Especificación Del Proyecto De Software

PROBLEMÁTICA ACTUAL
La empresa Mutual Colombia han venido manejando en archivos de Excel la información de cada uno de los clientes que tienen actualmente,
controlando de manera inapropiada esta información, es una necesidad para esta empresa crear un software conectado a una base de datos con la
información que tienen hasta el momento de sus clientes, que EPS, AFP, ARL están afiliados actualmente, con el fin de llevar un control sobre todo
lo relacionado con el cliente, también desea que este software almacene información de sus proveedores, clientes entidades prestadoras de
seguridad social y empleados y a su vez generar facturación diaria con un sistema que se ajuste a lo estipulado en la ley.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN RELACIONADOS

Realice la descripción de cada uno de los sistemas de información relacionados con el proceso que se pretende resolver. Y enuncie sus características
teniendo en cuenta la siguiente tabla:

NOMBRE DEL SISTEMA: MutualSoft

PROVEEDOR: Indique la firma que desarrolló el software o si fue desarrollo Inhouse.

FECHA DE PUESTA EN PRODUCCIÓN: 15/10/2018

DESCRIPCIÓN: 1. Crear un software con una base de datos organizada de sus clientes
2. Crear un software con una base de datos organizada de las diferentes entidades
prestadoras de seguridad social
3. Tener un software con una base de datos organizada de sus empleados
4. Tener un software con una base de datos organizada de sus diferentes
proveedores
5. Generar facturas e imprimirlas para sus usuarios
6. Generar informes relacionados con la operatividad de su empresa
7. Crear un software con roles y usuarios para los diferentes cargos que hay en la
empresa.
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AREAS

1. Gerencia,
2. Sub Gerencia,
3. Dirección Nacional,
4. Área Jurídica,
5. Dirección de sedes Nacional,
6. Servicio al cliente,
7. Recaudo.

Se relacionan en que todos conforman la operatividad de la empresa Mutual

Colombia.

(Describa las funcionalidades del sistema, las áreas de la entidad u otras

entidades que lo utilizan y cómo se relaciona con el proceso que se pretende
resolver.)

ARQUITECTURA: Realice un diagrama gráfico de la arquitectura del sistema.

TECNOLOGÍA 1. Computadores portátiles y de Escritorio

2. Lenguaje Java, IDE Neatbeans 8.2, Gestor Base de datos XAMMP

(Indique la tecnología utilizada para el desarrollo del sistema, el o los lenguajes

de programación con los cuales se desarrolló el software y sus versiones
respectivas.)

CAPACIDAD DE AMPLIACIÓN: Indique si la Entidad, en caso de requerirse para este proyecto, tiene la capacidad para
realizar ajustes o actualizaciones al sistema. Responda las siguientes preguntas:

La empresa Mutual Colombia, si tiene la capacidad para realizar ajustes o actualizaciones

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al sistema

¿Cuenta con recurso humano para realizarlo? SI / NO

R/ SI

¿Tiene la capacidad tecnológica para hacerlo? SI / NO

R/ SI

¿Cuenta con el código fuente para realizarlo? SI / NO

R/ NO
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ALCANCE DE LA SOLUCIÓN
Describa el alcance de la solución.

Enuncie el objetivo general de la solución.

Enuncie los objetivos específicos de la solución:

El Objetivo general de la solución ordenar las ideas estructurar planear

● Planear
● Documentar el funcionamiento de cada una de las áreas
● Organizar cada uno de los procesos en cada uno de los roles de la empresa.

ASPECTOS QUE NO INCLUYE LA SOLUCIÓN

Enuncie qué aspectos funcionales, técnicos o económicos no serán cubiertos en el desarrollo de la solución:
● Tiempo de los empleados para indagar sobre el problema de acuerdo a su área.
● Que el software genere un archivo plano
● Que el software no sea web solo de escritorio

INTERESADOS EN LA SOLUCIÓN
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Describa quiénes son los actores o los interesados en el diseño y/o desarrollo de la solución. Para ello utilice la siguiente tabla:

PARTES INTERESADAS DESCRIPCIÓN

Mutual Colombia y todos Mutual Colombia es una empresa encargada de afiliar de manera colectiva al sistema de seguridad social
sus funcionarios, personal integral, trabajadores independientes y contratistas.
de desarrollo de software,
Persona y/u organización Descripción de la persona y/u organización, sus características específicas: número estimado de participantes,
involucrada activamente y sector al que pertenecen, entre otros.
cuyos intereses serán
afectados por la solución.

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
1. Crear un software con una base de datos organizada de sus clientes: a través de los formularios que permite el ingreso de los usuarios a
través de un digitador.
2. Crear un software con una base de datos organizada de las diferentes entidades prestadoras de seguridad social: de la parte encargada de la
digitación quien alimenta la base de datos por medio del software es quien da conocimiento de las diferentes entidades prestadoras de salud,
pensión y arl.
3. Tener un software con una base de datos organizada de sus empleados: a través de los formularios se digita y alimenta la base de datos de
las personas que trabajan para Mutual Colombia.
4. Tener un software con una base de datos organizada de sus diferentes proveedores: los proveedores se digitaran y alimentaran la base de
datos para efectos contables.
5. Generar facturas e imprimirlas para sus usuarios: un módulo de registro de las obligaciones de cada cliente de Mutual Colombia y que
permita imprimirla para soporte de pago del cliente.
6. Generar informes relacionados con la operatividad de su empresa: módulos en donde se permita generar informes para el correcto
funcionamiento.
7. Crear un software con roles y usuarios para los diferentes cargos que hay en la empresa: una plataforma donde permita interactuar y dar a
conocer toda la información necesaria para adjudicar roles a los diferentes cargos.
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Describa cada uno de los requerimientos funcionales y las expectativas de los usuarios de la solución, que se deben diseñar y/o desarrollar.

