Inventariodeinformacion 19022018

Entidad
Sector
Fecha de Elaboración
Fecha de Actualización
Serie (de acuerdo con la Subserie (de acuerdo

tabla de retención con la tabla de
documental) retención documental)
En Construcción En Construcción
Plan de Compras En Construcción
Mantenimiento preventivo y/o

Historial de bienes
correctivo
Inventario de activos de la
En Construcción
Entidad
Documentos del Sistema de

Gestión de Calidad Gestión de Calidad (archivo
electrónico)
electrónico)

electrónico)

electrónico)

electrónico)
Informe del Sistema de Control

Interno (Informe Ejecutivo Anual, En Construcción
Inplementación del MECI)
Informes En Construcción
Informe de Seguimiento y
Informe
Control
Procesos Sancionatorios En Construcción
Actas de Sala Especializada Programa

Evaluaciones Farmacologicas,
Actas de Sala Especializada
Protocolos o Consultas
Grupo de Buenas Práctivas Buenas Practicas Clinicas,

Clínicas Protocolos Nuevos

Actas de Sala Especializada Acto Administrativo

Actas de Sala Especializada Acto Administrativo
Grupo de Farmacovigilancia y Reporte de Reacciones

alertas Adversas
Grupo de Farmacovigilancia y
Alertas
alertas


Clínicas Cierres de Estudios

Clínicas Reportes de Eventos Adversos


Grupo de Buenas Prácticas
Buenas Prácticas Clínicas
Clínicas







Cobro persuasivo y coactivo En Construcción




Derechos de petición En Construcción

Estudio de normas,
Conceptos jurídicos reglamentos o formatos con
contenido jurídico (en general)
Procesos judiciales En Construcción



Estudio de normas,
Estudio de normas,
Actas En Construcción
Actas En Construcción
Informes de Gestion Otros Informes
Carbon original de la
Recibo de caja
consignacion del recibo de caja
Comprobante de Egreso Soportes devolucion de dinero
Orden de Pago Resolucion ( según sea el caso)

Informes Informe
Grupo de Alimentos y Bebidas Expedientes de Resgitros

Alcoholicas Sanitarios
Grupo de Alimentos y Bebidas Expedientes de Resgitros

Alcoholicas Sanitarios
Salas Expecializadas de
Subdirección de Alimentos y
Alimentos y Bebidas
Bebidas
Alcohólicas
Registro solicitudes de
Actualización de contenido sitio
publicación (archivo
web
electrónico)
web
electrónico)
web
electrónico)
web
electrónico)
web
electrónico)
web
electrónico)
Procesos Disciplinarios En Construcción



Gestión de Archivo Tablas de Retencion
Gestión de Archivo Correspondencia
Gestión de Archivo Consecutivo Resoluciones
Transferencias Documentales En Construcción

Cuadro Clasificaión Documental
N/A
Informe de Gestión Documental
N/A
Carbon original de la
Recibo de caja
consignacion del recibo de caja
Oficio de Respuesta al
Derechos de petición
Peticionario
Consejo Directivo Actas
Consejo Directivo Acuerdos
Consejo Directivo Actas
Estados financieros En Construcción

Anteproyecto de presupuesto En Construcción
Sistema de información financiera

SIIF nación ministerio de En Construcción
hacienda
Impuesto de industria y
Declaración de impuestos
comercio ICA
Declaración de impuestos Retención en la fuente
Declaración de impuestos Ingreso y Patriminio
Cajas menores En Construcción

Arqueos En Construcción
Libros Libros Oficiales de Presupuesto
Libros Libros Contables
Conciliaciones Bancaria
Conciliaciones Multas
Conciliaciones Propiedad planta y equipo
Conciliaciones Reciprocas
Capacitación
En Construcción
204 00 00.3
Capacitación
En Construcción
204 00 00.3
Bienestar Social e Incentivos

En Construcción
204 00 00.4
En Construcción
204 00 00.4

En Construcción
204 00 00.4
Salud Ocupacional Seguridad Industrial

204 00 00.5 204 00 00.5.2
Salud Ocupacional Seguridad Industrial

204 00 00.5 204 00 00.5.2
Nómina
En Construcción
204 00 00.2
No aplica No aplica
web
electrónico)
Planes Plan Operativo Anual -POA
Tarifas En Construcción
Plan Estratégico Institucional-
Planes
PEI
Plan Operativo Anual de

Planes
Inversión- POAI
aboración
ctualización
Nombre de la información
Certificado de venta libre con firma digital

Certificado de venta libre confidencial
Certificado de no obligatoriedad
Modificaciones de Registro Sanitario plaguicidas de uso

doméstico y productos de higiene domestica
Autorizaciones de los productos competencia del

Invima
Certificación por la cual se asigna Código para

Notificación Sanitaria Obligatoria (NSO) nueva,
renovación y reconocimiento de productos cosméticos
y productos de higiene domestica y absorbentes de
higiene personal
Cambio de Notificación Sanitaria Obligatoria (NSO) de

productos cosméticos y productos de higiene domestica
y absorbentes de higiene personal
Acta de visita de Certificación y ampliación de
capacidad de producción a establecimientos fabricantes
de productos de aseo, higiene y limpieza de uso
doméstico
Acta de visita de Certificación y ampliación de

capacidad de producción a establecimientos fabricantes
de productos cosméticos
Certificados de: Capacidad de producción,

almacenamiento y acondicionamiento, concepto técnico
de condiciones sanitarias, normas técnicas de
fabricación.
Acta de visita de Certificación de normas técnicas de

fabricación para establecimientos fabricantes de
productos de aseo, higiene y limpieza de uso
domestico.
Acta de definición de medidas sanitarias, por solicitud

del interesado para productos de aseo y cosméticos
Acta de Verificación de requerimientos de capacidad de

producción por solicitud del interesado.
Acta de Definición de medidas sanitarias para
plaguicidas de uso domestico
Acta de visita de Certificación en condiciones sanitarias

de plantas productoras de plaguicidas de uso
domestico
Censo de establecimientos fabricantes de los productos

competencia de la Dirección
Alertas Sanitarias de Dispositivos Médicos
Informes de Seguridad de Dispositivos Médicos
Retiros de Productos del Mercado (RECALL) de

Dispositivos Médicos
Hurtos de Dispositivos Médicos
Inscripciones a la Red Nacional de Tecnovigilancia
Formatos Programa Nacional de Tecnovigilancia
Actas de la Sala Especializada de Dispositivos Médicos

y Otras Tecnologías
Circulares Externas
Alertas Sanitarias de Reactivos de Diagnóstico In Vitro

Informes de Seguridad de Reactivos de Diagnóstico In
Vitro
Retiros de Productos del Mercado de Reactivos de

Diagnóstico In Vitro
Hurtos de Reactivos de Diagnóstico In Vitro
Inscripciones a la Red Nacional de Reactivovigilancia
Formatos Programa Nacional de Reactivovigilancia
Actas de la Sala Especializada de Reactivos de

Actas de Visitas de Certificación en Condiciones
Sanitarias de Bancos de Tejidos y Médula Ósea
Certificado de Condiciones Sanitarias de Bancos de

Tejidos y Médula Ósea
Actas de Visita de Certificación en Buenas Prácticas de

Bancos de Tejidos y Médula Ósea
Certificado de Buenas Prácticas de Bancos de Tejidos y

Medula Ósea
Resolución de Buenas Prácticas de Bancos de Tejidos

y Medula Ósea
Acta de Visita de verificación de requisitos sanitarios de

los Bancos de las Unidades de Biomedicina
Reproductiva
Listado de Bancos de Tejidos Certificados
Listado de Concepto Técnico favorable de los Bancos

de Gametos de la Unidades de Biomedicina
Reproductiva
Actas de visitas de Inspección, Vigilancia y Control a

Bancos de Componentes Anatómicos (Bancos de
Tejidos y Medula Ósea y Bancos de Gametos de la
Unidades de Biomedicina Reproductiva)
Actas de Visita de Certificación en Capacidad de

Almacenamiento y/o Acondicionamiento de Dispositivos
Médicos y Reactivos de Diagnóstico In Vitro Y
Condiciones Sanitarias de Dispositivos Médicos y
Reactivos de diagnóstico In Vitro
Certificados de Capacidad de Almacenamiento y/o

Acondicionamiento para importadores de Dispositivos
Médicos y Reactivos de Diagnóstico In Vitro; y
Condiciones Sanitarias para Fabricantes de
Dispositivos Médicos y Reactivos de Diagnóstico In
Vitro
Listado de establecimientos certificados en Condiciones

Sanitarias de Dispositivos Médicos
Listado de establecimientos certificados en CCAA de
Dispositivos Médicos
Listado de establecimientos certificados en Condiciones

Sanitarias de Reactivos de Diagnóstico In Vitro
Listado de establecimientos certificados en CCAA de

Reactivos de Diagnóstico In Vitro
Listado de Establecimientos certificados en Capacidad

de Producción sobre medida salud visual
Autorización previa de publicidad para Dispositivos

Médicos
Inscripción de Recurso Humano para el mantenimiento

y verificación de la calibración para Equipos
Biomédicos de clases IIB y III
Listado de Inscritos recurso humano para
mantenimiento de Equipos Biomédicos Clase IIb Y III
Presentaciones
Documentos de interés
Registro Sanitario (Dispositivos Médicos, Reactivos de

Diagnóstico In Vitro), Permisos de Comercialización
(Equipos Biomédicos) y Renovaciones (Dispositivos
Médicos, Reactivos de Diagnóstico In Vitro)
Modificaciones de Registros Sanitarios (Dispositivos

Médicos, Equipos Biomédicos, Reactivos de
Diagnóstico In Vitro)
Correcciones al Registro Sanitario (Dispositivos

Autorizaciones (Dispositivos Médicos, Equipos
Biomédicos, Reactivos de Diagnóstico In Vitro)
Certificados de Requiere No Requiere (Dispositivos

Revisiones de Oficio: Descarte de medida o

cancelación del Registro Sanitario (Dispositivos
Recurso de Reposición (Dispositivos Médicos, Equipos

Revocatorias Directas (Dispositivos Médicos, Equipos

Actas de IVC
Acta de aplicación de medida sanitaria de seguridad
Acta de toma de muestras
Certificaciones de Inspección Veterinaria para

Exportación
Inspección Permanente en Plantas de Beneficio
Certificado de Inspección Sanitaria para

Nacionalización y Exportación de Alimentos, Materias
Primas para la Industria de Alimentos y Bebidas
Alcohólicas
Autorizaciones de Importación de Medicamentos

Vitales no Disponibles
Autorizaciones de Importación: Importaciones
Temporales de Dispositivos Médicos, Donaciones de
Dispositivos médicos y Medicamentos, Componentes
anatómicos ingreso y salida, Dispositivos médicos
vitales no disponibles, PAI, Muestra sin valor comercial,
Plan vallejo, Muestras para estudio de estabilidad y
validación.
Reporte de establecimientos ubicados en

Terceros Países que han presentado rechazos a
materias primas para la industria de alimentos y
alimentos importados a Colombia
Guía de Diligenciamiento de Vistos Buenos de

Importación.
Visto Bueno de Importación
Políticas
Plan de necesidades por dependencia

Plan anual de adquisiciones
Certificado deL Plan Anual de Adquisiciones
Mantenimiento de bienes y elementos
Inventario de bienes de la entidad
Informe de austeridad del gasto
Autorización ingreso de personal y elementos

Actas comité primario
Correspondencia
Localización Grupos Trabajo Territorial
Informe de gestión por dependencias
Contratos a supervisar ( esta informacion esta en la

carpeta de contratos)
Planes de mejoramiento
Plan de anticorrupción y de atención al ciudadano
Mapa de riesgos
Listado maestro de documentos
Mapa de macroprocesos
Actas de Comité Coordinador del Sistema de Control

Interno
Programa de auditoria
Plan de Auditoría Interna
Acta de Reunión de Apertura y Cierre de Auditoría

Interna
Informe Consolidado Ciclo de Auditorías Internas
Formato para evaluar Los Auditores Internos
Evaluación Interna por parte del Auditor Gestor
Encuesta de percepción para auditores internos y

participantes de auditorías internas acerca de los
procesos auditados
Informe de Seguimiento y Control a la Gestión
Institucional
Informe Ejecutivo Anual
Informe Trimestral de Austeridad en el Gasto
Informe semestral de Avance del plan de mejoramiento

suscrito con la CGR
Plan de Mejoramiento suscrito con la CGR
Informe de Gestión Contractual

Informe Control Interno Contable
Informe de Derechos de Autor
Informe de Cuenta Anual Consolidada - CGR
Informe Pormenorizado de Control Interno
Informe de Atención al Ciudadano
Informe de Seguimiento al Plan anticorrupción

Informe eKogui
Plan de Mejoramiento Archivístico
Informe para el fenecimiento de la cuenta general del

presupuesto y del tesoro
Informe de seguimiento de los proyectos de inversión
Informe LITIGOB
Manual de calidad
Acuerdos de Gestion
Inventario de Información Invima
Procesos Ejecutoriados (son procesos sancionatorios

en general)
Avisos Dirección de Responsabilidad Sanitaria
Expediente que compendia el Proceso sancionatorio
Cartilla Informativa
Planes , programas y proyectos
Reconocimientos Institucionales
Estudios previos
Informe rendición de cuentas
Informe de rendición de la cuenta fiscal a la Contraloría

Nacional
Cronograma Salas
Circular sobre los estudios de bioequivalencia.
Lineamientos SEMPB de la Comisión Revisora
Normas Farmacológicas
Listado de Medicamentos Vitales no Disponibles
Listado de Medicamentos de Estrecho Margen

Terapéutico
Listado de Medicamentos de Venta Libre - OTC

Guía para la elaboración y armonización de insertos e
IPP.
Formato Modificaciones al Registro Sanitario SEMPB
Guía para la Presentación de Modificaciones al Registro Sanitario - SEMPB
Formato de evaluación y presentación de la evaluación farmacológica para producto nuevo: nueva asociación, nueva forma farmacéutica y n
Formato de evaluación y presentación de la evaluación farmacológica para medicamento nuevo
Guía para la Presentación de la Evaluación Farmacológica-SEMPB

Guía para la presentación y evaluación de protocolos de investigación.
Formato de presentación y evaluación de protocolos de

investigación - SEMPB de la Comisión Revisora
Lista de verificación para la recepción de documentos relacionados con protocolos de investigación
Guía para la presentación y evaluación del manual del

investigador – SEMPB
Formato de presentación y Evaluación del manual del

investigador SEMPB
Guía para la presentación de solicitudes de importación

de suministros y exportación de muestras biológicas y/o
genéticas para protocolos de investigación
Formato solicitudes de importación de suministros para
protocolos de investigación SEMPB
Formato solicitudes de exportación de muestras

biológicas y/o genéticas para protocolos de
investigación SEMPB
Formato de Presentación y Evaluación de Estudios Farmacocinéticos
Formato de Presentación y Evaluación de Protocolos de Estudios Farmacocinéticos
Guía para el Diligenciamiento del Formato de

Presentación y Evaluación de Estudios
Farmacocinéticos
Actas por año de la SEMPB

Actas por año de la SEMH
Actas por año de la SEPFSD
Listado de Nuevos Ingredientes Aceptados para

Suplementos Dietarios
Listado de Plantas Tóxicas
Listado de Plantas Medicinales Aceptadas con Fines

Terapéuticos
Guía para el diligenciamiento del formato para la

presentación de solicitudes ante la Sala especializada
de Productos Naturales de la Comisión Revisora -
SEPN
Formato para la presentación de solicitudes ante la
Sala Especializada de Productos Naturales de la
Comisión Revisora
Vacunas requeridas por año - Conceptos de Seguridad y Eficacia (Evaluaciones Farmacológicas y Modificaciones)
Vacunas negadas - Conceptos de Seguridad y Eficacia (Evaluaciones Farmacológicas y Modificaciones)
Vacunas aprobadas - Conceptos de Seguridad y Eficacia (Evaluaciones Farmacológicas y Modificaciones)
Registros Sanitarios
Certificaciones por Entregar

Radicaciones
Registros Sanitarios Cancelados
Registros sanitarios Negados
Registros o Renovaciones por período
Resoluciones Pendientes por Notificar
Renovaciones Pendientes por Resolver

Listado de entidades químicas con información no
divulgada protegida según el Decreto 2085 de 2002
corte a 28 de Febrerode 2015
Listado De Certificaciones Fabricar Y Exportar
Información Código Único de Medicamentos
Información Decreto Transparencia- Solicitudes de

Registros sanitarios nuevos, renovaciones y
evaluaciones
Listado de certificados de BPM o Listado de certificados

de BPM o su equivalente aceptados según el Decreto
162 de
Formatos- Formularios y Guías Informativas de solicitud

de registro sanitario de medicamentos y trámites
relacionados
Formatos- Formato de Solicitud de Registro Sanitario o
Renovación de Vacunas
Formato Solicitud de Modificaciones al Registro Sanitario de Productos Biológicos
Guía para Solicitud de Concesión o Renovación de Registro Sanitario para Vacunas
Guía para Solicitud de Modificaciones de Cambio de Cepa para Vacunas Estacionales
Guía para Solicitud de Modificaciones de Productos Biológicos
Guía para la solicitud de registro sanitario para productos alergénicos

Vacunas - Registros sanitarios
Guía de Notificación de Evento Supuestamente

Atribuido a la Vacunación o Inmunización- ESAVI
Boletín/Farmaseguridad
Guía de Farmacovigilancia para la Elaboración de

Informes Periódicos de Seguridad
Comunicados de seguridad para pacientes y

cuidadores / Búsqueda por principio activo
Comunicados de seguridad para pacientes y

cuidadores / Búsqueda por Fecha
Comunicados de seguridad para profesionales de la
salud / Búsqueda por principio activo
Comunicados de seguridad para profesionales de la

salud / Búsqueda por Fecha
Consolidado Gestión de información de seguridad de

medicamentos / Búsqueda por principio activo
Consolidado Gestión de información de seguridad de

medicamentos / Búsqueda por Fecha
Productos publicitados por internet, radio o televisión,

que incluyen ingredientes no declarados y sin registro
sanitario INVIMA
Formato FOREAM
Directorio de instancias de FV de direcciones
territoriales de Salud
Inscripción o actualización de datos en la Red Nacional

de FV
Guía para determinar la causalidad de Reacciones

Adversas a Medicamentos
Objetivos del Programa Nacional de Farmacovigilancia
Normatividad
Red Nacional de Farmacovigilancia

Señales en Farmacovigilancia
Reporte en Línea de farmacovigilancia
Tutorial reporte en Línea: Reporte en Cero
Tutorial para inscripción en la Red Nacional de

Farmacovigilancia
Enlaces externos de Interés en farmacovigilancia
ABC Uso seguro de medicamentos

Recomendaciones en la adquisición de medicamentos
Gestión Trámite Radicados-Grupo de Programas

Especiales-Farmacovigilancia
Circulares de medicamentos
Formato solicitud de autorización previa de publicaidad
Intructivo para el diligenciamiento del formato de

solicitud previa de autorización de publicaidad
Formularios de solicitud de Registro Sanitario y

renovación de productos Fitoterapéúticos - s-
Homeopáticos y Suplementos Dietarios
Tramites de Comisión Revisora SPEN - Dirección de
Medicamentos
Formularios de solicitud de certificado de exportación

de medicamentos y preparaciones farmacéuticas a
base de recursos naturales
Certificaciones por Entregar
Resoluciones Pendientes por Notificar
ABC de Buenas Prácticas Clínicas
ABC Comités de Ética en investigación

Guía para la presentación y evaluación operativa y
administrativa de enmiendas al protocolo
Formato para la presentación y evaluación operativa y

administrativa de enmiendas al protocolo

administrativa del consentimiento informado

administrativa del consentimiento informado

administrativa de instituciones prestadoras de servicios
de salud (IPS)

administrativa de instituciones prestadoras de servicios
de salud (IPS)
Guía para la presentación y evaluaciónoperativa y
administrativa de investigadores

administrativa de investigadores
Guía para la notificación de cierres de protocolos de

investigación y/o de instituciones
Formato para la notificación de cierre de protocolos de

investigación y/o de instituciones
Registro de protocolos de investigación clínica
Comités de Ética Adscrito a IPS Certificadas en Buenas

Prácticas Clínicas
Guía para el diligenciamiento de los formatos de
reporte deeventos adversos en protocolos de
investigación
Formato de reporte de eventos adversos serios

nacionales en protocolos de investigación
Formato base de datos de eventos adversos serios -

invima
Formato informe de seguridad
Guía para el diligenciamiento del formato anual de

proyectos de investigación
Formato informe anual de protocolos de investigación

Documentos que brindan información relacionada a los
diferentes temas de Buenas Prácticas Clínicas
Evaluación de documentos relacionados con protocolos

de investigación
Guía para los comités de ética en investigación
Guía para la evaluación y seguimiento de protocolos de

investigación
Guía de medicamentos y suministros de investigación

clínica
Guía para la selección del investigador principal

Guía para la presentación de estudios de estabilidad de
medicamentos en investigación
Formato para la presentación de estudios de

estabilidad de medicamentos en investigación
Información de Interés relacionados con buenas

practicas clinicas
Listado IPS Suspendidas y/o Canceladas
Evaluación Relacionada con Eventos Adversos
Formato lista de verificación de notificación de cambio

de las condiciones certificadas por la DMPB.
Guía para la notificación de cambio de las condiciones
certificadas por la DMPB.
Inspección vigilancia y control/ Aseguramiento

Sanitario, Trámites y Servicios
Establecimiento certificados en BPM para la fabricación

de vacunas
Establecimiento no autorizados para la fabricación de

vacunas
Establecimientos Internacionales Acondicionadores De

Medicamentos Certificados Con Buenas Prácticas De
Manufactura
Establecimientos Internacionales Fabricantes de

Medicamentos Certificados con Buenas Prácticas de
Manufactura
Establecimientos Internacionales de productos
Fitoterapéuticos certificados con Buenas Prácticas de
Manufactura
Establecimientos autorizados de Medicamentos y

Productos Biológicos
Establecimientos Nacionales Acondicionadores de

Manufactura
Establecimientos Nacionales Fabricantes de

Manufactura
Establecimientos Nacionales Fabricantes de Gases

Medicinales Certificados con Buenas Prácticas de
Manufactura

Fitoterapéuticos Certificados con Buenas Prácticas de
Manufactura
Medicamentos homeopáticos Certificados con Buenas
Prácticas de Manufactura

Suplementos Dietarios Certificados con Buenas
Prácticas de Manufactura
Establecimientos Nacionales Certificados con Buenas

Prácticas de Elaboración
Establecimientos Nacionales de BPL certificados con

Buenas Prácticas de Laboratorio
Establecimientos Internacionalesautorizados de
Medicamentos y Productos Biológicos con certificado
en Buenas Practicas de Laboratorio
Aceptación de Certificados de otros países de acuerdo

a lo establecido en el Decreto 162 de 2004
Establecimientos no autorizados de Medicamentos y
Productos Biológicos en certificado de Buenas
Practicas de Manufactura
Formato de solicitud de tramites de medeicamentos y

productos biologicos
Listado de establecimientos que informan Retiro de

Productos del Mercado
Evaluación Relacionada con Eventos AdversosAcuso

Recibo_ Eventos Adversos_ 2015
Autorización de importación Insumos para protocolos

de investigación clínica con medicamentos y
exportación de muestras biológicas.
Evaluación Relacionada con Eventos AdversosAcuso

Recibo de Informes de seguridad 2015
Protocolos de Investigación con vacunas requeridos y
estado actual 2015
Protocolos de Investigación con vacunas requeridos y

estado actual 2014
Protocolos de Investigación con vacunas aprobados en

el 2015
MANDAMIENTO DE PAGO
AUTO DE EMBARGO
AUTO DESEMBARGO
OFICIOS DE EMBARGO
OFICIO DESEMBARGO
AUTO DE PRESCRIPCIÓN
AUTO DE ARCHIVO
SOLICITUD DE LIQUIDACIÓN CREDITO
Auto de aplicación de titulo

ACUERDO DE PAGO
REMISIÓN CONSIGNACIÓN PARA TESORERÍA
RESOLUCIÓN RESUELVE EXCEPCIONES
OFICIO DEVOLUCIÓN RESPONSABILIDAD

SANITARIA
CITACIÓN NOTIFICACIÓN MANDAMIENTO DE PAGO
NOTIFICACIÓN POR CORREO MANDAMIENTO DE

PAGO
SOLICITUD DIAN
SOLICITUD CAMARA DE COMERCIO
SOLCITUD REGISTRO INST. PÚBLICOS
AUTO RESUELVE RECURSO
OFICIOS SALDO A FAVOR
OFICIO SECRETARIA MOVILIDAD

OFICIO TRANSITO Y TRANSPORTE
Base de datos procesos cobro
FORMATO REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA DE

DOCUMENTOS.
RESPUESTA DERECHO DE PETICÓN
REPORTE INDICADORES GRUPO DE COBRO

PERSUASIVO Y COACTIVO
EXPEDIENTE COBRO PERSUASIVO Y COACTIVO

UNIFICACIÓN DE CRITERIOS
RESPUESTA DERECHO DE PETICION
CONCEPTOS NORMATIVOS
Base de datos defensa judicial
CONTESTACION DEMANDAS
ALEGATOS PRIMERA Y SEGUNDA INSTANCIA

