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PROYECTO
2.1 INTRODUCCION A ESTUDIO DE MERCADO:
¿QUÉ ES MERCADO?
Las Actividades Económicas se dan mediante Mercados. En el mas amplio sentido de la palabra, un
Mercado no es necesariamente un lugar, sino por el contrario es una Institución a través de la cual
operan la Demanda y la Oferta, Fuerzas determinantes de los precios. En el Mercado intervienen
circunstancias concretas y variadas que influyen en la Demanda y Oferta del producto, desde las
geográficas (Área del Mercado); hasta las sociales (Hábitos de consumo); desde las económicas
(Presión de la Competencia);hasta las jurídicas(Leyes Vigentes).
Para obtener Información destinada a la elaboración de un Estudio de Mercado se aplican los
siguientes métodos.
Método Estadístico.-
La existencia de Información estadística histórica y actual permite Proyectar el comportamiento futuro
de las variables que intervienen en el Mercado (Demanda, Oferta y precio). El método se aplica solo a
bienes y servicios que han existido y existen.
Los productos pueden ser bienes de consumo final (alimentos, productos agropecuarios, vestimenta,
cigarrillos, etc) o bienes intermedios ( Laminas de acero, telas, materia prima, etc) o de capital
(maquinarias, computadoras, muebles, edificios, etc)o también servicios (salud, educación,
financieros, etc.).
Los datos requeridos para un Estudio de Mercado se obtienen de Organizaciones Económicas
Publicas y Privadas, tanto Nacionales como Internacionales; también se encuentran en el propio
Mercado y en publicaciones especializadas (revistas, periódicos, memorias estadísticos, libros y
estudios.)
En ciertos casos no es aplicable el Método Estadístico por que no existe Información pasada (
histórica ) o, porque el producto es nuevo en el Mercado o la recopilación de datos es difícil. Ante esta
eventualidad se emplean los siguientes métodos de recolección e Información.
Método de Encuestas.- Es una técnica destinada a obtener Información sobre la preferencia del
Consumidor en relación a un determinado producto no tradicional (nuevo) o de un producto que existe
en el Mercado, pero del cual no se tiene Información estadística alguna.
Los especialistas que elaboran las Encuestas suelen denominar Universo, al conjunto de personas
respecto del cual se pretende obtener Información. El Universo se refiere al sector del Mercado, una
Localización Geográfica, un nivel de ingreso, un nivel de edad, etc.
El Universo se divide en unidades, de donde se selecciona una Muestra que debe ser representativa.
El numero de personas a quienes se debe Encuestar se llama tamaño de la Muestra. El tamaño de la
Muestra es importante porque tiene relación estrecha con el costo de la Muestra. Para reducir Costos
se procura tomar una Muestra menor pero representativa y significativa. El tamaño de la Muestra se
calcula mediante procedimientos estadísticos. Partiendo de la relación siguiente para determinar la
Muestra, elaborada por la especialista en Investigación de Mercados Laura Fischer .
Donde:
Muestra o numero de Encuestas.
N Población.
La Encuesta a Domicilio:
Este tipo de Encuestas obliga al Encuestador a trasladarse al domicilio de la Población Consumidora
seleccionada en la Muestra. La Encuesta a domicilio requiere que el realizador conozca el
cuestionario que se utiliza para estos casos cuya elaboración estará a cargo de especialistas. El
cuestionario debe estar confeccionado de manera sencilla, con preguntas que admitan respuestas de
si o de no.
A su vez se debe observar el Mercado competidor directo, para conocer la existencia de otras
Empresas que elaboran y venden productos similares al Proyecto. Será necesario conocer la forma
de producir y distribuir, los precios con que trabajan, la estrategia comercial que implementan (
precios, condiciones de venta, plazos, Costos de los créditos, descuentos, promociones, publicidad,
comercialización, etc. ) Para captar la atención de los Consumidores.
Así también la competencia indirecta tiene que ser asimilada en el estudio, por cuanto se puede
competir con otros productores para la adquisición de materias primas, insumos, materiales y bienes
de capital que requiere el Proyecto, si estos bienes fueran insuficientes y escasos en el Mercado
proveedor, situaciones que muy bien se previenen conociendo ese Mercado.
Por otro lado el conocimiento del Mercado Consumidor es imprescindible, hay que considerar gustos,
preferencias y hábitos de consumo, motivaciones de compra del Consumidor individual, sus niveles
de ingreso, su propensión a consumir y ahorrar.
En función a este Mercado el Proyecto diseñara las estrategias mas viables para llegar al
Consumidor. Si el producto esta destinado a un Consumidor institucional (Empresa) solo se tendrá
que observar los factores de carácter económico, entonces bastara definir las bondades del producto
en relación a los ofrecidos por otros competidores.
Para que un Proyecto sea rentable se tiene que conocer lo que el Consumidor quiere, además que el
producto que se ofrece satisfaga sus exigencias. Como el Consumidor ejerce su derecho a no
comprar, si no se ofrece lo que el quiere, entonces es posible que otros competidores si lo hagan.
