SYSTEM 8.

LIZBETH XIOMARA ANZOLA SANCHEZ

CARLOS ANDRES ORJUELA CAÑON

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN GIL “UNISANGIL”

TECNOLOGÍA EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN
REQUERIMIENTOS DEL SOFTWARE
MUZO-BOYACA
2019
 SISTEM 8.1

TRABAJO PRESENTADO A: ING: RAFAEL ORTEGA ORTEGA

LIZBETH XIOMARA ANZOLA SANCHEZ
CARLOS ANDRES ORJUELA CAÑON

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN GIL “UNISANGIL”

TECNOLOGÍA EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN
REQUERIMIENTOS DEL SOFTWARE
MUZO-BOYACA
2019
 TABLA DE CONTENIDO
1. TABLA DE FIGURAS ........................................................................................ 4
2. OBJETIVOS ...................................................................................................... 5
2.1. OBJETIVO GENERAL ................................................................................ 5
2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ....................................................................... 5
3. JUSTIFICACIÓN ............................................................................................... 6
4. MARCO TECNOLÓGICO.................................................................................. 7
4.1. Herramientas técnicas. ............................................................................... 7
5. LEVANTAMIENTO DE REQUERIMIENTOS ..................................................... 8
5.1. Requerimientos Funcionales ...................................................................... 8
5.2. Requerimientos No Funcionales ............................................................... 10
6. CASOS DE USO ............................................................................................. 11
6.1. Diagrama, registro de clientes. ................................................................. 11
6.2. Diagrama, registro de nuevo inventario .................................................... 12
6.3. Diagrama, ventas realizadas. ................................................................... 13
6.4. Diagrama, facturación. .............................................................................. 14
6.5. Diagrama, registro de egresos. ................................................................. 15
7. COMPONENTES DEL APLICATIVO .............................................................. 16
8. PRUEBAS UNITARIAS ................................................................................... 20
8.1. Registrar de clientes. ................................................................................ 20
8.2. Registrar nuevo inventario. ....................................................................... 20
8.3. Almacenar ventas ..................................................................................... 21
8.4. Generar factura ......................................................................................... 21
8.5. Registrar egresos ..................................................................................... 22
9. CONCLUSIONES ............................................................................................ 23
10. BIBLIOGRFIA............................................................................................... 24
 1. TABLA DE FIGURAS
Figura 1. Diagrama, registro de clientes. .............................................................. 11
Figura 2. Diagrama, registro de nuevo inventario ................................................. 12
Figura 3. Diagrama, ventas realizadas. ................................................................ 13
Figura 4. Diagrama, facturación ............................................................................. 14
Figura 5. Diagrama, registro de egresos. ............................................................... 15
 2. OBJETIVOS
2.1. OBJETIVO GENERAL
- Crear un prototipo funcional de contabilidad para el almacén Calza Sport
basados en el modelo contable llamado “Abarrotes a la venta”.

2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

- Determinar los módulos que manejara el sistema a crear.

- Usar los apuntes de la asignatura: requerimientos del software, para hacer

el levantamiento de requerimientos funcionales y no funcionales del sistema
a crear.

- Adjuntar información del sistema contable “abarrotes a la venta” y

Determinar la estructura base del prototipo.
 3. JUSTIFICACIÓN
Un sistema contable garantiza el orden financiero, automatiza y unifica la
operación comercial y contable de tu empresa, por ello crear un prototipo contable
que sirva de ejemplo de cómo es el funcionamiento de estos sistemas.
Esta herramienta se creara haciendo uso del software “balsaminq mockups” el
cual contara con una interfaz gráfica de fácil acceso, además se permite el
desarrollo de las competencias adquiridas durante la clase de requerimientos del
software.
 4. MARCO TECNOLÓGICO
El proyecto sobre crear un prototipo funcional de un sistema contable desarrolla un
marco tecnológico, apoyado en la aplicación de diferentes herramientas
tecnológicas como los sistemas contables que son utilizados durante el proceso
de realización para facilitar la construcción y optimizar el flujo de trabajo de las
empresas de manera motivante e innovadora.
La inclusión de los sistemas de contabilidad en las empresas presentan los
diferentes módulos en el área de contabilidad, permitiendo reducir errores,
simplificación y rapidez en el trabajo
4.1. Herramientas técnicas.
El diseño del prototipo contable consta de las siguientes funciones:
1. Interfaz: consta de una plantilla de color azul claro y oscuro la cual contiene
5 módulos ubicados en la parte superior.
a. Módulo 1 (Registro de clientes): se encuentra en la parte superior de la
plantilla.
b. Módulo 2 (Registro de nuevo inventario): se encuentra en la parte superior
de la plantilla y en él se encuentra toda la información de los productos del
almacén con su respectiva descripción.
c. Módulo 3 (ventas): se encuentra en la parte superior de la plantilla en él se
encuentran almacenadas las descripciones de toda la venta que se realiza.
d. Módulo 4 (Facturación): se encuentra en la parte superior de la plantilla,
este nos ayuda si en caso de algún problema con los clientes se pueda
solucionar de manera amable ya que al buscar la factura correspondiente
se puedan corroborar los datos.
e. Módulo 5 (Egresos): se encuentra en la parte superior de la plantilla en el
cual se puede tener almacenado todos los gatos, multas o abonos que tiene
el almacén.
2. Inicio: el sistema contara con dos cuentas de usuario, una será la cuenta
del administrador y la otra será la cuenta del personal que trabaja allí.
 5. LEVANTAMIENTO DE REQUERIMIENTOS

