INSPECCIÓN EN PUERTO

DORA MARCELA VANEGAS ZAPATA

NEGOCIACIÓN INTERNACIONAL

2019
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

1. Recepción y Recibir y verificar TÉCNICO

verificación de documentación física o
documentos electrónica.
Verificar tarifa cancelada
para
exportación según
producto,
lotes, peso, etc.

2. Tarifa NO corresponde Se informa al encargado TÉCNICO

de la
exportación para que
realice
ajuste correspondiente de
la
tarifa

3. Pago de ajuste por Usuario debe realizar el USUARIO

tarifa ajuste
correspondiente a la tarifa
según inspección
realizada
Los documentos anexos
deben ser:
Solicitud de inspección
y certificación del
sistema
Certificado sanitario
del país de origen
(ICA)
Certificado de venta
libre en su años de
vigencia
Copia de certificado de
HACCP (sistema de
análisis de puntos
críticos de control)
Copia de factura
comercial
Copia de documento
de transporte (terrestre,
aéreo o fluvial) según
sea el caso
Copia de la lista de
 empaque

4. La documentación Registrar en las TÉCNICO

está incompleta? observación
de la lista de chequeo los
documentos faltantes e
informar vía electrónica
los
faltantes para dejar
constancia
de los mismos para
subsanación, informando
tiempo máximo para
subsanación

5. Subsanar faltantes en Generar el anexo de los USUARIO

documentación documentos faltantes de
documentación

6. Verificacion de Verificar a través de TÉCNICO

información soporte medios
electrónicos los siguientes
soportes:
Registros sanitarios
del producto
Visto bueno de registro
de importación
Planta de desposte o
procesamiento de la
carne Verificación en
línea
de los certificados en
línea del país a donde
se dirige el producto
Certificado veterinario
de inspección emitido
por el Invima
Verificación de
autorización de
exportación al país de
destino
Verificación del listado
de la planta de
alimentos certificadas

7. Verificar tipo de Verificar en SIVICOS la TÉCNICO

inspección a llevar a inspección a llevar a cabo
cabo (Documental, inspección
física
sin toma de muestras o
 con
toma de muestras)

8. Inspección La inspección física debe DIRECCIÓN DE

realizarse bajo el enfoque OPERACIONES
de SANITARIAS
riesgo adecuado

9. Inspección documental Si, pasar al punto 10.

sin toma de muestra? No, pasar al punto 13

10. Inspección Verificación de: DIRECCIÓN DE

documental Concordancia entre la OPERACIONES
y física sin toma de información SANITARIAS
muestra documental y la
mercancía
inspeccionada en
terreno.
Características físicas
de la mercancía al
momento de la
inspección.
Rotulado de los
productos.Condiciones de
transporte,
almacenaje, etc.
Inspección de los
aspectos
contemplados en el
Manual de
procedimientos para la
inspección de
alimentos

11. Diligenciamiento de Diligenciar información de DIRECCIÓN DE

información en las OPERACIONES
SIVICOS condiciones de SANITARIAS
almacenamiento,
conservación
de los lotes
inspeccionados

12. Inspección Si, pasa a punto 13

documental
con toma de muestra?

13. Inspección Agrega toma de muestra DIRECCIÓN DE

documental de OPERACIONES
y física con toma de los productos según lo SANITARIAS
muestras contemplado en el
 manual de
procedimiento para la
inspección de alimentos

14. Pasa inspecciones Si, pasa a punto 15

No, pasa a punto 16

15.Generación de actas Se incluye la observación DIRECCIÓN DE

ninguna para el acta OPERACIONES
SANITARIAS

16. Incumplimiento se niega el cis DIRECCIÓN DE

OPERACIONES
SANITARIAS

17. Firma de usuarios Se genera captura de la DIRECCIÓN DE

firma OPERACIONES
del usuario en el SANITARIAS
aplicativo
SIVICOS

18. Expedición de Envío de certificados de PROFESIONAL SITIO DE

certificación de inspección sanitaria al CONTROL EN PRIMERA
inspección sanitaria usuario BARRERA
vía electrónica

19.Archivo de Archivo físico: Archivar PROFESIONAL SITIO DE

documentos por CONTROL EN PRIMERA
orden de radicado BARRERA
generado TECNOLOGÍA DE LA
por SIVICOS, todos los INFORMACIÓN
documentos
correspondientes
al trámite, conforme a la
tabla
de retención documental.
Archivo digital: De
conformidad
con los lineamientos
impartidos por la Oficina
de
Tecnologías de
Información.

Registros o documentos asociados

Manual de procedimientos para la inspección de alimentos y materias primas con
destino a la importación o exportación para consumo humano en puertos marítimos
y fluviales, aeropuertos y pasos fronterizos IVC-INS MN001
Procedimiento Medidas Sanitarias de Seguridad IVC-INS-PR003
Instructivo para la autorización de marcado de fecha de vencimiento o duración
mínima en materias primas o alimentos envasados e importados IVC-INS-IN005
Instructivo para la inspección, vigilancia y control de las importaciones menores de
alimentos y materias primas IVC-INS-IN008
Instructivo para la vigilancia de alimentos, materias primas para la industria de
alimentos y bebidas alcohólicas importadas durante las etapas de almacenamiento,
procesamiento y comercialización IVC-INS-IN 034
Manual IVC SOA Puertos