¿Qué hay en la bandeja de entrada de Gmail?

Una vez que creamos nuestra cuenta de Gmail, ya podemos comenzar a

utilizar el servicio de varias formas, es decir que podemos acceder a través
del navegador web, usando la herramienta de Google llamada Inbox, o
bien utilizando alguna aplicación de correo como Outlook.

Ahora bien, para poder explicar y conocer bien a fondo todo lo que nos
ofrece la bandeja de entrada de Gmail, vamos a acceder a ella a través del
navegador web, ingresando en la página del servicio, en este enlace.
Cuando se despliegue la pantalla de la bandeja de entrada de Gmail, nos
encontraremos con una gran cantidad de opciones y elementos, separados
en sectores para que el uso de la herramienta sea mucho más sencillo para
los usuarios.
A través de las diferentes características y opciones que podemos encontrar
en la bandeja de entrada de Gmail podemos realizar múltiples acciones con
nuestro correo electrónico, desde leer un email que hemos recibido, enviar
un correo electrónico, acceder a correos que hemos archivado, configurar y
crear carpetas en las cuales deseamos almacenar algunos correo
electrónicos, configurar nuestra cuenta de Gmail, administrar todos los
correos, gestionar nuestros contactos, iniciar conversaciones de chat con
Gmail y muchísimas cosas más.
Lo importante aquí para poder utilizar correctamente la herramienta es poder
conocer con exactitud para qué sirve cada uno de los elementos de la
bandeja de entrada de Gmail, con ello el uso del servicio y todas sus
opciones se vuelven más que sencillas.

Elementos de la bandeja de entrada de Gmail

Pues bien, para poder sacarle el máximo provecho al servicio de Gmail
de Google, aquí te explicamos qué son cada uno de los elementos de la
bandeja de entrada de Gmail y para qué sirven.
Comenzando a visualizar la ventana de Gmail de arriba hacia abajo, nos
encontramos con tres sectores definidos.

En primer lugar encontramos el enlace a Google, seguido por el cuadro de

búsquedas, a través del cual podemos buscar cualquier correo
electrónico que deseemos, escribiendo allí por ejemplo una palabra clave o
incluso el nombre de un contacto, y así se desplegarán los distintos correos
electrónicos que contengan dicha palabra o que hayan sido enviados y
recibidos al contacto elegido.
Junto al cuadro de búsqueda encontramos el icono de menú desplegable,
que al pulsar en él nos muestra los accesos directos a distintas herramientas
de Google, como por ejemplo Google+, Drive, YouTube, Play, Noticias,
Calendario y demás.

Junto a ello se encuentra el icono de notificaciones y a su lado el acceso

directo a nuestra cuenta de Google, desde donde podemos acceder a la
configuración de la cuenta de correo electrónico, como así también
cerrar sesión en el servicio.
Continuado hacia abajo, nos encontramos con el segundo sector, donde
hallaremos en primer lugar un menú con la palabra “Gmail” a través del cual
podemos acceder al apartado de “Contactos” para poder administrarlos,
como así también al apartado “Tareas”, que al pulsar en él se despliega el
cuadro para incluir tareas que tenemos pendientes y que debemos realizar,
sobre las cuales nos mantendrá notificado el servicio.

