Curso de Capacitación Virtual

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CURSO DE CAPACITACIÓN A FUNCIONARIOS PÚBLICOS

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN FINANCIERA - eSIGEF

MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS

DIRIGIDO A MODALIDAD DURACIÓN PRERREQUISITO

Funcionarios
del Sector Público Virtual 1 semanas No Aplica
No Financiero (10 horas)

DESCRIPCIÓN DEL CURSO

Enmarcados en los procesos del nuevo sistema de administración financiera eSIGEF, este
documento pretende ser una guía para los funcionarios: Administradores Financieros e
Informáticos del Sistema eSIGEF, en todos los procesos inherentes con la administración
de los usuarios operadores de las EOD´s, que se encuentran autorizados para operar en los
diferentes Sistemas Financieros Públicos SINFIP.

Para una correcta administración de los usuarios operadores de los SINFIP, el Ministerio de
Finanzas establece la obligatoriedad de nombrar dos funcionarios, elegidos por la máxima
autoridad para que desempeñen los cargos de Administrador Financiero y Administrador
Informático, de forma independiente.

En este contexto todas las actividades inmersas en la administración de usuarios opera-

dores conllevan tareas y responsabilidades compartidas entre los dos Administradores
Financiero e Informático

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OBJETIVOS DEL APRENDIZAJE

GENERALES ESPECÍFICOS

• Identificar los requisitos para la creación

• Definir los aspectos de creación de
usuarios y asignación de funciones
para el uso del Sistema de Gestión
Financiera.
de usuarios, así como la activación,
desactivación y modificación del mismo.
• Aplicar el proceso de administración de
funciones en el sistema eSIGEF, basado
en la normativa legal.

• Mantener un control adecuado sobre la

seguridad en el acceso al sistema de los
usuarios de las herramientas del SINFIP

COMPETENCIAS

El alumno al finalizar el módulo, estará en la capacidad de resolver los

problemas para el ejercicio cabal de las competencias y facultades
establecidas en el Sistema Nacional de las Finanzas Públicas (SINFIP),
así como el dominio y uso adecuado de los servicios que ofrece el Minis-
terio de Finanzas, fundamentados en las normativas, conceptualización
y bases legales pertinentes para la eficaz operatividad de los sistemas
del SINFIP.

GENÉRICAS

Al concluir el módulo, el alumno habrá desarrollado el conocimiento

para administrar los usuarios operativos de su entidad, es decir, será
capaz de crear, activar, modificar, y desactivar usuarios.
Adicionalmente estará en la capacidad de asignar funciones para que
el usuario cumpla roles asignados para su entidad.
Con una efectiva administración de usuarios, se garantiza niveles de
seguridad de acceso a los SINFIP y correcta implementación de los
Acuerdos Ministeriales.
ESPECÍFICAS

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ESTRUCTURA DEL CONTENIDO

• NORMATIVA

1. Acuerdo Ministerial 163

2. Instructivo para Asignación de Funciones a Usuarios
2.1. Funciones de Usuario
2.2. Modelo de Gestión Definidos
2.3. Especificación de Funciones por procesos
2.4. Consideraciones Importantes
2.5. Detalle de Funciones para Ejecución de los Sistemas Financieros

• OPERATIVIDAD

3. Manual de Administración de Usuarios y Funciones

3.1. Acceso al Sistema eSIGEF
3.2. Creación de Usuarios
3.3. Reseteo de Usuario
3.4. Activación de Usuarios
3.5. Desactivación de Usuarios
3.6. Modificación de Usuarios
3.7. Asignación de Funciones
3.8. Desactivación de Funciones
3.9. Reporte de Usuarios

4. Instructivo para actualización de contraseña SINFIP

ESPECIFICACIONES DE TAREAS

• El alumno debe convertirse en un ente activo, leer los textos y seguir con atención
los videos tutoriales (de ser el caso) y resolver ejercicios.
• Los documentos legales y/o normativos deben leerse cuidadosamente.
• Cuando encuentre un concepto o definición nuevos, de existir dudas, es recomen-
dable que tome nota del mismo e investigue .
• Cuando vea un ejemplo desarrollado, léalo y analice con cuidado su solución.
• Los dos compromisos más importantes que usted debe contraer para tener éxito en
este curso son: ser responsable y seguir el cronograma estipulado para el cumpli-
miento de las actividades. Solo haciendo sus tareas reforzará el conocimiento
adquirido.
• Siga con mucho cuidado la Programación de actividades, pruebas, tareas y evalua-
ciones ya que tienen fecha de entrega. Las mismas no se aceptarán fuera de las
fechas programadas

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FORMATO DE CLASE

El alumno al iniciar el curso, encontrará en primera instancia la sección “Antes de Comen-

zar”, en la que deberá ingresar a:

Últimas Foro de Evaluación

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Noticias Presentación Diagnóstica

Luego de relacionarse con los elementos del bloque “Antes de Comenzar”, se procederá al
contenido académico, que se encontrará disponible semanalmente.

