PLAN DE MEJORA DE

ITEM

Responsabilidades en el Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST

Conformación Comité de Convivencia

Programa Capacitación promoción y prevención

PYP

Política del Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo SG-SST firmada, fechada y
comunicada al COPASST/Vigía

Objetivos definidos, claros, medibles,

cuantificables, con metas, documentados,
revisados del SG-SST

Plan que identifica objetivos, metas,

responsabilidad, recursos con cronograma y
firmado

Rendición sobre el desempeño

Matriz legal

Identificación, evaluación, para adquisición de

productos y servicios en Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

Evaluación del impacto de cambios internos y

externos en el Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST
Actividades de Promoción y Prevención en Salud

Realización de Evaluaciones Médicas

Ocupacionales -Peligros- Periodicidad-
Comunicación al Trabajador

Estilos de vida y entornos saludables (controles

tabaquismo, alcoholismo, farmacodependencia y
otros)

Medición de la severidad de la accidentalidad

Medición de la frecuencia de la accidentalidad

Medición de la mortalidad por Accidente de

Trabajo

Medición de la prevalencia de la Enfermedad

Laboral

Medición de la incidencia de Enfermedad Laboral

Medición del ausentismo por causa médica

Realización mediciones ambientales, químicos,

físicos y biológicos

Implementación de medidas de prevención y

control de peligros/riesgos identificados
 Verificación de aplicación de medidas de
prevención y control por parte de los
trabajadores

Mantenimiento periódico de instalaciones,

equipos, máquinas, herramientas

Entrega de Elementos de Protección Persona EPP,

se verifica con contratistas y subcontratistas

Se cuenta con el Plan de Prevención y

Preparación ante emergencias

Definición de indicadores del SG-SST de acuerdo

con las condiciones de la empresa
Las empresa adelanta auditoría por lo menos una
vez al año
Planificar auditoría con el COPASST
Revisión anual por la alta dirección, resultados y
alcance de la auditoría

Toma de medidas correctivas, preventivas y de

mejora

Ejecución de acciones preventivas, correctivas y

de mejora de la investigación de incidentes,
accidentes de trabajo y enfermedad laboral
 PLAN DE MEJORA DE AUDITORIA ARL BOLIVAR - NOVIEMBRE DE 2019

PLANEAR
COMENTARIO

Cuentan con responsabilidades establecidas para empleador, coordinador y

trabajador que se encuentran dentro de la presentación de inducción y dentro del
perfil del cargo. Es importante definir el mecanismo de evaluación de las
despabiladores establecidas para cada nivel, incluyendo COPASST, Comité de
Convivencia y Brigada

Cuentan con un Comité conformado en mayo de 2019 y un acta de reunión de

agosto del 2019. Los registros de formación tienen fecha de antes de la
conformación. Se recomienda que el Comité realice actividades de sana convivencia,
mejoramiento de relaciones interpersonales, comunicación asertiva, entre otros y
que cuente con un informe anual de la gestión realizada.

Cuentan con plan de capacitación del año 2019 pendiente de revisión por parte del
COPASST e incluir los temas relacionados con riego locativo por ser una causa
principal de accidentes, riesgo biomecánico por trabajo con video-terminal y manejo
de cargas, demanda psicosocial, Incluir cobertura de todos los trabajadores
expuestos al riesgo

Cuentan con política firmada y fechada en agosto de 2019. Se recomienda incluir el

cumplimiento legal, dejar registro en acta de COPASST que fue revisada la política y
reforzar el tema a los integrantes para que tengan presente el contenido básico de la
política.

Los objetivos deben ser medibles y ser coherentes con la política y el plan de
trabajo, así como las actividades que se seleccionan para su cumplimiento.

Revisar y ajustar plan de trabajo para que este acorde a los objetivos del SG-SST y
matriz de peligros, ser firmado por representante del G-SST

Se recomienda establecer un mecanismo para realizar la rendición de cuentas y

dejar registro de su cumplimiento.
Se requiere actualizar con última legislación vigente y hacer evaluación con un ente
externo para validar su cumplimiento.

Cuentan con procedimiento establecido y se han presentado cambios con nuevos

proyectos es importante dejar el registro de la forma como se implementa el
procedimiento planteado
 HACER
Han realizado actividades para sensibilizar en auto cuido y estilos de vida saludable,
han realizado campañas de nutrición. Se recomienda establecer un programa de
estilos de vida saludable, programa psicosocial, programa osteomuscular.

La empresa cuenta con conceptos médicos y profesiogramas que definen la

periodicidad de los exámenes médicos. Se recomendar establecer mecanismo de
comunicación para informar al trabajador las recomendaciones médicas.

Se recomienda documentar el programa de estilos de vida saludable, tomando como

insumos diagnostico de salud, incluyendo dentro del programar las capacitaciones y
campañas que rea liza la empresa.