Para concluir se puede señalar que el Estudio de Mercado sistematiza y ordena la Información de
todas aquellas variables que influyen en la Oferta y la Demanda del bien o servicio. La Información
obtenida permite actuar acertadamente en el Mercado, mostrando las posibilidades de éxito o fracaso
del Proyecto.
ELASTICIDAD DE LA DEMANDA.-
Denominado también Elasticidad precio de la Demanda es una medida del grado al cual los
Consumidores responden ante los cambios del precio del bien o servicio. Aumentando o
disminuyendo las cantidades que compran. La Sensibilidad del precio de la Demanda es un factor
critico en las decisiones que toman las Empresas con relación a los precios y a la Producción. Las
Empresas precisan conocer hasta donde pueden incrementar el precio de sus productos sin dar lugar
a una disminución del consumo, necesitan conocer los ajustes a introducir en los niveles de
Producción del bien si los precios de los productos suben o bajan.
Cuando la Demanda es relativamente Elástica con el precio del bien , conviene bajar el precio, en
tanto que, si la Demanda es relativamente inelástica, entonces habrá que subir el precio del bien o
servicio. El concepto de Elasticidad no solo es importante con relación a los precios, sino también con
respecto al ingreso y al precio de los bienes sustitutos y complementarios. Consecuentemente,
definiremos el concepto de Elasticidad como aquel comportamiento de la cantidad Demandada frente
a las variaciones en cualesquiera de los factores de los que ella depende.
Una Elasticidad - precio alto enseña que la cantidad Demandada varia significativamente cuando
cambia el precio. Por el contrario, una Elasticidad - precio bajo indica que la cantidad Demandada
varia muy poco cuando cambia el precio.
La Elasticidad - precio punto de la Demanda esta representada por la siguiente expresión:
Ejemplo # 1:
Cuando se conoce las variaciones, se tiene un aumento del 10% en el precio de un bien produce una
disminución del 20% en la cantidad Demandada, entonces la Elasticidad - precio punto, será?
Ahora, cuando hablamos de un cambio porcentual en el precio nos referimos al cambio absoluto en el
precio dividido por el precio original y precio nuevo.
En el caso del cambio porcentual en las cantidades Demandadas, nos referimos al cambio absoluto en las
cantidades, divididos por la cantidad inicial y la cantidad nueva.
Ejemplo # 2:
Si se tiene los siguientes resultados de la cantidad Demandad a cada precio establecido.
En el Ejemplo observamos que cuando el precio del bien aumenta a lo largo de la curva de Demanda,
la cantidad Demandada disminuye. Debido a que un cambio positivo ( Incremento ) del precio da
como resultado un cambio negativo ( Disminución ) de la cantidad Demandada, la Elasticidad precio-
punto de la Demanda es negativa. Pero el valor absoluto de la Elasticidad precio-punto de la
Demanda nos Muestra lo Sensible ( o Elástica ) que es la Demanda.
Para facilitar la comparación de las Elasticidades, se suprime el signo negativo demostrando el valor
absoluto de la Elasticidad. Esta relación nos permite conocer el grado y el tipo de Elasticidad de la
Demanda. En el ejemplo la Elasticidad del año 1 es igual a 2 lo que implica que la Demanda del bien
es inelástica, es decir que ante un incremento del precio, el consumo del bien disminuye menos que
proporcionalmente.
Demanda Elástica:
La Demanda de un producto es Elástica si un pequeño cambio en el precio provoca un cambio
proporcionalmente mayor en las cantidades Demandadas; en otras palabras, la Demanda es Elástica
si una pequeña reducción en el precio del producto provoca un aumento mayor en las cantidades
Demandadas o si un pequeño aumento en el precio reduce considerablemente la Demanda. Al subir
el precio en un 1%, la cantidad Demandada va a bajar mas que proporcional al 1%.Ejemplo de esta
Elasticidad son los productos duraderos, los artefactos electrodomésticos, que al incrementarse el
precio en 1% la cantidad Demandada bajara mas de 1%.
Demanda Inelástica:
Es Inelástica cuando un cambio considerable en el precio del bien no afecta o afecta minimamente a
la cantidad Demandada del bien. En otros términos, un bien es inelástico cuando el incremento del
precio en 1% hace variar la cantidad Demandada en menor proporción que el 1%. Ejemplo:
Conservas
Demanda unitaria:
Se dice que la Demanda es unitaria porque al variar el precio, la cantidad Demandada también varia
en la misma proporción, es decir y a modo de ejemplo, cuando se incrementa el precio en 1%, la
cantidad Demandada varia también en la misma proporción, es decir en 1%. Cuando la Demanda es
igual a infinito la Demanda se llama Perfectamente Elástica; cuando la Elasticidad es igual a cero, la
Demanda se denomina Perfectamente Inelástica.
