa, la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y AT, a través de la Sub gerencia de Presupuesto emite la certificacién presupuestal De existir la certificacién presupuestal nica para vidticos (Certificacién presupuestal de Viaticos proyectada para la Sede Central), se evita el paso en el numeral anterior; afectandose directamente a le certificacién tinica de vidticos proyectada para la Sede Central, para continuar con el tramite respectivo. 75.15 La Sub Gerencia de presupuesto remite a la Sub Gerencia de Administracién Financiera quien a través del drea de control presupuestal registra la Fase compromiso anual, compromiso mensual y Devengado en el SIAF, y conjuntamente con sus antecedentes es derivada a la Oficina de Tesoreria para el registro en el SIAF-SP y la fase girado. 7.6. Rendicién de Cuentas: La rendicién de cuenta constituye una declaracién de exclusiva responsabilidad del comisionado. 76.1. La rendicién de cuenta por comisi6n de servicio, deberd ser presentada a la Sub Gerencia Ge Administracion Financiera, dentro de los diez (10) dias habiles cuando la comisi6n se lleve a cabo dentro del territario nacional y quince (15) dias habiles cuando la comisién se lleve cabo fuera del pais; en ambos casos contados desde la culminacién de la comisién de servicios, bajo responsabilidad, 76.2 Todo comisionado que perciba vidticos por viaje en comisién de servicios, debers adjuntar con caracter de abligatorio los siguientes documentos. Rendicién de Cuentas por Comisién de Servicios ~ Anexo N2 04. li. Declaracién Jurada ~ Anexo N° 0S, Teconocimiento de los devengados es competencia del Director General de Administracién o quien haga sus veces, ‘ela Unidad Ejecutorao el funcionario quien se delega esta facultad de manera expresamute: “Normas y Procedimientos para la Asignacién, Rendicién y Control de vidticas en Comision de Servicios de la Sede del Gobierno Regional de Ancash’, cooiso: PAGINAS: DIRECTIVA Ne 005-2019-6RA-GGRJGRAD. Panna B16 7.63. 764. 765. 766. 7.6.9. Comprobantes de pago autorizados por ja SUNAT, sin borrones, ni enmendaduras, Los comprobantes de pago serén validados mediante la opcién “Consulta de comprobantes de pago (imprentas)” en el portal de la SUNAT. Los comprobantes de pago por los gastos efectuadios por concepto de alimentacién, alojamiento, y pasajes, deberén justificarse al reverso consignando el nombre completo, numero de Documento Nacional de Identidad (DN), Justificacién del gasto ¥ firma del comisionado. Los comisionados estén obligados a efectuar gastos en establecimientos de personas juridicas 0 naturales que emitan comprobantes de pago que cumplan con los requisitos establecidos por la SUNAT (Factura, boleta de venta, ticket, entre otros), en originales, y necesariamente deberdn indicar lo siguiente: ® Fecha de emisién. © Deben ser emitidos a nombre del Gobierno Regional de Ancash, La descripcién de alimentacién en los comprobantes de pago serd detallado o por consumo. ® Ene descripcién del alojamiento, consignar: “por alojamiento”, y fechas. ‘® Direccién: Campamento Vichay S/N ~ Independencia ~ Huaraz. ‘® En caso de facturas, consignar el Nimero de RUC del Gobierno Regional de Ancash 20530689019. Se aceptara la Declaracién Jurada Formato Declaracién Jurada - Anexo N* 0S como documento sustentatorio de gasto por la compra de viveres, solo en lugares inhéspitos donde no emitan comprobantes de pago autorizados por la SUNAT. De existir comprobantes de pago mal emitidos no aceptables tributariamente, serén ‘asumidos por el comisionado, quien deberd devolver dicho monto al encargado de caja de la oficina de tesoreria 0 a quien haga sus veces. Ante cualquier presunta irregularidad, adulteracién de los comprobantes que se presente enla rendicién de cuentas, viaje en comisién de servicios oficial rendido y no efectuado, viaje en comisién de servicios oficial sin llegar al destino para el cual fue autorizado, la Sub Gerencia de Administracién Financiera informaré a la Gerencia Regional de Administracién, a fin de iniciar las acciones correspondientes. . No se podrd sustentar como gasto de alimentacién las facturas, boletas de venta o tikets, emitidos