5.1. Requerimientos Funcionales

MODULO 1
Registro de clientes
RF1: El sistema debe permitir el ingreso de nuevos usuarios
RF2: El sistema debe permitir diligenciar el campo de nombre el cual debe aceptar
como máximo 40 caracteres; este campo es obligatorio.
RF3: En el campo de cedula debe ser obligatorio con un máximo de 10 caracteres
numéricos.
RF4: En el campo de número telefónico debe ser obligatorio, con un máximo de
10 caracteres.
RF5: El campo de dirección residencial es opcional, con un máximo de 10
caracteres.
RF6: El campo de correo electrónico es opcional, con un máximo de 15
caracteres.
RF7: El sistema debe permitir modificar o eliminar usuarios.

MODULO 2
Registro de nuevo inventario
RF1: El sistema debe permitir el ingreso de nuevos productos
RF2: El sistema debe permitir visualizar la cantidad existente de cada producto
RF3: El sistema mostrara la fecha de expedición y vencimiento de cada producto
RF4: El sistema debe permitir elegir el tamaño de presentación del producto.
RF5: El sistema debe permitir la actualización automática de nuevo inventario.

MODULO 3
Ventas
RF1: El sistema mostrara la cantidad del producto vendido.
RF2: El sistema mostrara la descripción del producto.
RF3: El sistema mostrara la fecha de la venta.
RF4: El sistema asignara un cliente a la factura.
RF5: El sistema mostrara el Código de referencia del producto.
RF6: El sistema mostrara el valor unitario y total de la venta.

MODULO 4
Facturación
RF1: El sistema mostrara el NIF del comprador y vendedor, así como su dirección
fiscal
RF2: El sistema debe permitir buscar facturas del ingreso de las ventas realizadas.
RF3: El sistema almacenara las ventas realizadas diarias, semanales, mensuales
y anuales.
RF4: El sistema mostrara si existe algún descuento o incluye IVA.

MODULO 5
Egresos
RF1: El sistema permitirá el registro de los pagos o abonos que realizan a los
proveedores de las compras pendientes de pago
RF2: El sistema permitirá el registro de los gastos de servicios y mantenimiento
(como la luz, agua, internet, etc.…
RF3: El sistema permitirá el registro de gastos por materias primas, materiales de
embalaje o los gastos relacionados con el personal asalariado.
RF4: El sistema permitirá el registro de los gastos por multas, sanciones o algunos
tipos de reparaciones.
 5.2. Requerimientos No Funcionales
RNF1: SEGURIDAD: el sistema manejara una única cuenta de usuario para el
administrador.
RNF2: USABILIDAD: el sistema presentara una interfaz amena y fácil de usar
para el usuario.
RNF3: PORTABLIDAD: el sistema será compatible con varios sistemas
operativos.
 6. CASOS DE USO
6.1. Diagrama, registro de clientes.

Figura 1. Diagrama, registro de clientes.

6.2. Diagrama, registro de nuevo inventario

Figura 2. Diagrama, registro de nuevo inventario

6.3. Diagrama, ventas realizadas.

Figura 3. Diagrama, ventas realizadas.

6.4. Diagrama, facturación.

Figura 4. Diagrama, facturación

6.5. Diagrama, registro de egresos.

Figura 5. Diagrama, registro de egresos.

 7. COMPONENTES DEL APLICATIVO
El prototipo funcional fue desarrollado en el software “Balsaminq Mockups”.

En la primera imagen se puede visualizar el botón de encendido para ingresar a

nuestro sistema contable.

La segunda imagen que visualizaremos es donde se muestra la marca de la

computadora.

La tercera imagen se visualiza el símbolo y nombre de nuestro sistema operativo

instalado.
En la cuarta imagen se visualiza la interfaz gráfica de escritorio y en ella está en
icono de nuestro sistema contable llamado “SYSTEM 8.1” al cual hay que darle
click para acceder.