En el segundo caso se trata de bienes que se excluyen mutuamente en el consumo, por ejemplo la
televisión y el cine. En el tercer caso se trata de productos que no guardan relación alguna, por
ejemplo el cine y el pan. La Sensibilidad de la cantidad Demandada de un bien en particular se mide
usando la Elasticidad cruzada de la Demanda.
Se calcula con la siguiente expresión:
Los tipos de Demanda que se deben considerar en un Proyecto, son los siguientes:
Demanda Potencial: Se llama Demanda Potencial a la Demanda que existe en el Mercado para el
consumo de diversos productos y que, por diversos factores, no ha llegado a cubrir las necesidades
del Consumidor. Ejemplo: Los niños deberían consumir una determinada cantidad de leche diaria.
Entonces existe una Demanda Potencial de un sector del Mercado, pero por los bajos ingresos de
una parte de la Población no es posible cubrir esa Demanda potencial.
Demanda Insatisfecha: Se llama Demanda Insatisfecha a aquella Demanda que no ha sido cubierta
en el Mercado y que pueda ser cubierta, al menos en parte, por el Proyecto; dicho de otro modo,
existe Demanda insatisfecha cuando la Demanda es mayor que la Oferta.
Demanda Efectiva: Se halla constituida por el segmento de Demandantes que tienen las condiciones
materiales necesarias para consumir un determinado producto.
Haciendo un pequeño resumen en cuanto a Conceptos Básicos de la Microeconomía, los cuales son
de gran utilidad en este capitulo y teniendo muy en cuenta que si estos son comprendidos y
aprendidos en su totalidad, la continuación de la materia será la aplicación de lo dicho anteriormente.
DEMANDA:
Es la Cantidad de un producto o servicio que un individuo desea comprar en un periodo determinado,
es una función que depende de muchos factores como ser del precio del producto, del ingreso
monetario de la persona, de los precios de otros productos o servicios y de los gustos. Manteniendo
la ley de la Demanda en la cual a menor precio mayor Demanda.
OFERTA :
Es la Cantidad de un producto o servicio que un productor individual esta dispuesto a vender en un
periodo determinado, es una función que depende del precio del producto y de los Costos de
Producción del productor.
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO :
ELASTICIDAD :
Significa modificar, cambiar, transformar las cantidades, precios, Costos, utilidades, funciones de
Producción, insumos y todo lo relacionado a las ciencias económicas que determinan un aumento o
una disminución. Analíticamente, es la tangente en algún punto de una función lineal, logarítmica o
trigonometrica.
DEFLACIÓN : Exceso de la Oferta sobre la Demanda, que provoca una disminución de los precios y
un aumento del valor del dinero.
DEFLACTACION : (Deflactor del PIB) Es el Cociente entre el PIB nominal de un determinado año y el
PIB real de ese año. Indicador de la Inflación (IPC).
Cuadro No1
Demanda Histórica del producto "Z"
(Expresada en unidades físicas)
Consumo Potencial:
Donde:
Donde:
Para predecir los valores de las variables, previamente se debe calcular los valores de "A" y "B" y
posteriormente reemplazar esos valores en la ecuación general.
Esta relación se resuelve a través de la solución de las siguientes ecuaciones normales, donde la
incógnitas son la "A" y "B".
Los valores numéricos de "A" y "B" se pueden hallar con las siguientes formulas:
Para Linealizar esta función se aplica logaritmos a ambos miembros, mediante este procedimiento se
obtiene una ecuación logarítmica lineal:
Log Y = Log A + B Log X
Sustituyendo valores se tiene:
Y = Log Y A = Log A X = Log X
Y = A + B (X)
la ecuación logarítmica puede resolverse también a través de las siguientes ecuaciones normales:
2.3.5.3 REGRESIÓN EXPONENCIAL: Otro tipo de Función que tiene aplicación en el análisis de
Regresión, es la función exponencial que esta por la expresión:
Y = ABX
En todo caso, al igual que la Función Potencial, la Regresión Exponencial puede también ser
linealizada aplicando logaritmos a ambos miembros, resultado de ello se tiene la relación siguiente:
Sustituyendo valores:
Y = Log Y A = Log A X = Log X
Ejemplo # 1:
Con los siguientes datos Históricos, Proyectar la Demanda mediante Regresión potencial
Por el método no lineal de Regresión potencial se tiene las siguientes relaciones y construimos la
siguiente tabla:
Recordemos que los valores Históricos de "X", corresponden a los valores del logaritmo de "X", por lo
tanto para efectuar estimaciones, lo primero que se debe hacer es expresar en términos logarítmicos
el valor del año de 1999 ( cumpliendo así una exigencia de la ecuación lineal logarítmica ), valor que
corresponde al periodo 7. entonces: Log 7 = 0.8451 y así se procede para Proyectar los posteriores
años.
Por ultimo, para cuantificar la Demanda del año 1999, se encuentra el antilogaritmo de 4,7985, cuyo
resultado final es:
Comprobando el Coeficiente de determinación y el grado de Correlación entre las variables "X" y "Y" y
calculando también el error estándar de estimación tenemos:
Como se puede apreciar ambos Coeficientes se aproximan a la unidad, lo que implica que la
ecuación de Regresión potencial empleada es la que mejor se ajusta las variables.