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
1. Validar la información que se ingresa en las cajas de texto.
2. Cerrar la sesión en la base de datos una vez se haya registrado la información.
3. Conectar a la base de datos.
4. Mensajes de interacción con el usuario a través de los JOptionpanel

Describa cada uno de los requerimientos no funcionales de la solución, que se deben diseñar y/o desarrollar.

REQUERIMIENTOS DE INFRAESTRUCTURA
1. Computadores portátiles y de Escritorio
2. Lenguaje Java, IDE Neatbeans 8.2, Gestor Base de datos XAMMP

Defina las condiciones técnicas (hardware, software y comunicaciones) requeridas por la solución para diseño, desarrollado y operación.

REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD
1. Usuario inicio de sesión de usuarios
2. Contraseña inicio de sesión de usuarios
3. No acceso a los Roles de la empresa
4. Conexión y desconexión segura de la BD

Describa los requerimientos o los componentes de seguridad que debe contemplar, diseñar y desarrollar la solución.
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ARQUITECTURA GENERAL DE LA SOLUCIÓN

Describa cuál podría ser la arquitectura general de la solución. Realice un diagrama gráfico de ella.

PLAN DE TRABAJO DEL PROYECTO

Defina las etapas o las actividades que se requieren realizar para el desarrollo de la solución. Para ello utilice la siguiente tabla:

Etapa Actividad principal Fecha de Fecha fin Responsable Recurso Comentario

/ secundaria inicio

ESPECIFICACION RECOPLIACION DE 01/08/2017 15/12/2017 -ALEJANDRO GARCIA -COMPUTADOR

LAS FUTURAS ACEVEDO. -MICROSOSFT
EXIGENCIAS DE LOS -ANDRES DARIO OFFICE
POSIBLES CLIENTES SALOMON VARGAS. -BLOC DE NOTAS
-CARMEN SOFIA
MARTINEZ.
-EDUARD ADRIAN
CAICEDO VILLADA.
DISEÑO VISIÒN DE LA 01/08/2017 15/12/2017 -DIEGO ALEJANDRO -SUIT ADOBE
ESTETICA QUE SE GARCIA -COMPUTADOR
VA A MANEJAR DE -JAVA NETBEANS
LA INTERFAZ DEL
PROGRAMA

DESARROLLO DONDE SE 01/08/2017 15/12/2017 -ALEJANDRO GARCIA -COMPUTADOR

DESARROLLARA ACEVEDO. -JAVA NET BEANS
TODO EL PROGRAMA -ANDRES DARIO -XAMMP Y MYSQL
EN LA UNION DE A SALOMON VARGAS.
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PARTE DE DISEÑO Y -CARMEN SOFIA

LOS MARTINEZ.
REQUERIMIENTOS -EDUARD ADRIAN
CAICEDO VILLADA.

AJUSTES VERIFICACION DE 01/08/2017 15/12/2017 -ALEJANDRO GARCIA -COMPUTADOR

CADA UNA DE LAS ACEVEDO. -JAVA NET BEANS
FASES PASO A PASO -ANDRES DARIO -XAMMP Y MYSQL
PARA CORREGIR SALOMON VARGAS. -SUIT ADOBE
ERROS POSIBLES -CARMEN SOFIA
DEL PORGRAMA MARTINEZ.
-EDUARD ADRIAN
CAICEDO VILLADA.

Nombre actividad dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa Responsable del desarrollo Enumeración de Especificar

principal o nombre de esta actividad recursos observacione
actividad secundaria involucrados en el s específicas
desarrollo de esta sobre el plan
Nombre y
actividad de trabajo
descripción de la
etapa

EQUIPO DE TRABAJO
Describa el equipo de trabajo asignado al diseño y/o desarrollo de la solución. Para ello utilice la siguiente tabla:

NOMBRE ROL ENTIDAD DISPONIBILIDAD

1. ALEJANDRO GARCIA ACEVEDO 1. PROGRAMADOR Y MUTUALSOFT TP = Tiempo Parcial

2. ANDRES DARIO SALOMON VARGAS DISEÑADOR
3. CARMEN SOFIA MARTINEZ 2. PROGRAMADOR Y Nombre de la Indique la disponibilidad de tiempo que tendrá este
DISEÑADOR entidad a la que
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4. EDUARD ADRIAN CAICEDO VILLADA PROGRAMADOR Y pertenece el recurso al diseño y/o desarrollo de la solución.
DISEÑADOR recurso humano
Nombres y apellidos del recurso humano PROGRAMADOR Y TC = Tiempo completo
asignado. DISEÑADOR TP = Tiempo parcial.

Rol que desempeña este

recurso en el diseño y/o
desarrollo de la solución

OPORTUNIDADES
1. Aprendizaje

Describa las oportunidades o los factores que se pueden aprovechar para el diseño y/o desarrollo de la solución.

RIESGOS
Determine los riesgos del proyecto. Para ello utilice la siguiente tabla:

Riesgo Descripción Probabilidad de Impacto de la Acciones Responsable de la

ocurrencia ocurrencia correctivas acciones correctivas

1. pago El usuario se niega al Media Bajo Solicita adelanto Gerente

Nombre del riesgo pago Alta, baja o media Alto, bajo o del 50% del Nombre de la persona del
Descripción del riesgo medio proyecto. equipo de trabajo que será el
responsable de ejecutar las
Describa cuáles acciones correctivas
serán las acciones
correctivas cuando
se presente este
riesgo
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CONCEPTOS Y DEFINICIONES
Explique los conceptos o de las definiciones que considere importantes para dar claridad al documento de requerimiento.

Concepto / Definición Descripción

Ninguno Todo está muy claro.