Está en la página 1de 16

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

VERSION: 01
TIPO DE DOCUMENTO: Manual FECHA: 17/09/2018 PAGINA: 1 de 42

NOMBRE DEL GERENTE GENERAL


PUESTO:
ÁREA: GERENCIA GENERAL
REPORTA A: No aplica.
PERFIL: Profesional de las carreras de Ing. Civil, certificado, colegiado y habilitado.
Diplomados en administración, gestión de proyectos, Seguridad, etc.
Maestrías en dirección de empresas, etc.
EXPERIENCIA Un mínimo de 5 años de experiencia.
REQUERIDA: 15 años cuando menos como profesional.
IDIOMA Español, inglés intermedio.
SUPERVISAR A: Cargos que estén debajo de su jerarquía organizacional.
OBJETIVO: Planificar organizar dirigir y controlar la gestión operativa y administrativa integral orientada
a desarrollar de manera exitosa el servicio construcción civil
Desarrollar estrategias operativas como administrativas en pro de asegurar el óptimo servicio
de construcción civil ante los clientes.
Asegurar la adecuada y optima atención de los clientes externos e internos en la línea del
negocio.

 Liderar el cumpliendo de la Política de sostenibilidad de JAPG CONSTRUCTORES E


INGENIEROS CIVILES SAC y los estándares y procedimientos de seguridad y salud
enfocados en el objetivo de “cero accidentes”.
 Liderar y promover el arraigamiento de la cultura en Seguridad de la Organización.
 Liderar la investigación de accidentes, buscando identificar la causa raíz y las acciones
FUNCIONES correctivas.
 Gestionar debidamente el contrato en todo su ámbito ante el cliente.
 Conocer y saber explicar íntegramente el contrato con el cliente y la estructura de costos
que define el PU de la Unidad.
 Planificar, supervisar y coordinar las actividades operativas enfocadas al cumplimiento
del contrato.
 Atender reuniones de planeamiento mensual con el cliente.
 Identificar los principales interlocutores y decisores del cliente, procurando armar redes
de comunicación con los mismos.
 Promover reuniones ejecutivas periódicamente para monitorear el nivel de satisfacción
por nuestros servicios y oportunidades de mejora.
 Coordinar con el cliente la aprobación del Plan Anual de cambio de componentes y
reparaciones mayores.
 Construir una relación beneficiosa para el cliente y JAPG CONSTRUCTORES E
INGENIEROS CIVILES SAC, realizando análisis de coste/beneficio para la toma de
decisiones a corto y largo plazo que impacten en el contrato.

SEGURIDAD
 Propiciar continuamente una cultura de seguridad caracterizada por la pro actividad en
todas las actividades a desarrollar por JAPG CONSTRUCTORES E INGENIEROS
CIVILES SAC .
 Asegurar el correcto llenado de las herramientas de gestión en seguridad y salud previo
al inicio de las actividades encomendadas.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Gerencia corporativa de Seguridad,


Departamento de Recursos
salud ocupacional, medio ambiente y Gerencia General
humanos
calidad
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
VERSION: 01
TIPO DE DOCUMENTO: Manual FECHA: 17/09/2018 PAGINA: 2 de 42

 Asegurar el estricto cumplimiento de las 10 reglas por la vida de JAPG


CONSTRUCTORES E INGENIEROS CIVILES SAC
 Reportar inmediatamente cualquier incidente o accidente sea personal o material.

MEDIO AMBIENTE
 Respetar toda la normativa ambiental vigente, las normas de JAPG CONSTRUCTORES
E INGENIEROS CIVILES SAC, además de los procedimientos y estándares del cliente
en gestión ambiental.
 Propiciar el estricto cumplimiento de la política ambiental del cliente.
 Asegurar que se clasifiquen y dispongan los residuos sólidos adecuadamente.
 Promover el buen cuidado del Medio Ambiente en el desarrollo de las actividades.
 Participar efectivamente de las capacitaciones de Medio Ambiente.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Gerencia corporativa de Seguridad,


Departamento de Recursos
salud ocupacional, medio ambiente y Gerencia General
humanos
calidad
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
VERSION: 01
TIPO DE DOCUMENTO: Manual FECHA: 17/09/2018 PAGINA: 3 de 42

