LA EXPORTACIÓN
 
 
 
 
Comercio
  Internacional
 
AUTOR:
  Clara Isabel Velásquez Castañeda
 
 
 
 
 
 

 
 ÍNDICE  
 
 
1. La  exportación    
1.1. Tramite  general  de  una  exportación    
1.2. Recepción  del  pago  y  monetización  del  pago    
 
Glosario  de  términos    
Referencias    
Referencias  bibliográficas    
 
 
 
 
   

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1. La  exportación  

El  Estatuto  Aduanero  colombiano  define  la  exportación  como  el  proceso  mediante  el  cual  sale  
mercancía  de  Territorio  Aduanero  Nacional  hacia  un  país  extranjero  o  a  una  zona  franca.  

A   partir   de   esta   definición   el   empresario   debe   considerar   que   para   sacar   la   mercancía   del  
Territorio   Aduanero   Nacional   TAN   se   deben   seguir   unos   pasos   y   procedimientos   que,  
aduaneramente   dictaminan   la   forma   como   se   dispone   la   salida   de   la   mercancía   de   territorio  
Colombiano,   y   que   no   basta   únicamente   con   la   venta   o   la   comercialización,   sino   que   por   el  
contrario  se  debe  surtir  un  trámite  aduanero  específico  para  esta  operación.  

1.1. Trámite  general  de  una  exportación  

Una  vez  surtido  el  estudio  de  mercado  y  confirmado  que  la  exportación  del  producto  es  factible  
y   viable   el   empresario   se   debe   disponer   a   prepararse   aduaneramente   para   ello.   Esto   significa  
seguir  un  paso  a  paso  de  cumplimiento  de  requisitos  para  tal  fin.  

Figura  1.  Trámites  empresariales  para  el  exportador  

Fuente:  Elaboración  propia  (2016)  

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 Tan   pronto   como   el   emprendedor   o   empresario   haya   tomado   la   decisión   de  
internacionalización,   debe   constatar   que   legalmente   está   facultado   para   realizar   la   exportación.  
Todo   comienza   con   la   verificación   ante   la   Cámara   de   Comercio   si   en   sus   objeto   social   está   la  
actividad   de   exportar   e   importar,   de   no   ser   así   deberá   acudir   a   la   entidad   para   hacer   una  
modificación  de  los  estatutos  y  así  poder  solicitar  la  modificación  del  resto  de  documentos.  

El   siguiente   paso   es   la   verificación   en   RUT   que   disponga   la   obligación   de   usuario   aduanero,  

Exportador   –   Importador   para   que   la   DIAN   lo   reconozca   como   usuario   de   comercio   exterior   con  
obligaciones  y  responsabilidades  de  comercio  exterior.  

Y   el   último   de   los   trámites   empresariales   legales,   es   la   inscripción   ante   el   Ministerio   de  

Comercio  Industria  y  Turismo  como  usuario  exportador,  para  que  allí  lo  inscriban  en  la  base  de  
datos  del  Ministerio,  le  adjudiquen  el  usuario  en  la  Ventanilla  Única  de  Comercio  Exterior  -­‐  VUCE  
y  le  proporcionen  acompañamiento  y  asesoramiento  en  las  operaciones  que  realice  a  futuro.  

Figura  2.  Estructuración  del  costo  de  la  exportación  y  envió  al  cliente  

Fuente:  Elaboración  propia  (2016)  

Posteriormente  al  haber  hecho  contacto  con  un  potencial  cliente  se  debe  preparar  la  cotización  
internacional,  previo  costeo  del  producto  según  el  término  Incoterm®  solicitado  por  el  posible  
cliente   y   que   esté   dispuesto   a   aceptar   el   empresario   colombiano,   es   de   aclarar   que   en   la  
cotización   internacional   además   de   especificar   las   condiciones   y   características   del   producto,  
también   se   detalla   la   moneda,   generalmente   en   Dólares   de   los   Estados   Unidos,   la   forma   y   el  
medio  de  pago  de  la  exportación.  

