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PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Código: 1GD-FR-0007
Fecha: 25/08/2017
HOJA DE CONTROL
Versión: 2 POLICIA NACIONAL

NOMBRE: _________________________________________________C.C ______________

FECHA TIPO DOCUMENTAL FOLIO (S)

POLIGRAMA 001 ORDEN DE ESTUDIO DE SEGURIDAD INSTALACIONES
19-09-2016 1
SEDES REGIONALES DE LA MISION ONU
04-10-2016 POLIGRAMA 002 ORDEN VEHICULOS 2
POLIGRAMA 001 DESPLAZAMIENTO DEL PROTEGIDO LUIS ALBERTO
12-10-2016 3
ALBAN URBANO HACIA LA CIUDAD DE BOGOTA
POLIGRAMA 003 ORDEN OTORGAR CINCO DIAS DE PERMISO AL
12-10-2016 4
PERSONAL
POLIGRAMA 004 ORDEN OTORGAR CINCO DIAS DE PERMISO AL
17-10-2016 5
PERSONAL DEL CAQUETA-META-CESAR
POLIGRAMA 002 INFORMO SALIDAS DE VACACIONES DEL SEÑOR SI
18-10-2016 6
JHON ALEXANDER FANDIÑO GALLEGO
POLIGRAMA 005 ORDEN OTORGAR CINCO DIAS DE PERMISO AL
18-10-2016 7
PERSONAL DEL CAQUETA-META-CESAR
POLIGRAMA 006 ORDEN REALIZAR INFORME EJECUTIVO EN EL CUAL VA
23-10-2016 8
REFLEJADO EL REPORTE DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS
POLIGRAMA 007 ORDEN ENVIAR LISTADO DEL PERSONAL QUE ESTA
26-10-2016 9
COMPROMETIDO EN EL SERVICIO DE SEGURIDAD Y PROTECCIÓN
POLIGRAMA 008 ORDEN COORDINACIONES DE SEGURIDAD PARA LOS
31-10-2016 10
DESPLAZAMIENTOS DE LOS PROTEGIDOS
POLIGRAMA 009 ORDEN ENVIAR LISTADO DEL 10% DEL PERSONAL QUE
10-11-2016 CUMPLAN LOS REQUISITOS PARA SER CONDECORADOS POR SU 11
DESEMPEÑO POLICIAL
POLIGRAMA 010 ORDEN ENVIAR EL LISTADO DEL PERSONAL DE SU
10-11-2016 UNIDADES QUE COMPONEN LOS ESQUEMAS QUE VAN A REALIZAR 12
FUNCIONES DE PROTECCIÓN
POLIGRAMA 011 ORDEN CUMPLIR CON LOS TURNOS DE DESCANSO DEL
10-11-2016 PERSONAL LOS CUALES FUERON NOFICADOS PARA LOS GRUPOS 13
OPERATIVOS QUE COMPONE LA UNIPEP
POLIGRAMA 012 ORDEN DISPONER DE LAS SIGUIENTES
11-11-2016 INSTRUCCIONES CON EL FIN DE GARANTIZAR LA SEGURIDAD DE LOS 14
DESPLAZAMIENTOS QUE SE REALIZAN A LAS VEREDAS
17-11-2016 POLIGRAMA 013 ORDEN EXTREMAR MEDIDAS DE SEGURIDAD 15
POLIGRAMA 005 ACOMPAÑAMIENTO AL PERSONAL DE MM&V AL
29-11-2016 16-17
MUNICIPIO DE PLANADAS TOLIMA
POLIGRAMA 014 ORDEN COORDINAR DEZPLAZAMIENTO VEREDA
29-11-2016 18
JORDAN PLANADAS-TOLIMA
POLIGRAMA 015 ORDEN COORDINAR DEZPLAZAMIENTO SAN JOSE DE
29-11-2016 19
ORIENTE

Fecha Elaboración: _________________________

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Código: 1GD-FR-0007
Fecha: 25/08/2017
HOJA DE CONTROL
Versión: 2 POLICIA NACIONAL

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FECHA TIPO DOCUMENTAL FOLIO (S)

