PLAN DE AYUDA MUTUA

Es un trabajo conjunto entre organizaciones o empresas localizadas en la misma

zona geográfica y con el respectivo CLE, que a través del intercambio de ayuda
mutua humana, técnica y material en el evento de una emergencia que
sobrepase o amenace la capacidad de protección individual de la empresa,
fortalece la seguridad brindada por la protección individual disponible por cada
empresa en una comunidad empresarial o industrial, revirtiendo en mayor
capacidad para enfrentar con éxito una eventual emergencia, calamidad pública
o desastre. El plan de ayuda mutua es un complemento del plan de emergencias
de las empresas, que en condiciones normales, debe desarrollar actividades de
capacitación conjuntas e intercambio de experiencias entre las mismas.

OBJETIVO GENERAL

Disminuir el impacto negativo de una situación de emergencia, calamidad

pública o desastre, que amenace al grupo empresarial a nivel del recurso
humano, físico, material y ambiental de un grupo de empresas localizadas en
una misma zona geográfica, cuando esta supere o amenace con superar la
capacidad propia de respuesta de una de ellas, haciendo uso de los recursos
compartidos y cumpliendo con las disposiciones legales vigentes.

OBJETIVOS ESPECIFICOS.

Identificar las situaciones que puedan representar una amenaza para el grupo
de empresas, según las características particulares de cada una de ellas.

Determinar el grado de vulnerabilidad del grupo empresarial ante dichas

amenazas.

Establecer la organización administrativa y operativa del plan de Ayuda Mutua

para el manejo de situaciones de emergencia, calamidad pública o desastre.

Garantizar la disponibilidad de los recursos del Plan de Ayuda Mutua, para la

atención de situaciones de emergencias, calamidad pública o desastre, que
amenace al grupo empresarial.

Implementar conjuntamente y conforme con la normatividad legal, un plan de

intervención para el control de situaciones de emergencia, calamidad pública o
desastre que amenace al grupo de empresas.

Preservar la buena imagen de las empresas ante la comunidad, en la

eventualidad de un siniestro.
ALCANCE

Estar preparados para atender en forma efectiva mediante procedimientos,

responsabilidades y recursos definidos, situaciones de emergencia, calamidad
pública o desastre, que amenace al grupo empresarial, protegiendo la integridad
de todas las personas, las instalaciones, los equipos y el medio ambiente.

PRINCIPIOS

Los principios en los que se fundamenta el Plan de Ayuda Mutua PAM son:

Instaurar un convenio de ayuda mutua entre las Organizaciones, suscrito a nivel

gerencial y/o como compromiso de asociación.

Delimitación de los suministros, recursos y servicios para la atención de

emergencias, que cada organización esté dispuesta a facilitar para el servicio de
los demás sin deterioro de las condiciones mismas de seguridad.

Compromiso de compensación económica o reintegro de los materiales o equipos

consumidos, dañados o deteriorados en el control de una emergencia por una
Organización en beneficio de las otras.

REQUISITOS

Para la implementación del Plan de Ayuda Mutua es necesario que:

Cada empresa comprometa recursos hasta donde su propia seguridad no se vea

vulnerada.

Cada empresa debe mantener actualizado su plan de emergencias.

Realizar mínimo una reunión de coordinación al año entre los coordinadores de

emergencias de las empresas adscritas al acuerdo de ayuda mutua.

FUNCIONES DEL PLAN DE AYUDA MUTUA PAM.

Analizar la situación, gravedad, riesgos potenciales de activación y reactivación

de la emergencia.

Planificar y coordinar las acciones de control de la emergencia.

Plantear estrategias para enfrentarse a la emergencia.

Determinar la necesidad y coordinar la intervención de los grupos de apoyo.

Tener a la mano el inventario de los recursos, suministros y servicios de ayuda

disponibles para la emergencia
Facilitar los recursos, suministros y servicios de ayuda mutua disponibles para
cada organización y requeridos por el director de la emergencia.

Evaluar los daños producidos.

FUNCIONES DEL COMITÉ DE AYUDA MUTUA CAM.

Establecer su propia organización administrativa y reglamentar su

funcionamiento.

Mantener activo el Plan Local de Ayuda Mutua para prevenir y afrontar

efectivamente emergencias solidaria y mancomunadamente.

Velar por el establecimiento, mantenimiento y operación de los Planes de

emergencia en cada una de las instalaciones firmantes del Acuerdo. Para ello,
vigilará periódicamente que cada una de las empresas mantenga el personal
entrenado y el equipo adecuado para controlar las emergencias más comunes
en sus instalaciones.

Promover y vigilar que las normas y disposiciones legales de prevención y

atención de emergencias, sean observadas por todas las personas y entidades
que tenga relación con el área de influencia del Acuerdo.

Efectuar y mantener actualizado un inventario de riesgos del área de influencia

del Plan de Ayuda Mutua.

Mantener actualizada la lista de personal, materiales y equipos disponibles de

cada entidad.

Confrontar y establecer compatibilidad de los equipos disponibles para combatir

emergencias.

Desarrollar un programa específico de entrenamiento del personal, para prevenir

y afrontar emergencias.

Efectuar periódicamente simulacros rotativos en los cuales debe haber

participación y apoyo de una brigada de Emergencia de las otras entidades
asociadas y del Comité Local de Emergencias.

Promover la realización de auditorías internas de gestión del Comité.