RECURSOS CONTRA DEMANDAS
PRUEBAS DE DEMANDAS
CONTESTACION ACCIONES DE TUTELA
IMPUGNACION FALLOS DE TUTELA
INFORMES DE CONCILIACION
CERTIFICACION CONCILIACION EXTRAJUDICIAL

Actas de comité de conciliación
INFORME DE CONTRALORIA FORMATO F9
INFORMES AGENCIA NACIONAL DE DEFENSA

JURIDICA DEL ESTADO
PODERES
MEMORIALES EN PROCESOS JUDICIALES
OFICIOS DE RESPUESTA A REQUERIMIENTOS

JUDICIALES
DENUNCIAS ANTE LA FISCALIA GENERAL DE LA
NACION
INFORME DE LITIGIOS Y DEMANDAS

( CONTINGENCIAS)
DOCUMENTOS QUE HACEN PARTE DE LOS

PROCESOS JUDICIALES
BOLETÍN OPINION JURÍDICA
CONCEPTO PROYECTOS NORMATIVOS
OFICIO RESPUESTA SOLICITUDES

OFICIO RESPUESTA A LOS DERECHOS DE
PETICION
CERTIFICACION DE LA DECISIÓN DEL COMITÉ DE

CONCILIACION
Actas de comité primario oficina asesora jurídica
Actas de entrega grupo cobro persuasivo y coactivo

oficina asesora jurídica
NECESIDADES DE CAPACITACION Y
ENTRENAIMIENTO C298
ESTUDIOS PREVIOS, SOLICITUD DE

CONTRATACION Y DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL
INFORME PORMENORIZADO DE CONTROL
INTERNO
INFORME DE GESTION DE LA OFICINA ASESORA

JURIDICA
Indicador de Gastos
Formato recibo de Caja
Formato solicitud devolución de dinero
Resolucion devolucion de dinero

Actas
Normatividad
Alertas Sanitarias
Informes de Gestión
Ficha tecnica
Aviso de convocatoria publica ( Primero y segundo

aviso-SECOP y pagina Web)
Invitación publica
Proyecto Pliego de condiciones
Cronograma de procesos de selección
Pliego de condiciones
Resolución de apertura del proceso de selección
Informe comité asesor Evaluador - Respuesta

observaciones
Aclaraciones al proceso de contratacion
Adendas
Acto administrativo por el cual se declara un proceso

contractual Desierto
Documento descarte del proceso
Comunicación de aceptacion contractual
Oferta seleccionada
Acto de adjudicacion
Contrato
Adicion, pórroga y/o modificación de contratos
Terminacio y/o Liquidación del contrato
Manual de contratación e instructivo
Comunicados de Prensa
Información de Interés General - Banners Informativos,
alertas sanitarias, actualización de videos en la página
web (Home).
Documentos de información en la pagina web

( informate)
Salas de Chat
Invima Virtual
Invima niños
Informe de Peticiones, Quejas, Reclamos y

Sugerencias
Plan de Participación Ciudadana
Portafolio de Servicios
Formularios de solicitud de Registros Sanitarios o

Permisos Sanitario o Notificación sanitaria según
Resolución 2674 de 2013 y Resolución 3168 de 2015
Formularios de permiso sanitario para la fabricación y

venta de alimentos elaborados por microempresarios y
de actualización de la información
Formato Único de inscripción de Establecimientos de

Aditivos
Formato Único de Inscripción de Establecimientos de

Bebidas Energizantes
Formato Único de Inscripción de Trapiches Paneleros
Formato Único de Inscripción de Establecimientos de

Baja Acidez y Acidificados
Formato Único de Inscripción de establecimientos de la

Dirección de alimentos y bebidas Web
Formularios de solicitud de registro sanitario, renovación y modificación de la información de bebidas alcohólicas
Guía para la compra de alimentos por parte del

consumidor
Guía para la Solicitud de Autorización de Material

Plástico Reciclado para la Fabricación De Materiales,
Objetos, Envases y Equipamientos Destinados a entrar
en Contacto con Alimentos y Bebidas.
Procedimiento solicitud de certificación en BPM y
HACCP para Fábricas de Alimentos
Formulario para la solicitud de autorización de:

materiales plásticos reciclados; objetos/envases
fabricados con material plástico reciclado; nuevas
materias primas para la fabricación de materiales,
objetos, envases o equipamientos destinados a entrar
en contacto con alimentos y bebidas (MOE).
Formato de Solicitud de tramites (certificaciones y

certificados)
Guía para la solicitud de autorización de incentivos

promocionales en contacto con Alimentos y Bebidas
Establecimientos autorizados por el INVIMA para

importar carne, productos cárnicos comestibles y
derivados cárnicos de terceros países. Nombre,
Dirección, Especie, Concepto Sanitario, Producto.
Guía de autorización de establecimientos exportadores

de terceros países para productos y derivados cárnicos
Establecimientos Colombianos autorizados por terceros
países a través de un proceso de admisibilidad oficial
Certificados sanitarios para exportación de carne y

derivados, leche y derivados, y productos de la pesca
Cuestionarios dirigido autoridad sanitaria
Cuestionario dirigido a los establecimientos interesados

en la admisibilidad sanitaria de sus productos
Formulario único de solicitud de autorización de

establecimientos exportadores de productos cárnicos
Formulario Único de Solicitud de Reconocimiento de

Establecimientos Exportadores de Carne, Productos
Cárnicos Comestibles y Derivados Cárnicos a Colombia
Cuestionario Complementario de Reconocimiento para
Establecimientos Destinados al Desposte, Desprese y/o
Procesamiento de Derivados Cárnicos
Cuestionario Complementario de Reconocimiento para

Establecimientos Destinados al Beneficio de Animales
Procedimiento para solicitud de reconocimiento
Guía de Auditoría y Certificación de Establecimientos

Exportadores de Carne, Productos Cárnicos
Comestibles o Derivados Cárnicos de Terceros Países
Que Desean Admisibilidad de sus Productos en
Colombia
Establecimientos que a la fecha han sido autorizados

por el INVIMA para participar en procesos de
exportación
Instructivo general para lograr la admisibilidad sanitaria

para exportación de alimentos de mayor riesgo en
salud pública
Formulario para actualización de la lista de
establecimientos autorizados para exportar a Colombia
productos de origen animal para consumo humano
Circular Clasificación de Alimentos
Memorando formato de certificados de exportación

para productos de la pesca
Circular para modificación en tipo de producto para

realizar solicitud y radicación de inspección y
certificación de alimentos
Solicitud de certificado de inspección sanitaria
Pago electrónico
Solicitud de Trámites en Línea
Listados de consulta para Importaciones y

Exportaciones
Instructivo para la obtención del certificado de

inspección sanitaria en la importación y exportación de
alimentos y sus materias primas y las bebidas
alcohólicas- Dirigido a usuarios
Sala especializada de alimentos y bebidas alcohólicas
Circular externa DG100-00608-09 - 27 de Octubre de

2009 - Responsabilidad de las plantas de beneficio
frente al ingreso de animales
Circular externa DG100-00445-09 -21 de Septiembre

de 2009 - Fortalecimiento de las actividades de
Inspección, Vigilancia y Control
Circular externa DG100-00518-09 -17 de Septiembre
de 2009 - Plan Nacional de Racionalización de Plantas
de Beneficio Animal
Plan Nacional de Racionalización de Plantas de

Beneficio Animal
Plantas de beneficio de bovinos y porcinos resultado de

los Planes de Racionalización de Plantas de Beneficio
Animal
Política Nacional de Sanidad Agropecuaria e Inocuidad

de Alimentos para el Sistema de Medidas Sanitarias y
Fitosanitarias
Consolidación de la póliticaSanitaria y de Inocuidad

para las Cadenas Láctea y cárnica
Política Nacional Fitosanitaria y de Inocuidad para las

Cadenas de Frutas y de otros Vegetales
Política Nacional de Sanidad e Inocuidad de la cadena
Avícola
Política Nacional de Sanidad e Inocuidad de la cadena

Porcicola
Instructivo para inscripción ABAA
Formato de inscripción ABA
Comunicado 11 - Establecimientos fabricantes de

alimentos de baja acidez y acidificados envasados
herméticamente y tratados térmicamente deben
inscribirse ante el INVIMA
Plantas de alimentos certificadas con BPM

Plantas de alimentos certificadas con HACCP
Plantas de productos de la pesca autorizadas para

exportar a la Unión Europea
Establecimientos autorizados para fabricar material

reciclado para contacto con alimentos
Establecimientos de materiales, objetos y envases para

contacto con alimentos certificados con BPF
Listado de industrias de aditivos inscritas
Listado de establecimientos inscritos de Bebidas

Energizantes. Res 4150/09 y 2010013710/10
Listado de Trapiches Paneleros Inscritos
Listado oficial de Centrales de Acopio de Mieles

Vírgenes Inscritas
Listado de establecimientos inscritos de alimentos con

baja acidez y acidificados
Establecimientos de materiales, objetos y envases para

contacto con alimentos certificados con BPF
Listado de industrias de aditivos inscritas
Listado de establecimientos inscritos de Bebidas

Energizantes. Res 4150/09 y 2010013710/10
Listado de Trapiches Paneleros Inscritos
Listado oficial de Centrales de Acopio de Mieles

Vírgenes Inscritas
Listado de suscripción de convenios

interadministrativos autorizados vigentes y en
evaluación para el abastecimiento de carne
Instructivo para el diligenciamiento del cuestionario

sanitario unificado ICA-INVIMA para la exportación de
prodcutos de la Unión Europea a la República de
Colombia
Cuestionario Sanitarios Unificado para Exportación a la

República de Colombia
Formato Único ICA-INVIMA de Solicitud

Portafolio de Servicios Laboratorios OGM
Solicitud de Análisis para Detección de OGM INVIMA
Proyecto Red Latinoamericana de Laboratorios de

Detección de OGM
Resultados de los Exámenes de Laboratorio
Portafolio de Servicios Grupo Laboratorio Físico-

Mecánico de Dispositivos Médicos y Otras Tecnologías
Análisis de control de calidad en el laboratorio

fisicomecanico de dispositivos médicos y otras
tecnologías
Análisis de Control de Calidad en el Grupo Laboratorio
de Productos Farmacéuticos y Otras Tecnologías
Portafolio de Servicios Grupo Laboratorio de productos

Farmacéuticos y Otras Tecnologías
Resultados del Análisis Grupo Fisicoquímico de

Alimentos y Bebidas
Portafolio de Servicios Grupo Laboratorio Fisicoquímico

de Alimentos y Bebidas
Laboratorio y Liberación de lote de Vacunas,

Hemoderivados y Sueros de Origen Animal
Análisis de Control de Calidad en el Grupo de

Laboratorio de Productos Biológicos
Portafolio de Servicios laboratorio de productos
biologicos
Portafolio de Servicios Laboratorio Microbiología de

Alimentos y Bebidas
Plan de contingencia del sector salud para la

prevención y control de cólera en Colombia
Circular externa para temas de laboratorios
Proceso Control de Calidad de Productos 2015
Red Nacional de Laboratorios

Declaración de entendimiento cliente externo


Declaración de entendimiento cliente interno
Resultados de los exámenes de laboratorio
Código Único de Medicamentos Vigentes

Código Único de Medicamentos vencidos
Código Único de Medicamentos En tramite de

Renovación
Código Único de Medicamentos Otros Estados
Resultado Encuesta de datos Abiertos
Inventario de Información Datos Abiertos
Informe de análisis y resultados de presuntos actos de

ilegalidad o corrupción
Informe de actividades de la mesa de trabajo sobre
posibles actos de ilegalidad o corrupción
Expediente (Contentivo de proceso disciplinario)
Auto Inhibitorio
Auto de Apertura de Indagación Preliminar (Proceso

disciplinario)
Auto de Apertura de Investigación Disciplinaria
Auto de pruebas (Proceso disciplinario)

Auto de Evaluación de Indagación Preliminar (Proceso
disciplinario)
Auto de Cierre de Investigación Disciplinaria
Auto de Evaluación de Investigación Disciplinaria
Fallo (Proceso disciplinario)
Auto que concede recurso (Proceso disciplinario)
Base de datos de proesos disciplinarios

Formato de entrenamiento en el puesto de trabajo
(Grupo de Control Disciplinario Interno)
Notificaciones dentro del curso del proceso disciplinario
Respuesta a derecho de petición (Grupo de Control

Interno Disciplinario)
Recursos (Proceso Disciplinario)
Actas de grupo primario (Grupo de Control Interno

Disciplinario)
Reporte de indicadores Grupo Control Disciplinario

Interno
Constancia de ejecutoria (Proceso Disciplinario)
Tablas de Retención Documental
Formato Unico de Inventario Documental (Trasferencia

Primaria)
Programa de Gestión Documental
Plan Nacional de Vigilancia y Control de Residuos en

Alimentos
Resolución Revisión de Oficio aplicable a productos

plaguicidas de uso doméstico y productos de higiene
doméstica bajo Decreto 1545 de 1.998
Resolución Desglose de documentación radicada ante
el Instituto
Resolución Cancelación de Notificación Sanitaria

Obligatoria ó de Registro Sanitario
Certificado de venta libre con firma digital
Revocatorias de Resolución
Resolución 3168 de 26 de Agosto de 2015

Por el cual se modifica el Articulo 37 de la Resolución
2674 de 2013
Resolución 719 de 11 de marzo de 2015

Por la cual se establece la clasificación de alimentos
para consumo humano de acuerdo con el riesgo en
Salud Pública
Consecutivo de Comunicaciones Oficiales
Consecutivo de Resoluciones
Actas de comité primario II Nivel
Actas de Capacitación
Asistencia Técnica documentales
Inventarios de Transferencia
Cuadro Clasificaión documental
Informe de Gestión Documental
Registro de comunicaciones oficiales Enviadas y

Recibida
Formato consignación
Derechos de petición
Base de datos contenida en el aplicativo sanciona de la

Dirección de Responsabilidad Sanitara
Compilación normativa del INVIMA
Actas Consejo Directivo
Acuerdos Consejo Directivo
Actas Comité Primario de Nivel II Sectretaria general
Informe de Gestión GURI
Estados Financieros
Anteproyecto de Presupuesto
SIIF - NACION
Impuesto de Industria y Comercio ICA
Retencion en la Fuente
Ingresos y Patrimonio
Cajas Menores
Arqueos de Caja
Libros Oficiales de Presupuesto
Libros Auxiliares de Contabilidad
Saldos y Movimientos
Conciliacion de Bancos
Conciliacion de Multas
Conciliacion de Propiedad, Planta y Equipo
Operaciones Reciprocas
Manual de Políticas y Procedimientos Contables
Ejecución de Ingresos y Gastos
Desagregación del Presupuesto y Modificaciones
Establecimiento certificados en BPM para la fabricación

de vacunas
FILA 261
(GTM_15_Est vacunas)
Establecimiento no autorizados para la fabricación de
vacunas
FILA 262
(GTM_17_Est vacunas no autorizado)
Establecimientos autorizados de Medicamentos y

Circular 046 de Agosto 6 de 2014 del Ministerio de

Salud
Lineamientos para la Articulación y Coordinación de las
Actividades de Inspección, Vigilancia y Control
relacionadas con Alimentos destinados al consumo
humano
Actividades en plantas de beneficio, desposte,desprese

y acondicionamiento
Comité de unificación de criterios
Listado de Inscripción de vehículos de carne y

productos cárnicos comestible
AUTOLIQUIDACION DE LAS TARIFAS DE
INSPECTOR OFICIAL Y AUXILIAR DE LAS PLANTAS
DE BENEFICIO BAJO DECRETO 1500 DE 2007 Y
2278 DE 1982
Planes , programas y proyectos Subsectoriales
Circular 031 de Agosto 4 de 2015 del Ministerio de

Salud
Directrices para la Aplicación de la Normatividad
Sanitaria de Alimentos de Consumo Humano
Decreto 1506 de Agosto 12 de 2014

Por la cual se modifica el Articulo 42 del Decreto 1686
de 2012
Vacunas - Vigilancia y control de Mercado
Proyectos Transversales DMPB

Agenda
Agenda DMPB
Informes DMPB
Informe Programa DeMuestra La Calidad
Actas de Comites Primarios DMPB
Transparencia Y Acceso a la información publica
Tramites y Servicios
Front pagina web

Plan de Capacitación
Induccion
Reinduccion
Codigo de Etica
Proyectos de Aprendizaje en Equipo
Plan de Bienestar
Programa de Incentivos
Encuesta de Satisfacción actividades de Bienestar

Social e Incentivos
Formato de verificación de requisitos mínimos
Reporte de actividades semanales
Certificaciones laborales
Formato Unico de Inventario Documental (Trasferencia

Primaria)
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Matriz de Factores de Riesgo
Planes de Emergencia
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Nomina
Certificaciones
Formatos diligenciados
Manual de Funciones
Perfil de funcionarios principales
Evaluacion de Desempeño
Aspirantes a principales cargos
Formato de vacantes
Historia Laboral
Resolución de Nombramiento
Acta de Posesión
Resolución de Vacaciones
Resolución de Prorrogas
Resolución Encargos
Resolución Revocación de Nombramientos
Resolución de desplazamiento
Resolución de traslados
Resolución de reubicación
Afiliación a EPS
Afiliación a Caja de Compensación

Clima Organizacional
Afiliación a Fondo de Pensiones
Documentos Informativos
Georeferenciación
Cooperación y Relacionamiento Internacional

Establecimientos importadores/para almacenamiento
de medicamentos y productos biológicos
Establecimientos importadores/ para almacenamiento

de materias primas para la fabricación de
medicamentos y productos biológicos
Expedientes de Registros Sanitarios, permisos

sanitarios, notificaciones sanitarioso asignación de
notificaciones sanitarias obligatorias
Plan Operativo Anual
Resolución Tarifaria del Invima
Acuerdos de Gestion
Avance Informe Plan Estrategico Institucional
Plan Operativo Anual de Inversión
Marco Gasto de mediano plazo
Invima en Cifras
INVENTARIO DE INFORMACIÓN (REGISTROS DE ACTIVOS DE INFORMAC
Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos - INVIMA
Salud
26 de agosto de 2014
19 de febrero de 2018
Descripción
Certificación, emitida por el grupo técnico registros, información de tipo descriptiva con
respecto a la información contenida en el registro o notificación sanitaria.
respecto a la información contenida en el registro o notificación sanitaria.
Certificación emitida por el grupo de registros, en cual se conceptúa si dicho producto

requiere o no para su comercialización registro o NSO
Modificación ò cambio de las condiciones iniciales, por las cuales fue otorgado el
registro sanitario.
Autorización o aprobación, expedida por la entidad, en los casos, que sea requerida,
agotamientos.
Certificación de NSO, donde se evidencia datos generales, asignación de código
Inclusión de datos en la base de datos de registro sanitario.

Concepto emitido por la Autoridad, donde se evidencian condiciones de capacidad de
producción de productos de aseo, higiene y limpieza de uso doméstico
Concepto emitido por la Autoridad, donde se evidencian condiciones de capacidad de

producción para productos cosméticos
Documento emitido por la Autoridad, donde se evidencian condiciones de capacidad de

produccion,almacenamiento y acondicionamiento, concepto técnico de condiciones
sanitarias, normas técnicas de fabricación.
Concepto emitido por la Autoridad, donde se evidencian condiciones de normas

técnicas de fabricación para establecimientos fabricantes de productos de aseo, higiene
y limpieza de uso domestico.
Acta donde se evidencia las medidas sanitarias, que dan a lugar dependiendo las
condiciones sanitarias
Acta donde se evidencia las medidas sanitarias, que dan a lugar dependiendo las
condiciones sanitarias y si cumple con los requerimientos solicitados
Acta donde se da por finalizado la toma de una medida sanitaria
Concepto emitido por la Autoridad, donde se evidencian condiciones sanitarias de

plantas productoras de plaguicidas de uso domestico
Listado de establecimientos certificados en capacidad de producción, actualizado mes

vencido en la página web del Invima
Documento mediante el cual se informa a los miembros de la Red Nacional de

Tecnovigilancia, la sospecha de una situación de riesgo potencial asociada a la
utilización de un Dispositivos Médico o Equipo Biomédico, que pueda afectar la salud
de la población o pueda tener trascendencia social.
Documento mediante el cual se da a conocer a los miembros de la Red Nacional de

Tecnovigilancia, información tendiente a prevenir la ocurrencia de un evento adverso
asociado al uso de un Dispositivo Médico o un Equipo Biomédico.
Documento mediante el cual se informa a los miembros de la Red Nacional de

Tecnovigilancia el retiro definitivo de un Dispositivos Médico o Equipo Biomédico del
mercado, como consecuencia de una acción preventiva o correctiva del fabricante.
Documento en el cual se informa a los miembros de la Red Nacional de
Tecnovigilancia, el robo de Dispositivos Médicos o Equipos Biomédicos en el territorio
nacional, con el fin de recomendar abstenerse de adquirirlos, y solicitar información
relacionada acerca de la ubicación de los Dispositivos o Equipos involucrados en el
Hurto.
Documento mediante el cual se le informa al usuario interesado en ser miembro de la

Red Nacional de Tecnovigilancia, la inclusión en la base de datos de la Red, con el fin
de poder tener acceso a la información de interés relacionada con el Programa
Nacional de Tecnovigilancia.
Documento en el cual los actores del Programa Nacional de Tecnovigilancia reportan

eventos e incidentes adversos asociados al uso de los Dispositivos Médicos para uso
en humanos (Resolución 4816 de 2008)
Documento mediante el cual se relacionan y se comunican los conceptos emitidos por

la Sala Especializada de Dispositivos Médicos y Otras Tecnologías.
Documento mediante el cual se informa a la comunidad en general lineamientos

técnicos, recomendaciones, entre otros, relacionada con temas competencia de la
Dirección de Dispositivos Médicos y Otras Tecnologías
Documento mediante el cual el INVIMA informa toda sospecha de una situación de

riesgo potencial asociada a un Reactivo de Diagnóstico In Vitro, para la salud de la
población y/o de trascendencia social, frente a la cual sea necesario el desarrollo de
acciones de Salud Pública urgentes y eficaces.
Documento mediante el cual el INVIMA informa un riesgo identificado frente al uso de
un Reactivo de Diagnóstico In Vitro, con el fin de prevenir un efecto indeseado.
Documento mediante el cual el INVIMA informa, el retiro definitivo de un Reactivo de

Diagnóstico In Vitro en el mercado, el cual presenta fallas de calidad, como una de las
posibles acciones para controlar o mitigar el riesgo, o evitar la ocurrencia de un efecto
indeseado.
Documento mediante el cual el INVIMA informa el Hurto de Reactivos de Diagnóstico In

Vitro, con el fin de comunicar a la población abstenerse de adquirir y usar los productos
hurtados.
Documento mediante el cual INVIMA informa al usuario solicitante la confirmación de

inscripción a la Red Nacional de Reactivovigilancia.
Documento en el cual los actores del Programa Nacional de Reactivovigilancia reportan

eventos adversos e incidentes asociados al uso de los Reactivos de Diagnóstico In
Vitro (Resolución 2013038979 de 2013)
Documento mediante el cual se relacionan y se comunican los conceptos emitidos por

la Sala Especializada Reactivos de Diagnostico In Vitro.
Documento que evidencia el cumplimiento de la verificación de los estándares
dispuestos en la resolución 5108 de 2005, con excepción de la evaluación de los
procesos de validación
Es el documento que expide el Invima, mientras se da el cumplimiento de buenas

prácticas, en el que consta el cumplimiento de las condiciones sanitarias y de control de
calidad, de dotación y de recurso humano por parte de un Banco de Tejidos o de
Médula ósea, que garantiza su buen funcionamiento, así como la capacidad técnica y la
calidad de los mismos.
Documento que contiene la verificación del cumplimiento de los estándares dispuestos

en la resolución 5108 de 2005
Es el documento expedido por el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y

Alimentos, Invima, en el cual se indica que un Banco de Tejidos o de Médula ósea
cumple con el manual de buenas prácticas expedidas por el Ministerio de la Protección
Social. Esta certificación tendrá una vigencia de tres (3) años.
Acto administrativo mediante el cual se indica que un Banco de Tejidos o de Médula

ósea cumple con el manual de buenas prácticas (Resolución 5108 de 2005).
Documento en el cual se evidencia el cumplimiento de estándares relacionados con el

almacenamiento y transporte de de Gametos, tenido en cuenta lo dispuesto en el
Decreto 1546 de 1998 y la resolución 3199 y de 1998, para el correcto funcionamiento
de los Bancos de Gemetos de la Unidades de Biomedicina Reproductiva.
Documento mediante el cual se relacionan los Bancos de Componentes Anatómicos
Certificados en Condiciones Sanitarias o Buenas Prácticas
Documento mediante el cual se relacionan los Bancos de Gametos de las Unidades de

Biomedicina Reproductiva certificados.
Documento en el cual se evidencia el cumplimiento y mantenimiento de los estándares

que fueron evaluados durante las visitas de certificación.
Documento en que se realiza una descripción de los hechos o situación encontrada en

el momento de la visita de certificación, contrastandolos con los requisitos estipulados
en la normatividad sanitaria aplicable, Resolución 4002 de 2007 (Dispositivos Médicos)
y Resolución 132 de 2006 (Reactivos de Diagnóstico In Vitro)
Constancia de cumplimiento de requisitos de norma aplicable a los productos

competencia de la Dirección, que comprenden:
Capacidad de Almacenamiento y acondicionamiento (Dispositivos médicos, reactivos
de diagnóstico in-vitro)
Condiciones sanitarias (Fabricantes de Dispositivos Médicos y Reactivos de
Documento mediante el cual se relacionan los establecimientos fabricantes de

Dispositivos Médicos certificados.
Documento mediante el cual se relacionan los establecimientos importadores de
Dispositivos Médicos certificados.