El método de enseñanza será práctico, basado en la técnica "Hands on training" (Ver,

Hacer, Evaluar), que permite a los participantes un aprendizaje significativo, de óptima per-
cepción y retención de los temas tratados a lo largo del curso, garantizando el desarrollo de
sus habilidades y destrezas en las tres áreas del conocimiento: Saber, Hacer y Ser.

BLOQUE ACADÉMICO

En cada tema, el alumno estudiará el contenido conceptual, normativo y/o legal (según sea el
caso) a través de los documentos, recursos y herramientas de apoyo presentadas para este
apartado. Luego deberá visualizar los procedimientos operativos a través de videos instructivos
(casos ejecutados en ambiente del eSIGEF) para después efectuar las actividades prácticas del
tema tratado como reforzamiento en su proceso de aprendizaje.

Se contará con una sesión de chat y/o un foro por sección, como medio de interacción entre el
instructor y los alumnos para aclarar inquietudes existentes, antes de realizar la evaluación.
También se programará una videoconferencia como recurso de apoyo a los temas tratados. Serán
medidos los conocimientos a través de una evaluación cuantitativa al final de la sección
estudiada.

El aporte porcentual de cada evaluación podrá visualizarse en el cuadro de evaluación de este

Syllabus. La carga horaria será distribuida para cada semana, completando como requisito, un
total de 10 horas académicas para concluir el módulo.

El curso en el que se encuentra matriculado el alumno, estará asistido por un instructor del aula
virtual, quien estará encargado de gestionar el desarrollo del curso, y por consiguiente brindar
seguimiento, asignación de actividades, aclaratorias y solventar dudas a los usuarios
matriculados.

Al finalizar el módulo de estudio, el alumno que haya logrado, aprobar las evaluaciones y
actividades planificadas, cumplido con la carga horaria estipulada y requisitos prescritos en este
Syllabus puede solicitar su Certificado de aprobación.

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PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES

SEMANA FECHA ACTIVIDADES SECCIÓN TEMA

Evaluación Diagnóstico
Día 1 Lectura Comprensiva Normativa de administración usuarios

Lectura Comprensiva Instructivos de administración usuarios

Día 2 CHAT

Creación de usuarios
Día 3 Asignación de funciones
Ejecución de Talleres
Activación de usuarios
Reseteo de contraseñas

Modificación de usuarios
SEMANA 1 Ejecución de Talleres Desactivación de usuarios
Día 4 CHAT Desactivación funciones

Preguntas Evaluación Revisión de preguntas / Rendir

Día 5 FORO evaluación

EVALUACIÓN

TIPO DE APORTE
SEMANA FECHA EVALUACIÓN TEMA CALIFICACIÓN
PORCENTUAL

DÍA 1 Tipo de evaluación: diag- Evaluación Evaluación

nóstica Diagnóstica Diagnóstica
10% 1 punto
Normativa de Adminis-
tración de Usuario
DÍA 2
Instructivos de Adminis-
tración de Usuario Evaluación Evaluación
50% 5 puntos
EVALUACIÓN Creación de Usuarios

SEMANA 1 DÍA 3 Asignación de Funciones

Activación/reseteo
TALLER usuarios

Modificación de usuarios
DÍA 4 Taller Taller
Desactivación funciones 40% 4 puntos

Resolución de preguntas
DÍA 5
Rendir evaluación

TOTAL 100% 10/10

Puntos

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PARA LA APROBACIÓN DEL CURSO EL ALUMNO DEBERÁ OBTENER LA

SIGUIENTE CALIFICACIÓN.

• Nota mínima:
7/10 Equivale al 70%

POLÍTICAS

• Es obligatorio que el alumno esté matriculado en su curso.

• Toda interacción con el instructor se realizará a través del EVA.
• Los procedimientos realizados por el alumno en cada uno de los ejercicios, deberán
estar claramente identificados para su respectiva calificación.
• Las evaluaciones serán efectuadas de acuerdo al cronograma de actividades esta-
blecido en este documento.
• Los ejercicios tareas y demás actividades deben ser efectuados en las fechas pro-
gramadas, ya que la plataforma estará vigente de acuerdo al cronograma establecido
para la recepción de los mismos.
• La calificación será establecida en base al cuadro de evaluación.

BIBLIOGRAFÍA

• Procedimientos para Administración de Usuarios

https://esigef.finanzas.gob.ec/eSIGEF/menu/ayuda.htm
• Enlaces
Página Web Ministerio de Finanzas: www.finanzas.gob.ec

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