NOMBRE DEL ASISTENTE DE GERENCIA GENERAL


PUESTO:
ÁREA: GERENCIA GENERAL
REPORTA A: GERENTE GENERAL
PERFIL: Profesional egresado de las carreras universitarias o técnicas de Administración,
contabilidad, economía, ingenierías o a fines.
Diplomados en Administración y finanzas aplicada a negocios (deseable)
EXPERIENCIA Un mínimo de 3 años de experiencia.
REQUERIDA:
IDIOMA Español, inglés básico.
SUPERVISAR A: No aplica
OBJETIVO: Contribuir al desarrollo eficiente de las actividades y gestión de la gerencia general.
Contribuir con el seguimiento oportuno para el éxito de la gestión administrativa de la
Gerencia General efectuando controles administrativos para este fin.
Efectuar un control y ordenamiento de prioridades para la gerencia general en pro de la
gestión para la organización.
 Liderar el cumpliendo de la Política de sostenibilidad de JAPG CONSTRUCTORES E
INGENIEROS CIVILES SAC y los estándares y procedimientos de seguridad y salud
enfocados en el objetivo de “cero accidentes”.
 Administrar y hacer seguimiento a la agenda de Gerencias General.
 Controlar la recepción, registro, trámite y distribución de la documentación que es
FUNCIONES enviada y/o recepcionada en la organización.
 Solicitar y comprobar los gastos por viáticos de la Gerencia.
 Canalizar las llamadas telefónicas según corresponda y tomar nota de los recados
cuando Gerente esta de comisión o ausente.
 Coordinar el cumplimiento de las Resoluciones de la Gerencia General.
 Efectuar el seguimiento a la implementación de los acuerdos y pedidos que competen
a la Gerencia General.
 Mantener actualizadas y resguardadas (respaldos) las bases de datos, así como los
archivos de cómputo que se utilizan en la Gerencia.
 Apoyar en los procesos administrativos y garantizando la eficiente operatividad de la
Gerencia.

SEGURIDAD
 Propiciar continuamente una cultura de seguridad caracterizada por la pro actividad en
todas las actividades a desarrollar por JAPG CONSTRUCTORES E INGENIEROS
CIVILES SAC.
 Asegurar el correcto llenado de las herramientas de gestión en seguridad y salud previo
al inicio de las actividades encomendadas.
 Asegurar el estricto cumplimiento de las 10 reglas por la vida de JAPG
CONSTRUCTORES E INGENIEROS CIVILES SAC
 Reportar inmediatamente cualquier incidente o accidente sea personal o material.

MEDIO AMBIENTE

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Gerencia corporativa de Seguridad,


Departamento de Recursos
salud ocupacional, medio ambiente y Gerencia General
humanos
calidad
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
VERSION: 01
TIPO DE DOCUMENTO: Manual FECHA: 17/09/2018 PAGINA: 4 de 42

 Respetar toda la normativa ambiental vigente, las normas de JAPG CONSTRUCTORES


E INGENIEROS CIVILES SAC, además de los procedimientos y estándares del cliente
en gestión ambiental.
 Propiciar el estricto cumplimiento de la política ambiental del cliente.
 Asegurar que se clasifiquen y dispongan los residuos sólidos adecuadamente.
 Promover el buen cuidado del Medio Ambiente en el desarrollo de las actividades.
 Participar efectivamente de las capacitaciones de Medio Ambiente.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Gerencia corporativa de Seguridad,


Departamento de Recursos
salud ocupacional, medio ambiente y Gerencia General
humanos
calidad
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
VERSION: 01
TIPO DE DOCUMENTO: Manual FECHA: 17/09/2018 PAGINA: 5 de 42

NOMBRE DEL ASESOR LEGAL


PUESTO:
ÁREA: LEGAL
REPORTA A: GERENCIA GENERAL
PERFIL: Título académico de abogado con colegiatura y habilitación vigente.
Diplomados en la especialidad empresarial y de seguridad y salud en el trabajo.
Diplomado en temas laborales, tributarios, procesales y de seguridad y salud en el
trabajo.
EXPERIENCIA 3 años como mínimo de experiencia comprobada.
REQUERIDA:
IDIOMA Español, inglés básico
SUPERVISAR A: No aplica.
OBJETIVO: Asesorar y emitir opiniones en asuntos de carácter jurídico legal a las áreas administrativas
y operativas de JAPG CONSTRUCTORES E INGENIEROS CIVILES SAC .; así como
velar por el bienestar de la organización, previniendo y atendiendo posibles problemas o
incidencias de índole legal, con la finalidad de mitigar y/o anular los daños que pudieran
generarse en contra de la organización.
 Liderar el cumpliendo de la Política de sostenibilidad de JAPG CONSTRUCTORES E
INGENIEROS CIVILES SAC y los estándares y procedimientos de seguridad y salud
enfocados en el objetivo de “cero accidentes”.
 Analizar, revisar, redactar, modificar y coordinar con la Gerencia General la
implementación de las Políticas, Reglamentos y Normas relevantes para la
FUNCIONES organización.
 Informar a la Gerencia General sobre cualquier problema de índole legal suscitado en
la organización.
 Redactar o revisar los contratos en los que intervengan o tengan interés la
organización en conjunto con el área solicitante.
 Redactar, contestar y dar seguimiento en coordinación con la Gerencia General las
cartas, oficios, notificaciones y otras comunicaciones que provienen de diferentes
instituciones públicas o privadas.
 Proponer recomendaciones de carácter legal para el desarrollo de los procesos de la
organización, en concordancia con la normatividad legal existente.
 Absolver consultas de carácter jurídico, legal y administrativo que formulen las
diferentes áreas de la organización en coordinación.
 Redacción de las Junta General de accionistas y otros documentos societarios de la
organización.
 Ejercer la defensa jurídica de la organización ante procesos judiciales y administrativos
que le afecten.
 Archivar en orden lógico la documentación que genera el área legal, manteniendo la
reserva de los mismos.
 Apoyar en lo que corresponda a la Administración de la organización.
 Apoyar al área de Recursos Humanos en la elaboración de contratos de trabajo y otros
documentos de índole laboral.
 Realizar las demás funciones que tengan relevancia legal que le sean encomendadas
por el Gerente General.