Reactivos de Diagnóstico In vitro certificados.
Documento mediante el cual se relacionan los establecimientos importadores de

Reactivos de Diagnóstico In Vitro certificados.

Dispositivos Médicos sobre medida de Salud visual y ocular certificados.
Actos administrativos mediante los cuales se emite concepto de cumplimiento /

incumplimiento de publicidad sobre dispositivos médicos, la cual se evalúa conforme al
requisito establecido en el artículo 58 del Decreto 4725 de 2005
Inscripción de profesionales, técnicos o tecnólogos que prestan servicio de

mantenimiento y verificación de la calibración de equipos biomédicos Clases IIb y III, en
cumplimiento a lo establecido en el artículo 39 del Decreto 4725 de 2005
Listado de profesionales, técnicos o tecnólogos inscritos ante el INVIMA, que pueden
prestar servicios de mantenimiento y verificación de la calibración de Equipos
Biomédicos Clase IIB y III
Documentos que sirven como material de apoyo en la actividades de Capacitación que

realiza los diferentes Grupos, en temas competencia de la Dirección de Dispositivos
Médicos y Otras Tecnologías.
Documentos de publicación general de los temas, programas especiales

(Tecnovigilancia, Reactivovigilancia, Biovigilancia) y trámites competencia de la
Dirección de Dispositivos Médicos y Otras Tecnologías (Cartillas, Guías, Protocolos,
Formatos, estadísticas, Oficios, comunicaciones, entre otros)
Acto Administrativo mediante el cual el INVIMA autoriza la comercialización, fabricación

e importación legal de un producto en el territorio nacional, el cual se otorgó
previamente mediante un estudio técnico y legal de acuerdo con lo establecido en la
normatividad sanitaria vigente.
Acto Administrativo que modifica el Registro Sanitario otorgado inicialmente, como:

modificación del titular, importador, fabricante, entre otros)
Acto Administrativo mediante el cual el INVIMA corrige de manera formal algún error
que haya quedado plasmado en el documento emitido, como: corrección al Registro
Sanitario, corrección a una modificación, entre otros).
Acto Administrativo mediante el cual el INVIMA, como su nombre lo indica autoriza
alguna actividad al titular, como: agotamiento de existencias, agotamiento de etiquetas,
Desgloses, entre otros.
Actos Administrativos que concede el INVIMA, mediante el cual se establece si un

producto requiere o no requiere de Registro Sanitario para su comercialización.
Actos Administrativos que concede el INVIMA, mediante el cual se hace una revisión a
un producto que ya cuenta con Registro Sanitario, con el fin de aclarar alguna
información, o solicitar al titular del Registro Sanitario allegar información adicional que
sea necesaria para ratificar la vigencia del Registro o por el contrario realizar la
cancelación del mismo, por cuanto no de respuesta oportuna al llamado, o la misma no
sea satisfactoria.
Actos Administrativos mediante el cual el INVIMA revoca o confirma un Acto

Administrativo otorgado, dentro del término legal de 10 días hábiles siguientes a su
notificación.
Acto Administrativo mediante el cual el INVIMA subsana un error involuntario de la

administración en un Acto Administrativo ya emitido.
Documento que recoge aspectos a verificar de las condiciones sanitarias de un

establecimiento particular. Se cuenta con Actas específicas para visitas a
establecimientos procesadores de alimentos y plantas de beneficio de animales; y un
modelo de acta que aplica de manera transversal a todos los establecimientos que
fabrican, semi elaboran, procesan, envasan, importan productos de competencia del
INVIMA
Para la aplicación de las medidas sanitarias, las autoridades competentes actuando de
oficio, por conocimiento directo o por información de cualquier persona o de parte del
interesado. Una vez conocido el hecho o recibida la información, según el caso, la
autoridad sanitaria procederá a evaluarlos de manera inmediata y a establecer la
necesidad de aplicar las medidas sanitarias pertinentes, con base en los peligros que
pueda representar desde el punto de vista epidemiológico.
Establecida la necesidad de aplicar una medida sanitaria se registra en documento
escrito.
Acta donde se registra información del producto y el número de unidades extraídas de

un lote, de las que se obtiene la información necesaria para evaluar una o más de sus
características de ese lote o de su proceso de fabricación.
Certificado de Inspección veterinaria para carne en canal o despostada con destino a

exportación, el cual el interesado presenta en el sitio de control de primera barrera para
el proceso de exportación
En las plantas de beneficio donde el INVIMA presta el servicio de inspección

permanente se diligencian formatos en los cuales se registra la información relacionada
con la inspección ante y post mortem de los animales, condiciones sanitarias antes y
durante el beneficio, decomisos, notificación de enfermedades.
Documento mediante el cual se expide aptitud para el consumo humano de los

Alimentos y Bebidas Alcohólicas y aptitud para el uso en la fabricación de Alimentos, a
las materias primas para la industria de alimentos, objeto de importación y exportación
Documento mediante el cual se autoriza la importación de Medicamentos que por sus

condiciones de baja rentabilidad en su comercialización o poca disponibilidad en el
mercado no cuentan con registro sanitario.
Documento mediante el cual se autoriza la importación de productos competencia de
INVIMA que no cuentan con Registro Sanitario INVIMA por alguna característica
especial.
Listado de las materias primas para la industria de alimentos y alimentos

importados que han obtenido concepto rechazado, especialmente por motivos
de inocuidad, en puertos, aeropuertos y pasos de frontera, provenientes de
fabricantes ubicados en el exterior.
Dar los lineamientos a los usuarios sobre el correcto diligenciamiento de las intenciones
de Importación radicadas en la Ventanilla Única de Comercio Exterior, para los
productos competencia de INVIMA.
Documento electrónico mediante el cual se concede Visto Bueno de Importación a las

intenciones de importaciones radicadas en la Ventanilla Única de Comercio Exterior,
para los productos competencia de INVIMA.
Se definen como los lineamientos generales que se deben tener en cuenta para la toma
de decisiones o las guías para orientar la acción, es decir son los criterios generales de
ejecución que apoyan el logro de los objetivos y facilitan la implementación de las
estrategias.
Es el formato que diligencian los lideres de los procesos por dependencias del INVIMA,
indicando cual es el listado de necesidades de bienes, servicios y obra pública por
vigencia fiscal.
Es el consolidado de las necesidades que se describe de acuerdo a los establecido en
el portal de contratación del estado por la vigencia fiscal.
Es el formato que diligencia el Grupo de Adquisiciones y Suministros, en el momento

de ser descargado del Plan Anual de Adquisiciones.
Procedimiento donde se evalúa y verifica, para ejecutar los respectivos mantenimientos

de bienes muebles o inmuebles equipos y vehículos de acuerdo a los requerimientos
de las diferentes dependencias
Documento donde se relaciona en forma ordenada los bienes que integran el

patrimonio de la Entidad, además de asignar a los responsables de estos bienes de
acuerdo a la verificación física que se realiza en cada dependencia.
Documento que se genera para la oficina de control interno reportando el gasto

mensual del consumo de servicios del Instituto a nivel nacional
Documento que relaciona la autorización de ingreso de personal en fines de semana y

la salida de elementos permanentemente
Documentos que se genera de reuniones del grupo que tienen que ver con las
funciones de la oficina
Documento que refleja las comunicaciones internas como externas relacionadas con
las funciones de la oficina
Documento que relaciona la ubicación de las sedes del INVIMA a nivel nacional
Documento que evidencia los resultados obtenidos por la oficina
Base de Datos donde se hace seguimiento de los contratos que han sido asignados
para supervisar por parte del Grupo
El Plan de Mejoramiento es el conjunto de elementos de control, que consolidan las

acciones de mejoramiento necesarias para corregir las desviaciones encontradas en el
Sistema de Control Interno y en la gestión de operaciones, que se generan como
consecuencia de los procesos de autoevaluación, de evaluación independiente y de
las observaciones formales provenientes de los órganos de control.
Es un instrumento de tipo preventivo para el control de la gestión, su metodología
incluye cuatro componentes autónomos e independientes que contienen parámetros y
soporte normativo propio
Es una herramienta que permite organizar la información sobre los riesgos de la

entidad y visualizar su magnitud, con el fin de establecer las estrategias adecuadas
para su manejo.
Registro de todos los documentos que se encuentran controlados por el sistema de

gestión de calidad, cuenta con 1008 documentos distribuido entre procedimeintos,
formatos, caracterizaciones de procesos,manuales, guias, instructivos documentos de
interes y politicas.
El mapa de macroprocesos presenta una visión general del sistema organizacional de

la entidad, en donde además se presentan los procesos que lo componen así como sus
relaciones principales.
Contiene la información sobre los temas que se traten en el Comité de Coordinación de

Control Inteno
Documento que contiene el cronograma de las Auditorias para cada ciclo

Documento que contiene la planeación de cada auditoria - es decir la forma como se va
a desarrollar la auditoria: Objetivo, alcance, equipo auditor, auditados, fechas de las
distintas actividades etc.
Documento en el cual se registran los resultados de las auditorias internas, para ser
presentados al auditado y a la Alta Dirección de la Entidad
Documento que consolida el resultado de las situaciones detectadas en una Auditoría
Documento para evaluar a los Auditores Internos
Documento para evaluar a los Auditores Internos
Documento con el cual se mide la percepción de los Auditores frente a los procesos
Auditados
Documento que consolida los resultados del seguimiento por parte de la OCI a los
diferentes procesos.
Reporte ejecutivo sobre el sistema de control interno de la Entidad, el cual se elabora

con base en los resultados de dos encuestas (autoevaluación - por parte de los líderes
de proceso y sus equipos de trabajo; y evaluación independiente, por el Jefe de la
Oficina de Control Interno). Este informe es suscrito por el Jefe de la Oficina de Control
Interno, presentado a la Dirección General de la Entidad, quien lo aprueba y en su
calidad de Representante Legal, lo presenta al Consejo Asesor del Gobierno Nacional
y al Dafp, a través del aplicativo MECI. Para su presentación, en cada vigencia el DAFP
emite una Circular de instrucciones. Para efectos de revisión, aprobación, publicación
en la pagina Web de la Entidad, y archivo, el documento se trabaja en Word y se
digitaliza.
Documento que contiene la información relativa al ejercicio de verificación que

trimestralmente hace la Oficina de Control Interno, sobre el cumplimiento a lo dispuesto
en cuanto a austeridad y eficiencia del gasto público Este informe se trabaja en
documento Word y se presenta a la Dirección General de la Entidad.
Matriz para el seguimiento de los avances y el cumplimiento de metas propuestas por

el Dafp - contiene toda la información del plan de mejoramiento formulado y aprobado,
para solucionar los hallazgos reportados por la CGR en su informe de Auditoria
Gubernamental. Para efectos del seguimiento a la ejecución del plan, y para archivo, la
matriz se trabaja en Excel con el formato diseñado por la CGR. Los avances en la
ejecución, y el cumplimiento de las metas, se reporta dos veces al año, a la CGR,
ingresando la información al Sistema de Rendición de Cuentas a la CGR - SIRECI.
Cada avance debe publicarse en la página Web de la Entidad.
Cuadro en el cual se consolidan todos los hallazgos reportados por la CGR, en su

informe de auditoría gubernamental, junto con la información relativa a las causas de
los mismos, la planeación de las acciones para subsanarlos, y el registro de los
responsables de las metas propuestas - debe publicarse en la página Web de la
Entidad. Para efectos de formulación, aprobación por la Alta Dirección, y archivo, se
consolida en Excel con la participación de las áreas responsables de su ejecución; y
para su presentación a la CGR, se diligencia a través del Sistema de Rendición de
Cuentas a la Contraloría - SIRECI, 15 días después de recibido el informe de
resultados de la auditoria.
Documento que consolida los resultados del seguimiento por parte de la OCI a los
diferentes procesos.
Reporte de evaluación de la implementación y efectividad del control interno contable
necesario para generar la
información financiera, económica, social y ambiental de la Entidad, con las
características de confiabilidad, relevancia y comprensibilidad, a que se refiere el marco
conceptual del Plan General de Contabilidad Pública. Este informe se construye con
base en una encuesta aplicada al Sistema de Control Interno Contable para verificar el
estado de este sistema (la cual se archiva en medio electrónico como soporte del
informe), y se presenta a través del aplicativo CHIP de la Contaduría General de la
Nación.
Documento que contiene el resultado de la verificación, que hace la Oficina de Control

Interno sobre el cumplimiento de
las normas en materia de derechos de autor referente al software en la Entidad. Este
informe se elabora con base en las respuestas que la Oficina de Sistemas e Informática
de la Entidad, da a cada una de las cuatro preguntas que el formato de la Dirección
Nacional de Derechos de Autor, teniendo en cuenta adicionalmente, los soportes a las
respuestas y pruebas de verificación. Para efectos de la producción del informe, y su
archivo en el área, este se elabora en un documento Word, pero su reporte definitivo,
se hace por parte del jefe de la Oficina de Control Interno, mediante diligenciamiento
directamente en el aplicativo dispuesto para este propósito, por la Dirección Nal. de
Derechos de Autor.
Reporte de información con la cual el Representante Legal de la Entidad, efectúa

rendición de cuentas, sobre la gestión financiera, operativa, ambiental y de resultados
de la Entidad, por una vigencia fiscal determinada. Este informe se presenta ante la
CGR, a través del aplicativo "SIRECI" - Sistema de Rendición Electrónica de la Cuenta
e Informes. Para el diligenciamiento de la información en el aplicativo, se bajan los
formatos (20 en total) los cuales se diligencian por las áreas responsables de la
información, y previo a su incorporación el en aplicativo SIRECI, se deja copia en
archivo electrónico de la Oficina de Control Interno, lo mismo que de los documentos
soporte, de lo registrado en los formatos, y de la certificación de recibido, que expide el
aplicativo SIRECI una vez se remite el informe.
Documento detallado de avances en cada uno de los tres (3) Subsistemas del Modelo
Estándar de Control Interno “MECI” – Control Estratégico, Control de Gestión y Control
de Evaluación. Va dirigido al dest Representante Legal de la Entidad, y a la Ciudadanía
- debe ser publicado en la página web de la Entidad, y es de obligatoria presentación,
so pena de incurrir en falta disciplinaria grave. La periodicidad es cuatrimestral (NOTA:
Este formato no tiene la opción cuatrimestral en ninguna de las frecuencias, ni de
generación, ni de actualización).
Informe sobre el cumplimiento de las normas legales vigentes en relación a la atención

al ciudadano.
Documento que consolida los resultados del seguimiento por parte de la OCI, a las
acciones anticorrupción en la Entidad, con base en la estrategia anticorrupción. Este
ejercicio incluye los riesgos de corrupción.
Los representantes legales de las entidades deberán efectuar la designación del
administrador de la información reportada en el sistema único de gestión e información
de la actividad litigiosa del Estado (eKogui), con el fin de asegurar el registro oportuno y
la actualización permanente de información en el sistema.
Documento por el cual se establecen las acciones de mejora a partir de los hallazgos y
compromisos señalados en el acta de visita de inspección. Incluye los plazos de
ejecución, productos, personas y areas responsables y el grado de avance esperado
Tiene como función primordial, a la Comisión Legal de Cuentas de carácter permanente

encargada de examinar y proponer a consideración de la Cámara el fenecimiento de la
cuenta general del presupuesto y del Tesoro que le presente el Contralor General de la
República.
Información fuente para la revisión de la ejecución de los Proyectos de Inversión, se

toma de la ejecución presupuestal obtenida del reporte de SIIF Nación.
Documento dirigido a la Agencia nacional de Defensa Jurídica del Estado, que certifica
la calidad de la información que la Entidad registra en el Sistema Único de Gestión e
Información de la actividad litigiosa del Estado en lo referente a oportunidad, veracidad
y constante actualización.
Documento que muestra la estructura del sistema integrado de gestión haciendo

enfasis en el cumplimiento de los requisitos de la norma NTC GP 1000-2009
Formalizar el acuerdo de gestión entre gerente publico y superior jerárquico a través de
la concertación y posterior seguimiento y evaluación final de los compromisos
asumidos por el primero en el marco de los respectivos Planes de acción de la entidad.
Es el inventario de toda la información que genera el Invima el cual contiene

información publica reservada o publica clasificada.
Documento que contiene la relación de sancionados por infracción a la normatividad

sanitaria.
Documento en el cual se notifica un acto administrativo
Conjunto de Actos Administrativos que se expiden para tramitar e impulsar las

investigaciones administrativas, de acuerdo con las etapas procesales legalmente
establecidas, con el fin de determinar si existe responsabilidad sanitaria de los sujetos
de inspección, vigilancia y control ejercida por el INVIMA. (Autos de: Abstención, Inicio,
Inicio y Traslado, Traslado, Pruebas, Aclaratorio, Prorroga de Etapa Probatoria, Archivo;
Resoluciones de: Calificación, Cesación, Revocatoria, Resolución del Recurso; Otros:
Avisos, Oficios, Constancias de Ejecutoria).
Documento informativo, virtual y didáctica, que sirve como material de consulta sobre
los conceptos y normas competencia del INVIMA.
Planificación determinando prioridades, criterios y disposición de recursos, se concreta
los objetivos y los temas que se exponen en el plan, y se determinan las acciones y su
ejecución de los temas planeados.
Son menciones de honor y certificados otorgados al Invima por su desempeño en su

gestión
Documentos definitivos que sirven de soporte para la elaboración del proyecto de

pliego de condiciones de manera que los proponentes puedan valorar adecuadamente
el alcance de lo requerido por la Dirección General, así como el de la distribución de
riesgos que la entidad propone
La rendición de cuentas es un espacio de interlocución entre los servidores públicos y

la ciudadanía. Tiene como finalidad generar transparencia, condiciones de confianza
entre gobernantes y ciudadanos y garantizar el ejercicio del control social a la
administración, sirviendo además de insumo para ajustar proyectos y planes de acción
para su realización
Informe donde se reporta la vigencia fiscal de la entidad.
Se presentan las resoluciones por cada año en las que se establece el cronograma de
sesiones de las Salas.
Dar a conocer el listado de moléculas clasificadas por la Sala Especializada de
Medicamentos y Productos Biológicos de la Comisión Revisora, con riesgo sanitario
para exigencia de estudios de Bioequivalencia
Dar a conocer a los interesados los lineamientos para la presentación de trámites ante
la Sala Especializada de Medicamentos y Prodcutos Biológicos de la Comisión
Revisora
Información disponible sobre los principios activos aprobados para su comercialización

en Colombia incluyendo las asociaciones permitidas, formas farmacéuticas y
concentración aceptadas para los mismos
Dar a conocer a los interesados el listado de los medicamentos clasificados como

Vitales No disponibles, como lo estipula el Decreto N° 481/2004.
Dar a conocer a los interesados la lista de los medicamentos con estrecho margen
terapéutico, como lo contempla la Resolución N° 5521 de 2013.
Dar a conocer a los interesados el listado de medicamentos de dispensación sin

prescripción como establece la Resolución N° 886/2004 Por la cual se adoptan los
criterios para la clasificación de los medicamentos de venta sin prescripción facultativa
o venta libre.
Ofrecer pautas para la elaboración y armonización de documentos que contienen
información que se va a suministrar a los prescriptores y usuarios (insertos e
información para prescriptores), que promueve el uso racional de los medicamentos
Formato para presentación y evaluación de modificaciones - SEMPB
Dar a conocer los lineamientos que debe tener en cuenta el usuario para la
presentación de solicitudes de modificación al registro sanitario.
Dar a conocer a los interesados el formato para la evaluación y presentación de

soportes e información para la evaluación farmacológica para producto nuevo: nueva
asociación, nueva forma farmacéutica y nueva concentración.
Dar a conocer a los interesados el formato para la evaluación y presentación de la

evaluación farmacológica para medicamento nuevo.
Dar a conocer a los interesados la Guía para la Presentación de la información para la

Evaluación Farmacológica-SEMPB
Dar a conocer a los interesados los lineamientos para la presentación y evaluación de
protocolos de investigación.
Formato que deben diligenciar los patrocinadores o las organizaciones de investigación

por contrato para presentar los protocolos de investigación información general
Dar a conocer a los interesados el formato para relacionar los soportes que hacen parte
de documentos relacionados con protocolos de investigación
Brinda los lineamientos para la presentación y evaluación técnica - científica de las

versiones del Manual del Investigador (MI) que se generan durante el desarrollo de los
protocolos de investigación con medicamentos en seres humanos, previamente
aprobados por el INVIMA.
Formato para la presentación y evaluación de modificaciones al Manual del

Investigador
Brinda los lineamientos necesarios para la presentación de solicitudes de importación

de suministros y exportación de muestras biológicas para el desarrollo de protocolos de
investigación
Formato para presentar las solicitudes de importación de suministros para protocolos
de investigación con medicamentos en seres humanos
Formato para presentar solicitud de exportación de muestras biológicas y/o genéticas

para protocolos de investigación con medicamentos en seres humanos
Dar a conocer a los interesados el Formato para la Presentación y Evaluación de

Estudios Farmacocinéticos
Dar a conocer a los interesados el Formato para la Presentación y Evaluación de

Protocolos de Estudios Farmacocinéticos
Dar a conocer a los interesados los lineamientos para diligenciar el formato de

Presentación y Evaluación de Estudios Farmacocinéticos
Publicación de los conceptos emitidos por la sala especializada de medicamentos y

productos Biológicos desde año 1996

Listado que informa sobre los nuevos ingredientes aceptados para Suplementos
Dietarios
Listado que informa sobre cuales son las plantas declaradas tóxicas y sus efectos.
Listado que informa sobre cuales son las plantas declaradas y aceptadas como
medicinales.
Documento que da a conocer los lineamientos que debe tener en cuenta el usuario
para solicitar el estudio de los documentos radicados como soporte para la evaluación
de la Inclusión en el Listado de Plantas Medicinales Aceptadas con Fines Terapéuticos,
inclusión como ingrediente en un suplemento dietario y modificaciones al registro
sanitario que requieren concepto previo de la Sala Especializada de Productos
Naturales de la Comisión Revisora.
Formato dirigido al usuario para que sea diligenciado por este al realizar una solicitud
ante la SEPN
Dar a conocer a los interesados el LISTADO DE VACUNAS CON REQUERIMIENTOS

POR PARTE DE LA SALA ESPECIALIZADA DE MEDICAMENTOS Y PRODUCTOS
BIOLÓGICOS DE LA COMISIÓN REVISORA por cada año
Dar a conocer a los interesados el LISTADO DE MODIFICACIONES DE VACUNAS

NEGADAS POR LA SALA ESPECIALIZADA DE MEDICAMENTOS Y PRODUCTOS
BIOLÓGICOS DE LA COMISIÓN REVISORA por cada año
Dar a conocer a los interesados el LISTADO DE VACUNAS APROBADAS POR LA

SALA ESPECIALIZADA DE MEDICAMENTOS Y PRODUCTOS BIOLÓGICOS DE LA
COMISIÓN REVISORA por cada año.
Consulta del registro sanitario de Medicamentos por nombre de producto, expediente o

registro sanitario.
Certificaciones que se encuentran disponibles en el área de Notificación del Instituto

Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos:
Listado de las Radicaciones diarias hechas al Instituto Nacional de Vigilancia de
Medicamentos y Alimentos, de todo tipo de trámite que se realiza en el grupo de
registros sanitarios de Medicamentos.
Listado de los registros sanitarios cancelados en un periodo de tiempo.
Listado de los registros sanitarios Negados en un periodo de tiempo.
Listado de los registros sanitarios aprobados y/o renovados en un periodo de tiempo.
Listado de resoluciones que se encuentran disponibles en el área de Notificación del

Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos:
Listado de los registros sanitarios que se encuentren en tramite de renovación.