La Regresión sirve para Proyectar datos hacia el futuro, para determinar el grado de dependencia que
existe entre dos variables. Es necesario contar con datos pasados para poder hacer las proyecciones
hacia el futuro.
La Correlación es la asociación entre dos o mas variables, como una relación causa - efecto, el cual
se lo obtiene aplicando el logaritmo natural ( ln ).
Se tiene:
Donde:
VT : Variación Total.
VE: Variación Explicada.
VNE: Variación no Explicada.
VT = VE + VNE
Por lo tanto el 79.44% de los datos del consumo aparente están explicados por el tiempo, mientras
mayor sea este porcentaje mucho mejor.
Ejemplo # 2:
Una Empresa considera que su precio se incrementará en un 10% el próximo año, según las
previsiones económicas, se prevé un ascenso del PIBpc de 8%, la Elasticidad precio del producto es
de -1.4 y la Elasticidad ingreso es de 2.5 sin que haya razón alguna para que no permanezcan
constantes con el cambio de precio e ingresos. Si se vende 50000 unidades el año 2000, ¿Cuál será
la Demanda para el próximo año?.
Donde:
Ejemplo # 3:
Se tiene la siguiente Información:
1. Realizar un Balance Oferta -Demanda hasta el año 2000, sabiendo que el Cpc crece a una razón
aritmética, La Oferta crece a una razón exponencial, respecto al precio.
PROYECTANDO LA POBLACIÓN :
Tasa Geométrica.
PROYECTANDO EL Cpc :
Tasa Aritmética.
PROYECCIÓN DE PRECIOS :
Utilizaremos la tasa de inflación para hallar los precio proyectados, esta tasa es del 3%
Por ser un valor extremadamente conservador, vamos adoptar un crecimiento del 3% de año a año,
los cuales se encuentran en forma paralela a los proyectados.
PROYECTANDO LA OFERTA :
Tasa Exponencial.
Oferta = F( Precio)
Y = a*ebX
Utilizando la calculadora y con los datos de la tabla anterior, podemos calcular los parámetros de esta
ecuación, de manera que se tiene:
En dicha formula, remplazamos con el valor del precio proyectado, para obtener los valores de la
Oferta.
El presupuesto de Costos esta formado por un conjunto de cuadros auxiliares que reflejan las
estimaciones de los recursos monetarios requeridos por el Proyecto para un periodo definido, cuya
presentación consistente, resumida y ordenada se transforma en una herramienta de gestión y
decisión de utilidad para la Evaluación y/o control del Proyecto.
La presentación del presupuesto de Costos del Proyecto, es de vital importancia para la obtención
oportuna de capital de las instituciones financieras nacionales y extranjeras. Siendo este documento,
concordante con el plan de financiamiento y el cronograma de Inversiones. Referente a gastos para
Inversión fija, diferida y capital de trabajo del Proyecto, reflejando con exactitud los montos de capital
requerido tanto para la implementación como para la operación de planta.
Cabe mencionar, que el presupuesto de Costos es una herramienta de gestión que obedece a un
sistema de presupuesto por programas cuya coordinación principal y formal se dan a través de
sectores de desarrollo y servicio; siendo este, un paquete de cuadros cuantitativos realizados para
periodos posteriores basados en Costos Históricos y que tiene como característica principal el de
valerse de proyecciones estimativas para horizontes de larga, mediana y corta duración.
El concepto de Costos totales que asumimos en el Proyecto incluyen todos los Costos explícitos y
contables que se hallan asociados a la Producción de un determinado bien o servicio. Los Costos
pueden clasificarse atendiendo a diversos criterios para servir como base de análisis económico-
financiero.
Materias Primas Directas: Son Recursos Materiales que en el proceso productivo se incorporan y
transforman en una parte o en la totalidad del Producto Final. Por ejemplo, la harina es la materia
prima del pan, , la tela de la ropa, , el acero de la maquinaria pesada, los materiales de Construcción
en una Obra Civil, etc.
Materiales Directos: Se refiere a todos aquellos artículos transformados que acompañan al producto
final y no constituyen parte de el, pero son comercializados de manera conjunta, tal es el caso de los
envases, envolturas, cajas de empaque y embalaje, etiquetas, accesorios, repuestos, etc.
Mano de Obra Directa: Es la fuerza de trabajo empleada para extraer, producir o transformar la
materia prima en bien final. Esta partida consigna las remuneraciones, beneficios sociales, aportes
destinados a la seguridad social, primas por horas extraordinarias y comisiones que perciben los
trabajadores que ejecutan una labor directa para la transformación de la materia prima en artículos
finales.
Como ejemplo de la Mano de Obra Directa tenemos a los trabajadores que preparan la masa en una
panadería, los operadores de las maquinarias y equipos, en fin, todas aquellas personas que de una
manera u otra manera intervienen en el proceso de Producción de un bien. Si se trata de la
Producción de servicios, nos referimos a los profesores de una escuela, a los ingenieros y
trabajadores que hicieron la obra civil de dicha escuela, el personal medico de una clínica, etc.