SEGURIDAD
 Propiciar continuamente una cultura de seguridad caracterizada por la pro actividad
en todas las actividades a desarrollar por JAPG CONSTRUCTORES E INGENIEROS
CIVILES SAC.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Gerencia corporativa de Seguridad,


Departamento de Recursos
salud ocupacional, medio ambiente y Gerencia General
humanos
calidad
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
VERSION: 01
TIPO DE DOCUMENTO: Manual FECHA: 17/09/2018 PAGINA: 6 de 42

 Asegurar el correcto llenado de las herramientas de gestión en seguridad y salud


previo al inicio de las actividades encomendadas.
 Asegurar el estricto cumplimiento de las 10 reglas por la vida de JAPG
CONSTRUCTORES E INGENIEROS CIVILES SAC
 Reportar inmediatamente cualquier incidente o accidente sea personal o material.

MEDIO AMBIENTE
 Respetar toda la normativa ambiental vigente, las normas de JAPG
CONSTRUCTORES E INGENIEROS CIVILES SAC, además de los procedimientos y
estándares del cliente en gestión ambiental.
 Propiciar el estricto cumplimiento de la política ambiental del cliente.
 Asegurar que se clasifiquen y dispongan los residuos sólidos adecuadamente.
 Promover el buen cuidado del Medio Ambiente en el desarrollo de las actividades.
 Participar efectivamente de las capacitaciones de Medio Ambiente.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Gerencia corporativa de Seguridad,


Departamento de Recursos
salud ocupacional, medio ambiente y Gerencia General
humanos
calidad
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
VERSION: 01
TIPO DE DOCUMENTO: Manual FECHA: 17/09/2018 PAGINA: 7 de 42

NOMBRE DEL GERENTE ADMINISTRACION Y FINANZAS


PUESTO:
ÁREA: ADMINISTRACION
REPORTA A: GERENTE GENERAL
PERFIL: Profesional titulado, colegiado y habilitado de las carreras de Administración, Contabilidad
o afines.
Diplomados o cursos de especialización en Administración.
EXPERIENCIA Un mínimo de 3 años de experiencia en puestos similares.
REQUERIDA:
IDIOMA Español, inglés básico
SUPERVISAR A: Cargos que estén debajo de su jerarquía organizacional.
OBJETIVO: Planificar, organizar, ejecutar coordinar y controlar las actividades de gestión administrativa
de los recursos humanos, bienes y servicios de la Empresa, que permitan mejorar la
eficiencia en conformidad a las políticas y normas fijadas por la Alta Dirección.
 Liderar el cumpliendo de la Política de sostenibilidad de JAPG CONSTRUCTORES E
INGENIEROS CIVILES SAC y los estándares y procedimientos de seguridad y salud
enfocados en el objetivo de “cero accidentes”.
 Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposiciones
Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.
FUNCIONES  Supervisar y controlar las actividades del personal de acuerdo a las funciones
asignadas, en forma tal que se cumplan oportunamente, con los requerimientos de cada
uno de los puestos del área a su cargo.
 Solicitar y coordinar líneas de crédito, manteniendo relaciones de comunicación con
funcionarios de entidades financieras y empresas clientes.
 Emitir los cheques de acuerdo a la programación de pagos e indicaciones de la Gerencia
General.
 Elaborar las cartas instrucciones de transferencias de fondos a los Bancos.
 Realizar la programación mensualmente de ingresos y gastos.
 Cumplir con los encargos y otras funciones que le encargue la Gerencia General.
SEGURIDAD
 Propiciar continuamente una cultura de seguridad caracterizada por la pro actividad en
todas las actividades a desarrollar por JAPG CONSTRUCTORES E INGENIEROS
CIVILES SAC
 Asegurar el correcto llenado de las herramientas de gestión en seguridad y salud previo
al inicio de las actividades encomendadas.
 Asegurar el estricto cumplimiento de las 10 reglas por la vida de JAPG
CONSTRUCTORES E INGENIEROS CIVILES SAC
 Reportar inmediatamente cualquier incidente o accidente sea personal o material.
MEDIO AMBIENTE
 Respetar toda la normativa ambiental vigente, las normas de JAPG CONSTRUCTORES
E INGENIEROS CIVILES SAC, además de los procedimientos y estándares del cliente
en gestión ambiental.
 Propiciar el estricto cumplimiento de la política ambiental del cliente.
 Asegurar que se clasifiquen y dispongan los residuos sólidos adecuadamente.
 Promover el buen cuidado del Medio Ambiente en el desarrollo de las actividades.
 Participar efectivamente de las capacitaciones de Medio Ambiente.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Gerencia corporativa de Seguridad,