por concepto de consumo de bebidas alcohdlicas y otros bienes o insumos no relacionados con la alimentacién. El saldo del viatico no utilizado seré devuelto al encargado de caja de la Oficina de Tesoreria, o quien haga sus veces, quien emitird el Recibo de Ingreso para ser presentado con la respectiva rendicién de cuentas El comisionado firmard el Compromiso de Devolucién de Vidticos por Comisién de Servicios al Interior del Pais ~ Anexo N® 06., (emitida por el Sistema Integrado de Administracién Financiera ~ SIGA), que a efectos de incumplimiento de presentar la rendicién de cuenta y/o de no hacer efectiva la devolucién de vidticos no utilizados dentro del plazo establecido, el Area de Tesoreria efectue la retencién correspondiente a través de la Planilla Unica y/u otros ingresos, sin perjuicio de las medidas aplicables.mao: |ezoeo. Pros “vos oeino pr sos ensny | Conte de vation Comiion de Seis ce Sede Gober Regioral de Arca | ovmecTVa Pagina 9716 #005.2018.GRA-GGR/GRAO. 7.6.10. A\ comisionado que no presente la rendici6n de cuentas en el plazo sefialado en la presente Directiva, previa autorizacién se le descontard de su remuneracién u honorarios (segtin corresponda), el monto total del fondo otorgado para la comisién de servicios. 7.6.11. la Gerencia Regional de Administracién podré denegar las autorizaciones y Presupuestos de viaje de aquellos comisionados que tengan una comisién de servicios pendiente de rendicién, sin perjuicio de lo establecido en el numeral anterior bajo responsabilidad del comisionado. . El comisionado priorizard solicitar la factura manual o electrénica y, solo en casos en Que el proveedor no cuente con dicha modalidad procede la Boleta de Venta (RUS) |. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y TRANSITORIAS. B.1. La Gerencia Regional de Administracién 2 través de la Subgerencia de Administracién Financiera — Area de Fiscalizacién, brindaré a los funcionarios y servidores las orientaciones necesarias respecto al procedimiento para la obtencién de viaticos y la presentacién de la rendicién de cuenta documentada, a fin de lograr a debida aplicacién de la presente directiva Los viajes en comisidn de servicios deben restringirse al minimo indispensable, en el marco de las medidas de austeridad y racionalidad del gasto publico regional Las comisiones de servicios para cursos de capacitacién, deberd asignar ademés de los pasajes Y vidticos, el costo de inscripcién siempre en cuando esté presupuestado y autorizado. A su retorno debe efectuar en el transcurso de una semana el efecto multiplicador hacia sus similares, siempre que sea el curso de interés comiin, caso contrario se reportard una copia de lo actuado con separatas, folletos y otros similares, y obligatoriamente debe adjuntar el diploma o certificado que acredite la asistencia al curso, caso contrario se le invalidaré los pasajes y vidticos otorgados. Queda a cargo de la Gerencia General Regional, ia solucién de casos y situaciones especificas que se presenten y que no han sido contemplados en detalle en la presente directiva IX. DISPOSICIONES FINALES. 9.1. No procederd el otorgamiento de viaticos u otras asignaciones por comisién de servicios, para asistir a eventos de capacitacién, instruccién o similares, cuando éstas sean cubiertas por la entidad organizadora o auspiciante del evento. 9.2, El incumplimiento a lo establecido en la presente directiva, constituye falta de cardcter disciplinario, sujeta a sancién administrativa correspondiente de conformidad a la normatividad legal vigente.auto: coniso: PRGINAS: *Normas y Procedimientos para la Asignacion, Rendicién y Contral de Vidticos en Comision de Servicios dela Sede del Gobierno Regional de Ancash DIRECTIVA N® 005-2019-6R4-GGR/GRAD. Pagina 1016 ‘ANEXOS 10.1 Papeleta de Permiso en Comisién Oficial y Autorizacién de Vidticos Anexo N° 01. 