Primera parte informe de consultoría sobre control.

Fanny Esther Barrios Burgos, Rosalía Miranda Cuartas

Corporación Universitaria Minuto de DIOS.

Noviembre 01 de 2019.

Procesos Administrativos, Profesor: Liliam María Sánchez Correa, Administración en

Seguridad y Salud en el Trabajo, Corporación Universitaria Minuto de DIOS.
 INTRODUCCION

A continuación le presentaremos un informe que tiene como fin dar a conocer el control
administrativo, conceptos básicos de control y los diferentes tipos de control, por lo que nos
generan una buena iniciativa en el campos administrativo, que tiene como objetivo dar a
conocer y colocar a las empresas como deber de planear las actividades, Por lo que nos
ayuda a identificar las oportunidades y amenazas que se nos presentan en el futuro ya sea
en un ámbito de la sociedad.
PRIMERA PARTE INFORME DE CONSULTORIA DE CONTROL

1. CONCEPTO DE CONTROL ADMINISTRATIVO.

Consiste en el proceso sistemático de regular o medir las actividades que desarrolla la

organización para que estas coincidan con los objetivos y expectativas establecidos en sus
planes. Así, la planeación, la organización, la dirección y el control están estrechamente
interrelacionados; en donde podemos medir si las actividades que desarrolla en su
cotidianidad la organización están acordes a las establecidas y plasmadas en los objetivos.

-Para Koontz y Weihrich (1998), afirma que “el control es el proceso que consiste en
supervisar las actividades que se realizan en una organización o compañía para garantizar
que se realice según lo planeado y corregir cualquier desviación significativa.”

2. APLICACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN.

El control se aplica como un sistema de retroalimentación donde el propósito primordial es

identificar oportunidades de mejoramiento que les permita realizar un proceso de mejora
continua y tener un logro de resultados en función de una mejora competitividad, mediante
un mejor desempeño de dichas compañías.

3. ANÁLISIS DE ENFOQUE.

Hoy día, es usual que las organizaciones diseñen e implementen indicadores de control para
antes, durante o después de que un proceso o evento ocurra. Estos tipos de control son:

-Control anticipado o preventivo: Tiene como propósito evitar que se presenten

problemas antes de que las actividades planeadas se ejecuten.
- Control durante o concurrente: Es el control que se realiza durante el tiempo que se
está ejecutando una determinada actividad, es la supervisión que se realiza durante y en el
sitio de trabajo.

- Control posterior o de evaluación: se lleva a cabo sobre actividades o procesos ya

efectuados, informa sobre la eficacia de los resultados obtenidos respecto de lo previsto y
es fundamental para conocer sobre resultados obtenidos.

4. ELEMENTOS DE CONTROL Y SU INTEGRACIÓN CON EL SISTEMA DE

GESTIÓN EN LA ORGANIZACIÓN.

Todo proceso de control en las organizaciones se debe caracterizar por los siguientes
aspectos que son:

-Claridad sobre los objetivos y estrategias organizacionales: Es un proceso de control

administrativo se comience por tener claros los objetivos y estrategias organizacionales, de
forma que el respectivo control se realice sobre su cumplimiento.

- Establecimiento de estándares: consiste en determinar parámetros o estándares

(referentes) específicos para los factores críticos de éxito, es decir, de aquellos aspectos o
actividades considerados clave o que son determinantes para el logro de los objetivos y, por
lo tanto, sobre los cuales es necesario realizar control.

- Medición de resultados: establece indicadores que permitan medir las actividades y, en

particular, los resultados de las acciones realizada.

- Comparación de los resultados con los estándares: cuando se identifica que se obtienen
resultados en cantidades no previstas, se requieren ajustes a las acciones que conducen a los
resultados para generar mejorías.

- Evaluación de resultados y toma de acciones: es evaluar los resultados de la actividad

de las organizaciones y comparar los resultados en función de los estándares definidos para
el logro de los objetivos.
- Retroalimentación y reinicio del proceso de control: Realizada la evaluación de
resultados y la toma de decisiones por implementar, se comunica la evaluación a las
personas involucradas, se les comenta las decisiones que igualmente se ajustan ante la
observación de dichas personas y se reinicia el proceso de control, lo cual se hará de forma
reiterativa y permanente.

5. USO DEL TABLERO DE MANDO

Es una herramienta que permite monitorear las organizaciones con indicadores adicionales
a los puramente financieros, ya que ofrece la posibilidad de medir la forma en que las
unidades de negocio crean valor para sus clientes presentes y futuros, y la forma en que
deben potenciar las capacidades internas y las inversiones en personal, sistemas y
procedimientos que son necesarios para mejorar su actuación futura. En este sentido, el
cuadro de mando integral proporciona a los ejecutivos un marco que traduce la visión y la
estrategia de la organización o empresa, en un conjunto de indicadores de actuación.

-Para Kaplan y Norton (2000), afirman que “lo que se mide es lo que se logra evaluar”; y

Para Drucker (1998), afirma que “todo lo que se puede medir se puede mejorar”.

6. HERRAMIENTAS DE CONTROL ADMINISTRATIVO QUE MANEJA LA

ORGANIZACIÓN.

Las organizaciones cuentan con una gran variedad de herramientas para realizar el control
de sus diferentes actividades y funciones. Entre las principales se encuentran las que se
desarrollan a continuación:

-Herramientas financieras: En esta se encuentran los presupuestos, análisis financieros,

estados financieros, valor económico agregado y valor del mercado agregado.
- Herramienta gerencial: se utilizan en las empresas para generar y proporcionar
información a los directivos de forma oportuna y regular, con el propósito de contar con
información confiable para la toma de decisiones.

- Herramientas de control de calidad: Es una serie de herramientas relaciona-das con el

control de calidad que les permiten a los directivos garantizar resultados con calidad.

7. PLANES DE MEJORA RECOMENDADOS A LA ORGANIZACIÓN.

Se recomiendan las siguientes acciones de mejora:

-Balance social.

-crecimiento económico.

- crecimiento de clientes.

-gestión de innovación.

- desarrollo de talento humano.

 CONCLUSION.

El control es la función administrativa por medio de la cual se evalúa el rendimiento, el

control administrativo en las organizaciones, es el motor principal dentro de las mismas.
Este llevara una medida exacta de cómo está siendo utilizado el capital, cuando se realicen
proyectos o mejoras.
 BIBLIOGRAFIA.

https://201950.aulasuniminuto.edu.co/mod/url/view.php?id=273543

https://201950.aulasuniminuto.edu.co/mod/url/view.php?id=273556