Por lo general los COSTOS DIRECTOS se relacionan con los COSTOS VARIABLES.
COSTOS INDIRECTOS:
Son Costos de los recursos que participan en el proceso productivo; pero que no se incorporan
físicamente al producto final. Estos Costos están vinculados al periodo productivo y no al producto
terminado, entre ellos tenemos:
Mano de Obra Indirecta:Es aquella mano de obra que no interviene directamente en la Producción o
transformación de la materia prima y en la obtención del producto final, por ejemplo todos los jefes del
departamento de Producción, como el gerente de Planta, etc.
En este rubro se incluyen beneficios sociales, aportes institucionales, seguridad social y otras
retribuciones que deben darse al personal.
Gastos Indirectos: Son gastos que emergen de las actividades de explotación, fabricación o
transformación de la materia prima, es decir son todos aquellos Costos que se generan en el área de
Producción, se dan por causa de las actividades productivas. Estos gastos nos encuentran incluidos
en las partidas anteriores y responden a la categorización de costo Fijo. A diferencia de los Costos
directos, los Costos indirectos, pueden clasificarse tanto en Costos Fijos como variables.
Gastos de Administración: Estos Gastos provienen de las actividades realizadas en la fase del
funcionamiento administrativo de la Empresa y no pertenecen al área de Producción, ventas o
distribución. Contempla los sueldos, salarios y benéficos sociales de la gerencia general y del
personal de los diferentes departamentos de la Empresa (Contabilidad, Planificación, Personal,
Administración, etc.) Se excluye el personal de área productiva (Planta o Fabrica) y de
comercialización.
Incluye además gastos de representación, energía eléctrica, aportes institucionales, teléfono, fax,
agua, seguros sobre bienes y personas, alquileres, materiales y útiles de oficina, gastos de
mantenimiento y/o reparación de los activos fijos de esa dependencia, en fin, todos los gastos que se
incurra en la fase de funcionamiento administrativo de la Empresa.
Impuestos y Patentes: Son los pagos que se hacen al fisco y/o a las municipalidades por conceptos
de diversa naturaleza que afectan a la Empresa, en tal caso de los Impuestos directos e indirectos
nacionales o municipales; patentes (Forestales, Mineras y Petroleras); tasas, etc. En fin, en este rubro
se consigna n aquellos tributos contemplados en la legislación vigente de cada país. En el caso de
Bolivia los Impuestos se encuentran fijados en la Ley 8443 (Texto Ordenado).
Cabe señalar que son parte del costo aquellos Impuestos directos o indirectos, patentes, regalías y
tasas que efectivamente serán cancelados por el Proyecto.
Impuesto a las Utilidades de las Empresas (IUE), el régimen complementario al Impuesto al valor
agregado (RC-IVA), Impuestos a viajes al exterior, otros Impuestos directos (régimen tributario
simplificado y régimen tributario integrado), Impuestos municipales a la propiedad de bienes
inmuebles y vehículos, patentes municipales (Son pagos que realizan las personas naturales o
jurídicas por la realización de actividades económicas dentro de una determinada jurisdicción
municipal), regalías (Son pagos que realizan las personas naturales o jurídicas por la explotación de
recursos naturales renovables o no renovables), etc.
Se denominan Impuestos Indirectos, aquellos tributos que gravan a los bienes y servicios por
concepto de pagos que realizan las personas naturales o jurídicas entre ellos se tiene el Impuesto a
las Transacciones (IT), el Impuesto al Valor Agregado (IVA), el Impuesto al Consumo Especifico
(ICE), Gravamen Aduanero Consolidado (GAC), Impuesto Especial a los Hidrocarburos y sus
Derivados (IEHD), Impuesto Municipal a las Transferencias de inmuebles y vehículos (IMT), etc.
Dependiendo del tipo de Impuesto, estos pueden clasificarse como fijos o variables.
Depreciación: Esta partida contable es tratada de manera separada dado que para este rubro no se
requiere un análisis corriente de liquidez y son cargos que se deducen anualmente por el desgaste de
los bienes de capital. La Depreciación se calcula sobre la base del costo de adquisición de las
Inversiones tangibles, para fines tributarios no debe incluirse como monto sujeto a Depreciación el
IVA que se refleja en las facturas de compra del activo fijo, su conceptualización responde al criterio
de costo fijo.
En los Proyectos se consideran los Costos contables como la Depreciación y amortización diferida
para fines tributarios, toda vez que los mismos permiten disminuir la base imponible dando lugar a
una reducción en el pago de Impuestos a las utilidades de las Empresas. La Depreciación y
amortización diferida, no constituyen egresos en efectivo de caja, el gasto se produjo cuando se
adquirió el activo, pero su inclusión como costo en el estado de perdidas y ganancias ayuda a pagar
menos Impuestos.