Listado de los registros sanitarios Con protección de datos
Listado De Certificaciones Fabricar Y Exportar otorgadas en determinado periodo de

tiempo
Listado de los registros sanitarios con el código único de medicamentos
Solicitudes radicadas de Registros Sanitarios Nuevos, Renovaciones y/o Evaluaciones

Farmacológicas, debe seleccionar Grupo y Fecha correspondiente y luego dar click en
el botón consultar
Listado de certificados de BPM o Listado de certificados de BPM o su equivalente

aceptados según el Decreto 162 de 2004 para otorgar Registro Sanitario Nuevo o
Renovación de Medicamentos y Productos Biológicos.
Listado y formatos en Excel para la radicación de trámites de registros sanitarios y

trámites asociados ante el INVIMA
Formato en Excel para la radicación de trámites de registro sanitario o renovación de
Vacunas.
Formato en Excel para la radicación de trámites de modificación al registro sanitario de

productos Biológicos.
Dar a conocer los parámetros que deben ser considerados para realizar la evaluación
de los documentos radicados para Registro Sanitario y trámites asociados, de vacunas.
Establecer el procedimiento a seguir y los requisitos para la evaluación del cambio de

cepas en las vacunas estacionales.
Establecer el procedimiento para solicitar modificación al registro sanitario de un

producto biológico definir la documentación que se debe adjuntar, teniendo en cuenta el
Decreto 677 de 1995, artículos 18, 22, 31, 72, 74, los actos legislativos que las
modifiquen y la información que solicitan las farmacopeas oficiales vigentes en
Colombia.
Establecer los requisitos para el Registro Sanitario, Renovación y trámites asociados de

productos alergénicos de fabricación a nivel industrial, entendidos como productos
alergénicos, aquellos tal y como se definen en la presente guía. No serán objeto de la
guía, los alérgenos o extractos alergénicos de forma individual o mezclas en su
denominación de especie, sino los productos alergénicos que los contienen.
Base de datos de registro sanitario de VACUNAS vigentes y temporalmente no
comercializadas.
Dar instrucciones a Unidades Primarias Generadoras de Datos (UPGD) y a laboratorios

farmacéuticos y/o titulares de registros sanitarios, relacionadas con la adecuada
notificación de Evento supuestamente atribuido a la vacunación o inmunización- ESAVI.
Mantener una comunicación constante con los usuarios y la red de farmacovigilancia en

general, sobre temas relacionados con la seguridad en el uso de los medicamentos,
Fortalecimiento del Programa Nacional de Farmacovigilancia, Información de Interés,
Programa Nacional De Farmacovigilancia, entre otros.
Dar los lineamientos básicos para la elaboración y presentación de los Reportes

Periódicos de seguridad, los cuales constituyen una herramienta indispensable para el
seguimiento pos comercialización de medicamentos y productos biológicos. Teniendo
como base al Decreto 677 de 1995, a la Resolución 2004009455 de 2004 y aquellas
que la modifiquen y/o complementen, y en concordancia a los lineamientos de la
Conferencia Internacional de Armonización (ICH).
Generar información de seguridad para pacientes y cuidadores que brinde actualización

acerca de la seguridad post-comercialización de Medicamentos y Productos Biológicos
con el fin de garantizar el uso seguro y adecuado de los medicamentos.
Generar información de seguridad para pacientes y cuidadores que brinde actualización

acerca de la seguridad post-comercialización de Medicamentos y Productos Biológicos
con el fin de garantizar el uso seguro y adecuado de los medicamentos.
Generar información de seguridad para profesionales de la salud que permita tener una
actualización acerca de la seguridad post-comercialización de Medicamentos y
Productos Biológicos con el fin de garantizar el uso seguro y adecuado de los
medicamentos.
Generar información de seguridad para profesionales de la salud que permita tener una
actualización acerca de la seguridad post-comercialización de Medicamentos y
Productos Biológicos con el fin de garantizar el uso seguro y adecuado de los
medicamentos.
Brindar a la comunidad en general y actores reportantes el consolidado de la

información de seguridad relacionada con las alertas sanitarias de medicamentos, con
los respectivos conceptos emitidos por la Sala Especializada de Medicamentos y
Productos Biológicos de la Comisión Revisora
Brindar a la comunidad en general y actores reportantes el consolidado de la

información de seguridad relacionada con las alertas sanitarias de medicamentos, con
los respectivos conceptos emitidos por la Sala Especializada de Medicamentos y
Productos Biológicos de la Comisión Revisora
Brindar a la comunidad una serie de recomendaciones en general y actores reportantes

el consolidado de la información de seguridad relacionada con los Productos
publicitados por internet, radio o televisión, que incluyen ingredientes no declarados y
sin registro sanitario INVIMA
Brindar a la red de farmacovigilancia una herramienta para la notificación de reportes

de eventos adversos a medicamentos
Brindar una fuente interactiva de los referentes de los programas de FV en ETS a nivel
nacional
Facilitar a los integrantes de la red nacional de FV, la inscripción y/o renovación de sus
datos con el fin de contar con un contacto directo de los referentes de FV de las
instituciones y entidades que deben reportar al programa nacional de FV y así lograr el
envío de información relacionada con FV
Dar instrucciones a la Red Nacional de Farmacovigilancia relacionada con la

metodología de análisis de causalidad de las reacciones adversas asociadas al
consumo de medicamentos y productos Biológicos
Brindar a la comunidad en general los objetivos del Programa Nacional de

Farmacovigilancia
Informar a la comunidad en general y actores reportantes, la normatividad relacionada

con el manejo del Programa de Farmacovigilancia dentro de cada una de las
instituciones competentes del reporte
Describir a la comunidad en general los antecedentes, el propósito, el objetivo de la

Red Nacional de Farmacovigilancia
Mantener informada a la comunidad en general sobre el propósito de la comunicación
de información de seguridad de los eventos adversos asociados a medicamentos para
la generación de señales
Facilitar a los integrantes de la red nacional de FV, la realización de reportes de eventos

adversos asociados a medicamentos y productos biológicos

metodología para realizar el reporte Reporte sin eventos adversos a medicamentos
(Reporte en cero)

metodología para realizar la Inscripción a la Red Nacional de Farmacovigilancia - RNFV
Facilitar a los integrantes de la red nacional de FV, fuentes de información importantes

en temas relacionados con farmacovigilancia
Brindar a la comunidad en general un documento relacionado con recomendaciones e

instrucciones en el uso seguro de los medicamentos
Brindar a la comunidad en general un documento relacionado con recomendaciones
para la adquisiciones medicamentos de manera segura.
Brindar a la comunidad en general un documento relacionado con la gestión de los

Trámite Radicados-Grupo de Programas Especiales-Farmacovigilancia
Brindar a la comunidad en general mediante una serie de circulares los lineamientos

establecidos por la entidad regulatoria Nacional para el manejo de la farmacovigilancia
para todos los actores
Actos administrativos mediante los cuales se emite concepto de cumplimiento /

incumplimiento de publicidad sobre Medicamentos, Suplementos Dietarios,
Fitoterapéuticos y Medicamentos Homeopáticos la cual se evalúa conforme al requisito
establecido en el Decreto 677 de 1995, Resolución 4320 de 2004 y el Decreto 3249
del 2006.
Aspectos relevantes que debe tener en cuenta el ciudadano, en el momento de

diligenciar el formulario de solicitud de autorización previa de publicidad.
Formato que contempla toda la documentación técnica y legal que debe allegar el
ciudadano para la solicitud de tramite de Registro Sanitario y tramites asociados
Contiene la información de los comunicados, documentos técnicos (Listado de nuevos
ingredientes aceptados para SD, Listado de plantas toxicas, Listado de plantas
medicinales aceptadas con fines terapéuticos), Formatos SEPFSD (Guía y los formatos
para la solicitud de tramites) y toda las Actas de la Comisión Revisora año por año
Formato que contempla toda la documentación técnica y legal que debe allegar el
ciudadano para la solicitud del tramite de Certificado de exportación
Certificaciones que se encuentran disponibles en el área de Notificación del Instituto

Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos:
listado de resoluciones que se encuentran disponibles en el área de Notificación del

Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos:
Dar lineamientos sobre los BPC en Colombia.
Dar lineamientos sobre los Comités de Ética en Investigación.

Dar lineamientos para la presentación de enmiendas al invima.
Unificar el proceso de notificación de las enmiendas
Dar lineamientos para la presentación de Consentimientos Informados al invima.
Unificar el proceso de notificación de los consentimientos Informados
Dar lineamientos para la presentación al invima de Nuevos centros de investigación

certificados, para el desarrollo de algún tipo de protocolo.
Unificar el proceso de notificación de las nuevas IPS que participaran en un estudio

clínico ya aprobado.
Dar lineamientos para la presentación al invima de Nuevos investigadores para el
desarrollo de un estudio clínico previamente aprobado.
Unificar el proceso de notificación de nuevos Investigadores que participaran en un

estudio clínico ya aprobado.
Dar lineamientos para la presentación al invima de Cierres de estudio clínico

ejecutados en el país.
Unificar el proceso de notificación de cierres de estudios clínicos ejecutados en el país.
Mostrar a la comunidad los estudios clínicos que han sido evaluados y tienes su
concepto de aprobación o rechazo.
Mostrar a la comunidad los Comités de ética en investigación adscritos a una

certificación de BPC.
Dar lineamientos para el reporte al invima de solicitudes de importación y exportación
necesaria durante el desarrollo de un estudio clínico.
Unificar el proceso de reporte de eventos adversos serios nacionales presentados con

las moléculas en estudio clínico.
Unificar el proceso de reporte de eventos adversos serios internacionales presentados

con las moléculas en estudio clínico.
Unificar el proceso de notificación de los informes anuales de seguridad de las

moléculas en estudio clínico.
Dar lineamientos para el reporte al invima del informe anual del estudio clínico.
Unificar el proceso de notificación del informe anual del desarrollo de un estudio clínico.
Mostrar a la comunidad información relacionada con BPC, para mejor orientación a los
diferentes actores interesados.
Dar a conocer el concepto de evaluación de algunos de los documentos relacionados

con protocolos como CI, Nuevas IPS y nuevos investigadores.
Dar lineamientos sobre el funcionamiento de los Comités de ética en investigación en

Colombia.
Dar lineamientos sobre el proceso de evaluación y seguimiento a protocolos.
Dar lineamientos sobre el manejo y control de los medicamentos en investigación.
Dar lineamientos para la selección de un investigador principal en un centro de

investigación.
Dar lineamientos para el proceso de presentación del proceso de estabilidad del
medicamento investigación
Unificar el proceso de notificación del proceso de estabilidad del medicamento en

investigación
Dar a conocer información necesaria para que el usuario se mantenga informado en los
temas relacionados con BPC
Mostrar a la comunidad las IPS con la certificación suspendida BPC.
Mostrar a la comunidad los eventos adversos relacionados con los protocolos de

investigación clínica
Dar a conocer al usuario la información necesaria y las áreas relacionadas para realizar
un cambio en las condiciones certificadas
Dar los lineamientos a los usuarios de que tipo de establecimientos y la documentación
que deben allegar para el cambio de condiciones certificadas.
Informar a los usuarios la documentación que deben allegar a la Dirección de

Medicamentos y Productos Biológicos al momento de solicitar una visita de
Certificación de Buenas Prácticas de Manufactura. Y dar orientaciones a otros agentes
del sector para fortalecer las acciones de IVC en torno a medicamentos
Informar a los usuarios sobre los establecimientos nacionales e internacionales

certificados por la DMPB en Buenas Prácticas de Manufactura - BPM para la
fabricación de vacunas.
Informar a los usuarios sobre los establecimientos nacionales o internacionales de

vacunas certificados que no renovaron la certificación de BPM o que fueron visitados
donde se emitió concepto de no cumple con las Buenas Practicas de Manufactura
Dar a conocer a los usuarios los establecimientos internacionales acondicionadores de

medicamentos certificados con Buenas Practicas de Manufactura
Dar a conocer a los usuarios los establecimientos internacionales de medicamentos

certificados con Buenas Practicas de Manufactura
Dar a conocer a los usuarios los establecimientos internacionales de productos
fitoterapeuticos con Buenas Practicas de Manufactura con corte al 1 de Julio 2014
Dar a conocer a los usuarios los establecimientos internacionales de gases medicinales

con Buenas Practicas de Manufactura con corte al 1 de Julio 2014
Dar a conocer a los usuarios los establecimientos nacionales acondicionadores de

medicamentos certificados con Buenas Practicas de Manufactura con corte al 1 de Julio
2014
Dar a conocer a los usuarios los establecimientos nacionales de medicamentos

certificados con Buenas Practicas de Manufactura con corte al 31 de Julio 2014
Dar a conocer a los usuarios los establecimientos nacionales de gases medicinales con
Buenas Practicas de Manufactura con corte al 31 de Julio 2014
Dar a conocer a los usuarios los establecimientos nacionales de productos

fitoterapeuticos con Buenas Practicas de Manufactura con corte al 31 de Julio 2014
Informar a los usuarios sobre los establecimientos nacionales de homeopáticos
certificados con Buenas Practicas de Manufactura con corte al 31 de Julio 2014
Informar a los usuarios sobre los establecimientos nacionales de suplementos dietarios

certificados con Buenas Practicas de Manufactura con corte del 31 de Julio de 2014
Informar a los usuarios sobre los establecimientos nacionales certificados con Buenas
Practicas de Elaboración con corte al 31 de Julio 2014
Informar a los usuarios sobre los establecimientos nacionales certificados con Buenas
Practicas de Laboratorio con corte al Marzo de 2015
Informar a los usuarios sobre los establecimientos internacionales certificados con

Buenas Practicas de Laboratorio con corte al Marzo de 2015
Dar a conocer a los usuarios la aceptación de certificaciones de BPM de otros países a

establecimientos que fabrican medicamentos con Buenas Practicas de Manufactura
con corte al 1 de Julio 2014
Informar a los usuarios sobre los establecimientos nacionales o internacionales de
medicamentos certificados que no renovaron la certificación de BPM o que fueron
visitados donde se emitió concepto de no cumple con las Buenas Practicas de
Manufactura con corte al 31 de Julio 2014
Ofrecer al usuario una herramienta útil y completa para realizar tramites relacionados
con visitas, certificaciones, certificados
Informar a los usuarios de los productos competentes a la DMPB que no cumplen con
lo estándares de calidad para consumo humano
Unificar el proceso de respuestas por parte del grupo de BPC relacionada con eventos
adversos
Informar a los usuarios sobre el concepto de la solicitud e importación de suministros

en protocolos de investigación clínica y exportación de muestra biológicas.
Unificar el proceso de respuestas por parte del grupo de BPC relacionada con Informe
de seguridad
Mostrar a la comunidad los estudios clínicos con vacunas que han sido evaluados y con
concepto de requerido, aprobado o negado.
Mostrar a la comunidad los estudios clínicos con vacunas que han sido evaluados y
con concepto de requerido, aprobado o negado.
Mostrar a la comunidad los estudios clínicos con vacunas que han sido evaluados y
aprobados,
Documento que ordena el pago de la obligación. Auto.
Documento que ordena oficiar a las entidades financieras y entes para obtener el pago
de la obligación.
Documento que ordena levantar la medida cautelar decretada con antelación.

Documento dirigido a las entidades financieras y entes para materializar la medida.
Documento dirigido a las entidades financieras y entes para levantar la medida.
Documento que pone fin al proceso por el fenómeno del paso del tiempo.
Documento que pone fin al proceso por pago de la obligación o por decisiones de tra
instancia.
Documento que contiene el capital mas los intereses adeudados por el sancionado
expedido por el Grupo Financiero y Presupuestal.
Documento que ordena al Grupo Financiero y Presupuestal hacer efectivo el titulo para
satisfacer la obligación.
Documento suscrito entre las partes para obtener el pago de la obligación en un
periodo de tiempo.
Documento informativo para el Grupo Financiero y Presupuestal que reporta un pago

realizado.
Acto administrativo que desata las excepciones propuestas contra el mandamiento de

pago.
Documento mediante el cual consta la entrega de un expediente.
Oficio mediante el cual se cita al sancionado para notificarle un acto administrativo.
Oficio mediante el cual se pone en conocimiento al sancionado sobre un acto

administrativo de su interés, conforme al artículo 826 del E.T.N.
Documento por el cual se requiere a la autoridad administrativa información relativa al
sancionado.

sancionado.

sancionado.
Documento que desata una solicitud de revisión frente al escrito que resuelve
excepciones realizado por la entidad.
Información al sancionado indicando que existe un remanente en dinero a su favor.

sancionado.
sancionado.
Archivo en Excel que contiene información actualizada de los procesos en curso por
competencia de cobro persuasivo y coactivo.
Documento mediante el ciual se realizan el registro de los documentos para revisión,

corrección y radicación de correspondencia.
Documento mediante el cual se da respuesta a uns solcitud.
Información sobre la actividad realizada y el recaudo de cartera del Grupo.
Serie documental que contiene las actuaciones administrativas y procesales para el

cobro de una obligación.
Unificar criterios jurídicos al interior del Instituto para asegurar actuaciones y trámites
armónicos que garanticen los derechos de los usuarios y la calidad de la prestación del
servicio y el cumplimiento de las funciones de la Entidad
Dar respuesta a las solicitudes recibidas deforma escrita o verbal internas y externas
Emitir concepto juridicos internos y externos
Archivo en Excel que contiene información sobre las demandas contra la entidad, el
cual incluye numero de demanda, estado en que se encuentra, pretensión o cuantía de
la demanda, riesgo de perdida.
Documento en el cual se da respuesta a las pretensiones teniendo en cuenta los

hechos que hacen parte de la demanda.
Escrito donde se realiza la defensa del Instituto argumentando la respuesta a cada

hecho.
Acción que concede la ley al interesado para reclamar contra la decisión.
Todos los elementos aportados para desvirtuar o acreditar una situación.

hechos que hacen parte de la Acción de Tutela.
Acción que concede la ley al interesado para reclamar contra la decisión, posterior a un
fallo adverso.

hechos que hacen parte de la Conciliación teniendo en cuenta si se concilia o no.
Documento en el que se determina si la solicitud es conciliable o no.

Documento en el que se presentan resultados de las reuniones en las cuales se analiza
por el comité de conciliación las solicitudes allegadas al Instituto.
Archivo en Excel donde se relaciona la información de procesos judiciales de un

periodo determinado.
documento en el cual se da respuesta a los requerimientos de la Agencia, tales como

conciliaciones judiciales y prejudiciales, .
Documento en el cual se confiere poder por parte del representante jurídico al abogado
que va a ser parte dentro del proceso.
Es una comunicación elevada ante el juez en la que se expresan los argumentos de

defensa o posición de la entidad en desarrollo del proceso judicial.
Documento donde se da respuesta a lo solicitado por el ente judicial.

Documento en el que se plasman los hechos objeto de denuncia para ser investigados
por la Fiscalía General de la Nación.
Provisión que se realiza en caso de perdida de las demandas remitido al Grupo

Financiero y Presupuestal.
Son algunos documentos que se allegan en el transcurso del proceso los cuales
cuentan con reserva legal o clasificación por su naturaleza.
Como medio de divulgación normativa la entidad publica el Boletín Opinión Jurídica el

cual contiene artículos en los que se realiza una síntesis didáctica y en lenguaje claro y
libre de tecnicismos que permita la comprensión de las normas (leyes, decretos,
resoluciones, circulares externas e internas), jurisprudencia y conceptos expedidos en
el periodo y de interés para todos los servidores del INVIMA.
Documento en el que se plasman las observaciones por parte del Instituto a los
proyectos normativos del Ministerio.
Documento en el cual se plasma la respuesta a las solicitudes presentadas por los

clientes internos y externos.
Documento en el cual se plasma la respuesta a las los derechos de petición
presentadas por los clientes externos.
Documento en el que se hace constar la decisión adoptada por el Comité de

conciliación frente al caso objeto de estudio
Documento en el que se presentan resultados de las reuniones de la dependencia con

la totalidad de funcionarios y contratistas.
Documento en el cual se hace entrega de procesos de cobro persuasivo y coactivo.
Oficio en el cual se remite al Grupo de Talento Humano los temas de capacitación

requeridos por los funcionarios de libre nombramiento y remoción, carrera
administrativa y equipo.
Documentos donde se plasman las necesidades de contratación de la dependencia.

Archivo en Excel donde se registra las dificultades y avances en la planeación,
ejecución y control de la dependencia en un periodo determinado.
Documento en el cual se plasma la gestión de la dependencia en un periodo

determinado.
Es la matriz que mide el comportamiento de los egresos de la entidad mensualmente

versus las metas proyectadas.
Es el comprobante entregado a los usuarios por el pago de fotocopias, bases de datos

y otros ingresos.
Formato donde se describen los pasos y documentos requeridos para solicitar la

devolucion de dinero por parte de los usuarios.
Por la cual se reglamenta la devolución de dineros en el Instituto Nacional de Vigilancia

de Medicamentos y alimentos - INVIMA y se deroga la Resolución No. 2012038725 del
18 de diciembre de 2012.
Documento que recoge los puntos discutidos y los acuerdos adoptados en una reunión
de una asamblea u órgano colegiado para darles validez. Registra compromisos y
firma de asistentes.
Documento que contiene: Actas, acuerdos, circulares, Desiciones, decretos, Leyes,

Politicas y resoluciones Nota: la normatividad que aplica el invima en los productos
objeto de su competencia siempre se va a encontrar publicamente disponibkle y
actualizada en el boton principal de normatividad de la pagina web del invima
Documento mediante el cual se informa a los miembros a los usuarios, la sospecha de

una situación de riesgo, que pueda afectar la salud de la población o pueda tener
trascendencia social.
Documento que tiene el informe detallado sobre la ejecución de las actividades del
Instituto
Es el documento que dota a la administración de elementos de juicio objetivos, que

describen la necesidad a contratar, en modo, tiempo, lugar y especificaciones de los
bienes o servicios a contratar.
Este documento es el que contiene la información necesaria para dar a conocer el

objeto a contratar, la modalidad de selección, el presupuesto oficial del contrato, así
como el lugar donde puede consultar el royecto de pliego de condiciones, los estudios
previos y la demás
documentación asociada al proceso de selección.
Este documento es la invitación pública a presentar ofertas
Es el documento en borrador que contiene el conjunto de requisitos y normas que

regulan la licitación y el contrato que de ella se derive para la ejecución de las obras
objeto del mismo, y a las que deben ceñirse todas las partes interesadas
Es un cuadro mediante el cual se realiza el estimativo en tiempo determinado en que

se desarrollan los diferentes procesos de selección.
Es el conjunto de requisitos y normas que regulan la licitación y el contrato que de ella

se derive para la ejecución de las obras objeto del mismo, y a las que deben ceñirse
todas las partes interesadas
Es el acto administrativo, mediante el cual la Entidad ordena la apetura de un proceso

de selección, señalando los motivos por los cuales es viable, oportuno y soportado el
inicio del proceso.
Documento en el cual se brinda respuesta a los posibles proponentes dentro de un

proceso de selección de cada una de las observaciones, realizadas durante el
transcurso de la etapa precontractual sobre los textos del Proyecto de Pliego de
Condiciones, Pliego de Condiciones, Invitación Pública o algunos de los informes
emitidos por la Entidad contratante.
Este documento es la respuesta a las observaciones presentadas por los proponentes
Documento en el cual se manifiesta un cambio el el pliego definitivo o cambio al

cronograma
Documento en el cual se manifiesta que el proceso a sido declarado desierto
Documento en el cual se manifiesta que el proceso no se llevará a cabo
Documentos en el cual se informa al proveedor que su propuesta ha sido a

seleccionada para llevar el contrato
Documento en el cual se informa al proveedor que su oferta ha sido seleccionada y

adjudicacada
Es la Resolucion de Adjudicacion del contrato
Contrato firmado y numerado
Estos documentos son minutas posteriores al contrato principal
Esta minuta informa de su terminacion del proceso contractual
Documentos que describen el paso a paso para la ejecución de las actividades

contractuales.
Documento que reúne la información fundamental sobre algún tema, persona y/o
producto que se envía a los medios de comunicación para que éstos se encarguen de
difundirla entre la población.
Información dirigida la ciudadanía sobre trámites y servicios de la entidad.
Información dirigida a la ciudadanía en general en donde se publica comunicados de

prensa, alertas sanitarias, información de interés general, entre otra información
relevante para la población.
Canal disponible para que los ciudadanos en los horarios y salas de chats disponibles
realicen sus consultas y/o inquietudes sobre los trámites y servicios competencia de la
entidad.
Es una solución de Optimización de Cadena de Trámites enmarcada dentro de la

Estrategia de Gobierno en Línea del Programa Agenda de Conectividad, la cual permite
realizar las solicitudes de los trámites asociados a registros sanitarios de forma virtual.
Información dirigida a los niños sobre el Instituto.
Informe relacionado con la gestión de las Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias

Documento que contiene las acciones y actividades contempladas por la entidad para
organizar, apoyar y fomentar la participación ciudadana
Documento que contiene las acciones y actividades contempladas por la entidad para
organizar, apoyar y fomentar la participación ciudadana.
Documento que contiene la información básica que debe diligenciar el usuario

para obtener el registro sanitario nuevo, modificación o, renovación del mismo,
certificación y autorizaciones

para obtener el permiso sanitario, modificación o, del mismo, certificación y
autorizaciones.
Documento que contiene los datos generales de establecimientos información que

debe diligenciar los usuarios para obtener el código de inscripción


Documento que contiene los datos generales de establecimientos, información que


para obtener el registro sanitario nuevo, modificación o, renovación del mismo,
certificación y autorizaciones para la s bebidas alcohólicas
Contiene recomendaciones que deben tener en cuenta los ciudadanos para comprar
alimentos leer Etiqueta del producto
Contiene los requisitos establecidos para la presentación y atención de las solicitudes

de autorización de materiales plásticos reciclados empleados en la fabricación de
Materiales, Objetos, Envases o Equipamientos destinados a entrar en contacto con
alimentos y bebidas para consumo humano (MOE) y para las solicitudes de
autorización de Materiales, Objetos, Envases o Equipamientos destinados a entrar en
contacto con alimentos y bebidas fabricados con material plástico reciclado.
Contiene ilustración del paso a paso de como obtener la c certificación en BPM y
HACCP para Fábricas de Alimentos
Contiene los campos que deben ser diligenciados por el usuario para solicitar ante el
INVIMA la autorización de materiales plásticos reciclados; objetos/envases
fabricados con material plástico reciclado; nuevas materias primas para la fabricación
de materiales, objetos, envases o equipamientos destinados a entrar en contacto con
alimentos y bebidas (moe)

para obtener la certificación HACCP , BPM, Habilitaciones en establecimientos, plantas
de beneficio, buques , motonaves
Contiene los requisitos y el procedimiento establecidos para la presentación y atención

de las
solicitudes de autorización de incentivos promocionales en contacto con alimentos y
bebidas para consumo humano por parte de los usuarios
Contiene listado de establecimientos autorizados por el invima para importar carne,

productos cárnicos comestibles y derivados cárnicos de terceros países
Contiene el procedimiento para auditar los establecimientos que desean exportar a

Colombia carne, productos cárnicos comestible y derivados cárnicos durante el período
de transición de la aplicación del Decreto 1500 de 2007.
Contiene listado de Establecimientos colombianos autorizados por terceros países a
través de un proceso de admisibilidad oficial para exportar . Nombre de l país Numero
de planta s autorizadas, razón social, especie, productos
Contiene el listados certificados sanitarios elaborados por invima para acceso a

mercados 2010 y 2011
Contiene campos que debe diligenciar el usuarios como: ASUNTOS GENERALES

DEL SISTEMA SANITARIO, Producción Primaria, Transformación, Sitios de arribo o de
salida de alimentos del país, ASUNTOS ESPECIFICOS DE LA LEGISLACIÓN
SANITARIA,
CONITIENE CAMPOS COMO FICHA TÉCNICA DEL ESTABLECIMIENTO, Preguntas

aplica para plantas de beneficio, desposte desprese y derivados cárnicos de las
especies bovina y aves de corral.
Contiene: datos de la autoridad sanitaria, datos de los establecimientos presentados

por parte del país interesado en obtener admisibilidad de carne, productos cárnicos
comestibles o derivados cárnicos a Colombia, instructivo para el diligenciamiento del
formulario único de solicitud de autorización de establecimientos exportadores de
carne, productos cárnicos comestibles y derivados cárnicos a Colombia
Contiene: datos de la autoridad sanitaria, datos de los establecimientos presentados

por parte del país interesado en obtener admisibilidad de carne, productos cárnicos
comestibles o derivados cárnicos a Colombia
CONTIENE: preguntas acorde con las condiciones actuales de la planta de beneficio en
relación con el proceso y el producto. CON RELACION AL PROCESO Y AL
PRODUCTO,
CONTIENE: preguntas acorde con las condiciones actuales de la planta de beneficio en

relación con el proceso y el producto. CON RELACION AL PROCESO Y AL
PRODUCTO,
Contiene: los requisitos para solicitud de renovación o reconocimiento de la

autorización de establecimientos exportadores de carne, productos cárnicos
comestibles o derivados cárnicos autorizados por el instituto colombiano agropecuario –
I.C.A. para exportar sus productos a Colombia
Contiene el paso a paso para auditar y certificar a establecimientos exportadores de

carne, productos cárnicos comestibles o derivados cárnicos de terceros países que
desean admisibilidad de sus productos en Colombia
Contiene el listado de establecimientos que a la fecha han sido autorizados por el

invima para participar en procesos de exportación
Contiene la metodología general a emplear en la gestión de apertura de nuevos

mercados para exportación de alimentos.
Contiene campos para actualización de la lista de establecimientos autorizados para
exportar a Colombia productos de origen animal para consumo humano
El documento contiene la Clasificación de alimentos para expedición de CIS para

nacionalización y exportación DG -0100-0327-2008
Nuevo formato para certificar exportaciones de productos de la pesca a la unión

europea 400-0895-2009
Modificación en tipo de productos para realizar la solicitud y radicación de inspección y

certificación de alimentos objeto de importación en puertos aeropuertos y pasos
fronterizos 400-03438-2010
Tramite en línea para solicitar el Certificado de Inspección Sanitaria - pasos

operativos-
Tutorial de Tramite en línea para hacer el pago tarifario del el Certificado de

Inspección Sanitaria - pasos operativos-
Tutorial trámite en línea tutorial para el Certificado de Inspección Sanitaria - pasos
operativos-
Contiene Lista de establecimientos autorizados por el INVIMA para Exportar productos

de la Pesca a la UE 2010
la información asociada a los requisitos sanitarios para el proceso de inspección y

certificación de Alimentos y sus materias primas y las Bebidas Alcohólicas de consumo
humano objeto de importación y exportación
Contiene las actas de las sesiones de la comisión revisora de Alimentos dese el año
2002 a la fecha
Contiene información sobre requisitos sanitarios responsabilidad de las plantas de

beneficio frente al ingreso de animales
Fortalecimiento de las actividades de Inspección, Vigilancia y Control resolución por la

cual se adopta la guía de transporte de carne encanal
Contiene aspectos relevantes sobre Plan Nacional de Racionalización de Plantas de
Beneficio Animal
Contiene aspectos relevantes sobre Plan Nacional de Racionalización de Plantas de

Beneficio Animal circular externa Dg-100-0518-2009
Contiene listado de plantas de beneficio de bovinos como resultado de los Planes de

Racionalización de Plantas de Beneficio Animal en todos los departamentos e
información de presentación de los Planes Graduales de Cumplimiento
Contiene documento CONPES 3375 política Nacional de Sanidad Agropecuaria e

Inocuidad de Alimentos para el Sistema de Medidas Sanitarias y Fitosanitarias
Contiene documento CONPES 3676 La política nacional de sanidad agropecuaria e

inocuidad de los alimentos para el sistema de medidas sanitarias y fitosanitarias, y
específicamente aquella dirigida a las cadenas de la carne y de la leche se, formuló e
implementó en el período 2005 – 2010
Contiene documento CONPES 3514 Política Nacional Fitosanitaria y de Inocuidad

para las Cadenas de Frutas y de otros Vegetales
Contiene Documento CONPES 3468 los lineamientos de política que permitirán
mejorar las condiciones de sanidad e inocuidad de la cadena avícola con el fin de
proteger la salud y vida de las personas y los animales, preservar la calidad del
ambiente, aumentar la competitividad y fortalecer la capacidad para obtener la
admisibilidad de sus productos en los mercados internacionales.
El documento CONPES 3458 contiene los lineamientos de política que permitirán

mejorar las condiciones de sanidad e inocuidad de la cadena porcicoloa con el fin de
proteger la salud y vida de las personas y los animales, aumentar la competitividad y
fortalecer la capacidad para obtener la admisibilidad de sus productos en los mercados
internacionales.
Contiene un instructivo para la inscripción de los establecimientos dedicados a la

fabricación de alimentos de baja acidez y acidificados envasados herméticamente y
tratados térmicamente
Contiene los campos que debe diligenciar el usuario para solicitar la inscripción
Contiene un comunicado de prensa sobre los Establecimientos fabricantes de

alimentos de baja acidez y acidificados envasados herméticamente y tratados
térmicamente deben inscribirse ante el INVIMA
Contiene el listado de establecimientos de alimentos certificadas con buenas

practicas de manufactura
Contiene el listado de plantas de productos de la pesca autorizadas para exportar a la
Unión Europea
Contiene el listado de establecimientos de alimentos certificadas con HACCP
Contiene el listado de establecimientos de alimentos autorizados para fabricar material

reciclado para contacto con alimentos

practicas de fabricación
Contiene el listado de establecimientos de alimentos aditivos inscritas
Contiene el listado de establecimientos de bebidas energizantes inscritas

Contiene el listado de establecimientos de trapiches paneleros inscritos
Contiene el listado de establecimientos de centrales de acopio de mieles vírgenes

inscritos
Contiene el listado de establecimientos de alimentos con baja acidez y acidificados

inscritos

practicas de fabricación
Contiene el listado de establecimientos de alimentos aditivos inscritas
Contiene el listado de establecimientos de bebidas energizantes inscritas

Contiene el listado de establecimientos de trapiches paneleros inscritos
Contiene el listado de establecimientos de centrales de acopio de mieles vírgenes

inscritos
Contiene listado de plantas de beneficio de bovinos y porcinos que cuentan con

convenios interadministrativos autorizados vigentes y en evaluación para el
abastecimiento de carne como resultado de la evaluación de la suscripción de
convenios
Este documento es una herramienta para el correcto diligenciamiento de cuestionario

sanitario unificado ICA - INVIMA para la exportación de productos de la Unión Europea
a Colombia para dar cumplimiento al acuerdo comercial con la unión europea.
Documento para ser diligenciado por la(s) Autoridad(es) Sanitaria(s) Oficial(es) del País
exportador y tiene como propósito conocer información general del Sistema Sanitario y
de inocuidad, soporte legal de las autoridades competentes,
reglamentación/normalización oficial específica asociada.
Documento contiene solicitud de manera oficial, a la autoridad sanitaria colombiana

para que dé inicio a la evaluación de riesgos con propósito de importar animales y sus
productos, y para dar inicio al trámite del reconocimiento de equivalencia de nuestro
sistema de inspección
Documento que contiene la presentación del Grupo de Laboratorio de OGM, sus
funciones especificas, análisis ofrecidos, características de la muestra, condiciones
requeridas para la realización de los análisis, reporte de análisis y tiempo para la
entrega de reportes de análisis.
Documento donde el cliente externo ingresa la información correspondiente a los datos

del solicitante del análisis, datos de la muestras, elige el tipo de análisis a realizar
(Cualitativo Screening, Cualitativo Evento Especifico, Cuantitativo o Análisis Detección
proteica ).
Documento con información de los laboratorios interesados en la conformación de la

Red Latinoamericana de Laboratorios de Detección de OGM
Documento que contiene los resultados de los exámenes de laboratorios practicados a

los productos competencia del INVIMA a solicitud de las Direcciones Misionales del
INVIMA, Organismos del Estado y en el caso de productos con fines de exportación,
solicitados por productores.
Documento que contiene los servicios que presta el laboratorio, donde se relacionan los
dispositivos médicos y los análisis que realiza el laboratorio, el procedimiento que se
debe realizar para radicar una muestra y las características de la muestra y las
condiciones requeridas para realizar los análisis.
Publicación del procedimiento Análisis de Control de Calidad en el Grupo Laboratorio

Físico-Mecánico de Dispositivos Médicos y Otras Tecnologías
Publicación del procedimiento Análisis de Control de Calidad del Grupo Laboratorio de
Productos Farmacéuticos y Otras Tecnologías
Documento donde se hace la presentación del Grupo de Laboratorio de productos

Farmacéuticos y Otras Tecnologías, sus funciones especificas, análisis ofrecidos,
características de la muestra, condiciones requeridas para la realización de los análisis,
reporte de análisis y tiempo para la entrega de reportes de análisis.
Documento que contiene resultados del análisis Fisicoquímico de Alimentos y Bebidas

practicados a los productos competencia del INVIMA a solicitud de las Direcciones
Misionales del INVIMA, Organismos del Estado y en el caso de productos con fines de
exportación, solicitados por productores.
Documento que presenta los servicios ofrecidos por el Laboratorio Fisicoquímico de

Alimentos y Bebidas
Publicación mensual de las liberaciones de lote de vacunas, sueros de origen animal y

hemoderivados
Publicación del procedimiento Análisis de Control de Calidad en el Grupo de

Laboratorio de Productos Biológicos
Documento que presenta los servicios ofrecidos por el Laboratorio de Productos
Biológicos
Documento que presenta los servicios ofrecidos por el Laboratorio Microbiología de

Alimentos y Bebidas
Publicación del Plan de Contingencia emitido por el Ministerio de Salud y Protección

Social donde se señalan las acciones y competencias que deben cumplir cada una de
las entidades del estado.
Documento preparado para comunicar un mensaje idéntico a un grupo (círculo) de

personas o al público en general
Publicación de caracterización del proceso de Control de Calidad de Producto, sus

procedimientos respectivos, plan de mejoramiento, mapa de riesgos, consolidado de
acciones preventivas y correctivas e indicadores del proceso
Link en la página web del INVIMA como Red de Laboratorios donde se publica
información relacionada a normatividad, circulares, comunicados asociados a los
laboratorios, portafolio de servicios de los Laboratorios, etc.
Documento que debe diligenciar el cliente para aceptar las metodologías analíticas a
emplear por el Laboratorio
Guia liberación de lotes
Politica para la liberación de lote
Documento que debe diligenciar el cliente para aceptar las metodologías analíticas a
emplear por el Laboratorio
Documento que contiene los resultados de los exámenes de laboratorios practicados a

los productos competencia del INVIMA a solicitud de las Direcciones Misionales del
INVIMA, Organismos del Estado y en el caso de productos con fines de exportación,
solicitados por productores.
Información de los códigos únicos de Medicamentos para los registros Sanitarios

Vigentes
Información de los códigos únicos de Medicamentos para los registros Sanitarios
Vencidos
Información de los códigos únicos de Medicamentos para los registros Sanitarios en

Trámite de Renovación
Información de los códigos únicos de Medicamentos para los registros Sanitarios Otros
Estados
Resultado Encuesta de datos Abiertos
Contiene el Inventario de información de los reportes que se presentan en Datos

Abiertos (datos.gov.co )
Este documento describe los antecedentes de la queja, solicitud de apreciación

geoestratégica o ampliación de información, las actividades desarrolladas, el análisis de
la información y las conclusiones.
Este documento establece las acciones preventivas como resultado del intercambio de
información entre autoridades regionales y organismos de control de presuntos actos
de ilegalidad o corrupción.
Documentos emitidos en el transcurso de cada una de las etapas que conforman el

proceso disciplinario, con el fin de tomar decisiones e impulsar el curso procesal.
Documento por medio del cual se toma la decisión de inhibirse frente a una queja o
informe remitido al Grupo
Documento por medio del cual se toma la decisión de dar inicio a la etapa de
indagación preliminar, con el fin de verificar la ocurrencia de la conducta, determinar si
es constitutiva de falta disciplinaria e identificar los posibles autores.
Documento por medio del cual se da inicio a la etapa del proceso disciplinario que tiene
como finalidad verificar la ocurrencia de la
conducta, determinar si constituye falta disciplinaria, establecer las circunstancias de
tiempo, modo y lugar en
que se cometió, el perjuicio causado y la responsabilidad del disciplinado.
Documento por medio del cual se ordena la práctica de pruebas tendientes a demostrar
o establecer la ocurrencia de los hechos investigados en el curso del
proceso.
Documento por medio del cual se analiza y evalúa la indagación preliminar,
para determinar si existe mérito para iniciar
investigación disciplinaria; evento en el cual se
proferirá auto de apertura de investigación
disciplinaria o por el contrario, se profiere auto de archivo.
Documento por medio del cual se cierra la etapa de investigación disciplinaria.
Documento por medio del cual se decide si se ordena la

formulación de cargos o se profiere auto de archivo.
Documento por medio del cual se determina acerca de la

responsabilidad del disciplinado, el cual puede ser sancionatorio o absolutorio.
Documento por medio del cual se decide acerca de la interposición del recurso, frente
al fallo proferido.
Archivo en excel que contiene información actualizada de los procesos activos y que
son competencia del Grupo de Control Disciplinario Interno
Documento por medio del cual se le brinda entrenamiento al personal vinculado o
reubicado dentro de la planta de personal; el cual se remite al Grupo de Talento
Humano.
Documento por medio del cual se pone en conocimiento una decisión tomada en el
curso de un proceso disciplinario
Documento por medio del cual se da respuesta a una solicitud
Documento que decide acerca de la impugnación realizada frente a una decisión que
se toma durante el curso procesal, de acuerdo a las oportunidades que otorga la Ley.
Documentos en el que se deja evidencia del desarrollo de una reunión de comité de

Grupo Primario
Documento en formato Excel, en el cual se registra la medición de la gestión de las

actividades realizadas al interior del Grupo, reflejadas en los actos administrativos
emitidos
Documento por medio del cual se declara la firmeza de los actos administrativos, lo
cual acontece cuando contra los mismos no procede
recurso, cuando ha vencido el término para interponerlos sin que se hubiesen
interpuesto los que fueren
procedentes o cuando los interpuestos se hayan decidido.
Instrumento archivístico esencial que permite la normalización de la gestión

documental. Este instrumento debe reflejar el listado de series con sus
correspondientes tipos documentales, producidos por las dependencias u oficinas del
Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos, en cumplimiento de sus
funciones, a las cuales se les asigna el tiempo de permanencia en cada fase de
archivo.
Instrumento archivistico de descripcion el cual permite que el Instituto Nacional de

Vigilancia de Medicamentos y Alimentos tenga un control de los documentos en sus
diferentes fases de Archvo, los cuales se producen en ejercicio de sus funciones.
Se define como el conjunto de instrucciones en las que se detallan las operaciones

para el desarrollo de los procesos de la gestión documental, al interior del Instituto
Nacional de de vigilancia de Medicamentos y Alimientos. Dentro de los procesos
encontramos los siguientes: Planeación, Producción, Gestión y Trámite, Organización,
Transferencia, Disposicioin de Documentos, Preservación a largo Plazo y Valoración.
Corresponde a la integración de los Planes Nacionales Subsectoriales de Vigilancia y

Control de Residuos en alimentos, los cuales están comprendidos por el conjunto de
acciones y medidas para los diferentes subsectores de alimentos, establecidas por las
autoridades sanitarias competentes, con el objeto de vigilar y controlar los residuos de
plaguicidas, medicamentos veterinarios y contaminantes que puedan estar presentes
en los productos alimenticios producidos en el país o importados al territorio nacional.
Resolución emitida con el objeto de realiar el respectivo Llamamiento por

incumplimiento de la Normativa, cuando corresponda.
Resolución emitida para autorizar el desglose ó entrega de la información radicada por
el interesado.
Resolución u oficios emitidos con el fin de ejecutar la cancelación del Registro Sanitario
ó de la NSO, documentos que le permitieron su comercialización en el territorio
nacional .
respecto a la información contenida en el registro o notificación sanitaria
Resolución emitida para corregir parcialmente un documento ó revocar la decisión de la

Autoridad Sanitaria
Documento mediante el cual se modifica el Articulo 37 de la Resolución 2674 de 2013

en lo que respecta a la expedición de Registros Sanitarios, permisos sanitarios y
notificaciones sanitarias conjuntamente con las renovaciones y modificaciones
relacionadas con cambios en el nombre o razón social, dirección, domicilio, cesiones,
adiciones o exclusiones de titulares, fabricantes, envasadores e importadores,
presentaciones comerciales y marcas de productos las cuales se surtiran de manera
automática y con revisón posterior de la documentación que soporta el cumplimiento
de los requisitos exigibles segùn el caso. Para dichos trámites, el INVIMA definirá los
procecimientos correspondientes.
Documento donde se establece el Anexo Técnico para la Clasificación de Alimentos

para el consumo humano según el riesgo en Salud Pública
Se constituye en el consecutivo de comunicaciones recibidas y producidas en el
desarrollo de las fuciones del INVIMA, en un periodo de año, conforme al Acuerdo 60
de 2001 "Por el cual se establecen pautas para la administración de las
comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen
funciones públicas"
Se constituye en el consecutivo de resoluciones producidas en el desarrollo de las

funciones del INVIMA, en un periodo de año,
Se define las Actas de Comité Primario como el instrumento mediante el cual se

toman y transmiten las decisiones generadas desde la Dirección General , como medio
de comunicación de modo que se cumpla con el plan estrategico de la Entidad
Mecanismo que permite dar a conocer la normatividad archivistica que aplica para el
INVIMA, por ser una Institución pública adscrita al Ministerio de Salud y Protección
Social.
Seguimiento y control a las directrices impartidas sobre Gestión documental, conforme

a los lineamientos establecidos por el Archivo General de la Nación como ente rector de
la politica archivistica.
Instrumento de descripción archivistica que permite tener el control de los documentos

que se producen en las oficinas productora, los cuales que cumplieron su tiempo de
retención documental y por tanto fueron transfereridos para la custodia y conservación
en el Archivo Central.
Es un instrumento archivístico que se expresa en el listado de todas las series y
susbseries documentales con su correspondiente codificación, conformado a lo largo
de historia institucional del Archivo General de la Nación. Este instrumento permite la
clasificación y descripción archivística en la conformación de las agrupaciones
documentales.
Es el informe de Gestión del Grupo de trabajo, llevando control de las actividades

realizadas.
Formato que permite llevar el control de los documentos rebidos y entregados tanto
internos como externos.
Formato de referencia para realizar los pagos por concepto de trámites ante el INVIMA
del Davivienda
Documento que contiene la respuesta emitida a peticiones de información que no se

relacionan con proesos sancionatorios
Base de datos que contiene la información básica relacionada con los procesos
sancionatorios que cursan en la Dirección de Responsabilidad Sanitaria
Documento que compila la regulación sanitaria por producto de acuerdo con su
clasificación: Alimentos, Medicamentos, Bancos de Sangre, Cosméticos, Productos de
Aseo y otros competencia del Instituto
Documento que incluye los pormenores de las reuniones ordinarias, extraordinarias o

virtuales del Consejo Directivo.
Formalización de las decisiones del Consejo Directivo.
Documento de las decisiones de las reuniones del Secretarío General con los
Coordinadores de los Grupos de la Secretaría General.
Este documento permite recopilar y medir las actividades realizadas por el GURI en un
periodo de tiempo, especialmente las estadisticas del número de quejas, denuncias y
ampliación de información de presuntos actos de ilegalidad , contrabando y corrupción.
Los estados financieros, también denominados estados contables, informes financieros

o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la
situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha
o periodo determinado.
Consolidado de solicitudes de necesidades de todas las dependencias para ser
consideradas en el proyecto de presupuesto para la siguiente vigencia.
Software del Ministerio de Hacienda, en el cual se registra toda la información

Presupuestal y Financiera de la entidad.
El impuesto de Industria y Comercio se genera por el ejercicio o realización directa o

indirecta de cualquier actividad industrial, comercial o de servicios en jurisdicción del
Distrito Capital de Bogotá
La retención en la fuente es un mecanismo de recaudo anticipado del impuesto de

renta. Su aplicación se realiza a todas las transacciones comerciales, de servicios y
honorarios en el ambito nacional.
Entidades no contribuyentes del impuesto sobre la renta y complementarios con

obligación de presentar declaración de ingresos y patrimonio (Art. 10 Decreto 4583 de
2006).
Es el fondo fijo establecido en efectivo a cargo de un funcionario, para atender en forma

oportuna y eficiente las solicitudes de gastos identificados y definidos en los conceptos
del Presupuesto General de la Nación que tengan el carácter de urgentes e
imprescindibles y que no impliquen fraccionamiento. Son formuladas por las diferentes
dependencias con el fin de garantizar el normal funcionamiento de la Entidad.
Mecanismo para verificación de los Fondos asignados a las Cajas menores autorizadas
en la Entidad, su correcta destinación y afectación presupuestal y contable, conforme a
las normas vigentes.
Son los libros donde se realiza el registro de la apropiaciones, compromisos,

obligaciones y pagos.
Son los libros donde se registra detalldamenta la informacion financiera de la entidad.
Es la informacion Contable Publica de la Entidad, que muestra los movimientos y

saldos por cada una de las cuentas trimestralmente.
Consiste en confrontar las partidas del extracto bancario con el registro contable del
Libro de Bancos, identificando las diferencias por concepto de transferencias
electrónicas, Cheques pendientes de cobro, notas débito, notas crédito entre otros a
efectos de llegar a saldos iguales.
Consiste en confrontar los fallos proferidos y debidamente ejecutoriados del listado

remitido por la Oficina Asesora Jurídica con los registros contables de la cuenta por
cobrar Multas, a efectos de llegar a saldos iguales.
Consiste en confrontar los informes remitidos por Almacén con los registros contables,
con el fin de mantener saldos iguales.
Consiste en establecer que los saldos de las cuentas por derechos y obligaciones entre
entidades del Estado sean iguales.
Corresponde a la guía para el registro de los hechos económicos de la entidad con

oportunidad y veracidad.
Es un proceso mediante el cual, se afectan los rubros de ingresos y gastos teniendo

encuenta cada uno de los conceptos de la cadena presupuestal
Corresponde al Acto Administrativo de desagregación del detalle del anexo del Decreto
de liquidación del presupuesto del Instituto de cada vigencia fiscal de las cuentas de
Gastos de Personal y Gastos Generales, junto con las modificaciones que se efectúen.
Dar a conocer a los usuarios los establecimientos nacionales e internacionales

certificados por la DMPB en Buenas Prácticas de Manufactura - BPM para la
fabricación de vacunas
Dar a conocer a los usuarios los establecimientos nacionales ó internacionales de
medicamentos certificados que no renovaron la certificación de BPM ó que fueron
visitados donde se emitió concepto de no cumple Buenas Prácticas de Manufactura
para la fabricación de Vacunas
Dar a conocer a los usuarios los establecimientos internacionales de gases medicinales

con Buenas Practicas de Manufactura
Documento donde se establecen los lineamientos para la aplicación del Modelo de IVC
según Resolución 1229 de 2013.
Consolidado de actividades, listados, formatos entre otros correspondientes al gruupo

tecnico de carnes
Documento mediante el cual se unifican los criterios tecnicos de la dirección de

alimentos
Documento mediante el cual se relacionan los vehículos de transporte de carnes y

productos cárnicos que se encuentran inscritos ante las Secretarias de Salud de todo el
país
Formatos de Usuario para presentar solicitudes de trámites de inspección oficial y
auxiliar bajo los Decretos 1500 de 2007 y 2278 de 1982, de acuerdo a los
procedimientos y manual tarifario del Invima.
Documento que contiene las generalidades y orientaciones teoricas de referencia para

el desarrollo de Planes, programas y proyectos
Documento donde se establecen las directrices a seguir sobre lo establecido en el