Departamento de Recursos
salud ocupacional, medio ambiente y Gerencia General
humanos
calidad
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
VERSION: 01
TIPO DE DOCUMENTO: Manual FECHA: 17/09/2018 PAGINA: 8 de 42

NOMBRE DEL CONTADOR GENERAL


PUESTO:
ÁREA: CONTABILIDAD
REPORTA A: GERENCIA GENERAL
PERFIL: Profesional: Contador Público, Titulado, Colegiado y habilitado.
Diplomados en NIFF, NIFFS.
EXPERIENCIA 5 años como mínimo en puestos similares
REQUERIDA: Años de experiencia en el área contable: 10 años como mínimo
IDIOMA Español
SUPERVISAR A: Contadora, asistente contable y auxiliar contable.
OBJETIVO: Efectuar una eficiente supervisión de las labores realizadas en el área de contabilidad, que
se cumplan con todas las normas legales y tributarias establecidas.
 Liderar el cumplimiento de la Política de sostenibilidad de JAPG CONSTRUCTORES E
INGENIEROS CIVILES SAC y los estándares y procedimientos de seguridad y salud
enfocados en el objetivo de “cero accidentes”.
 Supervisar las labores realizadas por la contadora y asistentes contables.
 Supervisar y revisar el registro correcto y oportuno de los comprobantes de pago en el
FUNCIONES Sistema Contable.
 Revisar las liquidaciones de Impuestos de IGV y renta a ser presentados a SUNAT
mensual y anuales.
 Revisar las planillas y otros informes preparados por la contadora.
 Dirigir y supervisar la elaboración de informes y balances trimestrales o anuales
elaborados por la contadora.
 Revisar la correcta elaboración de liquidación de beneficios sociales del personal
cesado.
 Revisar las planillas Excel para la presentación y/o pago de las AFP mensualmente.
 Revisar el PLAME antes de ser presentado a SUNAT.

SEGURIDAD
 Propiciar continuamente una cultura de seguridad caracterizada por la pro actividad en
todas las actividades a desarrollar por JAPG CONSTRUCTORES E INGENIEROS
CIVILES SAC.
 Asegurar el correcto llenado de las herramientas de gestión en seguridad y salud previo
al inicio de las actividades encomendadas.
 Asegurar el estricto cumplimiento de las 10 reglas por la vida de JAPG
CONSTRUCTORES E INGENIEROS CIVILES SAC
 Reportar inmediatamente cualquier incidente o accidente sea personal o material.

MEDIO AMBIENTE
 Respetar toda la normativa ambiental vigente, las normas de JAPG CONSTRUCTORES
E INGENIEROS CIVILES SAC, además de los procedimientos y estándares del cliente
en gestión ambiental.
 Propiciar el estricto cumplimiento de la política ambiental del cliente.
 Asegurar que se clasifiquen y dispongan los residuos sólidos adecuadamente.
 Promover el buen cuidado del Medio Ambiente en el desarrollo de las actividades.
 Participar efectivamente de las capacitaciones de Medio Ambiente.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Gerencia corporativa de Seguridad,


Departamento de Recursos
salud ocupacional, medio ambiente y Gerencia General
humanos
calidad
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
VERSION: 01
TIPO DE DOCUMENTO: Manual FECHA: 17/09/2018 PAGINA: 9 de 42