Costo Financiero: Se refiere a los intereses que se pagan de operación del Proyecto por los capitales
obtenidos mediante préstamo, se considera como costo fijo, para minimizar el pago de intereses; es
recomendable que cada préstamo a obtenerse se solicite en varios desembolsos de acuerdo al
cronograma de las Inversiones que se pretende financiar. En general los gastos de administración,
comercialización e intereses son Costos que se generan en le área no productiva de la Empresa.
La segunda forma de clasificación esta representada por la variabilidad de los Costos totales (CT),
que se dividen en sus dos componentes Costos Fijos totales (CFT) y Costos Variables totales (CVT).
COSTOS FIJOS:
Son aquellos Costos en que necesariamente se tienen que incurrir al iniciar operaciones, es decir
representan los Costos que debe pagar el Proyecto aun cuando produzca nada. Se definen como
Costos Fijos porque permanecen constantes a los diferentes niveles de produccion mientras el
Proyecto se mantenga dentro de los limites de su capacidad productiva (tamaño de planta).
Los Costos Fijos aumentaran, obviamente, si se aumenta la capacidad productiva. Toda ampliacion
en la capacidad productiva se logra mediante la adquisiscion de maquinarias y equipos adicionales y
la ampliacion de la planta. Esto, posiblemente requiera el empleo de un numero mayor de personal
ejecutivo y un incremento de otros gastos imputables como Costo Fijo. En esta categoria se
consignan todos los mostrados posteriormente, en el esquema
COSTOS VARIABLES: Son aquellos que varían al variar el volumen de Producción, los Costos
Variables se mueven en la misma dirección del nivel de Producción. Vale decir, varían en forma
directa con el cambio de volúmenes de Producción. A menor nivel de Producción los Costos Variables
se incrementan y a menor Producción los mismos Costos disminuyen.
La decisión de aumentar las cantidades producidas implica el uso de mas materia prima, materiales
directos, Mano de Obra Directa, gastos efectuados en la distribución del producto (transporte,
publicidad, gastos de despacho, etc.), comisiones por ventas, etc.
También el costo total tiene su componente unitario, el mismo que se estudiara en las siguientes
paginas con la finalidad de establecer el costo unitario de Producción.
Dentro de la división general, el costo total es la suma del costo fijo total con el costo variable total.
Una vez analizadas las dos formas de clasificar los Costos, se puede afirmar que cualquiera que sea la
modalidad adoptada no influye en el resultado del Proyecto. Se debe prestar especial atención a los
Costos, ellos finalmente determinan el precio de venta del bien o servicio lo que a su vez influye en el
consumo del producto ofrecido por el Proyecto.
Tanto la clasificación por su forma de imputación como por su variabilidad se interrelacionan entre si,
porque el costo directo tiene su componente variable y el costo indirecto su componente fijo con
algunas excepciones, donde existen dos elementos, uno fijo y el otro variable, denominados también
Costos mixtos.
Otros Autores explican este capitulo de una forma mas practica y mucho mas fácil de aplicar, por lo
que ahora tomaremos al autor Nassir Sapag Chain, con su libro "Preparación y Evaluación de
Proyectos".
La Estimación de los Costos Futuros constituyen uno de los aspectos centrales del trabajo del
Evaluador, tanto por la importancia de ellos en la determinación de la rentabilidad del Proyecto como
por la variedad de elementos sujetos a valorización como desembolsos del Proyecto. Lo anterior se
explica, entre otras cosas, por el hecho de que para definir todos los egresos, como los Impuestos a
las utilidades, por ejemplo, se deberá previamente Proyectar la situación contable sobre la cual se
calcularan estos.
Mientras que los Costos contables son útiles en ciertos campos de Administración Financiera de una
Empresa o para satisfacer los requerimientos Legales y Tributarios, los Costos no contables buscan
medir el efecto neto de cada decisión en el resultado. Inclusive, hay Costos de obvio significado para
el análisis que no se obtienen de los estados contables. Es el caso, de los Costos Fijos a largo plazo
y los Costos de oportunidad, que no solo deben considerarse en la decisión, sino que probablemente
tendrán una influencia marcada en los resultados.
Este concepto puede fácilmente ejemplificarse considerando una Producción especial extraordinaria
para servir un pedido adicional al programa de Producción normal de una Empresa. Generalmente, el
costo diferencial estará dado exclusivamente por el costo variable de Producción de esas unidades
adicionales, puesto que puede suponerse que los Costos Fijos permanecerán constantes.
Es decir, el costo relevante de la decisión de aceptación de una orden de Producción de un pedido
adicional debería aceptarse si el ingreso que aporta la operación cubre los Costos Variables, que son
los únicos Costos en que se incurrirá en exceso de los actuales si se acepta el pedido. Si los Costos
Fijos se vieran incrementados, el aumento ocasionado por el pedido seria parte del costo diferencial y
relevante para considerar en la decisión.
