Foro 1 Sistemas de información

Apreciados Estudiantes
Este foro esta creado para el desarrollo del primer trabajo colaborativo, por lo cual debemos
presentarnos de acuerdo a las indicaciones de la guía, realizar una propuesta de
trabajo, seleccionar el rol a desempeñar en esta actividad y realizar los aportes
correspondientes.
El primer trabajo colaborativo correspondiente a la Unidad 1: Determinar la importancia de los
Sistemas de Información para la gestión de proyectos. Consiste en dar respuesta a los
siguientes interrogantes:
 ¿Qué es un sistema de información y por qué son importantes para la administración,
organización y las tecnologías?
Los sistemas de información son recursos que permiten que la información pueda ser
recogida, almacenada, procesada y distribuida, el objeto de los sistemas de información, es
que la administración en las organizaciones pueda tener la información que requiere de forma
eficaz. Los medios tecnológicos permiten que esta información pueda ser almacenada
organizada y buscada con eficiencia, empleando la menor cantidad de recursos. La
información justa en el momento justo es la clave del Éxito

 ¿Cómo pueden aportar los sistemas de información a la gestión de proyectos?

La Gestión de Proyecto en todas sus fases requiere del manejo adecuado de la información,
desde el inicio para determinar la viabilidad del proyecto, en la ejecución, al permitir con base
en la información recabada , construir los indicadores que permitan revisar los avances del
proyecto y si está dentro de los presupuestos, tanto económicos como de tiempo. Y al finalizar
el proyecto como parte de las evaluaciones del mismo. Los sistemas de información se
requieren en cada una de las fases del proyecto como herramienta para que los datos,
personas, recurso, interesados etc. Sean aprovechados de la manera mas eficiente posible.
Cada estudiante debe participar en el foro dando respuesta, así mismo es importante que el
desarrollo de esta actividad se haga más desde el reconocimiento de saberes previos y no
desde la consulta bibliográfica profunda.
Les deseamos éxitos en este nuevo propósito

Cada estudiante debe realizar una presentación formal frente a su grupo de trabajo,
mediante el foro de trabajo colaborativo, incluyendo aspectos personales o profesionales
que considere necesarios compartir, para fortalecer y desarrollar adecuadamente el trabajo
colaborativo. Cada estudiante debe presentar en el foro colaborativo una propuesta de
trabajo colaborativo que le permita al grupo cumplir con todas las actividades colaborativos
que se desarrollarán en el curso, aquí deben incluir medios de comunicación grupal,
periodicidad y horarios de encuentros sincrónicos virtuales o presenciales (opcional, si su
ubicación geográfica lo permite), metodología de trabajo grupal, entre otros aspectos que
considere necesarios concertar para fortalecer y desarrollar adecuadamente el trabajo
colaborativo de todas las actividades del curso. El aporte individual debe permitir el debate
y la concertación grupal de los medios de comunicación y metodología de trabajo
colaborativo. Cada estudiante participa en el foro colaborativo dando respuesta a los
siguientes interrogantes desde su punto de vista:  ¿Qué es un sistema de información y por
qué son importantes para la administración, organización y las tecnologías?  ¿Cómo
pueden aportar los sistemas de información a la gestión de proyectos? Es importante que el
desarrollo de esta actividad se haga más desde el reconocimiento de saberes previos y no
desde la consulta bibliográfica profunda.

Líder de gestión de estándares. Su rol se enfoca en definir los estándares que el proyecto
debe cumplir, crear / gestionar las herramientas que permitan el diseño del plan, su
seguimiento, su realización y su control.

Red de Tutores
Sistemas de Información para la Gestión de Proyectos

Buenas tardes

Mi nombre es Ernesto Caraballo , soy Ingeniero Mecánico de la UAN y especialista en Gestión

empresarial del Poli. Me desempeño como director del área de servicio posventa de una
importante compañía importadora de maquinaria Industrial.
Todo trabajo colaborativo requiere atención a los siguientes aspectos

 Comunicación. Tenemos varias herramientas para este fin. La comunicación formal por
medio del correo, para esto propongo el correo institucional. Las reuniones sincrónicas
una vez por semana donde se establecerán, se hará seguimiento a las tareas asignadas,
dudas y demás con respecto a los temas concernientes. Martes 7 pm es un buen dia y
hora para realizarla. Esta reunión puede ser por Skype. Mantener comunicación por los
otros medios menos formales como el celular y Whats App. Tambien podemos revisar la
herramienta de trabajo colaborativo de office 365 Teams algunas de las funciones son:
Chat (la misma funcionalidad que Skype),Opciones de guardar y compartir
archivos,Posibilidad de organizar reuniones dentro del propio equipo Añadir fichas de
diferentes programas externos que aporten nuevas funcionalidades.
 Manejo de información. Toda información relacionada con los trabajos de curso debe
ser almacenada en la nube de tal forma que el acceso a ella sea posible por todos los
integrantes del grupo. Onedrive es una buena opción de almacenamiento, con la licencia
365 de Unad podemos acceder a este espacio.
 Cronograma de trabajo. Se construirá a partir de la guía de actividades y de las tareas
responsabilidad de cada uno de los integrantes.

En cuanto a los roles ,estoy dispuesto a ejecutar cualquiera de los establecidos , me inclino,
dada mi experiencia manejando equipos de trabajo siento que puedo aportar mas como líder
de Proyecto.
¿Qué es un sistema de información y por qué son importantes para la administración,
organización y las tecnologías?
Los sistemas de información son recursos que permiten que la información pueda ser
recogida, almacenada, procesada y distribuida, el objeto de los sistemas de información, es
que la administración en las organizaciones pueda tener la información que requiere de forma
eficaz. Los medios tecnológicos permiten que esta información pueda ser almacenada
organizada y buscada con eficiencia, empleando la menor cantidad de recursos. La
información justa en el momento justo es la clave del Éxito
¿Cómo pueden aportar los sistemas de información a la gestión de proyectos?
La Gestión de Proyecto en todas sus fases requiere del manejo adecuado de la información,
desde el inicio para determinar la viabilidad del proyecto, en la ejecución, al permitir con base
en la información recabada , construir los indicadores que permitan revisar los avances del
proyecto y si está dentro de los presupuestos, tanto económicos como de tiempo. Y al finalizar
el proyecto como parte de las evaluaciones del mismo. Los sistemas de información se
requieren en cada una de las fases del proyecto como herramienta para que los datos,
personas, recurso, interesados etc. Sean aprovechados de la manera más eficiente posible.
Mis datos
Mail ejcaraballoz@unad.edu.co
Skype: ecaraballo@hotmail.com
Cel 3132527737