NOMBRE DEL JEFE DE RECURSOS HUMANOS


PUESTO:
ÁREA: RECURSOS HUMANOS
REPORTA A: GERENCIA GENERAL
PERFIL: Profesional egresado de las carreras universitarias de Ingenierías, administración,
psicología o a fines.
Diplomado en recursos humanos y/o gestión del talento humano (Deseable).
EXPERIENCIA 2 años en posiciones similares.
REQUERIDA:
IDIOMA Español
SUPERVISAR A: Asistente de Recursos humanos.
OBJETIVO: Administrar el personal de la empresa aportando estratégicamente al logro de los objetivos
asistenciales y de gestión de la organización a través de una eficiente y efectiva entrega de
servicios propios de la administración de recurso humano, potenciando el crecimiento de las
personas y el desarrollo de los talentos.
 Liderar el cumpliendo de la Política de sostenibilidad de JAPG CONSTRUCTORES E
INGENIEROS CIVILES SAC y los estándares y procedimientos de seguridad y salud
enfocados en el objetivo de “cero accidentes”.
 Supervisar el cumplimiento del Reglamento Interno de Trabajo.
 Garantizar que las diferentes áreas de la empresa cuenten con el personal necesario.
FUNCIONES  Gestionar de manera oportuna la firma de los contratos del personal de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
 Asegurar la programación oportuna de los exámenes médicos ocupacionales de
ingreso, periódico y de retiro de todos los colaboradores.
 Gestionar y garantizar el buen funcionamiento de los procesos de reclutamiento,
evaluación y selección por competencias, así como la contratación, gestión
de compensaciones y pago de remuneraciones.
 Coordina con las diferentes Direcciones de la organización, las necesidades de personal
para la elaboración del presupuesto anual.
 Controlar y supervisar los diferentes beneficios de Ley (utilidades, prestaciones sociales,
vacaciones, entre otros), mediante el cumplimento de los procedimientos internos de la
empresa.
 Difundir los derechos y prestaciones sociales y económicas que otorgan la organización
y los organismos externos a los trabajadores.
 Gestionar trámites administrativos de cargas familiares, accidentes de trabajo, licencias
médicas, etc.
 Es responsable del control y envío oportuno de la asistencia y/o movimientos del
personal (ingresos, egresos, promociones, traslados, transferencias) al área de
Contabilidad.
 Coordina y controla el programa anual de vacaciones.
 Vela por la realización de las actividades del proceso de evaluación del desempeño de
personal.
 Realizar la medición del Clima Laboral y presentar propuestas para mejorar el mismo.
 Mantener actualizada la información del personal.

SEGURIDAD
 Propiciar continuamente una cultura de seguridad caracterizada por la pro actividad en
todas las actividades a desarrollar por JAPG CONSTRUCTORES E INGENIEROS
CIVILES SAC

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Gerencia corporativa de Seguridad,


Departamento de Recursos
salud ocupacional, medio ambiente y Gerencia General
humanos
calidad
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
VERSION: 01
TIPO DE DOCUMENTO: Manual FECHA: 17/09/2018 PAGINA: 10 de 42

 Asegurar el correcto llenado de las herramientas de gestión en seguridad y salud previo


al inicio de las actividades encomendadas.
 Asegurar el estricto cumplimiento de las 10 reglas por la vida de JAPG
CONSTRUCTORES E INGENIEROS CIVILES SAC
 Reportar inmediatamente cualquier incidente o accidente sea personal o material.

MEDIO AMBIENTE
 Respetar toda la normativa ambiental vigente, las normas de JAPG CONSTRUCTORES
E INGENIEROS CIVILES SAC, además de los procedimientos y estándares del cliente
en gestión ambiental.
 Propiciar el estricto cumplimiento de la política ambiental del cliente.
 Asegurar que se clasifiquen y dispongan los residuos sólidos adecuadamente.
 Promover el buen cuidado del Medio Ambiente en el desarrollo de las actividades.
 Participar efectivamente de las capacitaciones de Medio Ambiente.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Gerencia corporativa de Seguridad,


Departamento de Recursos
salud ocupacional, medio ambiente y Gerencia General
humanos
calidad
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
VERSION: 01
TIPO DE DOCUMENTO: Manual FECHA: 17/09/2018 PAGINA: 11 de 42

NOMBRE DEL GERENTE DE SERVICIOS Y ANEXOS


PUESTO:
ÁREA: SERVICIOS Y ANEXOS
REPORTA A: GERENCIA GENERAL
PERFIL: Profesional titulado universitario o técnico en las carreras de Contabilidad, Administración
o carreras a fines.
Diplomados en Administración Logística, comercio exterior, etc.
EXPERIENCIA 2 años como mínimo.
REQUERIDA:
IDIOMA Español, inglés básico
SUPERVISAR A: Asistente de logística y almacén, Conductores.
OBJETIVO: Supervisar los procesos de transporte, recepción, almacenamiento y distribución de
materiales y equipos adquiridos, asegurando la eficiente puesta en servicio de los insumos
a efectos de asegurar la continuidad eficiente de los procesos en la unidad minera. Asegurar
los stocks de insumos “críticos” concordantes con el desarrollo de inventarios oportunos y
programados.