Para aclarar el concepto, supóngase la situación de una Empresa que recibe un pedido especial de
7000 unidades de un producto cualquiera. Si se hace abstracción por un momento, del factor
Impuestos, ¿Cuál será el precio mínimo que debería cobrar la Empresa por producir y vender el
pedido especial?
En primer lugar, según lo indicado, deben identificarse las partidas de Costos diferenciales. Tanto la
materia prima como la Mano de Obra Directa y los Costos indirectos de fabricación son, obviamente
diferenciales, puesto que producir una unidad adicional obliga a incurrir en esos Costos respectivos.
Los Costos de fabricación fijos, independientemente de que factores los compongan, son un tipo de
costo en el que se deberá incurrir, se acepte o no el pedido adicional. Luego, no son un costo
diferencial.
Respecto a los gastos de ventas variables, es posible dar por supuesto que no se incurrirá
adicionalmente a ellos, puesto que la Empresa recibió un pedido especial, por lo que no corresponde
un gasto especial en comisiones de ventas. La Información respecto a si es un costo diferencial o no,
es fácilmente obtenible en cualquier Proyecto o Empresa. En este caso se ha querido demostrar, lo
que se analizara pronto, que no todos los Costos Variables que entrega la contabilidad son relevantes
o diferenciales.
Los gastos de venta y los administrativos son fijos e independientes del nivel de Producción, dentro
de los limites de la capacidad máxima instalada. En consecuencia, ambos son irrelevantes para la
decisión. De lo anterior puede extraerse lo siguientes Costos diferenciales:
Por tanto el costo adicional de producir 7000 unidades extras es de $us. 95200. cualquier precio
superior a $us. 13.60 por unidad será beneficioso para la Empresa.
Respecto al Impuesto, normalmente hay un tributo adicional por toda venta con ganancias. La forma
de incluir este factor en el análisis es calculando el monto de Impuesto pagadero en la situación
actual y lo que significaría en incremento si se aceptase el pedido. En ambos casos, para determinar
el incremento, se efectúa un calculo netamente contable, ya que es sobre esta base que se pagará
los Impuestos.
Los Costos Históricos en si mismos son irrelevantes en las decisiones, puesto que por haber ocurrido
no pueden recuperarse. Es preciso cuidarse de no confundir el costo histórico con el activo o el bien
producto de ese costo, que si pueden ser relevantes. Esta seria la situación de un activo comprado en
el pasado, sobre el cual puede tomarse una decisión a futuro que genere ingresos si se destina a
usos optativos, como su venta, arrienda u operación. En estos casos, el factor relevante siempre será
que hacer a futuro. En ninguna Evaluación se incorpora un patrón o elemento de medida la Inversión
ya realizada.
Aunque el planteamiento en palabras resulte claro y lógico, en la practica no siempre es así. Muchos
inversionistas no se deciden a abandonar un Proyecto en consideración del alto volumen de Inversión
realizada, que no se resigna a perder. Desgraciadamente, no visualizar que abandonar
oportunamente significa, en la gran mayoría de los casos, no aumentar la perdida. En otros casos se
da la situación inversa, es decir, optan por abandonar en circunstancias que de continuar, si bien no
reportan utilidad, permiten minimizar la perdida. Un ejemplo aclarara el concepto.
Supóngase que una compañía fabrica dos artículos diferentes en procesos productivos aislados, pero
con actividades administrativas y de venta centralizadas. Las proyecciones financieras para el
próximo año entregan los estados del siguiente cuadro, que deberán analizarse para determinar la
conveniencia de cerrar una de las plantas:
Supóngase, además, que los $ 250000 de Gastos Generales de administración se asignan a las
plantas sobre la base de las ventas. Si se cierra la Planta B, se estima que se podrá reducir estos
gastos a $ 180000. el espacio ocupado por la planta B podría alquilarse en $ 200000. anuales no hay
otra alternativa de uso mas rentable.
Los gastos de venta fijos de la compañía ascienden a $ 250000, que se asignan a las plantas también
sobre la base de las ventas. Frente a estos antecedentes, el análisis deberá considerar los siguientes
Costos y beneficios diferenciales relevantes para la decisión de cierre:
Se excluye la Depreciación como costo relevante, por ser inevitable en la alternativa de alquiler.
El ahorro en los gastos de venta se determina por diferencia entre los $ 310000 y $ 150000
correspondientes a los Costos Fijos asignados, irrelevantes para la decisión.
El resultado del análisis podría interpretarse indicando que el cierre de la planta agrega una perdida
por $ 190000 a la utilidad de la compañía, lo cual, si se calcula para ambas plantas, resulta en una
perdida acumulada de $ 50000, frente a los $ 140000 de utilidad actual.
Esto se obtiene de:
2.9 COSTOS CONTABLES
Aunque en la Preparación del Proyecto deben tenerse en cuanta los Costos Efectivos y no los
contables, estos últimos son importantes para determinar la magnitud de los Impuestos a las
utilidades.