Medir la severidad de los accidentes de trabajo como mínimo una (1) vez al mes y
realizar la clasificación del origen del peligro/riesgo que los generó (físicos, químicos,
biológicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre otros)

Medir la frecuencia de los accidentes como mínimo una (1) vez al mes y realizar la
clasificación del origen del peligro/riesgo que los generó (físicos, de químicos,
biológicos, seguridad, públicos, psicosociales, entre otros.).

Medir la mortalidad por accidentes como mínimo una (1) vez al año y realizar la
clasificación del origen del peligro/riesgo que los generó (físicos, químicos,
biológicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre otros).

Medir la prevalencia de la enfermedad laboral como mínimo una 1) vez al año y

realizar la clasificación del origen del peligro/riesgo que la generó (físico, químico,
biológico, ergonómico o biomecánico, psicosocial, entre otros).Medir la prevalencia
de la enfermedad laboral como mínimo una 1) vez al año y realizar la clasificación
del origen del peligro/riesgo que la generó (físico, químico, biológico, ergonómico o
biomecánico, psicosocial, entre otros)

Medir la incidencia de la enfermedad laboral como mínimo una (1) vez al año y
realizar la clasificación del origen del peligro/riesgo que la generó (físicos, químicos,
biológicos, ergonómicos o biomecánicos, psicosociales, entre otros).

Medir el ausentismo por incapacidad de origen laboral y común, como mínimo una
(1) vez al mes y realizar la clasificación del origen del peligro/riesgo que lo generó
(físicos, ergonómicos, o biomecánicos, químicos, de seguridad, públicos,
psicosociales, entre otros).

Revisar matriz de peligros para evidenciar controles propuestos frente a factores

higiénicos. Compartir con el COPASST los resultados de las mediciones realizadas en
el 2015.

Se recomienda implementar en regionales programas para intervención de peligros

a nivel psicosocial, ergonómico, matriz de epp de acuerdo a como esta planteada.
Hacer extensivo el cronograma de mantenimiento preventivo a nivel de regionales.

Implementar matriz de elementos de protección personal como fue planteada.

Asegurar mediante inspección que fueron implementadas las recomendaciones

emitidas en el análisis de vulnerabilidad.

VERIFICAR

ACTUAR
Solicitar la evidencia documental de las acciones correctivas, preventivas y/o de
mejora que se implementaron según lo detectado en la revisión por la Alta Dirección
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Solicitar la evidencia documental de las acciones preventivas, correctivas y/o de

mejora planteadas coma resultado de las investigaciones y verificar Si han sido
efectivas.
IA ARL BOLIVAR - NOVIEMBRE DE 2019

LANEAR
PLAN DE ACCIÓN

Realizar la matriz de responsabilidades en donde se contemple también la rendición

de cuentas esta se debe hacer por cargo como se especifica en los perfilesy se debe
socializar

Realizar un prsentación en donde se especifiquen los temas de comunicación

resolución de conflictos y sana convivencia, con el fin de dárselos a conocer al
comité de convivencia laboral

En el plan de capacitación se deben añadir actividades de manipulación manual de

cargas, ergonómico, psicosocial, riesgo locativo

Se debe hacer el acta de reunión de copasst donde diga que conocen la política,
además se debe incluir el cumplimiento legal en la política debido a que están solo
en los objetivos y se debe capacitar nuevamente al copasst en la política

Elaborar objetivos en plantilla sugerida de la ARL

Realizar nuevamente el plan de trabajo en donde se incluyan los controles de la

matriz de peligros, extintores, ergonomía. Estudios y hacerlos firmar por el
responsable de sst
Se debe realizar una presentación en donde se rinda cuentas desde los cargos
involucrados al SST a los trabajadores
Agregar la 2404 y es necesario revisar el diario oficial para poder actualizar
normatividad

Dentro del procedimiento del cambio se debe contemplar como cambio el inicio o
cierre de un proyecto
HACER
Realizar programa de estilos de vida saludable, programa psicosocial, programa
osteomuscular.

Se debe esta escribir en el instructivo de exámenes médicos como se realizara la

comunicación de las recomendaciones

Elaborar programa de estilos de vida saludable, tomando como insumos diagnostico

de salud, incluyendo dentro del programa las capacitaciones y campañas que rea liza
la empresa.

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falta implementar medidas de prevencion y control a nivel nacional (inspecciones,

mantenimientos, entrega epp)
 se esta empezando a implementar un programa de inspecciones Realizar visitas a las
instalaciones para verificar el cumplimiento de las medias de prevención y control
por parte do los trabajadores de acuerdo con lo enunciado en los planes de
prevención y control descritos

No se cumple a nivel nacional. solo en Bogota

Se esta comenzando a implementar el registro de entrega de EPP

RIFICAR

CTUAR
RESPONSABLE DE LA
AJECUCIÓN

ya

ya

ya

ya

ya
Ya