Práctica profesional 3

Presentado por:

Saidy Rocio Jurado Sarmiento

Jennifer Paola Vera Saavedra

Presentado a:

Mario Jaimez Mesa

NRC: 11952

Corporación educativa Minuto De DIOS

Bucaramanga

2019
 INTRODUCCION

La práctica profesional es una herramienta muy importante para el desarrollo y crecimiento del
estudiante en su vida profesional ya que, le permite explorar el mundo laboral como contador e
identificar que recurso y estrategias utilizan las empresas para estar en marcha ante un mercado
tan competitivo como es el estamos viviendo.

Práctica profesional es una herramienta que nos permite desarrollar habilidades y actitudes
frente a un trabajo mostrando todo lo que sabe y aprendiendo un poco sobre el sector donde se
está aplicando la práctica. Es una posibilidad de sumar experiencia a la preparación teórica que
se mantuvo durante cada uno de los semestres en curso.

Con la elaboración de estos informes hemos podido identificar falencias y promover

herramientas de mejora a la empresa a la cual le estamos haciendo el debido y seguimiento con
los conocimientos que hemos adquirido durante todos los semestres cursados.
 Cerámicas virgen del Carmen

Cerámicas virgen del Carmen es una pequeña empresa que se dedica a la elaboración y
distribución de imágenes hechas con yeso. Es una empresa familiar que distribuye en el área
metropolitana y sus alrededores.

Esta empresa lleva más de 10 años trabajando en Piedecuesta y sus alrededores, distribuye a
viveros como el artesano, el bosque entre otros locales, participa en las ferias de los municipios
aledaños para hacer conocer sus productos y lograr nuevos compradores.

Objetivos

Objetivo general

Identificar las falencias con las que cuenta la empresa a través de un pre chequeo para poder
generar estrategias de fortalecimiento y mejora para la empresa.

Objetivos específicos

Enseñar y retroalimentar en el área contable y administrativa

Generar propuestas de mejora para el crecimiento y desarrollo de la empresa.

Implementar estrategias de mercadeo y ventas

Incentivar al empresario a que maneje una contabilidad para que pueda conocer los movimientos
de su empresa.

Metodología para el plan de desarrollo

Como habíamos comentado desde un principio la empresa se encuentra inscrita en la cámara de

comercio, pero no se encuentra bien organizada puesto que no cuenta con el conocimiento de las
herramientas y recursos que debe usar para hacer que su empresa cuente con los mecanismos
necesario y pueda entrar en el mundo comercial y competitivo mas que es una empresa
productora.

1: informar al propietario de lo que vamos trabajar en su empresa bajo su autorización y

observación del proceso a realizar.

2: implementar un control de facturación para poder realizar una contabilidad

3: creación de estatutos, políticas, misión, visión, objetivos.

4: crear una tabla de nómina para sus colaboradores.

5: creación de una caja menor

Cronograma para el desarrollo del plan de mejora

En el primer mes (septiembre) implementación de facturación y creación de caja menor.

En el segundo mes (octubre) creación de estatutos, políticas, misión, visión y objetivos.

En el tercer mes (noviembre) tabla de nómina y contabilización

JUSTIFICACION

La necesidad de la empresa CERAMICAS VIRGEN DEL CARMEN para optar por adquirir un
sistema contable que cumpla con los estándares internacionales, se hace necesario la
implementación de un sistema que optimice y cree una información acorde a las necesidades de
los usuarios de los estados financieros.

Por medio de este proyecto de fortalecimiento empresarial, se dará una buena estructura contable
acorde a los servicios que ofrece, a través de una plataforma sistematizada, que les facilitara el
desarrollo de sus actividades, con estas bases la empresa puede adquirir nuevos clientes;
mejorando los procesos de manera confiable y eficaz, ahorrando tiempo que se podrá invertir en
consultoría aporte esencial para un crecimiento económico a nivel empresarial.

Este proyecto es útil a nivel personal ya que permite adoptar una visión crítica y con carácter,
que facilitara el análisis frente a diferentes situaciones que se presentan en el ámbito laboral y
personal, además de permitir el acercamiento al entorno laboral. En cuanto a lo laboral brinda las
bases para una planeación estratégica, correcta que permitirá conocer herramientas que
facilitaran la creación de estrategias partiendo de las condiciones internas de la empresa y el
análisis de su entorno.