En la quinta imagen se visualizan las dos cuentas de usuario: la del administrador

la cual es una cuenta única y la cuenta donde van a trabajar los empleados del
almacén

En la sexta imagen se muestra que al dar click en unos de los usuarios pedirá el
nombre del usuario y la contraseña respectiva.
En la séptima imagen visualizamos la interfaz principal del sistema contable donde
muestra los módulos que tiene.

En la octava imagen se visualiza la interfaz del módulo de facturación donde

muestra el modelo de factura que maneja el almacén.

En la novena imagen se visualiza una factura completa de la venta diaria que se

realizó.
En la décima imagen se puede visualizar la interfaz para realizar el registro de
nuevo inventario.
 8. PRUEBAS UNITARIAS
8.1. Registrar de clientes.

Prueba número: 1
Procesos: Inscripción del cliente.
Descripción: -Se comprueba que al realizar el registro del cliente
estén completos los campos requeridos por el
sistema.
- Que el registro sea agregado a la base de datos.
Objetivos: Comprobar que al ingresar los datos del cliente
sean correctos y se guarden correctamente.
Condiciones: -ser cliente del almacén.
-que los datos que suministra el cliente sean
correctos a su identidad.
-realizar el registro.
Resultados esperados: Se espera que al aplicar la prueba el registro del
cliente sea el adecuado y no se tenga problema a
la hora de buscarlo en la base de datos.

8.2. Registrar nuevo inventario.

Prueba número: 2
Procesos: Anotación del nuevo inventario.
Descripción: -se comprueba que al realizar la anotación de los
productos del inventario estén completos y que su
descripción sea la correcta.
-que la actualización automática sea la correcta a la
hora de vender un producto.
Objetivos: Facilitar la búsqueda de productos a la venta para
así poder describirle al cliente el precio correcto del
producto, el tamaño de presentación y demás
descripción de dicho producto.
Condiciones: -Surtir nuevo inventario
-Anotar correctamente la descripción de los
productos
Resultados esperados: Se espera que al aplicar la prueba el registro de
inventario este completo y de manera correcta para
que el almacén no tenga problemas con los
productos.
 8.3. Almacenar ventas

Prueba número: 1
Procesos: Almacenamiento de las ventas realizadas
Descripción: -Se comprueba que al almacenar a venta sea el
producto correcto, con la descripción, que la factura
que se le asigna al cliente tenga sus datos
correspondientes y que muestre el valor unitario y
tota para evitar confusiones.
Objetivos: Optimizar el flujo de trabajo a la hora de las ventas
con un resultado correcto y descriptivo.
Condiciones: Realizar la compra de cualquier producto que
necesite.
Resultados esperados: Se espera que al aplicar la prueba el
almacenamiento de ventas optimice el trabajo y de
un resultado ameno para el administrador sin
ninguna falla.

8.4. Facturación

Prueba número: 4
Procesos: Registrar facturación
Descripción: Se comprueba que al realizar el almacenamiento
de las facturas en la base de datos estén
completos y que los campos que tiene la factura
estén llenos de manera adecuada.
Objetivos: Facilitar el almacenamiento de las ventas y la
búsqueda de facturas anteriores en caso de algún
inconveniente.
Condiciones: El software que realizara la facturación tendrá que
estar autorizado y certificado para que los
resultados que entregue sean correctos.
Resultados esperados: Se espera que al aplicar la prueba nos muestre un
trabajo correcto y óptimo para el almacén
 8.5. Registrar egresos
Prueba número: 5
Procesos: Registro de Egresos
Descripción: Se comprueba que al realizar el registro de los
egresos sean los correctos y se pueda tener un
soporte de cada uno.
Objetivos: Facilitarle al administrador las cuentas por pagar y
alas cuales tiene que responder para tener su
negocio al día con las mejores referencias.
Condiciones: El administrador será el único que tendrá acceso a
este ítem el será el responsable si hay algún
inconveniente.

Resultados esperados: Se espera que al aplicar la prueba el programa nos

muestre un resultado correcto en el cual el
administrador pueda confiar y a su vez tener el
soporte de sus egresos.
 9. CONCLUSIONES
 Se aprendió que los diagramas de casos de uso son una técnica de
representación que se basa para la obtención de requerimientos y describir
gráficamente los modelos que conforman el sistema.
 Se aprendió que el proceso de sacar los requerimientos sirve para
recopilar la información necesaria para establecer la funcionalidad que se
quiere alcanzar con el sistema.
 Se aprendió a manejar el software Balsaminq Mockups y la importancia de
este para dibujar las ideas de interfaz de un sistema a crear.
 10. BIBLIOGRFIA
 Galindo Ubaque, A. & Rodríguez Galindo, Y. (2014). Las tic, en os procesos

de enseñanza- aprendizaje de las matemáticas y la informática en la

institución educativa Soacha. (tesis de maestría ).universidad de

Santander, Soacha-Cundinamarca.