POLIGRAMA 016 ORDEN COORDINAR DEZPLAZAMIENTO MUNICIPIO DE
29-11-2016 20
ICONONZO-TOLIMA
POLIGRAMA 017 ORDEN COORDINAR DEZPLAZAMIENTO VEREDA CAÑO
29-11-2016 21
INDIO
POLIGRAMA 018 ORDEN COORDINAR DEZPLAZAMIENTO MUNICIPIO
29-11-2016 22
ANORI LA PLANCHA
POLIGRAMA 019 ORDEN COORDINAR DEZPLAZAMIENTO MUNICIPIO DE
29-11-2016 23
MONTERREDONDO
POLIGRAMA 020 ORDEN COORDINAR DESPLAZAMIENTO MUNICIPIO DE
29-11-2016 24
CASTILLA - TOLIMA
POLIGRAMA 021 ACOMPAÑAMIENTO VISITA TECNICA A LA VEREDA LAS
29-11-2016 25
COLINAS MUNICIPIO DE SAN JOSE DEL GUAVIARE
POLIGRAMA 022 ACOMPAÑAMIENTO VISITA TECNICA A LA VEREDA SAN
29-11-2016 26
JOSE DE ORIENTE MUNICIPIO LA PAZ
POLIGRAMA 023 ACOMPAÑAMIENTO VISITA TECNICA VEREDA
29-11-2016 27
MONTERREDONDO DEL MUNICIPIO DE MIRANDA
29-11-2016 POLIGRAMA 024 ACOMPAÑAMIENTO VISITA TECNICA VEREDA LA
28
PLANCHA DEL MUNICIPIO DE ANORI
29-11-2016 POLIGRAMA 025 ACOMPAÑAMIENTO VISITA TECNICA VEREDA CAÑO DEL
29
INDIO DEL MUNICIPIO DE TIBU
29-11-2016 POLIGRAMA 026 ACOMPAÑAMIENTO VISITA TECNICA VEREDA EL
30
JORDAN Y LA FILA DE LOS MUNICIPIOS DE PLANADAS E ICONONZO
POLIGRAMA 006 ACOMPAÑAMIENTO AL PERSONAL DE MM&V AL
30-11-2016 31-32
MUNICIPIO DE PLANADAS TOLIMA
POLIGRAMA 027 APOYO SERVICIO EN LA CIUDAD DE CALI ENTRE EL 02
01-12-2016 Y 04 DE DICIEMBRE DENOMINADO ACTO DE PERDON POR LOS 33
DIPUTADOS MUERTOS EN EL VALLE POR PARTES DE LAS FARC-EP
POLIGRAMA 030 ORDEN COORDINAR DESPLAZAMIENTO AL MUNICIPIO
01-12-2016 34
DE ARAUQUITA VEREDA FILIPINAS
POLIGRAMA 028 ORDEN DE ACUERDO A LA DIRECTIVA TRANSITORIA 045
02-12-2016 DIPON-DISEC LA DISTRIBUCION DE TURNOS DE DESCANSO ESPECIAL 35
PLAN NAVIDAD
POLIGRAMA 029 ORDEN ORGANIZAR EL PERSONAL BAJO SU MANDO EN
02-12-2016 36
LOS SIGUIENTES TURNOS DE DESCANSO

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Fecha: 25/08/2017
HOJA DE CONTROL
Versión: 2 POLICIA NACIONAL

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FECHA TIPO DOCUMENTAL FOLIO (S)