Articulo 126 del Decreto Ley 019 de 2012
Documento que modifica el Articulo 42 del Decreto 1686 de 2012 mediante el cual se
establecen los requisitos para solicitar Visita de Certificación a los establecimientos
fabricantes de bebidas alcohólicas
Brindar información relacionada con las acciones institucionales e interinstitucionales

adelantadas en pro de la vigilancia y control de mercado en vacunas: incluye o Mesa
de Articulación Interinstitucional: INS-INVIMA (MAI-MII)
o Nueva guía de notificación de Evento Supuestamente Atribuido a la Vacunación o
Inmunización- ESAVI.
o Vigilancia y análisis del riesgo en salud pública protocolo de vigilancia en salud
pública ESAVI.
o Sistema Nacional de Vigilancia En Salud Pública. Ficha de notificación Evento
supuestamente atribuido a la vacunación o inmunización ESAVI Código INS: 298
Brindar Información a Funcionarios del Instituto relacionada con las acciones que
adelanta la DMPB para fortalecer su reconocimiento y su posicionamiento institucional:
Incluye PAE 2013,
PAE 2014: Aprendiendo Juntos con Nuestro PAE 2014 y PAE 2015: Dejando Huella Al
Fortalecer Nuestro Recurso Humano, Con Sentido Articulador E Integrador 2015
Incluye La DMPB Comprometida con la Calidad
Incluye Trabajando en equipo para la Certificación como ANR Ante OPS
Comité Asesor Interno –CAI- trabajo conjunto DIROS y DMPB
Galeria Fotográfica 2013 y 2014 y Galeria Fotográfica 2015
Presentar los cronogramas de trabajo por grupos de la DMPB, con agentes del sector
en actividades de capacitación y asistencia Técnica y demás actividades que permiten
fortalecer nuestras funciones reguladoras
Presentar los cronogramas de Autocapacitación y/o entrenamiento por grupos, con

agentes del sector, con grupos de la misma DMPB y con otras dependencias del
Instituto.
Presentar los informes de gestión de cada director según sus periodos de Vigencia
Resultados presentados dentro de la ejecución del programa DeMuestra La Calidad de

Medicamentos
Publicar las actas de reunión de Comites Primarios de la DMPB, para conocimiento y

dufusión de toma de deciciones
Menu en el cual se lista la información minima a publicar según ley 1712 de 2014
Se incluyen todo lo relacionado a los tramite sy servicios del invima, información

relacionada con los tramites en linea, manual tarifario y las consultas de los actos
administrativos relacionados con el proceso de notificaciones.
Contiene la información relacionada con: Chat, Foro, Redes sociales, este se ecnuentra
en pagina inicail del Invima
Documento que contiene las necesidades y de acciones de capacitación y formación,
que durante un periodo de tiempo y a partir de unos objetivos específicos, facilita el
desarrollo de competencias, el mejoramiento de los procesos institucionales y el
fortalecimiento de la capacidad laboral de los empleados a nivel individual y de equipo
para conseguir los resultados y metas institucionales establecidos en una entidad
pública.
Documento dirigido a personal empleado por la entidad, con el fin de integrarlo a la

cultura organizacional, Sus objetivos son: iniciar al funcionario al sistema de valores y
formación ética de la Entidad, familiarizarlo con el servicio público, la organización y las
funciones generales del estado, instruirlo en la misión de la Entidad, las funciones de
las dependencias, responsabilidades, deberes y derechos, crear identidad y sentido de
pertenencia en la Entidad
Documento está dirigido a reorientar la integración del empleado a la cultura

organizacional en virtud de los cambios producidos en cualquiera de los asuntos a los
cuales se refieren sus objetivos y a desarrollar habilidades y competencias del servidor
público.
Documento que incorpora e implementa a través de declaraciones de principios,

valores, fundamentos morales y éticos de carácter universal, dentro de la vida diaria de
la organización, ademas debe surgir como parte integral de la cultura organizacional.
Documento allegado por cada Dirección que contiene el conjunto de acciones

programadas y desarrolladas por un grupo de empleados para resolver necesidades de
aprendizaje, al mismo tiempo, transformar y aportar soluciones a los problemas de su
contexto laboral.
Docuemento que planeta la propuesta anual de actividades enmarcadas en trabajar en

temas como la Calidad de Vida Laboral y la de Protección y Servicios Sociales
Programa está dirigido a otorgar los incentivos tanto pecuniarios como no pecuniarios y
tiene como objetivo crear un ambiente laboral propicio al interior de las entidades, así
como reconocer el desempeño de los servidores públicos en niveles de excelencia y de
los equipos de trabajo
Documento no controlado que busca medir la calidad y el impacto de las diferentes

actividades de Bienestar Social e Incentivos por medio de la percepcion de los
participantes.
Formato controlado utilizado para la verificación del cumplimiento de RM (Requisitos

Minimos) para tomar posesión en un cargo público
Documento que contiene la informaciòn de las actividades realizadas en la semana,

frente a los temas correspondientes al archivo, este informe es dirigido a la persona
responsable del Grupo de Gestiòn documental y correspondencia, siguiendo los
lineamientos establecidos por el Archivo General de la Naciòn, para dar cumplimiento al
plan de mejoramiento.
Documento que se emite por solicitud del funcionario que lo requiere, el cual contiene la
siguiente informaciòn: Certificacion Simple:
Nombre , cèdula del funcionario, fecha de incorporaciòn, cargo, los ingresos actuales,
fecha de expediciòn y firma de quien certifica.
Certificaciòn con funciones:
Nombre , cèdula del funcionario, fecha de incorporaciòn, cargo,resoluciòn por la cual es
nombrado, los ingresos actuales, cargos y funciones que ha desempeñado durante su
vinculaciòn con la entidad fecha de expediciòn y firma de quien certifica.
Documento el cual refleja la entrega del Archivo de Gestiòn que ya cumplio su tiempo
de custodia en el Area de Talento Humano al Archivo Central,cumpliendo con los
tiempos de entrega según la Tabla de Retencion Documental.
Este documento contiene la siguiente informaciòn:
Dependencia productora, grupo de trabajo,objeto, No de orden , codigo,nombre de las
series, subseries o asunto, fechas extremas(inicial-final),unidad de conservacion(caja ,
carpeta , tomo , otro), No de folios, soporte, frecuencia de consulta, notas.registro de
entrada (año, mes , dia, NT), y las respectivas firmas de aprobaciòn y verificaciòn del
documento.
Documento que contiene actividades, normas y procedimientos destinados a prevenir,
proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los
accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que
desarrollan, de acuerdo a la Ley 1562 de 2012 y otras normas inherentes en Seguridad
y Salud en el Trabajo.
Documento que contiene la identificación ordenada y sistemática de los factores de

riesgo derivados del ambiente de trabajo, de acuerdo con la ubicación de los mismos
en las diferentes áreas de la Entidad y teniendo en cuenta la fuente de los factores de
riesgo, el número de trabajadores expuestos, además de las recomendaciones de
medidas de intervención para su control y prevención de sus posibles consecuencias.
Documento que contiene donde se establecen las acciones preventivas para evitar
posibles desastres, el cual contiene las actividades operacionales y responsabilidades
que deben tener en cuenta los funcionarios, contratistas y visitantes de la Entidad
Documento que tiene por objeto establecer las medidas necesarias en la prevención de
los Accidentes y enfermedades derivadas por la labor que ejercen conforme a lo
dispuesto en la legislación de Seguridad y Salud en el Trabajo
Conjunto de documentos que soportan la liquidación de novedades presentadas en la

nomina mensual para cada funcionario y exfuncionario. Entre estos documentos se
encuentranAuxiliar de nómina
*Disponibilidad Presupuestal
*Nómina para el Banco
*Listados Seguridad Social
*Listados Novedades nómina con terceros
*Archivo SIIF (digital)
*Archivo Fondo Nacional del Ahorro
*Actos Administrativos de aplicación novedades por nómina
*Formatos de Afiliación a Seguridad Social
*Formato de Recargos Nocturnos F33-PA05-GTH
*Archivo digital para reporte de embargos ante el Banco Agrario
Pensión: Documento que se emite el cual contiene información del funcionario sobre
los factores que se tuvieron en cuenta al momento de liquidar la seguridad social, con
el fin de entregarla al Fondo de pensiones.
Creditos: Corresponden a formatos diligenciados requeridos por las entidades
financieras y cooperativas con el fin de otorgar créditos mediante libranza.
Afiliaciones: Corresponden a aquellos que se diligencian para la afiliación por parte del
empleador al sistema de seguridad social.
Instrumento de Administración de Personal a través del cual se establecen las

funciones y las competencias laborales de los empleos que conforman la Planta de
Personal de una entidad y los requerimientos exigidos para el desempeño de estos. Se
constituye en el soporte técnico que justifica y da sentido a la existencia de los cargos
en una entidad u organismo.
Documento de recopilación de los requisitos y calificaciones personales exigidos para

el cumplimiento satisfactorio de las tareas de un empleado dentro de una institución:
nivel de estudios, experiencia, funciones del puesto, requisitos de instrucción y
conocimientos, así como las aptitudes y características de personalidad requeridas.
Documento que evalua a los funcionarios en el marco de las funciones y

responsabilidades de su desempeño laboral, para el logro de los objetivos y metas
institucionales.
Hojas de vida de aspirantes a presentar cargos principales en el Instituto.
Documento (base de datos, que maneja el Coordinador) que relaciona las vacantes que
se presentan en el INVIMA.
Conjunto de documentos que soportan la historia de cada funcionario de planta en el
INVIMA
Documento emitido por el Grupo de Talento Humano en el momento en que una

persona es vinculada al Instituto y reposa en la historia laboral de cada funcionario
Documento que soporta la vinculación a planta con el INVIMA y reposa en la historia

laboral de cada funcionario
Documento que certifica las vacaciones de cada funcionario y reposa en la historia

laboral de cada funcionario
Documento que certifica las prorrogas que se hacen cuando aplique
Documento que certifica los encargos que se hacen en la entidad

Documento que certifica la revocación de nombramientos realizados en el INVIMA
Documento que certifica los desplazamiento que se hacen en el INVIMA
Documento que certifica los traslados realizados en el INVIMA
Documento que certifica la reubicación de los funcionarios dentro del INVIMA
Documento que soporta la afiliación a EPS de los funcionarios
Documento que soporta la afiliación a Caja de Compensación de los funcionarios

Conjunto de documentos que soportan la gestión de la percepción , estructuración y
medición del ambiente laboral.
Entre los cuales se encuentran: Encuestas, seguimientos e informes.
Documento que soporta la afiliación a fondo de pensiones de los funcionarios
Conjunto de documentos alusivos a temas de calidad y medio ambiente de interés del

Sistema Integrado de Gestión
Contienen información de los datos que se encuentran georeferenciados por el instituto
Brindar Información al publico en general de las acciones de cooperación de manera

sistemática en el plano regional y bilateral con el objetivo de compartir experiencias y
buenas prácticas entre las ARNr, ARN de la región y otras autoridades homólogas
alrededor del mundo en donde se encuentra:
Marco institucional: las funciones de la OAI, la creacion del grupo de cooperación y
relacionamiento, Articulación con la politica exterior y la hoja de ruta de la cooperacion
internacional.
Gestión de ccoperacion: Cómo se gestiona la cooperaciòn en el Invima, Ariticulacion de
la cooperacion internacional, programaga de gestion de articulacion de la cooperacion
internacional del Invima, modalidades de la gestion de la cooperación, donde se
encuentra formatos, graficos.
Redes e iniciativas globales: Somos ARNr, Medicamentos y porductos biologicos,
Alimentos y Bebidas, dispositivos medicos,Gestion del riesgo y lucha contra la
ilegalidad, cosmeticos y porductos de aseo domestico con graficas.
Publicación de resultados: Instrumentos de cooperacion, Acciones de fortalecimiento en
medicamentos y porductos biologicos 2013-2015, Apoyo a paises mediante acciones
de cooperacion internacional, demanda de cooperacion en cifras; informes de gestion y
relacionamiento internacional, los cuales contiene documentos en pdf e imagenes y
publicaciones.
Listado de establecimientos que se encuentran en la base de datos de Invima a los
cuales se ha autorizado la importación de medicamentos y productos biológicos, y
tienen asociado uno o varios establecimientos de almacenamiento, con concepto
favorable emitido por las entidades territoriales de salud.
Listado de establecimientos que se encuentran en la base de datos de Invima, los

cuales se han registrado como importadores de materias primas para la fabricación de
medicamentos y productos biológicos, y tienen asociado uno o varios establecimientos
de almacenamiento, con concepto favorable emitido por las entidades territoriales de
salud.
Un expediente es el conjunto de todos los documentos correspondientes a la

información técnica y legal que avalan sanitariamente, la puesta en el mercado de un
producto, o la toma de decisiones respecto a la comercialización del mismo (por
ejemplo negación, suspensión o cancelación del registro sanitario). En el expediente
reposan de manera secuencial todas las actuaciones administrativas, relacionadas con
un producto.
Es la operativizacion del desarrollo del Plan Estratégico del Instituto e incluye el informe
de seguimiento Semestral, resoluciones de POA anual, matrices de POA Trimestral
Documento que contiene la resolucion de las tarifas vigentes
Formalizar el acuerdo de gestión entre gerente publico y superior jerárquico a través de

la concertación y posterior seguimiento y evaluación final de los compromisos
asumidos por el primero en el marco de los respectivos Planes de acción de la entidad.
Documento en el cual se condensa la información de avance del plan estrategico de la
entidad
Conformado por Proyectos de Inversión, planes y programas encaminados al

cumplimiento del plan Nacional de Desarrollo e incluye el informe de seguimiento
Semestral y matrices de POAI trimestral
Documento donde se encuentra el marco Gasto de mediano plazo del Invima
Es la recopilación de datos importantes por vigencia del Instituto

STROS DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN, ÍNDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA
s - INVIMA
Convenciones
Formato (la forma, tamaño o modo en la Medio de Conservación

que se presenta la información: hoja de y/o soporte
cálculo, imagen, audio, video, documento (Electrónico
de texto) Fisico/Electrónico)
Documento de texto en pdf Electrónico

Documento de texto Físico /Electrónico
Documento de texto Electrónico


Hoja de Cálculo y Documento de Texto Físico /Electrónico

Hoja de Cálculo y Documento de Texto Electrónico


Documento de texto Físico



Presentación Electrónico
hoja de cálculo, imagen, audio, video, documento de

Físico /Electrónico
texto



Documento en Texto Electrónico
Hoja de cálculo Físico /Electrónico

Reporte software de inventarios Electrónico

Formato electrónico Electrónico
Imagen Electrónico
Hoja de cálculo Electrónico

Imagen Electrónico



Aplicativo Chip Electrónico

Documento de texto Electronico y fisico
Documento de texto Electrónico y fisico

Imagen, audio, video, documento de texto Físico /Electrónico

Documento pdf Fisico/ electronico













Video Físico /Electrónico
Video Físico /Electrónico
Imagen Físico /Electrónico






Hoja de cálculo/PDFs Electrónico







Hoja de cálculo Físico



DOCUMENTO DE TEXTO, HOJAS DE CALCULO,

Físico /Electrónico
DISCOS COMPACTOS





DOCUMENTO DE TEXTO, HOJA DE CALCULO Electrónico
Imagen Electrónico





Imagen/Documento de texto Electrónico
Plataforma virtual Electrónico


Documento web Electrónico




















Documento en Texto Físico


Documento Físico /Electrónico

Hoja tamaño carta. Formato PDF Electrónico

Versiones Oficiales Anteproyecto de Presupuesto
Electrónico
Plataforma SIIF NACION
Pantalla - Impresión - Exportaciona otros formatos

Electrónico
como Excel y Word
Formato electronico - Pagina Web Secretaria Distrital

Electrónico
de Hacienda - PDF
Formato electronico - Pagina Web Direccion de

Electrónico
Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN - PDF
Formato electronico - Pagina Web Direccion de

Electrónico
Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN - PDF
Resolución interna por la cual se constituyen y se

reglamenta el funcionamiento de las cajas menores de Físico
la Entidad
Formato GFP-GCO-FM008 Físico
SIIF - NACION formato para sere xportado a Excel o

Electrónico
Word
SIIF - NACION formato para sere xportado a Excel o

Electrónico
Word
Hoja tamaño oficio. Formato PDF Electrónico
Formato Conciliación bancaria GFP-GCO-FM003 Físico
Formato Conciliación multas GFP-GCO-FM004 Físico

Formato Conciliación propiedades, planta y equipo,
Físico
cargos diferidos e intangibles GFP-GCO-FM005
Formato Conciliación cuentas reciprocas

Electrónico
GFP-GCO-FM002

Documentos de texto, PDF Fisico, Electronico

Documento de texto en excel Físico

Documentos de Texto/Fotografias Físico /Electrónico

Documento de texto
Electrónico
PDF







Mapa georeferenciado Electrónico
Documento de pdf, imágenes, documentos de texto Electrónico

Documento de texto Fisico electronico


E DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA, ESQUEMA DE PUBLICACIÓN)
REGISTROS DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
ESQUEMA DE PUBLICACIÓN
ÍNDICE DE INFORMACIÓN CLASIFICADA Y RESERVADA
Área responsable de la
Ámbito Geográfico Idioma
información
Dirección de Cosméticos, Aseo,

Plaguicidas y Productos de Higiene Nacional Español
Doméstica
Doméstica

Doméstica

Doméstica

Doméstica

Doméstica

Doméstica
Doméstica

Doméstica

Doméstica

Doméstica

Doméstica

Doméstica
Doméstica

Doméstica

Doméstica
Dirección de Dispositivos Médicos y Otras

Nacional Español
Tecnologías

Nacional Español
Tecnologías

Nacional Español
Tecnologías
Nacional Español
Tecnologías

Nacional Español
Tecnologías

Nacional Español
Tecnologías

Nacional Español
Tecnologías

Nacional Español
Tecnologías

Nacional Español
Tecnologías
Nacional Español
Tecnologías

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Tecnologías

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Tecnologías

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Tecnologías

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Tecnologías

Nacional Español
Tecnologías
Nacional Español
Tecnologías

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Tecnologías

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Tecnologías

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Tecnologías

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Tecnologías

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Tecnologías
Nacional Español
Tecnologías

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Tecnologías

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Tecnologías

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Tecnologías

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Tecnologías

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Tecnologías
Nacional Español
Tecnologías

Nacional Español
Tecnologías

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Tecnologías

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Tecnologías

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Tecnologías

Nacional Español
Tecnologías
Nacional Español
Tecnologías

Nacional Español
Tecnologías

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Tecnologías

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Tecnologías

Nacional Español
Tecnologías

Nacional Español
Tecnologías
Nacional Español
Tecnologías

Nacional Español
Tecnologías

Nacional Español
Tecnologías

Nacional Español
Tecnologías

Nacional Español
Tecnologías
Dirección de Operaciones Sanitarias Nacional Español

Según Requerimiento:
generalmente se manejan
los idiomas Español e
Ingles, pero en algunas
ocasiones y teniendo en
cuenta los procesos de
Dirección de Operaciones Sanitarias Nacional admisibilidad sanitaria y
los requerimientos de los
países de destino (en
cuanto a exportación) se
pueden manejar idiomas
diferentes a los
mencionados.

Dirección General Nacional Español
Grupo de adquisiciones y suministro Nacional Español

Grupo de Gestión administrativa Nacional Español

Oficina Asesora de Planeación Nacional Español

Oficina De Control Interno Nacional Español





Grupo de Talento Humano Nacional Español
Dirección de Responsabilidad Sanitaria Nacional Español

Dirección General Nacional Español/ ingles
Dirección de Medicamentos y Productos

Nacional Español
Biológicos
Nacional Español
Biológicos

Nacional Español
Biológicos

Nacional Español
Biológicos

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Biológicos

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Nacional Español
Biológicos

Nacional Español
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Nacional Español
Biológicos

Nacional/Internacional Español
Biológicos

Internacional Español
Biológicos

Biológicos
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Nacional Español
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Nacional Español
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Nacional Español
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Nacional Español
Biológicos

Nacional Español
Biológicos

Nacional Español
Biológicos

Nacional Español
Biológicos

Nacional Español
Biológicos

Nacional Español
Biológicos
Nacional Español
Biológicos

Nacional Español
Biológicos

Nacional Español
Biológicos
Oficina Asesora Jurídica Nacional Español










Grupo de tesorería Nacional Español

Todas las dependencias Nacional Español
Grupo Gestión contractual Internacional Español

Grupo Gestión contractual Nacional Español


Oficina de atención al ciudadano Nacional Español

Nacional Español
Oficina de Tecnologías de la Información

Dirección de Alimentos y Bebidas Nacional Español



Dirección de Alimentos y Bebidas Nacional/Internacional Español/Ingles









Oficina de Laboratorios y Control de
Calidad

Calidad

Calidad

Nacional Español
Calidad

Nacional Español
Calidad
Oficina de Laboratorios Y Control de

Nacional Español
Calidad
Nacional Español
Calidad

Nacional Español
Calidad

Nacional Español
Calidad

Nacional Español
Calidad

Nacional Español
Calidad

Nacional Español
Calidad
Nacional Español
Calidad

Nacional Español
Calidad

Nacional Español
Calidad

Nacional Español
Calidad

Nacional Español
Calidad

Nacional Español
Calidad
Nacional Español
Calidad

Nacional Español
Calidad

Nacional Español
Calidad

Nacional Español
Calidad

Nacional Español
Calidad
Nacional Español
Nacional Español
Nacional Español
Nacional Español
Nacional Español
Nacional Español
Grupo Unidad de Reacción Inmediata Nacional Español

Grupo de Control Disciplinario Nacional Español



Grupo de Gestión Documental y

Nacional Español
Correspondencia

Nacional Español
Correspondencia

Nacional Español
Correspondencia

Doméstica
Doméstica

Doméstica

Doméstica

Doméstica
Dirección de Alimentos Y Bebidas Nacional Español

Nacional Español
Correspondencia

Nacional Español
Correspondencia

Nacional Español
Correspondencia

Nacional Español
Correspondencia

Nacional Español
Correspondencia

Nacional Español
Correspondencia
Nacional Español
Correspondencia

Nacional Español
Correspondencia

Nacional Español
Correspondencia

Secretaría General Nacional Español
Grupo financiero y presupuestal Nacional Español

Grupo financiero y presupuestal Distrital Español



Biológicos
Biológicos

Biológicos
Dirección de Alimentos y Bebidas Nacional / Internacional Español

Dirección de Alimentos y Bebidas y
Nacional Español
Dirección de Operaciones Sanitarias

Nacional Español
Biológicos

Nacional Español/Ingles
Biológicos
Biológicos

Biológicos

Biológicos

Biológicos

Nacional Español
Biológicos

Nacional Español
Biológicos
Nacional Español
Biológicos

Nacional Español
Biológicos

Nacional Español
Biológicos
Oficina de atención al ciudadano Nacional/Internacional Español
Oficina de atención al ciudadano Nacional/Internacional Español

Grupo de Talento Humano NACIONAL Español






Nacional Español
Oficina de Asuntos Internacionales Nacional/Internacional Español

Nacional / Internacional Español
Biológicos

Nacional / Internacional Español
Biológicos
Todas las direcciones misionales Nacional/Internacional Español


ESQUEMA DE PUBLICACIÓN)
Periodicidad de actualización de la
Sitio de Publicación
información
Acorde con las modificaciones que realice el titular

Por la página web en consulta y verficiación al Registro Sanitario ó a la Notificación Sanitaria
de documentos Obligatoria. La página web se actualiza en 24
horas.
al Registro Sanitario ó a la Notificación Sanitaria
No se publica
Obligatoria. La página web se actualiza en 24
horas.
Depende de las interpretaciones o modificaciones

No se publica realizadas a la Normativa, , las cuales pudiesen
cambiar el concepto
Acorde con la solicitud de modificación que realice

No se publica el titular del Registro Sanitario. La página web se
actualiza en 24 horas.
No se publica Acorde con la solicitud del interesado
Acorde con la solicitud que realice el titular del

http://web.sivicos.gov.co:8080/consultas/consultas/consreg_encabcum.jsp
Registro Sanitario. La página web
; http://procesos.invima.gov.co:8080/documentos/consdoc_encab
se actualiza en
24 horas.
Acorde con la solicitud que realice el titular del

No se publica Registro Sanitario. La página web se actualiza en
24 horas.
De acuerdo al mapa de seguimiento de capacidad
No se publica
de producción de IVC

No se publica

No se publica

No se publica

No se publica

No se publica
No se publica

No se publica

https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=3022%3Aestablecimientos-vigilados&catid=321%3Adireccion-de-
www.invima.gov.co/Tecnovigilancia/Gestión
de Informes de Seguridad - Alertas - Recalls Semanal
y Hurtos (Risarh)/Alertas Internacionales
www.invima.gov.co/Tecnovigilancia/Gestión de Informes de Seguridad
Semanal
- Alertas - Recalls y Hurtos (Risarh)/Hurtos Dispositivos Médicos
No se publica Cada vez que se requiera
www.invima.gov.co/Tecnovigilancia Cada vez que se requiera
www.invima.gov.co/Salas Especializadas/Sala Especializada

Cadade
vez
Dispositivos
que sesioneMédicos
la Sala y Otras Tecnologías
www.invima.gov.co/Anuncios y Circulares/Circulares Cada vez que se requiera
www.invima.gov.co/reactivoviligancia/gestion de alerta sanitaria/alertas

Mensual
Internacionales
Mensual
Internacionales

Mensual
Internacionales
www.invima.gov.co/reactivoviligancia/gestion de alerta sanitaria/Hurto

Mensual
Reactivos de Diagnóstico In Vitro
www.invima.gov.co/reactivoviligancia Cada vez que se requiera
www.invima.gov.co/Salas Especializadas/Sala Especializada

Cadade
vez
Reactivos
que sesione
de Diagnóstico
la Sala In Vitro

www.invima.gov.co/Inspección, Vigilancia y Control/Establecimientos
Mensual
Vigilados/Dirección de Dispositivos Médicos y Otras Tecnologías/Banco

Mensual
Vigilados/Dirección de Dispositivos Médicos y Otras Tecnologías/Banco

Mensual
Vigilados/Establecimientos certificados Dirección de Dispositivos Médico
Mensual

Mensual

Mensual

Mensual

www.invima.gov.co/Tecnovigilancia/Inscritos Recurso Humano paraMensual
mantenimiento de Equipos Biomédicos Clase IIB y III
El Link en el cual se publican las

presentaciones no es específico, ya que
Cada vez que se requiera
este depende del tema y del público
objetivo.
El Link en el cual se publican las

presentaciones no es específico, ya que
este depende del tema y del público
objetivo.
www.invima.gov.co/trámites y
servicios/consultas, registros y documentos Diario
asociados/registro sanitario.