La realización de esta práctica permite el fortalecimiento de las bases adquiridas durante el

proceso educativo a través de herramientas que faciliten y brinden la ayuda necesaria a la
empresa Cerámicas Virgen del Carmen para que pueda posicionarse en el mercado como una
empresa legalmente constituida y organizada en el tema contable donde pueda tener un control
de sus actividades económicas y laborales.

Adicional queremos dar cumplimiento a la misión y visión de Uniminuto, fortaleciendo el

ámbito social que prestara el aporte de la construcción de mejores empresas, con calidad humana
de servicios a los demás, con honestidad y compromiso, principios que deben ser aplicados en el
desarrollo del fortalecimiento empresarial. Brindando un apoyo en conocimiento aplicando con
sentido de pertenencia.

MARCO TEÓRICO

Colombia se ha venido preparando para la implementación de normas internacionales, cada dia

son más las leyes para asegurar y dar credibilidad al sector empresarial desde el punto de vista de
cruces de información y por esta razón muchas empresas han tenido que implementar la
tecnología en el proceso de globalización del siglo XXI. El nuevo escenario caracterizado por la
tecnología de la información que requiere que dispongamos de altas capacidades, conocimientos
y habilidades en el desarrollo de casa una de las actividades para propender la formación y el
crecimiento empresarial.

Las organizaciones en este momento se ven encaminadas a formar estrategias y fortalecerse

dentro de una sociedad cambiante, con el objetivo de ser competitivos y mantenerse dentro de la
estructura económica del país.

Es por esto que se requiere implementar sistemas de información apropiados que sirvan para la
toma de decisiones. Dentro de estos, se encuentra la implementación de un sistema de
contabilidad la empresa Cerámicas Virgen Del Carmen no cuenta, y se hace estrictamente
indispensable para el buen desarrollo de su actividad y poder avanzar en su estructura ya que el
señor Rubén Darío Sarmiento no cuenta con conocimientos contables, ni legales para el control
de su entidad.

Referencias:

Gestiopolis: https://www.gestiopolis.com/sistemas-informacion-importancia-empresa/

Los Sistemas de Información (SI) y las Tecnologías de Información (TI) han cambiado la forma
en que operan las organizaciones actuales. A través de su uso se logran importantes mejoras,
pues automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de información necesaria
para la toma de decisiones y, lo más importante, su implantación logra ventajas competitivas o
reducir la ventaja de los rivales.

Lobo. Software: https://www.lobos.com.mx/la-importancia-de-un-software-de-contabilidad/

El área contable de tu empresa requiere de una correcta gestión, mantenerla al día y tener un fácil
acceso a la información para una correcta toma de decisiones, así como cumplir con las normas y
con los criterios de todas las actualizaciones fiscales en tiempo y forma.

El software contable para la empresa son cada vez más habituales, para pensar en adquirir uno de
estos puedes analizar diferentes factores como:

Crecimiento de la empresa

La necesidad de sistematizar las operaciones

Que la atención a los clientes sea más rápida

Necesidad de controlar los inventarios de existencias

Mejorar el control del efectivo

Incremento del personal

MARCO CONCEPTUAL

En el ejercicio de práctica profesional 3 en pro del fortalecimiento empresarial se llevara a cabo

la implementación de un software contable basado en las normativas vigentes legales.

Innovación: La innovación consiste en utilizar conocimiento para construir un nuevo camino que
lleve a una determinada meta. Cada proceso de innovación es específico para cada caso, y muy
probablemente no sirva para abordar otros retos.

En términos generales, innovar es conseguir un fin a través del conocimiento, siguiendo un

camino que no se había seguido previamente. A pesar de tan elevada definición, innovar no es
algo que constituya un gran mérito personal ya que es algo que todo el mundo realiza a diario,
aunque sea a bajo nivel. Los avances tecnológicos que han de incorporarse a los sistemas
concretos de las organizaciones ofrecen extraordinarias posibilidades para manejar gran cantidad
de datos. Sin embargo, el tema fundamental pasa por convertir dichos datos en información
valiosa para las organizaciones, para el manejo operativo, de control gerencial y para el
planeamiento estratégico.
Legalidad: El principio de legalidad o primacía de la ley es un principio fundamental, conforme
al cual todo ejercicio de un poder público debe realizarse acorde a la ley vigente y su jurisdicción
y no a la voluntad de las personas. Si un Estado se atiene a dicho principio entonces las
actuaciones de sus poderes estarían sometidas a la constitución y al estado actual o al imperio de
la ley.