10.2 Solicitud de Vidticos - Anexo N°02 10.3 Planila de Vidticos ~ Anexo N2 08 10.4 Rendicién de Cuentas por Comisién de Servicios ~ Anexo N° Od. GPRS) 10.5 Declaracién Jurada ~ Anexo N? 08. ( 10.6 Compromiso de Devolucién de Viaticos por Comisién de Servicios al Interior del Pais — Anexo N® 06. Huaraz, Junio del 2019[rman comes Cont de ato an Comin Snten cease DIRECTIVA N® 005.2019-cR-GoR/GRAD, ANEXO N°01 Pagina 11/16 | 4 PAPELETA DE PERMISO EN CORISION: OFICIAL AUTORIZACIGN DE VIATICOS ‘Coreen aber FurcionarvDrectno() Nonteadb{ ) Contato Pina Orpnicat ) CAS) OTRO: thou Oboe doa comin Meo de Trnepore: (Vehicle natucinat: Cantonela Placa NY... ( ) Passe Tarts y Mowliad Local (( )Paeaje Aéooo, THUAy ots. Kms) Dia de Reta: (Icon) : ora de Rte: ture, Solietado ‘Autorizado "Se innate Supero’ Firma y Salo —— Garant Geral Reganal Fay SoS Ce. Archivo.mmo: cooiso: PRGINAS: “Normas y Procedimiertos para la Asignacion, RendiciGn y Control de Visticos en Comision de Servicios dela Sede del DIRECTIVA N# 005:2018-GRA-GaR/GRAD, Paina 12/16 Gobierno Regional de ancash ANEXO N° 02 ‘Sistema negate CesnAéiistaiva tose Ysorna SOLICITUD DE ViATiCcosN" (__) LUMORD EJECUTORA 001 REGION ANCASH SEDE CENTRAL NRO. DENTINEACION 00726 [ ‘CENTRO DE cosTo: ‘SOLCITANTE: MOTO DEL VALE ‘COMSIONADO: NOS SCALA DN Frm [_weta | FUNCION | Chin Pine ‘omen Desmno: cas ‘8s SALIDA’ / 72018 -REGRESO. 1 eKe WHOIS Tipo de Ruta | Terese Terese $ ee “Firma del Solicitame © Firma de Autorizada (Comisiona Uefe Inmediato Superiormmo: covIso: PAGINAS: “Normas y Procedimlentos para la Asignacion, Rendicién y Control de Vidticos en Comision de Servicios de la Sede del DIRECTIVA Ns 005-2018-GRA-GERIGRAD, Gobierno Regional de Ancash”. Pagina 13/6 ANEXO N° 03 PLANILLA DE VIATICOS N° (Cee) fit oennriencton S838 | eta + 019 Nee Si ww Pade ] S10) Esa a FX wren | Foatice 7 Fame 77 1 ‘wanes: 232122 “020 Bare al mee | CADENA FNCTONAL eis crt [rem [ons ce [Boge —— 00 BESO a Sa ror [2097 aT 7= mao |cooco Jess “Normas y Procedimientos para la AsignaciOn, Rendicion y fe | Control de Viticas en Comin de Serco de a Sede de DIRECTIVA Ne 005-2019-6RA-GGR/RAD. gina 14/16 Gobierno Regional de Ancesh’ | ANEXO N° 04 RENDICION DE GUENTAS DE VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE TOS GENERALES Jb] Poe do Tome! sfc ‘ota de be | |DETALLE DEL SEE EeEeee ee leaste espe te tee 23815 Poe recne | -ygemergione se bage [nue nanmw opeson sean | SESE apo a Rue ‘Nombre © Raven Sociat [= G5SS7@T [import 87 TERS RGARAGN RRAA GARIN ANERD women | mamewrncon [RA asta laesustes: lnaweremec: er fa. are finer sintins sina a Ccomrobrts co mgueo te [Deore ave sorrotarins de ago aihinne a present edn ech dee centers eet sn vero. [= nin comprosarues Sopa,mmo: “Normas y Procedimientos para la Asignacin, Rendlcién y ‘cooIs0: PAGINAS: Control de Vitizos en Comision de Servs dela Sede del | ORECTWANGos2o1BRa-cenican, | Po 8/6 Gabler Regional do Anca” | ! ANEXO N° 05 Sica nero de econ Acre waoce cain bedcelaates DECLARACION JURADA ono gxecurORA 01 RECOV ANCAS SEOE CENTRAL tee ibenneNow uae suserto, con ONIN® on damit en caro bajo juramento haber efectvado gastos los cuales me fueron imposibies obtener comprobantes de pago que sustenten los gastos, segin el siguiente detalle Fron cOncePTO OE GAsTO concerro | _amponresy. MOMUIDAD LOCAL WOviIBAD susTorAL » ‘Tota atsrAbn st oocuseuTAcowsusTemaToMA [ fy HUARAZ, do dete COMSTONADTTmo, “Norms Contra T | conico: PAGINAS: DIRECTIVA N®.005.2019-6RA.GGR/GRAD. Pagina 16/16 ANEXO N°06 Sistema negrado de Gestion miistata Modul de Tesoreria erin 180600 COMPROMISO DE DEVOLUCION DE VIATICOS POR COMISION DE SERVICIOS AL INTERIOR DEL PAIS LUMIDAD EJECUTORA : 001 REGION ANCASH SEDE CENTRAL NRO. IDENTIFICATION : C0072 identificedo con DNI N°, oo prestanda srecibi ‘cheque) por la canted NO pases . Servicios en la Direcoi6n/Oficina de... el abono(en la cuenta NE... de... eae secrete edldadddatit : or concepto de Pianilla de vidticos N..........importe por el cual me comprometo a rendir cuenta sustentada ‘con documentos dentro del plazo de diez (10) dias habiles al término de la comisién, En caso no presente la rendicién de cuenta y gastos de viaje dentro de los diez (10) dias habiles de culminado el viaje 0 no devuelva los vidticos dentro del plazo sefialado, seré pasible de las medidas disciplinarias aplicables de acuerdo a lo establecido en la normatividad vigente. HUARAZ, de de 2019 Nombres y Apellidos DNI (Comistonado)