Invima/Tramites y servicio / Consulta y

verificacion de Documentos / Certificacion Por Trámite
de Inspeccion Sanitaria en Puertos.
No se publica Mensual
https://www.invima.gov.co/inspecci%C3%B3n-y-vigilancia/crear
Cada 15Direccion
días de Operaciones Sanitarias
Pagina web/ Normatividad / Normatividad /

Trimestral
Vistos buenos de Impotacion VUCE 2015.
Cada vez que el importador radica una solicitud de

www.vuce.gov.co
intención de importación.
www.invima.gov.co/nuestra entidad/políticas Cada vez que se requiera
No se publica anual
Intranet
Semestral
http://www.colombiacompra.gov.co
Plan anual de adquisiciones
No se publica Diario
No se publica Semestral / Anual
pagina web invima

Nuestra Entidad
Localización
Grupos de Trabajo Territorial
Por solicitud de los procesos, una vez se realiza

actualización de la información de las acciones o
Mapa de Macroprocesos - Acceso Interno
cuando se identifica una nueva no conformidad
potencia o real
Página Web del Invima
Menú vertical superior
Nuestra Entidad
Gestión Anual
Estrategias para la Construcción del Plan
de Anticorrupción y de Atención al
Ciudadano
Por solicitud de los procesos, una vez se realiza

Mapa de Macroprocesos - Acceso Interno actualización de la información de las acciones o
cuando se identifica un nuevo riesgo
Mapa de Macroprocesos - Acceso Interno Una vez se realiza actualización documental
Página Web Invima

Menú superior
Por solicitud de la Alta Dirección
Nuestra Entidad
Mapa de procesos
No se publica Anual
No se publica Anual
No se publica Anual
Invima.gov.co/Nuestra
Entidad/Gestión/Reportes de Control Anual
Interno
No se publica Anual
No se publica Anual
No se publica Anual
Cada vez que se realice un segumiento ya sea
No se publica
contemplado en el plan anual o por demanda.
No se publica Anual
https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=3576:transparencia&catid=344:transparencia
Trimestral
Invima.gov.co/Nuestra Entidad/Gestión Cuando exista llazgo detectado por la CGR
Invima.gov.co/Nuestra Entidad/Gestión Cuando exista llazgo detectado por la CGR
No se publica Trimestral
Interno
Interno
No se publica Anual
Entidad/Gestión/Reportes de Control Cuatrimestral
Interno
No se publica Semestral
Entidad/Gestión/Estrategia para la
Cuatrimestral
construcción del Plan Anticorrupción y de
Atención al Ciudadano
Semestral
Semestral
anual
Anual
semestral
Intranet Cada vez que se requiera

Pagina web invima
Nuestra entidad
Gestión Anual
Gestión del talento humano
Acuerdos de gestión
Página Web Invima

Menú derecho
Por solicitud de la áreas
Tranparencia
Inventario de Información
pagina web/servicios de información al

Trimestral
ciudadano/ procesos ejecutoriados
pagina web/servicios de información al

ciudadano/Avisos - Dirección de Cada vez que se requiera
Responsabilidad Sanitaria
No se publica Unica Publicación

https://www.invima.gov.co/index.php?
option=com_content&view=article&id=875&I Cada vez que se requiera
temid=74
Invima/nuestra entidad/ gestión Cada vez que se otorgue
Página web
www.contratos.gov.co
https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=95:informes-de-gestion&catid=40:gestion&Itemid=74
https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=95:informes-de-gestion&catid=40:gestion&Itemid=74
Página Web Invima

Menú superior
Normatividad Mensual
Normatividad Institucional
2013
Página Web
Menú vertical derecho
Salas Especializadas
Sala Especializada de Medicamentos y
Anual
Comunicados
Circular sobre los estudios de
bioequivalencia
Página Web
Menú vertical derecho
Salas Especializadas
Sala Especializada de Medicamentos y
Anual
Comunicados
Lineamientos SEMPB de la Comisión
Revisora
https://www.invima.gov.co/images/pdf/tecnovigilancia/documentos-tecnicos/Normas_Farmacologicas.pdf
Anual
https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=3503%3Alistado-de-medicamentos-vitales-no-disponibles&catid=
Mensual
https://www.invima.gov.co/images/pdf/salas-
especializadas/Sala_Especializada_de_Me
dicamentos/documentos-
Mensual
tecnicos/CR_LISTADO_ACTIVOS_ESTRE
CHO_MARGEN_TERAP
%C3%89UTICO_a_Mayo_2014.pdf
option=com_content&view=article&id=3504
%3Alistado-de-medicamentos-de-venta-
Mensual
libre-otc&catid=239%3Asala-especializada-
de-medicamentos-y-productos-
bio&Itemid=328
https://www.invima.gov.co/images/pdf/salas-especializadas/documentos-tecnicos/PM01-RS-G50.pdf
Anual
https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=2969%3Amodificaciones-al-registro-sanitario&catid=239%3Asala
Anual
https://www.invima.gov.co/images/stories/formatotramite/PM01-RS-G49.pdf
Anual
https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=2970%3Aevaluacion-farmacologica&catid=239%3Asala-especiali
Anual
%3Aevaluacion-
Anual
farmacologica&catid=239%3Asala-
especializada-de-medicamentos-y-
productos-bio&Itemid=581
https://www.invima.gov.co/images/stories/for
Anual
matotramite/PM01-RS-G48.pdf
Anual
https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=987:protocolos-de-investigacion&catid=225:buenas-practicas-clin
Anual
option=com_content&view=article&id=987%
3Aprotocolos-de- Mensual
investigacion&catid=225%3Abuenas-
practicas-clinicas&Itemid=382
Anual
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Anual
Anual
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Anual
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Anual
%3Aestudios- Anual
farmacocineticos&catid=236%3Aconformaci
on-de-las-salas-especializadas&Itemid=581
%3Aestudios- Anual
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Mensual
%3Ainformacion-decreto-transparencia-
solicitudes-de-registros-sanitarios-nuevos-
renovaciones-y-evaluaciones- Semanal
farmacologicas-
medicamentos&catid=213%3Aconsultas-
registros-y-documentos-
asociados&Itemid=252
%3Alistado-de-certificados-de-bpm-o-
listado-de-certificados-de-bpm-o-su-
equivalente-aceptados-segun-el-decreto-
162-de-2004-para-otorgar-registro-sanitario- Mensual
nuevo-o-renovacion-de-medicamentos-y-
productos-
biologicos&catid=213%3Aconsultas-
registros-y-documentos-
asociados&Itemid=252
Anual
3Amedicamentos&catid=214%3Aformatos&
Itemid=254
Anual
Itemid=254
Anual
Itemid=254
Anual
Itemid=254
Anual
Itemid=254
Anual
Itemid=254
Anual
Itemid=254
option=com_content&view=article&id=3454:
Semanal
vacunas&catid=336:registros-
sanitarios&Itemid=2207
https://www.invima.gov.co/images/pdf/farmacovigilancia_alertas/PM02-IVC-G15.pdf
Anual
https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=751:boletines&catid=191:farmacovigilancia&Itemid=334
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Anual
%3Ainformacion-para-pacientes-y- Mensual
cuidadores&catid=308%3Ainformacion-
para-profesionales&Itemid=323
%3Abusqueda-por- Mensual
fecha&catid=308%3Ainformacion-para-
profesionales&Itemid=323
%3Abusqueda-por-principio-activo- Mensual
&catid=191%3Afarmacovigilancia&Itemid=3
23
%3Ainformacion-para-profesionales-de-la- Mensual
salud&catid=308%3Ainformacion-para-
profesionales&Itemid=323
%3Abusqueda-por-principio- Mensual
activo&catid=191%3Afarmacovigilancia&Ite
mid=323
option=com_content&view=article&id=752:c
onsolidado-gestion-de-informacion-de-
Mensual
seguridad-de-
medicamentos&catid=191:farmacovigilancia
&Itemid=333
https://www.invima.gov.co/images/pdf/farma
covigilancia_alertas/info-
Mensual
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Anual
covigilancia_alertas/Directorio Anual
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http://procesos.invima.gov.co:8080/reportesf
Anual
v/login/ingresofv.jsp
DISPONIBLE EN 2 RUTAS:
covigilancia_alertas/reporte-
reacciones/PM02-IVC- Anual
G2.pdfhttps://www.invima.gov.co/images/pdf
/farmacovigilancia_alertas/PM02-IVC-
G2.pdf
https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=756%3Aobjetivos-de-la-farmacovigilancia&catid=191%3Afarmaco
Anual
Anual
%3Anormatividad&catid=191%3Afarmacovi
gilancia&Itemid=323
%3Ared-nacional-de- Mensual
farmacovigilancia&catid=269%3Aprograma-
de-farmacovigilancia-en-linea&Itemid=323
%3Ainformacion-de- Mensual
seguridad&catid=191%3Afarmacovigilancia
&Itemid=323
http://procesos.invima.gov.co:8080/reportesf
Mensual
v/login/loginUsuario.jsp
covigilancia_alertas/Instructivo%20Reporte Anual
%20en%20cero.pdf
covigilancia_alertas/Instructivo%20de
Anual
%20Inscripci%C3%B3n%20a%20las
%20RNFV.pdf
%3Aenlaces-externos-de-interes-en- Anual
farmacovigilancia&catid=191%3Afarmacovi
gilancia&Itemid=323
covigilancia_alertas/CARTILLA%202%20-
Anual
%20SEGURIDAD%20EN%20EL%20USO
%20DE%20MEDICAMENTOS.PDF
covigilancia_alertas/doc- Anual
interes/recomendaciones_adquisicion.pdf
%3Agestion-tramite-radicados-grupo-de-
Anual
programas-especiales-
farmacovigilancia&catid=191%3Afarmacovi
gilancia&Itemid=323
Mensual
%3Acircularesn&catid=191%3Afarmacovigil
ancia&Itemid=323
Invima / Trámites y servicios / formatos

/publicidad
https://www.invima.gov.co/index.php? Anual
option=com_content&view=article&id=826&I
temid=254
Invima / Trámites y servicios / formatos

/publicidad
https://www.invima.gov.co/index.php? Anual
option=com_content&view=article&id=826&I
temid=254
www.invima.gov.co/Tramites y servicios/Formatos/Fitoterapeuticos, Homeopáticos

Anual y Suplementos Dietarios

www.invima.gov.co/Tramites y servicios/consultas, registros y documentos

Semanalasociados/certificaciones por entregar
www.invima.gov.co/Tramites y servicios/consultas, registros y documentos

Semanalasociados/Resoluciones pendientes por entregar
https://www.invima.gov.co/images/pdf/tecnovigilancia/buenas_practicas/ABCBPCultima_version.pdf
Anual
https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=3021%3Aabc&catid=225%3Abuenas-practicas-clinicas&Itemid=3
Anual
https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=981%3Aenmiendas&catid=225%3Abuenas-practicas-clinicas&Ite
Anual
https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=981%3Aenmiendas&catid=225%3Abuenas-practicas-clinicas&Ite
Anual
https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=982%3Aconsentimientos-informados&catid=225%3Abuenas-prac
Anual
https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=982%3Aconsentimientos-informados&catid=225%3Abuenas-prac
Anual
https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=985%3Ainstituciones-prestadoras-de-servicios-de-salud--ips&cati
Anual
https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=985%3Ainstituciones-prestadoras-de-servicios-de-salud--ips&cati
Anual
https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=977:investigadores&catid=225:buenas-practicas-clinicas&Itemid=
Anual
https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=977:investigadores&catid=225:buenas-practicas-clinicas&Itemid=
Anual
https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=2794%3Anotificacion-de-cierre-de-protocolos-de-investigacion-yo
Anual
https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=2794%3Anotificacion-de-cierre-de-protocolos-de-investigacion-yo
Anual
option=com_content&view=article&id=992:r
egistro-de-protocolos-de-investigacion- Mensual
clinica&catid=225:buenas-practicas-
clinicas&Itemid=383
https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=3751%3Acentros-de-investigacion&catid=225%3Abuenas-practic
Mensual
https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=3750%3Adocumentos-relacionados-con-eventos-adversos&catid
Anual
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Mensual
%3Adocumentos-relacionados-con-eventos- Mensual
adversos&catid=225%3Abuenas-practicas-
clinicas&Itemid=326
%3Adocumentos-relacionados-con-eventos- Anual
adversos&catid=225%3Abuenas-practicas-
clinicas&Itemid=326
https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=2983%3Ainforme-anual-de-protocolos-de-investigacion&catid=22
Anual
https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=2983%3Ainforme-anual-de-protocolos-de-investigacion&catid=22
Anual
Inicio-Buenas Practicas Clínicas Mensual
https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=996:listado-de-documentos-relacionados-con-protocolos-de-inves
Anual
https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=2964%3Adocumentos-importantes&catid=225%3Abuenas-practic
Anual
https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=2964%3Adocumentos-importantes&catid=225%3Abuenas-practic
Anual
%3Adocumentos- Anual
importantes&catid=225%3Abuenas-
%3Adocumentos- Anual
importantes&catid=225%3Abuenas-
https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=3777%3Aestabilidad-del-medicamento&catid=225%3Abuenas-pr
Anual
Anual
Anual
%3Acentros-de- Mensual
investigacion&catid=225%3Abuenas-
%3Aconceptos-de-evaluaciones-
Mensual
relacionadas-con-buenas-practicas-clinicas-
ensayos-clinicos&catid=225%3Abuenas-
https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=812&Itemid=436
Anual
https://www.invima.gov.co/images/pdf/tecnovigilancia/formatos/guias/Guia_notificacion_cambio_de_condiciones_certificadas_SMPB.pdf
Anual
https://www.invima.gov.co/images/pdf/inspecion_y_vigilancia/formatos/2.pdf
Anual
https://www.invima.gov.co/images/pdf/vacunas/GTM_vacunas_marzo_2015.pdf
Mensual
https://www.invima.gov.co/images/pdf/Establecimientos_Vigilados/13.07.2015/GTM_14_NO%20CUMPLE%20al%2030%20JUNIO%202015.p
Mensual
https://www.invima.gov.co/images/pdf/Establecimientos_Vigilados/06-08-2014/Lista_Establecimientos_GTM_2014_01_08-1%20Int_Ac_Med.p
Mensual
https://www.invima.gov.co/images/pdf/Establecimientos_Vigilados/06-08-2014/Lista_Establecimientos_GTM_2014_01_08-1%20Int_Med.pdf
Mensual
https://www.invima.gov.co/images/pdf/Establecimientos_Vigilados/22-07-2014/Int_Fit.pdf
Mensual
https://www.invima.gov.co/images/pdf/Establecimientos_Vigilados/22-07-2014/Int_Gas.pdf
Mensual
https://www.invima.gov.co/images/pdf/Establecimientos_Vigilados/22-07-2014/Nac_Acondi.pdf
Mensual
https://www.invima.gov.co/images/pdf/Establecimientos_Vigilados/06-08-2014/Lista_Establecimientos_GTM_2014_01_08-1%20Nac_Med.pd
Mensual
https://www.invima.gov.co/images/pdf/Establecimientos_Vigilados/06-08-2014/Lista_Establecimientos_GTM_2014_01_08-1%20Nac_Gas.pdf
Mensual
https://www.invima.gov.co/images/pdf/Establecimientos_Vigilados/06-08-2014/Lista_Establecimientos_GTM_2014_01_08-1%20Nac_Fit.pdf
Mensual
https://www.invima.gov.co/images/pdf/Establecimientos_Vigilados/06-08-2014/Lista_Establecimientos_GTM_2014_01_08-1%20Nac_Hom.pd
Mensual
https://www.invima.gov.co/images/pdf/Establecimientos_Vigilados/06-08-2014/Lista_Establecimientos_GTM_2014_01_08-1%20Nac_Supl.pd
Mensual
https://www.invima.gov.co/images/pdf/Establecimientos_Vigilados/06-08-2014/Lista_Establecimientos_GTM_2014_01_08-1%20Nac_BPE.pd
Mensual
%3A4-establecimientos-nacionales-de-bpl-
Mensual
certificados-con-buenas-practicas-de-
laboratorio&catid=226%3Aestablecimientos-
vigilados&Itemid=373
https://www.invima.gov.co/images/pdf/Establ
ecimientos_Vigilados/13-04-2015/Int_BPL
Mensual
%20GTM%20al%2028%20FEBRERO
%202015.pdf
https://www.invima.gov.co/images/pdf/Establecimientos_Vigilados/22-07-2014/Homologacion%20162_2004.pdf
Mensual
https://www.invima.gov.co/images/pdf/Establecimientos_Vigilados/06-08-2014/Lista_Establecimientos_GTM_2014_01_08-1%20NO%20CUM
Mensual
Anual
https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=3771%3A13-establecimientos-con-productos-objeto-de-recall&ca
Mensual
https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=3716:acuso-recibo-eventos-adversos-2015&catid=225:buenas-pr
Semanal
%3Aconceptos-de-evaluaciones-
Semanal
relacionadas-con-buenas-practicas-clinicas-
ensayos-clinicos&catid=225%3Abuenas-
Semanal
-acuso-recibo-de-informes-de-seguridad-
2015-&catid=225:buenas-practicas-clinicas
Invima/vacunas/ensayos clínicos Mensual




No se publica MENSUAL

Diario


No se publica Trimestral
Mensual
boletin-opinion-juridica-nd-31-junio-y-
julio&catid=256:informate&Itemid=1888


Cuando cambie normatividad o cuando se requiera
No se publica Cuando cambie normatividad o cuando se requiera

https://www.invima.gov.co/index.php# Cada vez que se requiera
option=com_content&view=article&id=875&I Cada vez que se requiera
temid=74
www.contratos.gov.co Según estado del proceso (diario)



Intranet Según estado del proceso (diario)
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Menú horizontal inferior A solicitud, cuando se requiera según las
Prensa necesidades.
Comunicados
A solicitud, cuando se requiera según las
necesidades.
www.invima.gov.co Los videos de la página web son actualizados
semanalmente.
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A solicitud, cuando se requiera según las
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Informe de Peticiones, Quejas y Reclamos
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Participación Ciudadana
actividad de este plan
Participación Ciudadana 2014
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ervicios de información y Atención al
Anual
Ciudadano
Portafolio de Servicios
www.invima.gov.co-tramites y servicios- Según cambio normativo o directriz del sistema

formatos-alimentos integrado de gestión
www.invima.gov.co- tramites y servicios- Según cambio normativo o directriz del sistema

formatos-alimentos integrado de gestión
www.invima.gov.co- tramites y servicios-

formatos-alimentos-Formatos únicos de
Anual
inscripción de establecimientos de forma
presencial Oficina de Atención al Ciudadano

Anual
Anual

Anual

Anual
formatos-alimentos
www.invima.gov.co- tramites y servicios- Según cambio normativo o directriz del sistema

formatos- bebidas alcohólicas integrado de gestión
www.invima.gov.co- Inspección Vigilancia y

Control- Dirección de Alimentos-actividades Anual
de ivc

de ivc
de ivc

de ivc

Anual
formatos-Formato de Solicitud de tramite

de ivc

Control- Dirección de Alimentos-acceso a Anual
mercados

Se actualizará conforme a la nueva reglamentación
Control- Dirección de Alimentos-acceso a
sanitaria.
mercados
Control- Dirección de Alimentos-acceso a Mensual
mercados

mercados

sanitaria.
mercados- formatos

sanitaria.
mercados- formatos

Se actualizará conforme a las necesidades de
solicitud de nueva información.
mercados- formatos

Se actualizará conforme a las necesidades de
solicitud de nueva información.
mercados- formatos
sanitaria.
mercados- formatos

sanitaria.
mercados- formatos

sanitaria.
mercados

mercados-Auditoría y certificación de
establecimientos exportadores de carne,
sanitaria.
productos cárnicos comestibles o derivados
cárnicos de terceros países que desean
admisibilidad de sus productos en Colombia

mercados

mercados
sanitaria.
mercados

Control- Dirección de Alimentos-control en No es necesaria la actualización, se mantiene
primera barrera- circulares y memorandos
www.invima.gov.co- Inspección Vigilancia y Estas circulares se emanaron por parte de esta

Control- Dirección de Alimentos-control en dirección en algún momento pero no son objeto de
primera barrera- circulares y memorandos actualización periódica
www.invima.gov.co- Inspección Vigilancia y Estas circulares se emanaron por parte de esta

Control- Dirección de Alimentos-control en dirección en algún momento pero no son objeto de
primera barrera- circulares y memorandos actualización periódica

Estas circulares se emanaron por parte de esta
Control- Dirección de Alimentos-control en
dirección en algún momento pero no son objeto de
primera barrera-tutoriales tramites cis y
actualización periódica
pagos electrónicos

Control- Dirección de Alimentos-control en Tramite diligenciable en línea su actualización
primera barrera-tutoriales tramites cis y depende de cambios de plataforma
pagos electrónicos
Control- Dirección de Alimentos-control en Tramite diligenciable en línea su actualización
primera barrera-tutoriales tramites cis y depende de cambios de plataforma
pagos electrónicos

Control- Dirección de Alimentos-control en Mensual
primera barrera-consultas cis

Control- Dirección de Alimentos-control en Anual
primera barrera-consultas cis
Invima/salas especializadas/Sala
Especializada de Alimentos y Mensual
Bebidas./actas 2015

Vigente. se actualizará conforme a la nueva
Control- Dirección de Alimentos- circular
reglamentación sanitaria.
externa departamentos y municipios


Control- Dirección de Alimentos- Plan Vigente. se actualizará conforme a la nueva
Nacional de Racionalización de Plantas de reglamentación sanitaria.
Beneficio

Control- Dirección de Alimentos- Plan
Vigente. se actualizará cuando se requiera.
Nacional de Racionalización de Plantas de
Beneficio

Se actualizará de acuerdo a la emisión de los
Control- Dirección de Alimentos-
nuevos conpes que lo modifiquen o
documentos de política económica y social
complementen
CONPES

Se actualizará de acuerdo a la emisión de los
nuevos conpes que lo modifiquen o
documentos de política económica y social
complementen
CONPES
www.invima.gov.co-Inspección Vigilancia y Se actualizará de acuerdo a la emisión de los

Control-Dirección de Alimentos documentos nuevos conpes que lo modifiquen o
de política económica y social CONPES complementen


Comunicado 11 - Establecimientos
fabricantes de alimentos de baja acidez y Anual
acidificados envasados herméticamente y
tratados térmicamente deben inscribirse
ante el INVIMA

ante el INVIMA

ante el INVIMA

Mensual o cuando se presenten novedades.
establecimientos vigilados-plantas de
alimentos certificadas


Semestral o cuando se presenten novedades.