POLIGRAMA 031 ORDEN COORDINAR DESPLAZAMIENTO A LOS
02-12-2016 MUNICIPIOS DE BUENOS AIRES Y MIRANDA, VEREDAS EL CERAL Y 37
MONTERREDONDO
POLIGRAMA 007 ACOMPAÑAMIENTO AL PERSONAL DE MM&V AL
05-12-2016 38-40
MUNICIPIO DE PLANADAS TOLIMA
POLIGRAMA 032 EXTREMAR MEDIDAS DE SEGURIDAD EN LOS
05-12-2016 DIFERENTES DESPLAZAMIENTOS QUE SE ESTAN REALIZANDO CON LOS 41
INTEGRANTES DEL MECANISMO DE MONITOREO
POLIGRAMA 008 ACOMPAÑAMIENTO AL PERSONAL DE MM&V AL
06-12-2016 42-44
MUNICIPIO DE CAÑO INDIO (N d S)
POLIGRAMA 009 DESPLAZAMIENTO PERSONAL DE LAS FARC-EP A LA
06-12-2016 MACARENA-LLANOS DEL YARI META DEL PROTEGIDO JULIAN GALLO 45
CUBILLOS
POLIGRAMA 010 DESPLAZAMIENTO PERSONAL FARC-EP A CALI
06-12-2016 PROTEGIDO JORGE ENRIQUE CORREDOR, JORGE ELIECER SANCHEZ 46
OSPINA
POLIGRAMA 011 DESPLAZAMIENTO PERSONAL FARC-EP DE LOS
06-12-2016 LLANOS DEL YARI PARA SAN JOSE DEL GUAVIARE PROTEGIDO JULIAN 47
GALLO CUBILLOS
POLIGRAMA 047 ORDEN REALIZAR LAS RESPECTIVAS
06-12-2016 COORDINACIONES CON EL GRUPO DE BIENESTAR SOCIAL EL 48
PROGRAMA DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
POLIGRAMA 042 ORDEN COORDINAR DESPLAZAMIENTO A LOS
07-12-2016 49
CAMPAMENTOS POR PARTE DE LA UNIDAD DE GESTION DE RIESGO
POLIGRAMA 044 ORDEN COORDINAR DESPLAZAMIENTO A LOS
07-12-2016 50
CAMPAMENTOS POR PARTE DE LA UNIDAD DE GESTION DE RIESGO
POLIGRAMA 045 ORDEN COORDINAR DESPLAZAMIENTO A LOS
07-12-2016 51
CAMPAMENTOS POR PARTE DE LA UNIDAD DE GESTION DE RIESGO
POLIGRAMA 047 ORDEN COORDINAR DESPLAZAMIENTO CON EL FIN DE
07-12-2016 EFECTUAR LA PRIMERA FASE DEL DESPLIEGUE A 09 SEDES LOCALES 52
EN LAS ZVTN Y PTN
POLIGRAMA 033 ORDEN PRESENTAR AL SEÑOR TENIENTE CASTRO
07-12-2016 SANABRIA DIEGO LEONARDO A FIN DE QUE APOYE LA SEGURIDAD Y 53
PROTECCION
POLIGRAMA 035 ORDEN COORDINAR DESPLAZAMIENTO A LOS
07-12-2016 54
CAMPAMENTOS POR PARTE DE LA UNIDAD DE GESTION DE RIESGO

Fecha Elaboración: _________________________

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Fecha: 25/08/2017
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POLIGRAMA 036 ORDEN COORDINAR DESPLAZAMIENTO A LOS
07-12-2016 55
CAMPAMENTOS POR PARTE DE LA UNIDAD DE GESTION DE RIESGO
POLIGRAMA 034 ORDEN COORDINAR DESPLAZAMIENTO A LOS
07-12-2016 56
CAMPAMENTOS POR PARTE DE LA UNIDAD DE GESTION DE RIESGO
12-12-2016 POLIGRAMA 034 ORDEN ENTREGAR MEDIDAS DE AUTOPROTECCIÓN 57
POLIGRAMA 037 ORDEN COORDINAR DESPLAZAMIENTO A LOS
13-12-2016 58
CAMPAMENTOS POR PARTE DE LA UNIDAD DE GESTION DE RIESGO
POLIGRAMA 038 ORDEN COORDINAR DESPLAZAMIENTO A LOS
13-12-2016 59
CAMPAMENTOS POR PARTE DE LA UNIDAD DE GESTION DE RIESGO
POLIGRAMA 039 ORDEN COORDINAR DESPLAZAMIENTO A LOS
13-12-2016 60
CAMPAMENTOS POR PARTE DE LA UNIDAD DE GESTION DE RIESGO
POLIGRAMA 041 ORDEN COORDINAR DESPLAZAMIENTO A LOS
13-12-2016 61
CAMPAMENTOS POR PARTE DE LA UNIDAD DE GESTION DE RIESGO
14-12-2016 POLIGRAMA 040 COORDINAR DESPLAZAMIENTO 62
POLIGRAMA 043 ORDEN COORDINAR DESPLAZAMIENTO A LOS
15-12-2016 63
CAMPAMENTOS POR PARTE DE LA UNIDAD DE GESTION DE RIESGO
POLIGRAMA 046 ORDEN COORDINAR DESPLAZAMIENTO A LOS
15-12-2016 64
CAMPAMENTOS POR PARTE DE LA UNIDAD DE GESTION DE RIESGO
POLIGRAMA 048 ORDEN COORDINAR DESPLAZAMIENTO A LOS
15-12-2016 65
CAMPAMENTOS POR PARTE DE LA UNIDAD DE GESTION DE RIESGO
POLIGRAMA 049 ORDEN COORDINAR DESPLAZAMIENTO A LOS
15-12-2016 66
CAMPAMENTOS POR PARTE DE LA UNIDAD DE GESTION DE RIESGO

Fecha Elaboración: _________________________

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