Se considera que la seguridad jurídica requiere que las actuaciones de los poderes públicos estén
sometidas al principio de legalidad. El principio se considera a veces como la "regla de oro" del
derecho público, y es una condición necesaria para afirmar que un Estado es un Estado de
derecho, pues en el poder tiene su fundamento y límite en las normas jurídicas. En íntima
conexión con este principio, la institución de la reserva de Ley obliga a regular la materia
concreta con normas que posean rango de ley, particularmente aquellas materias que tienen que
ver la intervención del poder público en la esfera de derechos del individuo. Por lo tanto, son
materias vedadas al reglamento y a la normativa emanada por el poder ejecutivo. La reserva de
ley, al resguardar la afectación de derechos al Poder legislativo, refleja la doctrina liberal de la
separación de poderes.

MARCO LEGAL

Así mismo la DIAN obliga que todos los comerciantes estén obligados a llevar contabilidad; así
lo dispone el código de comercio. El estado ejerce un control sobre las empresas a través de la
contabilidad; por ello exige llevar libros de contabilidad. Esto se manifiesta en los siguientes
artículos del código del comercio: (art.19, numeral 3) es obligación de todo comerciante.

“Llevar contabilidad de sus negocios conforme a las prescripciones legales”; art48:”todo

comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados
financieros en general, a las disposiciones del código y demás normas sobre la materia.

COMERCIANTE - Una de sus obligaciones es inscribir en el registro mercantil los libros, actos
y documentos que la ley exija / LIBROS DE COMERCIO - No han sido definidos por ninguna
ley ya que la facultad otorgada al Gobierno para su reglamentación no ha sido ejercida.
El Código de Comercio se dado como una de las obligaciones de todo comerciante el de
"Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la
ley exija esa formalidad" (art. 19 ordinal 2°), luego para dicho estatuto mercantil, toda persona
natural o jurídica que sea comerciante, esto es "las personas que profesionalmente se ocupan en
alguna de las actividades que la ley considera mercantiles" (art. 10 inciso 1°) tiene como uno de
sus deberes registrar entre otros los libros para los cuales la ley exige esa formalidad. Por su
parte el artículo 49 del mismo Estatuto, prescribe: "Para los efectos legales, cuando se haga
referencia a los libros de comercio, se entenderán por tales los que determine la ley como
obligatorios y los auxiliares necesarios para el completo entendimiento de aquellos" de donde se
tiene que los libros de comercio son aquellos que la ley defina como tales, ley que hasta el
momento no ha sido expedida, puesto que ni el Código de Comercio ni otras normas de la misma
naturaleza han dado expresamente cuáles son aquellos, ya que la facultad otorgada al Gobierno
Nacional para expedir la reglamentación sobre libros, comprobantes y soportes prevista en el
numeral 2 del artículo 44 de la Ley 222 de 1995 no ha sido ejercida por parte del Ejecutivo hasta
el momento.
 Conclusiones

Se identificaron diferentes problemáticas de la empresa, su manera de operar, la organización

que en ella tenía, esto permitió poder dar un orden a todo, empezar por crear la empresa con la
propuesta dada, se obtuvo por parte del gerente un buen apoyo, es recomendable que todas las
personas naturales, que quiera empezar un negocio que se inscriban ante la Camara de Comercio,
dado que esto permite una mejor operación.

Práctica profesional III es una materia que relaciona las demás asignaturas realizadas hasta el
séptimo semestre, por lo tanto a la práctica se pudo dar uso de todos esos conocimientos
adquiridos en materias anteriores y aplicarlos a la realidad empresarial con ayuda de la
tecnología y otros instrumentos necesarios para que el resultado de cada actividad que se hiciera
fuera optimo y el esperado.
 Referencias

Contenido informe práctica profesional III.

https://201965.aulasuniminuto.edu.co/pluginfile.php/716939/mod_resource/content/5/INFO
RME%20FINALPR%C3%81CTICA%20PROFESIONAL%20III.pdf