 Liderar el cumpliendo de la Política de sostenibilidad de JAPG CONSTRUCTORES E


INGENIEROS CIVILES SAC y los estándares y procedimientos de seguridad y salud
enfocados en el objetivo de “cero accidentes”.
 Participar en el proceso de adquisiciones de equipos, materiales, herramientas,
repuestos y accesorios.
FUNCIONES  Gestionar y administrar los inventarios asegurando un lugar físico adecuado para su
conservación.
 Elaborar cotizaciones y cuadros comparativos.
 Capacidad de negociación con proveedores.
 Responsable de la atención y despacho de los requerimientos solicitados por las
unidades mineras.
 Realiza la recepción de repuestos, materiales y equipos en almacén.
 Realiza los programas de inventarios cíclicos y mensuales de almacén.
 Realiza las coordinaciones y cumplimiento de la atención de las Órdenes de Compra.
 Coordinara las necesidades de transporte para el envío de los materiales, equipos,
productos, herramientas, insumos de telecomunicaciones y otros bienes propiedad o en
custodia de la empresa.
SEGURIDAD
 Propiciar continuamente una cultura de seguridad caracterizada por la pro actividad en
todas las actividades a desarrollar por JAPG CONSTRUCTORES E INGENIEROS
CIVILES SAC.
 Asegurar el estricto cumplimiento de las 10 reglas por la vida de JAPG
CONSTRUCTORES E INGENIEROS CIVILES SAC
 Reportar inmediatamente cualquier incidente o accidente sea personal o material.
MEDIO AMBIENTE
 Respetar toda la normativa ambiental vigente, las normas de JAPG CONSTRUCTORES
E INGENIEROS CIVILES SAC, además de los procedimientos y estándares del cliente
en gestión ambiental.
 Promover el buen cuidado del Medio Ambiente en el desarrollo de las actividades.
 Participar efectivamente de las capacitaciones de Medio Ambiente.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Gerencia corporativa de Seguridad,


Departamento de Recursos
salud ocupacional, medio ambiente y Gerencia General
humanos
calidad
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
VERSION: 01
TIPO DE DOCUMENTO: Manual FECHA: 17/09/2018 PAGINA: 12 de 42

NOMBRE DEL GERENTE DE MANTENIMIENTO Y POST VENTA


PUESTO:
ÁREA: MANTENIMIENTO Y POST VENTA
REPORTA A: GERENCIA GENERAL
PERFIL: Profesional en Ingeniería civil y/o afines titulado, colegiado y habilitado.
Nivel: Titulado, colegiado y habilitado
EXPERIENCIA 5 años de experiencia en puestos similares.
REQUERIDA: 10 años de experiencia en puestos de post venta
IDIOMA Español, inglés técnico.
SUPERVISAR A: Jefe de mantenimiento, Planner de mantenimiento, Supervisor.
OBJETIVO: Administrar los recursos humanos, técnicos y materiales para gestionar los programas de
mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo de la operación de la infraestructura y
equipo de la organización, de acuerdo con los estándares, políticas, procedimientos y
criterios de calidad, ambientales y de seguridad establecidos.

 Liderar el cumpliendo de la Política de sostenibilidad de JAPG CONSTRUCTORES E


INGENIEROS CIVILES SAC y los estándares y procedimientos de seguridad y salud
enfocados en el objetivo de “cero accidentes”.
 Establecer un sistema de mantenimiento preventivo para mayor seguridad y eficiencia
en la operación del equipo, minimizando su depreciación y reduciendo los costos de
FUNCIONES mantenimiento.
 Coordinar y evaluar los trabajos del personal contratista, supervisando la calidad de los
materiales y la correcta aplicación de las especificaciones del contrato.
 Elaborar el programa de mantenimiento preventivo, en colaboración con el personal a
su cargo.
 Planificar los servicios de mantenimiento y reparación.
 Autorizar la O/S de reparación de equipos.
 Validar la baja de los equipos, según los informes presentados por los Jefes de equipos.
 Validar el horizonte de disponibilidad de equipos para la venta, en función a su vida útil,
horómetro real y tiempo estimado de uso.
 Convocar a los colaboradores del área a una reunión al inicio de la jornada laboral para
distribuir las responsabilidades de acuerdo a las necesidades del proyecto.
 Revisar los indicadores de gestión enviados por los Superintendentes y Jefes de
equipos, con la finalidad de devolver el FeedBack para generar mejoras en las gestiones
de los colaboradores.
 Revisar los informes mensuales enviados por los Jefes de equipos de proyectos, para
conocer el desempeño y evolución de la obra.
 Estimar y enviar la provisión de costos de mantenimiento de todos los equipos de JAPG
CONSTRUCTORES E INGENIEROS CIVILES SAC correspondientes al mes siguiente.
 Estimar y enviar la proyección de costos de mantenimiento de todos los equipos de
JAPG CONSTRUCTORES E INGENIEROS CIVILES SAC, correspondientes al año en
curso.
 Identificar y Reportar el movimiento del personal de mantenimiento, en función a su
ubicación actual.