Para fines tributarias, la Inversión en una maquina, por ejemplo, no genera aumento ni disminución de
riqueza; por tanto, no hay efectos tributables por la compra de activos. Sin embargo, cuando el activo
es usado, empieza a perder valor por el deterioro normal de ese uso y también por el paso del tiempo.
Como el Fisco no puede ir revisando el grado de deterioro de cada activo de un país, define una
perdida de valor promedio anual para activos similares, que denomina Depreciación. La Depreciación,
entonces, constituye un egreso de caja ( el egreso se produjo cuando se compro el activo) pero es
posible restarlo de los ingresos para reducir la utilidad y con ello los Impuestos
Por ejemplo:
Si se analiza el efecto neto sobre el flujo de caja se tendría que los ingresos ($1000) menos los
Costos de desembolsables ($500) y menos el Impuesto, también desembolsable ($60), daría un flujo
neto de $440.
Este análisis puede obviarse si se suma a la utilidad neta ($340) la Depreciación que había sido
restada ($100), llegándose directamente a calcular un flujo de caja para ese periodo de $440.
Los plazos de Depreciación así como la forma de hacerlo difiere entre países. Por ello el Preparador
del Proyecto deberá velar por recoger en detalle la normativa legal que condicionara la estimación de
los tributos.
El termino Depreciación se utiliza para referirse a la perdida contable de valor de los activos fijos. El
mismo concepto referido a un activo intangible o nominal, denomina amortización del activo
intangible.
Un caso típico de este tipo de activo es el software computacional. Mientras el disquete que puede
contener un sofisticado sistema de Información puede costar muy barato, su contenido intangible
puede ser muy caro. Su obsolescencia natural se promedia en una perdida de valor anual conocido,
como se menciono, con el termino de amortización de intangible. Si se debe reemplazar un activo
cualquiera durante el periodo de Evaluación del Proyecto, es muy probable que el activo reemplazado
pueda ser vendido. Si esta venta genera utilidades, deberá considerarse un Impuesto por ella.
Para determinar la Utilidad contable en la venta de un activo, deberá restarse del precio de venta un
costo que sea aceptado por el Fisco. Al igual que con la Depreciación, el Fisco determina una
convención para el calculo de este costo, señalando que debe ser igual al valor no depreciado de los
activos. En términos contables, esto se denomina valor libro de los activos.
Por ejemplo, si un activo que costo $1200 y al momento de venderse en $600 tiene una Depreciación
acumulada (suma de las depreciaciones anuales hasta el momento de la venta) de $800, puede
mostrar un valor libro de $400 ($1200-$800). La Utilidad contable en la venta del activo, seria:
Para efectos de determinar el impacto sobre el flujo de caja podría decirse que de la venta de $600
debió destinarse $30 a Impuestos, con lo que quedo un flujo neto de $570. al igual que con la
Depreciación, existe una forma directa de calcular el flujo efectivo sumando a la utilidad neta el valor
del libro que se resto para fines tributarios sin ser salida de caja. De esta forma, se llega también a
$570 sumando los $170 con los $400.
Según ONUDI, se tiene la siguiente estructura de Costos, la cual es recomendada:
La Programación Lineal representa uno de los avances mas importantes en la Teoría de Producción
en los últimos 30 o 35 años. Es una técnica matemática para resolver problemas de maximización o
minimización cuando existe mas de una restricción. Su ventaja principal es de calculo y se basa en la
utilización de computadoras.
La Programación Lineal tiene su fundamento en los siguientes supuestos:
1) Hay mas de una restricción (de lo contrario el programa podría resolverse con facilidad mediante
los métodos tradicionales).
2) La Producción y los Precios de los Factores son constantes ( de modo que las líneas de
presupuesto y del isocosto, así como cualquier otra restricción, puedan representarse mediante líneas
rectas ).
Un producto por lo general puede producirse con mas de una combinación de factores o proceso de
Producción. Cada proceso puede representarse mediante una línea que va del origen al espacio del
insumo. Al unir los puntos que representan el mismo nivel de Producción sobre diferentes líneas, se
obtiene el equivalente de una isocuanta. Los puntos sobre estas isocuantas que no están sobre
alguna línea pueden alcanzar mediante la combinación apropiada de dos procesos adyacentes. Al
añadir las restricciones lineales a la figura, puede encontrarse en forma grafica la solución
maximizadora o minimizadora.
Donde:
Forma Estándar.-
1.- Función Objetivo ( f.o) puede ser un máx. o un min.
2.- Sus lados derecho o recursos siempre son positivos.
3.- Siempre las restricciones de la forma estándar deben ser igualdades.
4.- Las variables X1 y X2 deben ser positivas.
RESTRICCIÓN ACTIVA :
VARIABLES BASICAS :
1. Tienen un valor mayor que cero.
2. Los Coeficientes en la Función Objetivo son ceros.
Ejemplo # 1:
a:
Restricción de Obreros:
3 X1 + 5 X2 < 15
Restricción de Capital:
500 X1 + 200 X2 < 1000
Restricción de No
Negatividad :
X1, X2 > 0