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Universidad Autónoma
De Coahuila.
Escuela Superior De Ingeniería.
Lic. “Adolfo López Mateos”
Proyecto: Planta
concentradora
Administración
Administración yy gestión
gestión de
de proyectos
proyectos
Lic. Viridiana Rivera Peña
Objetivos.
Objetivo general: La realización de un proyecto consta de varias etapas algunas
más complejas que otras, se espera que al llevar a cabo el documento presente y
todo el trabajo que hay detrás del alumno aprenda a manejar, manipular, conocer
y utilizar herramientas administrativas para la clara organización y realización
correcta de proyectos, documentos, o situaciones que se puedan presentar en la
vida estudiantil o profesional del mismo
En este podemos observar el curso que toman las actividades partiendo desde
actividades teóricas: y de investigación/trabajo de gabinete. Avanzando en
construcciones y perfeccionamiento de procesos y finalizando en la
implementación y uso de las instalaciones para ser parte de un mercado.
Las actividades a realizar que se muestran en el diagrama representan actividades
de gran importancia, por lo cual es importante recordar que estas son de vitalidad
para nuestro proyecto y se deben de realizar con todo el cuidado, la atención,
seguridad y estabilidad dentro de todos los ámbitos teniendo siempre en cuenta la
salud mental y física de nuestros trabajadores
Por la extensión de actividades a realizar y las herramientas necesarias llevar a
cabo para este proyecto se procedio a disminuir y globalizar un poco las
actividades para obtener la siguiente lista;
Y así de esta manera podemos observar con mayor claridad las actividades su
importancia, duración la relación que tiene las actividades entre estas, se
establecen los tiempos de holgadura mínima y máxima y se toma encuentra
aquellas actividades en las que se puedan presentar dificultades que representes
una diferencia en tiempo de proyecto posteriormente se rellenan los espacios en
blanco de las temporalizadas ubicando en las parte superior los tiempos óptimos
primario y en la inferior los tiempos máximos o mínimos de extensión de actividad o
situación dando así la observación del conjunto de actividades que regirá el
proyecto, de las cuales nos basaremos y con estas trabajaremos bajo las
especificaciones necesarias teniendo en cuenta las necesidades del proyecto, de
la empresa, los trabajadores y del proceso en cuestión.
En el caso de este proyecto con base en las formas del proyecto y en el criterio de
los realizadores se escogió la siguiente ruta crítica
.
Curva S
120
100
80
60
40
20
Con este ultimo grafico se da por terminada la etapa grafica de planeación de un proyecto.
Planeación de los recursos humanos
del equipo de trabajo y otros
recursos
La planeación de recursos humanos implica un proceso mediante el cual una
empresa identifica sus requerimientos futuros de personal para diseñar desde ahora
las estrategias adecuadas que lleven a satisfacer esas necesidades, partiendo de
la situación actual de la empresa.
En situaciones como estas se recomienda el uso del gerente, cuya función función
y alcance se describirá a continuación. El trabajo de un gerente se relaciona con
las actividades administrativas de planificación, organización, dirección y control
de los recursos a su cargo (personal, presupuesto, equipo y materiales) para
satisfacer los requerimientos técnicos, de costo y de tiempo, que permitan finalizar
con éxito el o los proyectos bajo su responsabilidad, según se haya presupuestado.
Dentro de las principales tareas del Gerente de Proyecto se encuentran:
1. Definición y presentación del proyecto: El Gerente de Proyecto debe participar
en la definición de este y en la presentación de las etapas. Teniendo un rol de
intermediario entre la gerencia y los responsables de las tareas.
2. Planificación: Una vez definida la presentación se deberá pasar a la
planificación, momento clave en donde se definen fechas, plazos, responsables,
recursos y costos.
3. Establecer los objetivos: El Gerente de Proyecto debe definir los objetivos en
función de la petición del directorio o cliente.
4. Supervisión de tareas: Esta es su función principal o al menos, generalmente, la
más valorada. El Gerente de Proyecto debe estar al tanto de cada tarea, medir su
evolución y el desempeño de los involucrados, así como también detectar los
riesgos asociados. Gran parte del éxito o fracaso de los proyectos depende del
grado de supervisión.
5. Implementación de soluciones o cambios: Finalmente es fundamental que tenga
la capacidad de gestionar los recursos, implementando cambios y soluciones. Esto
exige contar con la capacidad de evaluar con criterio y de forma constante el
avance del proyecto, dado que el Gerente de Proyecto debe decidir cuándo y
cómo intervenir en el proceso.
En nuestro proyecto, las actividades que el gerente tiene como responsabilidad son
las siguientes:
● Investigación y mejora de procesos (verificando el cumplimiento de las
mismas semanalmente)
● Recibimiento de informes de reservas
● Juntas de inversiones
● Simplificación y mejora del plan de tratamiento mineral
● Inicio de tratamiento mineral bajo protocolos establecidos
Quedando a su mando todas las operaciones que deban ser verificadas para el
correcto cumplimiento del proyecto planeado.
Un grupo se puede definir como dos o más personas que interactúan, son
interdependientes y se han unido para alcanzar objetivos en común. Ahora bien,
un equipo de trabajo está constituido por las personas que trabajan unidas en la
ejecución de una actividad laboral.
Algo que es muy importante conocer es que los grupos laborales no están aislados.
De hecho, forman parte de una organización mayor y, por consiguiente, todo
equipo de trabajo está sujeto a las condiciones externas que se le imponen. Dentro
de estas condiciones están:
La estrategia de la organización
La estrategia define las metas de la organización y los medios para alcanzarlas. Por
consiguiente, en un momento dado, la estrategia de la organización podrá influir
sobre el poder que tengan diversos grupos de trabajo, los cuales, a su vez, definirán
los recursos que la alta dirección está dispuesta a asignarles para la realización de
sus actividades.
Las estructuras de autoridad definen quién depende de quién, quién toma las
decisiones y qué facultades tienen las personas o los grupos para tomar decisiones.
Por lo tanto, aunque el equipo pueda estar dirigido por alguien surgido del interior
del grupo de manera informal, el líder designado formalmente tendrá una
autoridad que no tienen los demás miembros.
La cultura organizacional
La cultura organizacional está constituida por la serie de conductas y valores que
son aceptadas o rechazadas dentro de la organización.
Para conservar una buena posición, los miembros de los grupos de trabajo tienen
que aceptar las normas de la cultura que domina en la organización.
El trabajo en equipo implica la concentración de esfuerzos individuales para la
consecución de los objetivos comunes previamente establecidos.
Para lograr una buena relación de grupo es necesario que haya una organización
racional de sus componentes, pero esto no es posible si no existe un conocimiento
de las relaciones armónicas que deben existir entre los miembros.
Los públicos emisores y la información del exterior que nos pueden proporcionar
son los siguientes:
Además de estas fuentes, la empresa deberá estar atenta a cualquier cambio que
se produzca, y le afecte directamente, en los siguientes campos: demográfico,
sociocultural, medioambiental, político, tecnológico, económico y legal.
Para recopilar, clasificar, evaluar, y distribuir toda esta información será necesario
implantar un efectivo y eficaz sistema integrado por personas, equipos y
procedimientos. Este sistema de información ayudará a los responsables de la
empresa en su planificación, ejecución y control de los objetivos marcados.
Conclusión
Las herramientas de planeación son una base directa para un proyecto por lo cual
es importante analizar las diversas herramientas administrativas y organizacionales
de una empresa y de esta manera utilizarlas para tener un proceso de calidad ,
bien organizado que cumpla con todas las expectativas de un proyecto.