Organigrama: El organigrama es una representación gráfica del esqueleto de

una organización, mostrando los cargos jerárquicos. El organigrama permite

obtener una idea rápida de cómo está organizada una empresa, cooperativa
u organización sin fines de lucros, cualquiera sea el tipo de organización el
organigrama es válido.

Tipos

Existen tres tipos de organigramas:

 Organigramas analíticos. Son específicos, brindan información detallada y

pueden servir de complemento para otras fuentes de información.
 Organigramas generales. Este tipo de organigrama muestra solo las unidades
de mayor importancia, se los denomina con ese nombre por ser los más comunes.
 Organigramas suplementarios. Son aquellos que se usan para analizar un
departamento en particular y sirven como complemento de los del primer tipo.

Según su forma geométrica, pueden ser: verticales (los más

comunes), horizontales (comenzando por la izquierda como la cabeza), escalares
(no se utilizan recuadros para los nombres o puestos) y concéntricos o
circulares (los más altos rangos jerárquicos están en el centro del círculo y
mientras van bajando la jerarquía, se van alejando del mismo).

Según su naturaleza, pueden ser: microadministrativos (de una sola

organización), macroadministrativos (más de una organización)
o mesoadministrativos (se tienen en cuenta una o más organizaciones del mismo
sector de actividad).

Según su finalidad, se clasifican en otros cuatro tipos: informativo (tienen como

objetivo estar a la disposición de todo el público), analítico (analiza determinadas
características de una organización), formal (es aprobado por un órgano mayor en
la institución) e informal (a diferencia del anterior tipo, éste no está aprobado por
un directorio).

Según su ámbito, hay dos tipos de organigramas: generales o específicos.

Según su contenido, tenemos tres tipos de

organigramas: integrales (representan las relaciones entre
unidades), funcionales (incluyen las principales funciones de cada departamento)
y de puesto, plaza y unidades (dejan expresados los puestos ocupados y el
número de empleados necesarios por puestos).

Elaboracion

Un organigrama representa en forma gráfica las principales funciones y líneas de autoridad de una empresa
en un momento dado. Existen diversos criterios para fijar el nombre con que se designan las gráficas en las
que se representa la estructura de un organismo social.

Pasos para elaborar un organigrama:

1. Elaborar una lista de funciones y subfunciones probables;

2. Compararla con una lista de comprobación;
3. Preparar cuadros o plantillas, y
4. Diseñar el organigrama.

Todo organigrama debe contener los siguientes datos: título o descripción condensada de las actividades,
fecha de formulación, nombre del responsable de elaboración, aprobación, explicación de líneas y símbolos
especiales.

Niveles Jerarquicos

Determina la disposición dentro de una organización de las funciones o tareas a desarrollar por
orden de rango, grado o importancia.

Determina la distinción de los trabajadores entre sí en función de las facultades que éstos ejerciten
dentro de la organización.

Estos niveles pueden estar representados en el organigrama de una empresa o

institución bien sea por personas o por los cargos que estas ocupan. Usualmente
estos niveles se establecen desde el superior hasta los cargos de menor
responsabilidad creando así lo que se conoce como el organigrama de una
empresa o institución

TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS

El establecimiento de niveles jerárquicos dentro de la empresa implica definir la estructura de la

empresa mediante el establecimiento de centros de autoridad que se relacionan entre sí con
precisión.

Por tanto, las organizaciones pueden clasificarse según la naturaleza de las relaciones de autoridad
que existen en ellas.

Se distinguen cuatro tipos de estructuras organizativas básicas: lineal, en línea y staff, en comité y
matricial.

La estructura lineal o jerárquica es la basada en la autoridad directa del jefe sobre los
subordinados. Es el tipo de estructura más sencillo y antiguo que existe. La cadena de mando es
muy clara y es difícil que alguien se la salte. Las decisiones se pueden tomar rápidamente, dado que
sólo tienen que consultarse con el inmediato superior. Sin embargo, este tipo de estructura tiene
inconvenientes importantes. Evidentemente, las comunicaciones son muy lentas. Además, cada
directivo tiene toda la responsabilidad de una amplia variedad de actividades y, como es obvio, no
puede ser un experto en todas ellas.

La estructura en línea y staff es aquella en la que se combinan las relaciones de autoridad directa,
propias de la estructura lineal, con relaciones de consulta y asesoramiento que se mantienen con los
departamentos denominados staff. Esta estructura combina la rapidez en la toma de decisiones, que
es propia de la estructura lineal, y la rápida comunicación directa con los conocimientos expertos de
los especialistas de los departamentos staff que son necesarios para dirigir numerosas actividades de
muy diversa índole. Los directivos de los departamentos staff no tienen autoridad sobre los
directivos que se encuentran en línea; su autoridad se limita a sus subordinados de su staff.

La estructura en comité es aquella en la cual la autoridad y la responsabilidad son compartidas

conjuntamente por un grupo de personas, en lugar de asumirlas una sola. Por tanto, para tomar una
decisión, el grupo se reúne, se intercambian opiniones, se discute y se llega a la elección final.
Normalmente se utiliza conjuntamente con la estructura en línea y staff y sólo para la toma de
algunas decisiones en concreto. En esta estructura, todas las áreas de la empresa participan en las
decisiones importantes, lo que supone un elemento motivador que eleva la moral del conjunto. No
obstante, presentan inconvenientes, tienden a ser lentos y conservadores y, en muchas ocasiones, en
ellos las decisiones se toman más por compromisos basados en conflictos de intereses que por
buscar la mejor alternativa.