Luego encontramos tres botones que se utilizan exclusivamente para el

correo electrónico que se halla en la bandeja de entrada. Desde el primer
botón, al pulsarlo accedemos a un menú desplegable con el cual podemos
elegir visualizar en la bandeja de entrada los emails de acuerdo a sus
características, por ejemplo los correos leídos, sólo los emails no leídos, los
destacados y demás.
El siguiente botón nos permite actualizar la bandeja de entrada, y seguido a
él nos encontramos con el botón llamado “Más”, que al pulsar sobre el
mismo se despliega un menú acceder a mayor opciones
cuando seleccionamos uno o más correos electrónico de la bandeja de
entrada de Gmail, lo cual explicaremos más abajo.
En el mismo sector nos encontramos luego con los botones que nos
permite acceder a las ventanas donde encontramos más emails
recibidos, y junto a ello se encuentra el icono de ajustes, que pulsando
sobre este podemos entre otras cosas elegir la densidad de visualización
de los correos en la bandeja de entrada, el tema de diseño de la misma
y acceder a la configuración de la cuenta y de la bandeja de entrada de
Gmail.
Si continuamos hacia abajo nos encontramos con uno de los sectores más
importantes de la bandeja de entrada de Gmail, donde se hallan los
elementos que vamos a utilizar más, y donde se listan los correos
electrónicos que hemos recibido.
De izquierda a derecha, en este sector nos encontramos en principio con un
menú que incluye el botón “Redactar”, el cual debemos pulsar para que se
despliegue el cuadro que nos permitirá escribir y enviar un nuevo correo
electrónico. En este menú también encontramos acceso a las
diferentes carpetas en las cuales se almacenan y podemos guardar
distintos emails, tales como recibidos, destacados, importantes, enviados,
borradores y demás.
Pulsando en el ítem “Más” de dicho menú podemos acceder a otros
elementos de la bandeja de entrada de Gmail, tales como los accesos al
spam, la papelera, correos por categorías, carpetas creadas por
nosotros para administrar mejor nuestros emails recibidos y archivados.
También accedemos desde aquí a las opciones de administración de
etiquetas y creación de etiquetas nuevas.
Debajo de este menú nos encontramos con otro elemento importante de la
bandeja de entrada de Gmail, el acceso para iniciar sesión en
Hangouts y poder así iniciar un chat con algunos de nuestros
contactos. Allí también encontraremos el acceso a nuestros contactos
de Hangouts y a las conversaciones mantenidas a través de esta
plataforma.
Continuando hacia la derecha, nos encontramos con el sector más
importante de Gmail, el lugar donde se encuentran los correos
electrónicos recibidos. Pulsando en ellos podemos acceder a cada uno y
así poder leer esos emails, responderlos, eliminarlos, almacenarlos y demás.
En esta parte nos encontramos con tres pestañas a través de las cuales se
organizan los correos electrónicos que ingresan a nuestra casilla de
correo, clasificándolos de forma automática por el sistema
como “Principal”, “Social” y “Promociones”. Podemos añadir más
pestañas pulsando en la pestaña “+”, con lo cual se desplegará un cuadro
desde el cual podemos agregar las pestañas de “Notificaciones” y
“Foros”.

Ahora bien, veamos las acciones que podemos realizar cuando

seleccionamos un determinado correo electrónico, para lo cual
debemos pulsar sobre la casilla para tildar el email que deseamos
seleccionar. Inmediatamente notaremos que en el sector superior aparecen
nuevos botones, los cuales nos habilitan una serie de opciones para
realizar diferentes acciones con los emails seleccionados.
El primer botón, que no se modifica, nos sirve para poder seleccionar
correos electrónicos por lotes, de acuerdo a sus características, por
ejemplo no leídos, destacados y demás. El segundo botón debe pulsarse
cuando queremos archivar el correo electrónico que hemos
seleccionado, con lo cual pasa a almacenarse en la carpeta de emails
archivados.
El siguiente botón nos permite marcar un correo como spam, con lo cual
luego de ello, todos los emails que recibamos del mismo origen serán
enviados directamente a la carpeta “Spam” de la bandeja de entrada de
Gmail.
A continuación nos encontramos con el botón para eliminar el correo
electrónico seleccionado, con lo cual se enviará el email a la papelera,
donde permanecerá durante un corto lapso de tiempo, por lo que siempre
podemos recuperarlo.
Con el siguiente botón, cuyo icono tiene forma de carpeta, precisamente
podemos archivar el correo electrónico seleccionado en algunas de las
carpetas que se incluyen en la bandeja de entrada de Gmail. A
continuación encontramos el botón de etiquetas, que nos sirve
precisamente para etiquetar el email seleccionado.
Por último, encontraremos el botón “Más”, con el cual podemos realizar
diversas acciones con el correo electrónico seleccionado, tales como
marcarlo como leído o no leído, añadirlo a las tareas, destacarlo, filtrar todos
los emails similares, o silenciar la conversación.
Continuando con la ventana principal de la bandeja de entrada de
Gmail, debajo de los correos recibidos encontraremos una serie de enlaces.
De izquierda a derecha se encuentra la información acerca de cuánto
espacio estamos utilizando del que nos asigna como disponible el sistema.
Si deseamos liberar espacio, debemos pulsar sobre el
enlace “Administrar”, con lo cual se desplegará una nueva pestaña en el
navegador que nos conducirá a la página en la cual podemos administrar el
espacio utilizado a través de las distintas aplicaciones de Google que
solemos usar.

En el ángulo izquierdo de esta zona de elementos de la bandeja de entrada

de Gmail, nos encontramos con un enlace denominado “Información
detallada”. Al pulsa en él se desplegará una nueva ventana en la que
podremos tener acceso a toda la información referida a la actividad de
nuestra cuenta de Gmail.
A grandes rasgos, estos son los principales elementos de la bandeja de
entrada de Gmail, a través de los cuales podemos hacer un uso intensivo
de la herramienta que nos provee gratuitamente Google, y sacarle el
máximo provecho a nuestra dirección de correo electrónico.