SEGURIDAD
 Propiciar continuamente una cultura de seguridad caracterizada por la pro actividad en
todas las actividades a desarrollar por JAPG CONSTRUCTORES E INGENIEROS
CIVILES SAC .

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Gerencia corporativa de Seguridad,


Departamento de Recursos
salud ocupacional, medio ambiente y Gerencia General
humanos
calidad
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
VERSION: 01
TIPO DE DOCUMENTO: Manual FECHA: 17/09/2018 PAGINA: 13 de 42

 Asegurar el correcto llenado de las herramientas de gestión en seguridad y salud previo


al inicio de las actividades encomendadas.
 Asegurar el estricto cumplimiento de las 10 reglas por la vida de JAPG
CONSTRUCTORES E INGENIEROS CIVILES SAC
 Reportar inmediatamente cualquier incidente o accidente sea personal o material.

MEDIO AMBIENTE
 Respetar toda la normativa ambiental vigente, las normas de JAPG CONSTRUCTORES
E INGENIEROS CIVILES SAC, además de los procedimientos y estándares del cliente
en gestión ambiental.
 Propiciar el estricto cumplimiento de la política ambiental del cliente.
 Asegurar que se clasifiquen y dispongan los residuos sólidos adecuadamente.
 Promover el buen cuidado del Medio Ambiente en el desarrollo de las actividades.
 Participar efectivamente de las capacitaciones de Medio Ambiente.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Gerencia corporativa de Seguridad,


Departamento de Recursos
salud ocupacional, medio ambiente y Gerencia General
humanos
calidad
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
VERSION: 01
TIPO DE DOCUMENTO: Manual FECHA: 17/09/2018 PAGINA: 14 de 42

NOMBRE DEL GERENTE DE OBRA


PUESTO:
ÁREA: GERENCIA DE OPERACIONES
REPORTA A: GERENTE GENERAL
PERFIL: Título académico de Ingeniería civil con colegiatura y habilitación vigente.
Maestría en gestión minera y/o gerencia de proyectos.
EXPERIENCIA Un mínimo de 5 años de experiencia gerenciando proyectos de construcción civil
REQUERIDA: Un mínimo de 15 años de experiencia en Minería.
IDIOMA Español, inglés básico
SUPERVISAR A: Cargos a Ingeniero Residente, Asistente Residente, jefes de guardia, técnicos de calidad,
personal administrativo, personal logístico, Personal Obrero.
OBJETIVO: Liderar la gestión de operaciones en todos sus aspectos: Seguridad, Operativo, maquinarias
y equipos, Administración, Logística y las buenas relaciones contractuales con cliente /
proveedor; garantizando el cumplimiento de las normas, políticas y procedimientos de JAPG
CONSTRUCTORES E INGENIEROS CIVILES SAC y del cliente. Asimismo, es el
responsable de liderar las acciones y decisiones que se tomen en la unidad Minera
Operativa.
 Liderar el cumpliendo de la Política de sostenibilidad de JAPG CONSTRUCTORES E
INGENIEROS CIVILES SAC y los estándares y procedimientos de seguridad y salud
enfocados en el objetivo de “cero accidentes”.
 Liderar y promover el arraigamiento de la cultura en Seguridad de la Organización.
 Liderar la investigación de accidentes, buscando identificar la causa raíz y las acciones
FUNCIONES correctivas.
 Gestionar debidamente el contrato en todo su ámbito ante el cliente.
 Controlar la disponibilidad mecánica de los equipos.
 Conocer y saber explicar íntegramente el contrato con el cliente y la estructura de costos
que define el PU de la Unidad.
 Planificar, supervisar y coordinar las actividades operativas enfocadas al cumplimiento
del contrato.
 Atender reuniones de planeamiento mensual con el cliente.
 Identificar los principales interlocutores y decisores del cliente, procurando armar redes
de comunicación con los mismos.
 Promover reuniones ejecutivas periódicamente para monitorear el nivel de satisfacción
por nuestros servicios y oportunidades de mejora.
 Coordinar con el cliente la aprobación del Plan Anual de cambio de componentes y
reparaciones mayores.
 Construir una relación beneficiosa para el cliente y JAPG CONSTRUCTORES E
INGENIEROS CIVILES SAC, realizando análisis de coste/beneficio para la toma de
decisiones a corto y largo plazo que impacten en el contrato.

SEGURIDAD
 Propiciar continuamente una cultura de seguridad caracterizada por la pro actividad en
todas las actividades a desarrollar por JAPG CONSTRUCTORES E INGENIEROS
CIVILES SAC
 Asegurar el correcto llenado de las herramientas de gestión en seguridad y salud previo
al inicio de las actividades encomendadas.
 Asegurar el estricto cumplimiento de las 10 reglas por la vida de JAPG
CONSTRUCTORES E INGENIEROS CIVILES SAC
 Reportar inmediatamente cualquier incidente o accidente sea personal o material.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Gerencia corporativa de Seguridad,


Departamento de Recursos
salud ocupacional, medio ambiente y Gerencia General
humanos
calidad
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
VERSION: 01
TIPO DE DOCUMENTO: Manual FECHA: 17/09/2018 PAGINA: 15 de 42

Asistir obligatoriamente a las reuniones semanales del Programa de Observadores de


Seguridad (POS).

MEDIO AMBIENTE
 Respetar toda la normativa ambiental vigente, las normas de JAPG CONSTRUCTORES
E INGENIEROS CIVILES SAC, además de los procedimientos y estándares del cliente
en gestión ambiental.
 Propiciar el estricto cumplimiento de la política ambiental del cliente.
 Asegurar que se clasifiquen y dispongan los residuos sólidos adecuadamente.
 Promover el buen cuidado del Medio Ambiente en el desarrollo de las actividades.
 Participar efectivamente de las capacitaciones de Medio Ambiente en la unidad minera.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Gerencia corporativa de Seguridad,


Departamento de Recursos
salud ocupacional, medio ambiente y Gerencia General
humanos
calidad
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
VERSION: 01
TIPO DE DOCUMENTO: Manual FECHA: 17/09/2018 PAGINA: 16 de 42

NOMBRE DEL GERENTE DE PROYECTOS


PUESTO:
ÁREA: PROYECTOS

REPORTA A: GERENTE DE GENERAL


PERFIL: Título académico de Ingeniería civil, con colegiatura y habilitación vigente.

EXPERIENCIA Un mínimo de 5 años de experiencia en proyectos


REQUERIDA: Un mínimo de 3 años de experiencia en posiciones similares.
IDIOMA Español
SUPERVISAR A: Cargos que estén debajo de su jerarquía organizacional.
OBJETIVO: Elaborar y ejecutar el proyectos y expedientes técnicos

 Liderar el cumpliendo de la Política de sostenibilidad de JAPG CONSTRUCTORES E


INGENIEROS CIVILES SAC y los estándares y procedimientos de seguridad y salud
enfocados en el objetivo de “cero accidentes”.
 Elaborar y ejecutar proyectos y expedientes técnicos en edificaciones.
 Elaborar, en conjunto con las demás áreas, el presupuesto del área de operaciones.
FUNCIONES Controlar estrictamente el cumplimiento de los proyectos de la empresa.
 Elaborar expedientes tecnicos para potenciales contratos, ampliación de proyectos o
nuevas licitaciones.
 Apoyar en el establecimiento de políticas, normas y procedimientos necesarios para
asegurar el logro de los objetivos estratégicos del área de Planeamiento.
 Realizar la valorización mensual de las operaciones mediante los controles de avances,
equipos y otros servicios.
SEGURIDAD
 Propiciar continuamente una cultura de seguridad caracterizada por la pro actividad en
todas las actividades a desarrollar por JAPG CONSTRUCTORES E INGENIEROS
CIVILES SAC.
 Asegurar el correcto llenado de las herramientas de gestión en seguridad y salud previo
al inicio de las actividades encomendadas.
 Asegurar el estricto cumplimiento de las 10 reglas por la vida de JAPG
CONSTRUCTORES E INGENIEROS CIVILES SAC
 Reportar inmediatamente cualquier incidente o accidente sea personal o material.
 Asistir obligatoriamente a las reuniones semanales del Programa de Observadores de
Seguridad (POS).
MEDIO AMBIENTE
 Respetar toda la normativa ambiental vigente, las normas de JAPG
CONSTRUCTORES E INGENIEROS CIVILES SAC, además de los procedimientos y
estándares del cliente en gestión ambiental.
 Asegurar que se clasifiquen y dispongan los residuos sólidos adecuadamente.
 Promover el buen cuidado del Medio Ambiente en el desarrollo de las actividades.
 Participar efectivamente de las capacitaciones de Medio Ambiente en la unidad.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Gerencia corporativa de Seguridad,


Departamento de Recursos
salud ocupacional, medio ambiente y Gerencia General
humanos
calidad

También podría gustarte