ACUERDO DE CONFORMACION DEL PLAN DE AYUDA MUTUA

Con el fin de establecer un convenio privado, voluntario, recíproco y sin ánimo

de lucro, en consideración a los riesgos inherentes al tipo de actividades que
realizamos, y buscando prestar en forma coordinada la asistencia de recursos
técnicos y/o humanos en caso de presentarse una situación de emergencia,
calamidad pública o desastre que supere la capacidad de respuesta de las
instalaciones afectadas, y teniendo en cuenta que nuestro propósito es
proteger a los clientes, a la comunidad en general y minimizar cualquier efecto
adverso al medio ambiente, las empresas quienes suscribimos este acuerdo,
hemos decidido crear un Plan de Ayuda Mutua PAM, el cual será adscrito al
Comité de Atención y Prevención de Desastres que opere en la región,
buscando de esta forma controlar de una manera efectiva y oportuna los
eventos que pudieran presentarse en las diferentes instalaciones.

Para el desarrollo operativo de este acuerdo cada empresa designará un

representante con su respectivo suplente, anualmente se programaran las
reuniones del Comité, para la realización de estas es indispensable la
asistencia de un representante de cada empresa, sin embargo, se deliberará
con la mitad más uno de los miembros del Comité.

ACTA DE CONFORMACION DEL COMITÉ DE AYUDA MUTUA CAM

El día ______ del mes ______ del año _______, a las __________ en la ciudad de
Cali, se reunieron en las instalaciones de XXX XXXX, los señores: XXX XXX,
representantes respectivamente, del comité de emergencias de las empresas: XXX
XXX, para conformar el Comité de Ayuda Mutua CAM, y con él, definir el manejo de
emergencias, calamidad pública o desastres, promover las políticas de prevención
y mitigación del riesgo, unificar esfuerzos y evitar la duplicidad de funciones y
acciones en la prevención y atención de emergencias que rebasen la capacidad de
respuesta de las empresas y/o su impacto trascienda fuera de los límites de sus
instalaciones.
Se define que el plan de ayuda mutua se activará en caso de presentarse
situaciones de sismo, incendio de origen externo o interno, explosiones, atentados
terroristas, u otras amenazas que puedan afectar las edificaciones en común.

 Por parte de la empresa XXX XXX, se pone a disposición los siguientes

recursos:

 X camillas rígidas con arnés de sujeción.

 X botiquín de primeros auxilios.
 X Extintores multipropósito de 10 libras.
 Apoyo por parte de X brigadistas.

 Por parte de la empresa XXX XXX, se pone a disposición los siguientes

recursos:
 X Camillas rígidas con arnés de sujeción.
 X botiquín de primeros auxilios.
 X Extintores multipropósito de 10 libras.
 Apoyo por parte de X brigadistas.
 Por parte de la empresa XXX XXX, se pone a disposición los siguientes
recursos:
 X Camillas rígidas con arnés de sujeción.
 X botiquín de primeros auxilios.
 X Extintores multipropósito de 10 libras.
 Apoyo por parte de X brigadistas.

 Por parte de la empresa XXX XXX, se pone a disposición los siguientes

recursos:
 X Camillas rígidas con arnés de sujeción.
 X botiquín de primeros auxilios.
 X Extintores multipropósito de 10 libras
 Apoyo por parte de X brigadistas.

Para efectos de integración y funcionalidad del SCI (sistema de comando de

incidentes), a los integrantes del Comité de Ayuda Mutua en emergencias, se
realizarán las siguientes capacitaciones:

 SCI
 Manejo de emergencias
 Trabajo en equipo.
 Comunicación y liderazgo

Se definen como funciones del CAM:

 Analizar la situación, gravedad, riesgos potenciales de activación y

Reactivación de la emergencia, para lo cual cada responsable se
comunicará y se realizará reunión en el PMU o PC establecido para la
emergencia.
 Tener a la mano el inventario de los recursos, suministros y servicios de
ayuda disponibles para la emergencia.
 Planificar y coordinar las acciones de control de la emergencia, en común
acuerdo, así como plantear estrategias para enfrentarse a la emergencia.
 Determinar la necesidad y coordinar la intervención de las entidades de
socorro.
 Facilitar los recursos, suministros y servicios de ayuda mutua disponibles
para cada organización y requeridos por el Comandante de Incidente del
CAM.

Siendo las __________ del día ________ mes____________ año_______ se da

por terminada la reunión.

En señal de común acuerdo y compromiso, firman al pie cada nombre:

EMPRESA RESPONSABLE CEDULA FIRMA DATOS DEL
CONTACTO
Tel:
XXX XXX
Cel:

E-mail:

Tel:
XXX XXX
Cel:

E-mail:

Tel:
XXX XXX
Cel:

E-mail:

SOLICITUD DE AYUDA AL CAM.

El representante ante el CAM de cualquiera de las Empresas que suscriben el

convenio para atención de emergencias, calamidad pública y desastres, será el
encargado de solicitar la ayuda del CAM, a través de comunicación directa con
el presidente o coordinador de dicho comité, esta solicitud será previamente
analizada por el comité de emergencias de la empresa, quien apoyará la
toma de esta decisión; esta solicitud de ayuda, incluirá información resumida y
clara sobre el evento registrado, el grado de afectación, la magnitud y el apoyo
requerido, teniendo en cuenta la dotación de equipos y las características de
las brigadas de la empresa que solicita la ayuda.

RESPUESTA DEL CAM AL LLAMADO DE AYUDA.

Ante la llamada de solicitud de apoyo de cualquiera de las Empresas que

suscriben el convenio para atención de emergencias, calamidad pública y
desastres, el presidente o coordinador del CAM, procederá a la convocatoria
del comité, que en pleno tomará la decisión de prestar la ayuda y de inmediato
activar el funcionamiento del Plan de Ayuda Mutua PAM, a través del comité.