Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Auxiliar de Archivo y Documentación 2016 1
Auxiliar de Archivo y Documentación 2016 1
EMPRESARIALES S.A.S.
Código: R-GHU-002 FICHA DE PERFILES, COMPETENCIAS Y
Versión: 1
Fecha: Enero de 2015 RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Controlado Documento de Gestión Humana Página 1 de 7
IV. COMPETENCIAS
EXPERIENCIA: Tiempo total laboral y específico requerido para el desempeño del cargo
Experiencia Total Experiencia
2 AÑOS 1 AÑO
Laboral : Específica :
TRANSMETA S.A.S.
EMPRESARIALES S.A.S.
Código: R-GHU-002 FICHA DE PERFILES, COMPETENCIAS Y
Versión: 1
Fecha: Enero de 2015 RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Controlado Documento de Gestión Humana Página 2 de 7
auditorías internas o
externas de la empresa.
Custodiando las carpetas
de Cargo, Empresariales
y Administrativos en el
archivador
correspondiente según
orden alfabético.
Disponer de la
documentación según su
proceso documental.
3. Apoyar en las Gestión Apoyando en el control de 3.1 Para cumplir con los
RRHH. documentos para las requisitos legales y la óptima
diferentes auditorias. gestión del área de Recursos
Apoyando en actividades Humanos.
de bienestar como: día
de la madre, del padre,
de la mujer, amor y
amistad, virgen del
Carmen, fiesta de fin de
año, cumpleaños y demás
eventos programados.
4. Disponer de la Recopilando y archivando 4.1 Para que mantener las
documentación contractual las liquidaciones de carpetas actualizadas.
según su proceso. vacaciones con su
respectiva firma,
incapacidades, solicitudes
de vacaciones, permisos
no remunerados, cartas
de solicitud de retiro de
cesantías, constancia de
salario del fondo
nacional.
5. Alimentar las base de Ingresando la 5.1 Para llevar control de
datos de ingresos y retiros. información a la base de indicadores en el
datos de los ingresos departamento de recursos
reportados por la analista humanos.
de selección y los retiros
informados.
6. Facilitar la información Realizando otro SI a los 6.1 Para cumplir con los
necesaria de los colaboradores de la requisitos exigidos por el
colaboradores que trabajan operación. Cliente (Ecopetrol).
en la operación especial. Suministrando a los
solicitantes la información
relacionada con los
colaboradores de la
operación.
Escaneando las carpetas
TRANSMETA S.A.S.
EMPRESARIALES S.A.S.
Código: R-GHU-002 FICHA DE PERFILES, COMPETENCIAS Y
Versión: 1
Fecha: Enero de 2015 RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Controlado Documento de Gestión Humana Página 4 de 7
de los conductores de
cargo que inician a la
operación de Ecopetrol y
recopilando los
documentos faltantes.
Realizando un
seguimiento a descansos
de los conductores
Ecopetrol mensualmente.
Reportando indicadores
semanales sobre
documentación que se
genera por el contrato
Ecopetrol.
Entregando
oportunamente el cien
por ciento de la
documentación solicitada
para Ecopetrol.
7. Distribuir de manera Siguiendo el debido 7.1 Para su debido tramite y
adecuada la documentación proceso documental para consulta a largo plazo.
según su proceso final. su destino final.
8. Conocer, cumplir y Participando activamente 8.1 Contribuir con el objetivo
difundir las normas, y en las capacitaciones, y de reducir la tasa de
directrices de seguridad vial otras actividades incidentalidad vial en las
definidas legalmente, por programadas. Operaciones de la Empresa.
los clientes, y por la Compartiendo los
empresa. conocimientos adquiridos.
Respetando las normas
de tránsito y otras
directrices definidas por
la empresa, o por los
clientes.
Operando el vehículo de
acuerdo a las
recomendaciones del
fabricante, las normas y
disposiciones locales.
Informando todo
incidente vehicular al jefe
inmediato.
Cumpliendo con el
Manual del Conductor, la
Política de
Comportamiento en la
vía, y los principios de
seguridad definidos por la
Empresa en pro de la
TRANSMETA S.A.S.
EMPRESARIALES S.A.S.
Código: R-GHU-002 FICHA DE PERFILES, COMPETENCIAS Y
Versión: 1
Fecha: Enero de 2015 RESPONSABILIDADES DEL CARGO
Controlado Documento de Gestión Humana Página 5 de 7
seguridad vial:
INTERRELACIONES
INTERNAS
CONTACTO INTERNO FRECUENCIA
(de la empresa pero no (diaria, semanal,
PROPOSITO
perteneciente a la misma mensual u
dependencia) ocasional)
Todo el personal Ejecutar lo relativo al área. Diario
EXTERNAS
CONTACTO EXTERNO FRECUENCIA
(diaria, semanal,
(organización y/o personas PROPOSITO
mensual u
externas a la empresa)
ocasional)
N/A N/A N/A
TOMA DE DECISIONES:
CONDICIONES DE TRABAJO: