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Versión: Septiembre 2012

Revisor: Ma. de la Luz Mendoza Uribe

Planeación y diseño de una hoja de cálculo

Por: Ma. de la Luz Mendoza Uribe

Cuando se empieza a trabajar en una hoja de cálculo es muy importante estructurar y planear lo que se
va a realizar, para ello te presento las consideraciones que según Beskeen, Cram, Duffy, Friedrichsen
& Reding (2005) son necesarias para llevar a cabo la planeación y diseño de una hoja de cálculo.

1. Determina el propósito de la hoja de cálculo y asígnale un título significativo

¿Qué hacer?, ¿qué nombre se le asigna? Es importante definir lo que se hará en la hoja de cálculo, por
ejemplo, organizar una base de datos del personal que labora en una empresa. El nombre del archivo
puede ser el siguiente: Registro de personal de (nombre de la organización).

2. Determina los resultados o salidas que persigues con tu hoja de cálculo

En tu hoja deseas registrar la información personal y laboral de las personas que trabajan en la
organización, así como llevar un control de las horas que laboran a la semana y lo sueldos que
perciben por hora. Estos datos te apoyarán en un futuro para realizar una proyección de trabajo y
pagos.

3. Reúne toda la información o entrada que producirá el resultado buscado

Reúne toda la información que es pertinente para realizar tu documento: datos personales (hoja de
cálculo 1), datos laborales (hoja de cálculo 2), horas y sueldos (hoja de cálculo 3) de cada persona que
labora en la organización.

4. Determina los cálculos o fórmulas necesarios para obtener el resultado buscado

Para obtener el sueldo total de cada empleado debe efectuarse una multiplicación de las horas
trabajadas por el monto que se le paga por hora a cada empleado.

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sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
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Versión: Septiembre 2012
Revisor: Ma. de la Luz Mendoza Uribe

5. Esboza en papel cómo quieres que se vea la hoja de cálculo, identifica dónde colocar los
rótulos o valores

De acuerdo al Diccionario Ilustrado Océano de la Lengua Española (2013), rótulo es un “título,

encabezamiento, letrero” (párr.1), de ahí la importancia de ubicarlo dentro de la hoja, ya que
permite identificar de qué tratará una columna o fila.

En este caso, los rótulos se ubicarían en la primera fila de la primera hoja y serían los datos personales
de cada empleado; en la hoja dos, serían los datos laborales y en la hoja tres, se ubicarían los datos
del salario.

En esta punto, se esboza en una hoja cómo se verán los títulos y cuál será el acomodo de las celdas y
el contenido de las mismas.

6. Crea la hoja de cálculo

Ya que se han desarrollado cada uno de los puntos anteriores es momento de empezar a trabajar en la
computadora con el programa de hoja de cáculo, con base en el esbozo realizado en papel.

Referencias

Beskeen, W., Cram, C., Duffy, J. A., Friedrichsen, L. & Reding, E.E. (2005).
Microsoft Office 2003 (M. A. Martínez, A. S. Fernández-Molina, J. G. Rivera y J. A. Núnez,
Trads.). México: Cengage Learning.

Diccionario Ilustrado Océano de la Lengua Española. (2013). Rótulo.

Recuperado de la base de datos Océano Universitas de la Biblioteca Digital de la UVEG.

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