Centro de estudios de bachillerato 6/2 “Jerónimo Baqueiro Foster”

Informática

Hoja electrónica de cálculo

Prof. Fernando Amín Cutz Peniche

Grupo 102

Camilo Javier Birrueta González

04 de diciembre de 2019

Ciclo escolar: 2019 - 2020

 Introducción

En la siguiente investigación se presentarán datos acerca de que una hoja de cálculo es

una retícula de casillas dispuestas en filas y columnas, las cuales contienen números y
cálculos realizados a partir de ellos. Por ello la hoja de cálculo es un instrumento ideal
para la realización organizada de cálculos en los que intervengan datos agrupados en
diversas categorías. Aunque el concepto expuesto es antiguo, la aparición de los
ordenadores como máquinas que procesan automáticamente la información y con gran
rapidez y precisión, ha revolucionado la elaboración de hojas de cálculo. En concreto,
existen aplicaciones informáticas de uso muy general que permiten la creación y gestión
de las llamadas hojas de cálculo electrónico. La característica fundamental de este tipo
de hojas electrónicas es que trabajan con fórmulas que se definen en función de las
celdas (intersección de una fila y una columna de la hoja) y no con los datos contenidos
en ellas, de forma que si variamos algún número de alguna celda inmediatamente se
realiza el recálculo automático con los nuevos datos de las celdas, apareciendo el nuevo
resultado en la celda donde se definió la fórmula.
Contenido
Introducción ................................................................................................................ 2
HOJA ELECTRÓNICA DE CÁLCULO ........................................................................... 4
¿Qué son? ................................................................................................................... 4
Ventajas en su uso ..................................................................................................... 4
Desventajas de uso .................................................................................................... 5
Características ............................................................................................................ 6
Principales usos y aplicaciones ................................................................................ 8
Operaciones básicas .................................................................................................... 8
Conclusión ................................................................................................................ 10
Anexos ....................................................................................................................... 11
 HOJA ELECTRÓNICA DE CÁLCULO

¿Qué son?

Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos
y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, las cuales se
suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas.
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los
valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar
cálculos complejos con fórmulas y/o funciones y dibujar diferentes tipos de gráficas.

Ventajas en su uso

Las facilidades de hojas de cálculo hacen que los cálculos sean más fáciles de entender,
mostrando las etapas del desarrollo de una suma, con la posibilidad de escribir notas que
explican cada línea. La cuadrícula que encierra las celdas en la hoja de cálculo puede
ser visible lo invisible en la impresión, lo que permite darle formato a los informes desde
la pantalla de la hoja de cálculo. Las plantillas que contienen las fórmulas que se usan a
menudo aumentan la productividad eliminando la necesidad de operadores altamente
calificados. Las hojas de cálculo también pueden interactuar con bases de datos para
rellenar los campos de referencia, automatizando casi toda la fase de creación de la hoja
de cálculo.
Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma estética: puedes
ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra…
Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos
Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con sus
datos.
Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando las
prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la
consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas.
Puede en Excel sumar filas y columnas.
Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar valores de dos
celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un valor concreto con respecto
a un conjunto de valores.
La utilización de las casillas del Excel para realizar evaluaciones de una misma función
con diferentes valores, es una de las características principales de este herramienta
En Excel podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos
manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo casi completo nuevamente si
necesitáramos una fila o una columna.

Desventajas de uso

Es un programa de pago que, como muchos de Microsoft, no tiene un precio económico

al alcance de todos.
Solo tiene compatibilidad con Windows y Mac.
Los archivos ocupan demasiado espacio, aunque los cálculos sean sencillos, lo que le
resta eficiencia.
No es útil para labores especializadas, por lo que es necesario otro tipo de software.
Es poco seguro, ya que sus documentos pueden ser abiertos y vistos por cualquiera.
No es una aplicación de la que uno pueda ser autodidacta, sino que en general se
necesitan cursos para poder sacarle el partido necesario, y utilizar las características más
complejas.
Algunas personas consideran a los gráficos insuficientes o de mala calidad, otros, echan
de menos una ayuda correcta.
No es útil a nivel doméstico, sí puede serlo a nivel empresarial, pero también depende
del tipo de empresa. Probablemente una gran empresa necesite algo más específico.
Se requiere, por sus necesidades, de un ordenador potente y en buen estado de «salud».
Como muchos programas para Windows, suelen presentar errores inesperados que
hacen que el programa se cierre de forma abrupta, se pierdan datos irrecuperables, y se
tenga que comenzar todo el trabajo de nuevo.
Las nuevas versiones no brindan grandes cambios o mejoras para los usuarios, que ven
el mismo programa una y otra vez, con funciones similares y pequeños retoques, en
general, inútiles.
Es un programa incapaz de manejar fechas anteriores a 1990.
 Características

Celdas.- Esta es la principal forma de ingresar datos, emula directamente los libros de
contabilidad.