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Figura  3.  Tramites  después  de  la  aprobación  de  la  cotización  

Fuente:  Elaboración  propia  (2016)  

Sí  el  cliente  ha  aceptado  la  cotización  en  las  condiciones  y  términos  señalados  por  el  empresario  
o  en  la  negociación,  el  vendedor  debe  realizar  dos  trámites.  El  primero  son  los  trámites  legales  
ante   el   Ministerio   de   Comercio   Industria   y   Turismo,   lo   que   quiere   decir   que   el   empresario  
tendrá   que   solicitar   los   permisos   de   exportación   basándose   en   la   subpartida   arancelaria   del  
producto,  y  que  son  los  mismos  vistos  buenos.  Para  ello  hará  uso  de  la  plataforma  del  MinCit,  es  
decir,   que   tendrá   que   hacerlo   través   de   La   Ventanilla   Única   De   Comercio   Exterior   –   VUCE   por  
intermedio   de   una   Agencia   de   Aduanas   facultada   autorizada   por   la   DIAN   para   tal   fin.   Una   vez  
disponible   y   listo   el   producto   procederá   a   hacer   el   despacho   físico   de   la   mercancía   con   el  
cumplimiento  de  los  requisitos  exigidos  por  la  DIAN,  presentación  de  la  mercancía,  declaración  
de   la   misma   por   el   sistema   informático   de   la   DIAN   usando   un   documento   llamado   DEX   o  
Declaración   de   Exportación.   Y   el   segundo   trámite   es   de   tipo   logístico   que   consiste   en   la  
fabricación   y   alistamiento   de   la   mercancía,   la   contratación   del   transporte   internacional   y   el  
seguro  global  que  ampara  el  riesgo  durante  el  transporte,  sí  así  está  dispuesto  en  la  cotización  
presentada  al  cliente.  

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 Documentación:  

Para  poder  efectuar  el  despacho  y  embarque  de  la  mercancía  el  empresario  debe  cumplir  con  la  
presentación  y  entrega  de  los  documentos  que  soportan  la  operación  así:  

• Mandato  Aduanero  a  la  Agencia  de  Aduanas  

• Cartas  de  Responsabilidad  ante  la  Aerolínea  o  Naviera  y  Policía  Antinarcóticos.  
• Factura  Comercial.  
• Documento  de  transporte  internacional.  
• Póliza  de  seguro  de  mercancías  
• Vistos  Buenos  aprobados.  
• Declaración  de  Exportación  DEX  aprobado  

El   proceso   de   exportación   finaliza   con   la   recepción   del   pago   hecho   por   el   cliente   y   su  
monetización,  es  decir,  conversión  a  pesos  colombianos.  

Figura  5.  Proceso  de  pago  por  la  exportación  

Fuente:  Elaboración  propia  (201  

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Se   debe   tener   un   especial   cuidado   con   este   último   proceso   por   cuanto   el   ingreso   y   salida   de  
divisas   o   menda   extranjera,   debido   a   que   está   controlado   en   Colombia,   esto   quiere   decir   que  
debe   ser   informado   en   debidas   condiciones   al   Banco   de   la   Republica   quien   es   la   entidad   en  
Colombia  quien  ejerce  el  control  sobre  las  operaciones  cambiarias  objeto  de  canalización.  

2. Recepción  del  pago  y  monetización  del  pago  

Como   se   explicaba   anteriormente,   estos   dos   procesos   deben   hacerse   con   sumo   cuidado   por  
cuanto  son  operaciones  que  además  de  ser  vigiladas  por  la  Dirección  de  Impuestos  y  Aduanas  
Nacionales,   también   son   controladas   por   el   Banco   de   la   Republica   y   su   incumplimiento   en  
procedimiento  y  forma  genera  graves  sanciones  y  multas  a  las  empresas  que  comentan  fallas  en  
su  ejecución.  

Lo   primero   a   considerar   es   que   el   pago   debe   ser   recibido   a   través   de   alguno   de   los  
Intermediarios  del  Mercado  Cambiario  –  IMC,  es  decir,  las  entidades  financieras  y  no  podrán  ser  
asignados  a  la  cuenta  del  empresario  en  la  divisa  recibida  sin  antes  haber  hecho  el  proceso  de  
monetización.  