Control- Dirección de Alimentos-listados de Semanal
establecimientos inscritos







www.invima.gov.co-inspeccionvigilanciaycontrol-direccióndealimentosybebidas
Mensual
www.invima.gov.co- Inspección Vigilancia y Control-

Sujeto
Dirección
a cambios
de Alimentos-acceso
de normativa o directriz
a mercados

Sujeto
Dirección
a cambios
de Alimentos-acceso
a mercados

Sujeto
Dirección
a cambios
de Alimentos-acceso
a mercados
https://www.invima.gov.co/images/pdf/tecnovigilancia/laboratorio-central/Guia%20de%20analisis%20OGM%202013.pdf
https://www.invima.gov.co/images/pdf/tecnovigilancia/laboratorio-central/Solicitud%20de%20analisis%202013.pdf
https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=971:proyecto-red-latinoamericana-de-laboratorios-de-deteccion-d
https://www.invima.gov.co/images/pdf/red-
nal-laboratorios/Portafolio/Nueva
%20carpeta/Portafolio%20LFMDM
%202015%2002%2005.pdf
https://www.invima.gov.co/procesos/archivos/Control_de_Calidad/2008/PM03-CCP-PR05.pdf
https://www.invima.gov.co/images/pdf/red-nal-laboratorios/Portafolio/Productos%20Farmaceuticos%20y%20Otras%20Tecnologias%202014.p
https://www.invima.gov.co/images/pdf/red-nal-laboratorios/Portafolio/FQ%20Alimentos%20y%20Bebidas%2020144.pdf
www.invima.gov.co/vacunas/Laboratorio y Liberación de Vacunas

https://www.invima.gov.co/images/pdf/red-nal-laboratorios/Portafolio/Productos%20Biologicos%202014.pdf
https://www.invima.gov.co/images/pdf/red-nal-laboratorios/Portafolio/Microbiologia%20de%20Alimentos%20y%20Bebidas%202014.pdf
https://www.invima.gov.co/images/pdf/Emergencia-invernal/Plan_contingencia_colera_14_de_junio_2011.pdf
Pagina web del INVIMA Cada vez que se requiera
https://www.invima.gov.co/procesos/archivos/Caracterizaciones/2008/CA-PM03-CCP.pdf
https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=889:red-nacional-de-laboratorios&catid=222:red-nacional-de-labo
https://www.invima.gov.co/images/pdf/red-nal-laboratorios/formatos/DECLARACION%20DE%20ENTENDIMIENTO%20CLIENTE%20EXTER
www.invima.gov.co/vacunas/Laboratorio y Liberación de lotes

www.invima.gov.co/vacunas/Laboratorio y Liberación de lotes

https://www.invima.gov.co/images/pdf/red-nal-laboratorios/formatos/DECLARACION%20DE%20ENTENDIMIENTO%20CLIENTE%20INTERN
Aparte de que la ley establece su carácter de

confidencialidad, los resultados de exámenes de
No se publica laboratorio pueden afectar el los intereses públicos
debido a que su inadecuada interpretación puede
generar pánico en el consumidor.
Inicio/ tramites y servicios /consultas,

registros y documentos asociados
/información código único de
Mensual
medicamentos/ listado Código único de
medicamentos / Listado Código Único de
Medicamentos Vigentes
Mensual
medicamentos / Listado Código Único de
Medicamentos Vencidos

Mensual
medicamentos / Listado Código Unico de
Medicamentos en Trámite de Renovación

Mensual
medicamentos / Listado Código Unico de
Medicamentos Otros Estados
Incio / servicios de información al

ciudadano/ resultado encuesta datos Cada vez que se requiera
abiertos
Incio / servicios de información al

ciudadano/ Cronograma de publicación Anual
datos abiertos
De acuerdo a las quejas o denuncias

No se publica
recepcionadas por el GURI
De acuerdo con el cronograma de mesas de
No se publica
trabajo.



Página Web
Menú Derecho La información debe ser actualizada en la medida
Transparencia que exista un cambio en la estructura orgánico
Gestión Documental funcional o en los procesos y procedimientos.
Tablas de retención documental
https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=3817%3Agestion-documental&catid=40%3Agestion&Itemid=74
Anual
Página Web
Menú Derecho La información debe ser actualizada en la medida
Transparencia que exista un cambio en la estructura orgánico
Gestión Documental funcional o en los procesos y procedimientos.
Programa de Gestión Documental
se actualizará de acuerdo a la emisión de nuevos

https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=2981%3Adireccion-de-alimentos-y-bebidas&catid=259%3Ainspec
planes e informes de resultados.
De acuerdo a la revisión ó el hallazgo que la

No se publica
Autoridad Sanitaria efectúe.
http://web.sivicos.gov.co:8080/consultas/con
sultas/consreg_encabcum.jsp. A petición de parte ó por resultado de una medida
Por favor colocar la ruta de acuerdo a lo sanitaria, de una Revision de Oficio.
expuesto en la fila 93 del documento.

Por la página web en consulta y verficiación al Registro Sanitario ó a la Notificación Sanitaria
de documentos Obligatoria. La página web se actualiza en 24
horas.
www.invima.gov.co- Normatividad-
Alimentos-Resoluciones-Resoluciones 2015
www.invima.gov.co- Normatividad-
Alimentos-Resoluciones-Resoluciones 2015
Con base al acuerdo 060 de 2001 Al comenzar
cada año, se iniciará la radicación
No se publica
consecutiva a partir de uno, utilizando sistemas
manuales, mecánicos o automatizados.

No se publica
No se publica Anual con base al Plan Estrategico Institucional
Anual con base a la normatividad Archivistica

No se publica
vigente
Anual con base a la normatividad Archivistica

No se publica
vigente
La información debe ser actualizada en la medida

No se publica que exista un cambio en la estructura orgánico
funcional o en los procesos y procedimientos.
La información debe ser actualizada en la medida
Página Web que exista un cambio en la estructura orgánico
funcional o en los procesos y procedimientos.
Página Web semestralmente

No se publica
https://www.invima.gov.co/images/stories/formatotramite/consignacion_davivienda.pdf
Cuando cambie normatividad o cuando se requiera

No se publica Unica Publicación
Pagina web (Transparencia)

Trimestral o por solicitud
Intranet
Anual
No se publica Anual
No se publica Bimestral
No se publica Anual
Mapa de Macroprocesos - Gestion

Financiera y Presupuestal - Procedimiento
Mensual
de Apertura, Reembolso, Legalizacion y
Control de Cajas Menores,
Mapa de Macroprocesos - Gestion
Financiera y Presupuestal - Procedimiento
de Apertura, Reembolso, Legalizacion y
Control de Cajas Menores,
Trimestral
Trimestral
https://www.invima.gov.co/nuestra-entidad/index.php?option=com_content&view=article&id=5178
Mensual
Cada vez que surja un Acto Administrativo
Inicio-vacunas-laboratorios fabricantes de
Mensual
vacunas - autorizados
Inicio-vacunas-laboratorios fabricantes de
Mensual
vacunas - no autorizados
Invima-IVC-Inicio Establecimientos
vigilados Establecimientos autorizados de Mensual
Medicamentos y Productos Biológicos
www.invima.gov.co-Normatividad-
De acuerdo a nueva directriz emitida por el
Alimentos-
Ministerio de Salud
Circulares-Circulares 2014
https://www.invima.gov.co/direcci%C3%B3n-de-alimentos-y-bebidas
https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=3299%3Acomite-de-unificacion-de-criterios&ca
Según requerimiento
De acuerdo a la actualización por parte de la

https://www.invima.gov.co/direcci%C3%B3n-de-alimentos-y-bebidas#articulación-con-entidades-territoriales-de-salud
Entidades territoriales de Salud
Por la página web en
https://www.invima.gov.co/index.php/tramite
Cada vez que se requiera actualización.
s-y-servicios/tr
%C3%A1mites.html#formatos
https://www.invima.gov.co/planes-subsectoriales-2016
www.invima.gov.co-Normatividad- De acuerdo a nueva directriz emitida por el

Alimentos-Circulares-Circulares 2015 Ministerio de Salud
www.invima.gov.co-Normatividad-Bebidas
Según cambio normativo
Alcohólicas-Decretos Bebidas Alcoholicas
Inicio-Vacunas-Vigilnacia y Control de Cada vez que se genere nueva información de lo

Mercado contrario semestral
INTRANET-Dirección de Medicamentos Y
Cada vez que se genere nueva información de lo
Productos Biológicos-Proyectos
contrario semestral
Transversales
contrario semestral
Transversales
contrario semestral
Transversales
contrario semestral
Transversales
contrario semestral
Transversales
INTRANET-Dirección de Medicamentos Y Cada vez que se genere nueva información de lo

Productos Biológicos-Agenda contrario semestral

Productos Biológicos-Agenda contrario semestral
Productos Biológicos-Informe contrario semestral
Por la página web en farmacovigilancia y

Anual
publicaciones
Productos Biológicos-Actas de Comites
contrario semestral
Primarios DMPB
Cada vez que se requiera o se modifique la

información al interior del menu
Página Web Invima

Tramites y servicios
https://www.invima.gov.co/ Cada vez que se requiera

https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=2461%3Agestion-de-talento-humano&catid=274%3Agestion-de-ta
ANUAL
ANUAL
ANUAL
https://www.invima.gov.co/index.php?option=com_content&view=article&id=3576%3Atransparencia&catid=344%3Atransparencia&Itemid=74
ANUAL
No se publica PERIODICAMENTE
ANUAL
ANUAL
No se publica ANUAL
Intranet PERIODICAMENTE
Intranet ANUAL

PERIODICAMENTE
www.invima.gov.co/reactivoviligancia/gestio
PERIODICAMENTE
n de alerta sanitaria/alertas Internacionales
No se publica SEMESTRAL
n de alerta sanitaria/Hurto Reactivos de PERIODICAMENTE
n de alerta sanitaria/Hurto Reactivos de Cada vez que se requiera
n de alerta sanitaria/Hurto Reactivos de Cada vez que se requiera
https://www.invima.gov.co/nuestra-entidad/gestion/274-nuestra-entidad/gestion-de-talento-humano/3867-bienestar.html
Cada vez que se requiera o se modifique la

Intranet
información al interior del menu
pagina web Por demanda
Pagina web
https://www.invima.gov.co/cooperaci
%C3%B3n-y-relacionamiento- Cada vez que se requiera
internacional#articulación-de-la-
cooperación-internacional
Inicio / Items de interés / Aseguramiento
sanitario / Dirección de Medicamentos y
Productos Biológicos / Establecimientos Trimestral, o cuando se presenten novedades
importadores/almacenadores de
Inicio / Items de interés / Aseguramiento

sanitario / Dirección de Medicamentos y
Productos Biológicos / Establecimientos Trimestral, o cuando se presenten novedades
importadores/almacenadores de
No se publica Cada vez que se genere un registro sanitario
Página Web Invima

Menú superior
Nuestra Entidad Trimestral
Gestión
Plan Operativo Anual
No se publica Anual
Pagina web invima

Nuestra entidad
Gestión Anual
Gestión del talento humano
Acuerdos de gestión
Página Web Invima
Menú superior
Nuestra Entidad Semestral
Gestión
Plan Estratégico
Página Web Invima

Menú superior
Nuestra Entidad Trimestral
Gestión
Plan Operativo Anual Inversión
Anual
Página Web - Público Semestralmente

Objetivo legítimo de la
Fundamento constitucional o
excepción
Fecha de generación legal
(identificación de la excepción
de la información (justificación de la
que, dentro de las previstas en
(Identifica el momento clasificación o la reserva,
los artículos 18 y 19 de la Ley
de la creación de la señalando expresamente la
1712 de 2014, cobija la
información) norma, artículo, inciso o
calificación de información
párrafo que la ampara.
reservada o clasificada)
2012 No aplica No aplica


Constitución Politica de Colombia
2012 Artículo 18, literal c)
articulo 74

articulo 74

articulo 74

articulo 74

articulo 74



articulo 74

articulo 74

articulo 74

articulo 74

articulo 74





No aplica No aplica No aplica





Feb-15 No aplica No aplica
Jan-15 No aplica No aplica

Mar-15 No aplica No aplica
Feb-15 No aplica No aplica
Mar-15 No aplica No aplica

No aplica No aplica

Constitución Política Articulo 11, 15, 58

2015 Artículo 18 y Artículo 19
y 61









2015 Artículo 18, literal c) Consttución Politica Articulo 61
Consitución Pólítica articulo 61 y 15

2015 Artículo 18, literal c) respecto de datos de personas
naturales



2015 Artículo 18, literal a) Constitución Política 15 ,

Constitución Política 15 , datos de

2015 Artículo 18, literal a) persona naturales
respecto de sus datos peronales.



constiyución política artículo 15 , ley
2015 Artículo 18 literal a) y literal c)
1581 de 2012 habeas data.



2015 Artículo 18 literal a) y literal c) articulo 15. Ley 1581 de 2012 habeas
data ,



Artículo 18, literal a) y literal c) y Artículo
2015 articulo 15. Ley 1581 de 2012 habeas
19 literal i)
data ,






19 literal i)
data ,

2015 Artículo 18, literal c) articulo 15. Ley 1581 de 2012 habeas
data ,

19 literal i)
data ,
19 literal i)
data ,

19 literal i)
data ,
Decreto 677 1995, ley 1581 de 2012

2015 habeas data , artioculo 15 constitución
19 literal i)
política , convenio ADPIC. articulo 39.




No aplica Artículo 18 y Artículo 19 Constitución Política Art. 74 y Art. 29




No aplica Artículo 18 y Artículo 19 Constitución Política Art. 74 y Art. 29


junio del 2009 No aplica No aplica
Constitución Política
junio del 2001 Artículo 18, literal a) Artículo 15
febrero del 2002 No aplica No aplica
2 de junio del 2015 No aplica No aplica






4/1/2015 No aplica No aplica















16 de mayo de 2012 No aplica No aplica

La Corte Constitucional mediante

Sentencia T-444 de 2010 :
INFORMACIÓN SEMI-PRIVADA: será
aquella que por versar sobre
información personal o impersonal y no
estar comprendida por la regla general
anterior, presenta para su acceso y
conocimiento un grado mínimo de
16 de mayo de 2012 No aplica limitación, de No aplica que la misma
tal forma
sólo puede ser obtenida y ofrecida por
orden de autoridad administrativa en el
cumplimiento de sus funciones o en el
marco de los principios de la
administración de datos personales. Es
el caso de los datos relativos a las
relaciones con las entidades de la
seguridad social o de los datos relativos
al comportamiento financiero de las
personas.
22 de junio de 2015 No aplica No aplica
LA INFORMACIÓN PRIVADA: será
aquella que por versar sobre
información personal o no, y que por
encontrarse en un ámbito privado, sólo
puede ser obtenida y ofrecida por orden
de autoridad judicial en el cumplimiento
de sus funciones. Es el caso de los
libros de los comerciantes, de los
documentos privados, de las historias
clínicas o de la información extraída a
partir de la inspección del domicilio.
02 de febrero de 2015 No aplica INFORMACIÓN No aplica
RESERVADA: será
aquella que por versar igualmente
sobre información personal y sobre
todo por su estrecha relación con los
derechos fundamentales del titular -
dignidad, intimidad y libertad- se
encuentra reservada a su órbita
exclusiva y no puede siquiera ser
obtenida ni ofrecida por autoridad
judicial en el cumplimiento de sus
funciones. Cabría mencionar aquí la
De acuerdo con los
Artículo 19, literal d) y literal e) información genética, y los llamados
procedimientos del GURI
"datos sensibles" o relacionados con la
ideología, la inclinación sexual, los
hábitos de la persona, etc.”
Nota de Interés: el Código de
Procedimiento Administrativo ley 1437
de 2011, en su artículo 24.
Informaciones y documentos
reservados. Establece: “Sólo tendrán
carácter reservado las informaciones y
documentos expresamente sometidos a
De acuerdo con los
No aplica No aplica
procedimientos del GURI
Artículos 18 literal a) y articulo 19 literal

No aplica Constitución Política Arts. 29 y 74
e) y d)

e) y d)

e) y d)

e) y d)

e) y d)
e) y d)


2012 Artículo 19 Artículo 29 C.N.

2012 Artículo 19 Artículo 29 C.N.

Articulo 18, literal a), literal b) y literal c) y Constitución Politica de Colombia,
2/1/1995
Artículo 19 literal d), literal e) y literal i) artículos 11, 15 y 74.
Constitución Politica de Colombia,

2/1/1995 Artículo 18, literal a)
artículos 11, 15 y 74.
Constitución Politica de Colombia,

1/1/2015 Artículo 18 literal a) y literal c)
artículos 15 y 74.

abril del 2007 No aplica No aplica










No aplica Artículo 18, literal c) No aplica

Constitución Política de Colombia

No aplica Artículo 18, literal a)
artículo 74




01 de junio de 2016 No aplica No aplica

Aug-16 No aplica No aplica
Aug-16 No aplica No aplica
Jun-05 Artículo 18, literal c) Artículo 29 C.N.


Fecha de la
Fundamento jurídico de la
calificación
excepción Excepción total o parcial
(La fecha de la
(norma jurídica que sirve (integral o parcial la calificación,
calificación de la
como fundamento jurídico las partes o secciones
información como
para la clasificación o reserva clasificadas o reservadas)
reservada o
de la información)
clasificada)
No aplica No aplica Septiembre 4 de 2015


Exepción parcial, la información clasificada
Decisión 486 de la CAN. Artículo 261. es el know how el good will, el modelo de Septiembre 4 de 2015
utilidad, las formulas y secretos industriales







Excepción parcial.
En el acta se encuentran actos que son
ley 23 de 1982, articulo 6.
públicos y actos clasificados como el know Septiembre 4 de 2015
Decisión 486 de la CAN, articulo 265
how
Excepción parcial.
how
Excepción parcial.
how
Excepción parcial.
how
Excepción parcial.
how













Expedición parcial de clasificación y/o

Constitución Política Articulo 15 y y/o reserva:
Ley 23 de 1981 Articulo 34 y/o Articulos En los expedientes pueden encontrarse Septiembre 4 de 2015
534 y SS. Del Código de Comercio. documentos que estan sometidos a
reserva y/o clasificada.









Decreto 2085 de 2002, Tradado ADPIC
art.39., decisión andina 486 de 2000 Excepción total Septiembre 4 de 2015
art 260 y ss, 14,16,17,18 y 22.
Excepción parcial.
Decreto 2085 de 2002, Tratado ADPIC En el expediente se encuentran actos que
art.39., decisión andina 486 de 2000 art son públicos y documentos que tienen
Septiembre 4 de 2015
260 y ss, 14,16,17,18 y 22. , Ley 1581 reserva como el know how, formulas,
de 2012. estudios previos y secretos comerciales



Excepción parcial.
En el expediente se encuentran actos que
constitucion Política articulo 15 , ley son públicos y actos clasificados , respecto
1581 de 2012 habeas data. de los datos de sujetos o peronas
naturales si es del caso.
Excepción parcial.
El artículo 146 del decreto 677 de En el expediente se encuentran actos que
1995 , Resolución 1403 del Ministerio son públicos y actos clasificados ,captación Septiembre 4 de 2015
de la Protección Social de 2007 de datos personales



Excepción parcial.
Decreto 2085 de 2002, Convenio
son públicos y actos clasificados , respecto
ADPIC art.39 , decisión andina 486 de
de los datos peronales y sensibles y/o Septiembre 4 de 2015
2000 art 260 y ss , art 14, 16,17,18 y 22
datos sensibles en materia de secreto
protección de patentes.
industrialy/o comercial .


Excepción parcial.
Ley 1581 de 2012 habeas data ,decreto En el expediente se encuentran actos que
2085 de 2002, convenio de ADPIC. son públicos y actos clasificados,
articulo 39, decisión 486 de 2000 información de datos personales y secretos
articulo 260 y siguientes. industriales y comerciales


Excepción parcial.
son públicos y actos clasificados y del
Ley 1581 de 2012 habeas data ,decreto
artículo 19 : Excepción parcial.
2085 de 2002, convenio de ADPIC.
En el expediente se encuentran actos que Septiembre 4 de 2015
articulo 39, decisión 486 de 2000
son públicos y documentos que tienen
articulo 260 y siguientes.
reserva





Excepción parcial.
reserva
Ley 1581 de 2012 habeas data ,decreto Excepción parcial.

2085 de 2002, convenio de ADPIC. En el expediente se encuentran actos que
articulo 39, decisión 486 de 2000 son públicos y actos clasificados
Excepción parcial.
reserva
Excepción parcial.
reserva
Excepción parcial.
reserva
Excepción parcial.
Decreto 677 1995, ley 1581 de 2012
habeas data , artioculo 15 constitución
política ., decreto 2085 de 2002,
convenio de ADPIC articulo 39.
reserva




Ley 57 de 1985 Ley 594 de 2000 Art.

27 y 28 Ley 23 Excepción Parcial Septiembre 4 de 2015
de 1981 Artículo 23



Ley 57 de 1985 Ley 594 de 2000 Art.

27 y 28 Ley 23 Excepción Parcial Septiembre 4 de 2015
de 1981 Artículo 23


Constitución Política
Artículo 15 Son documentos públicos y clasificados Septiembre 4 de 2015






















La Corte Constitucional mediante Parcial: Cuando sea información

Sentencia T-444 de 2010 clasificada como semi-privada y privada
Código de Procedimiento Administrativo Total: Cuando sea información clasificada
ley 1437 de 2011 como reservada
Codigo disciplinario unico Ley 734 de Excepción Parcial, información publica a

2002 articulo 95 partir de la formulación de cargos






Ley 1712 de 2014 /Artículo 19 Excepción total Septiembre 4 de 2015


La excepción es total puesto que dentro del
consecutivo de comunicaciones oficiales
Ley 594 de 2000,articulo 27, 28 y 29. reposa informacion que es pública Septiembre 4 de 2015
reservada y publica clasificada en un 97%.
Un 3% es de interes público general.
La excepción es parcial puesto que dentro

del consecutivo de comunicaciones
No aplica Septiembre 4 de 2015
oficiales reposa informacion que es
publica clasificada.
La excepción es total puesto que dentro del

las actas de comité primaria se evidencia
las decisiones administrativas que son de
Ley 594 de 2000,articulo 27, 28 y 29. carácter misional de la entidad y la Septiembre 4 de 2015
clasifican como información publica
clasificada, una vez cumplido su tiempo de
retención se podran consultar.






No aplica No aplica Abril 17 de 2017






Ley 1755 de 2015 artículo 24 numeral 3 Excepción Parcial Septiembre 4 de 2015







Plazo de la
clasificación o reserva
(El tiempo que cobija
la clasificación o
reserva)
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
Indefinida
Indefinida
No aplica
Indefinida
No aplica
Indefinida
No aplica
Indefinida
No aplica
Indefinida
Indefinida
Indefinida
Indefinida
Indefinida
Indefinida
Indefinida
Indefinida
Indefinida
Indefinida
Indefinida
Indefinida
Indefinida
Indefinida
Indefinida
Indefinida
No aplica
Indefinida
No aplica
No aplica
Indefinida
Indefinida
Indefinida
Indefinida
Indefinida
No aplica
Indefinida
Indefinida
Indefinida
Indefinida
Indefinida
No aplica
No aplica
Indefinida
Indefinida
Indefinida
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
Clasificada: Indefinida
Reservada: máximo 15 años
(Historia Clínica) y 12 AÑOS
(Patentes de Invención)
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
Maximo 15 años
No aplica
No aplica
Indefinida
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
Maximo 15 años
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
Indefinida
No aplica
Indefinida
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
Indefinida
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
Indefinida
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
indefinida en lo petinenete al
articulo 18 y Período máximo
15 años respecto del artículo
19.
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
19.
Indefinida
19.
19.
19.
19.
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
Indefinida
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
Indefinida
No aplica
No aplica
No aplica
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No aplica
No aplica
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No aplica
No aplica
Esta se mantendra en
reserva cuando la misma no
sea requerida por autoridad
judicial, administrativa o por
los organismos de control
(Procuraduría, Contraloría)
Tambien se mantendera
reserva hasta tanto no sea
enviada a la Oficina de
Control Interno Disciplinario
cuando así lo amerite el
caso.
No aplica
Indefinida
Indefinida
Indefinida
Indefinida
Indefinida
Indefinida
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
Cancelación o descarte del

llamamiento a Revisión de
Oficio
No aplica
No aplica
No aplica
Ejecutoria de la Resolución
que la resuelva
No aplica
No aplica
Indefinida
Indefinida
Periodo minimo de 10 años

despues de que el
documento haya cumplido su
vigencia administrativa.
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
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Historico
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