Efectos.- Son procesos predefinidos en los que introducimos datos y se producen las
sumas o movimientos de graficas automáticamente al existir modificaciones, podemos
incluir imágenes que muestren los datos o aspectos directos de la información
introducida.

Formatos.- Esta es una de las características que más destacan, pues pueden tener
diversos formatos, cambiando desde alineación, hasta tipo y color de letras.

Gráficas.- Con el Excel, podemos utilizar gráficas que dan una idea visual de las
estadísticas de los datos que estamos manejando.

Herramientas.- Las herramientas son pequeños procesos predefinidos, que modifican el

denominado libro. Con estas se pueden dar efectos que se modifican según los usos que
se le den.

Vínculos.- En las hojas de Excel, se pueden insertar vínculos, imágenes o directamente

direcciones de internet que se abren automáticamente al hacer clic en el enlace.

Plantillas.- Cuenta con numerosas plantillas preestablecidas que facilitan la creación de

diversos documentos como:

Agendas
Calendarios
Facturas
Horarios
Informes
Presupuestos etc.
Además de que el usuario puede crear sus propias plantillas personalizadas con las
especificaciones que necesite.

Compatibilidad.- Este sistema comparte la denominada compatibilidad, que le permite

abrir y editar documentos de este tipo realizadas con plataformas similares como son:

Open office
KOffice
Star Office etc.
Evolución.- Este sistema se adapta a las necesidades, transformándose eventualmente
mediante actualizaciones o nuevas versiones.

Así, cada nueva versión se encuentra mejor estructurada que la anterior, con más
funciones y retirando funciones que resultan obsoletas.

Auto textos.- Esta es una de las funciones automáticas más utilizadas, y es cuando los
usuarios ingresan datos iguales o similares en las casillas, y el programa los auto-detecta
y los convierte en textos con formato y completándolos.

Herramientas.- Cuenta con diversas herramientas para con las que se realizan varias
tareas, como autosuma y otras con las que se facilita hacer diversas operaciones dentro
de las distintas celdas que componen la hoja de cálculo automatizando las operaciones
evitando al usuario hacer cada operación por separado.

Difusión.- Por las distintas herramientas, la facilidad de manejo que posee y demás
capacidades que tiene para realizar el trabajo, ha sido el programa de hoja de cálculo
que en los últimos años ha tenido mayor difusión en el mundo.
 Principales usos y aplicaciones

1. Crear y utilizar hojas de cálculo que permitan resolver problemas sencillos: media de
un conjunto de datos, valores que toma una variable cuando se modifica otra, áreas y
volúmenes, etc.
2. Representar gráficamente un conjunto de datos generado por una hoja de cálculo.
3. Conocer algunas de las aplicaciones más habituales de las hojas de cálculo:
simulaciones, tratamientos estadísticos, representaciones gráficas, contabilidad, etc.
4. Imprimir total o parcialmente la información contenida en una hoja de cálculo.
5. Conocer y utilizar algunas de las posibilidades que ofrece la hoja de cálculo de Excel;
operaciones con rangos de celdas, empleo de fórmulas, diseño de la hoja, etc.

Operaciones básicas

 Desplazamiento por la hoja, básicamente se puede realizar mediante las teclas de

movimiento del cursor (flechas arriba, abajo, izquierda y derecha) o bien, con el
ratón apuntando y haciendo clic (pulsar su botón izquierdo) sobre una celda.

 Introducción de datos, escribiendo directamente en la celda o en la barra de

fórmulas.

 Modificación de datos previamente introducidos en una celda, basta hacer activa

la celda que los contiene.
 Selección de un rango de datos haciendo clic sobre la celda superior izquierda y
arrastrando el puntero del ratón.

 Características de formato: Indicando el tipo de formato numérico y número de

decimales o formato de texto (tipo, tamaño y estilo de fuente) de una celda, etc.
 Conclusión

De esta manera se concluye esta investigación, haciendo un análisis detallado acerca de

las funciones de las hojas electrónicas de cálculo, sus usos y aplicaciones, operaciones
básicas, etc. dejando una idea clara sobre sus características.
La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación integrada en el entorno Windows
cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en la misma, así
como la representación de estos valores de forma gráfica.
Con este programa puedes realizar cálculos aritméticos, estadísticos y organización de
bases de datos, se lo utiliza mucho ya que su diseño organizado y es fácil de aprender.
Anexos