La  monetización  consiste  en  el  trámite  de  negociación  de  las  dividas  con  la  entidad  financiera  y  
una   vez   establecida   y   negociada   la   tasa   de   cambio   el   banco,   hará   el   reintegro   del   dinero   en  
pesos  colombianos  en  la  cuenta  del  empresario.  La  información  al  Banco  de  la  Republica  deberá  
realizarse   por   medio   del   diligenciamiento   del   Formulario   No.   2.   Declaración   de   cambio   por  
exportaciones   de   bienes,   dicha   declaración   o   canalización   como   recibe   su   nombre   técnico  
deberá   realizarse   entre   los   seis   meses   siguientes   al   recibo   de   las   divisas   en   el   Banco   del  
proveedor.   En   dicha   declaración,   además   de   la   identificación   de   las   partes,   es   decir,   empresario  
y   Banco   se   deberá   informar   cual   fue   el   objeto   de   la   recepción   de   las   divisas,   la   cantidad   y   la  
moneda   negociada;   el   documento   debe   ser   firmado   por   el   Representante   Legal   de   empresa   y  
enviado  al  Banco  quien  será  el  responsable  de  transmitir  la  información  directamente  al  Banco  
de  la  República.    

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 GLOSARIO  DE  TÉRMINOS  

Banco   de   la   República:   Entidad   encargada   en   Colombia   de   dictaminar   y   ejercer   el   control   del  

mercado  cambiario.  

Canalización:   Son   todas   aquellas   operaciones   en   moneda   extranjera   recibidas   o   enviadas   a  

través   de   los   Intermediarios   del   Mercado   Cambiario   y   que   son   de   obligatoria   información   al  
Banco  de  la  Republica  como  lo  son  las  exportaciones  y  las  importaciones,  entre  otras.  

La   Ventanilla   Única   de   Comercio   Exterior   –   VUCE:   Plataforma   web   administrada   por   el  

Ministerio   de   Comercio   Industria   y   Turismo   por   medio   de   la   cual   se   solicitan   los   permisos   y  
vistos  buenos  correspondientes  a  la  importación  y  exportación  de  bienes.  

Monetización:  Proceso  que  se  realiza  con  los  intermediarios  del  Mercado  Cambiario  por  medio  
del  cual  se  negocian  y  convierte  monedas  extranjeras  en  pesos  colombianos.  

Operaciones  cambiarias:  

1. Importaciones   y   exportaciones   de   bienes   y   servicios;   Inversiones   de   capitales   del  

exterior  en  el  país;  

2. Inversiones   colombianas   en   el   exterior;   Operaciones   de   endeudamiento   externo  

celebradas   por   residentes   en   el   país;   Todas   aquellas,   que   impliquen   o   puedan  
implicar   pagos   o   transferencias   de   moneda   extranjera   entre   residentes   y   no  
residentes  en  el  país;  

3. Todas   las   operaciones   que   efectúen   residentes   en   el   país   con   residentes   en   el  

exterior   que   impliquen   la   utilización   de   divisas,   tales   como   depósitos   y   demás  
operaciones  de  carácter  financiero  en  moneda  extranjera;  

4. Las   entradas   o   salidas   del   país   de   moneda   legal   colombiana   y   de   títulos  

representativos   de   la   misma   y   la   compra   en   el   exterior   de   moneda   extranjera   con  
moneda  legal  colombiana  o  títulos  representativos  de  la  misma;  

5. Las   operaciones   en   divisas   o   título   representativos   de   las   mismas   que   realicen   el  

Banco  de  la  República,  los  intermediarios  del  mercado  cambiario  y  los  demás  agentes  
autorizados,  con  otros  residentes  en  el  país.    

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Territorio  Aduanero  Nacional   Demarcación   dentro   de   la   cual   se   aplica   la   legislación  
aduanera;  cubre  todo  el  territorio  nacional:  El  subsuelo,  el  mar  territorial,  la  zona  contigua,  la  
plataforma   continental,   la   zona   económica   exclusiva,   el   espacio   aéreo,   el   segmento   de   la   órbita  
geoestacionaria,  el  espectro  electromagnético  y  el  espacio  donde  actúa  el  Estado  colombiano,  
de   conformidad   con   el   derecho   internacional   o   con   las   leyes   colombianas   a   falta   de   normas  
internacionales.  Forman  parte  de  Colombia,  además  del  territorio  continental,  el  archipiélago  de  
San  Andrés,  Providencia,  y  Santa  Catalina,  la  Isla  de  Malpelo  y  demás  islas,  islotes,  cayos,  morros  
y  bancos  que  le  pertenecen.  

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 REFERENCIAS  

Referencias  bibliográficas  
 
• Dirección  de  Impuestos  y  Aduanas  Nacionales.  (2013).  Glosario  terminos  en  materia  
cambiaria.  Bogotá  D.C.  
• Asamblea  Nacional  Constituyente.  (1991).  Constitución  Política  Nacional.  Bogotá  D.C.  
 
 

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