Actividad 2

Presentado por:

Camen Helena Aranza

Johanna Alejandra Gonzalez
Camila Vanessa Gil

Tutor, Fabio Enrique Camero Angarita

Octubre, 2019

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo
Gerencia del Talento Humano
 Análisis y descripción de cargos
La descripción y el análisis de los cargos primero debemos saber que un cargo es la reunión de
todas aquellas actividades realizada por una sola persona, que pueden unificarse en un solo
concepto y ocupa un lugar formal en el organigrama. En una organización la descripción y el
análisis de los cargos son unas herramientas básicas y fundamentales para la gestión de recursos
humanos, estas herramientas importantes porque tienen el objetivo es definir de manera sencilla
las tareas que se realizaran en un cargo o puesto y que factores son necesarios para que se lleve a
cabo estas tareas con éxito. El análisis y la descripción Son herramientas que permiten la
eficiencia de la administración de personal, en cuanto que son la base para la misma.
Las principales aplicaciones que se pueden derivar del análisis y descripción de puestos de
trabajo (ADP), tanto dentro de la Gestión de Recursos Humanos son:
1. Selección de Personal
2. Orientación Vocacional
3. Planes de Carrera
4. Valoración de puestos
5. Evaluación del rendimiento
6. Formación
7. Salud laboral
8. Reclutamiento
9. Planificación de Recursos Humanos
10. Manual de Funciones
11. Diseño de Puestos de trabajo
12. Diseño Organizacional
El análisis y la descripción de un puesto son diferentes dado que:
En el análisis del cargo son los aspectos o requisitos como lo son las responsabilidades
comprendidas y las condiciones que el cargo exige al ocupante para que sea desempeñado de
manera adecuada.
Se hace de vital importancia el análisis de cargos porque por medio de éste: se deduce, analiza y
desarrolla datos ocupacionales relativos a los cargos, cualidades necesarias para ocupar los
cargos y características del ocupante, que sirven de base para la orientación profesional, la
evaluación de salarios, la utilización de trabajadores y otras prácticas de personal.
Antes de estudiar cada puesto los análisis estudian la organización, sus objetivos, sus
características, sus insumos (personal, materiales y procedimientos) y los productos o servicios
que brinda a la comunidad. Estudian también los informes que generan varias fuentes como: la
misma empresa, otras entidades del ramo, informes oficiales.
La descripción del cargo es un resumen de las responsabilidades o funciones principales del
trabajo, cómo se llevarán a cabo las tareas y las habilidades necesarias para realizar el trabajo y
anticipar el crecimiento del empleado, también es un proceso que consiste en enumerar las tareas
o atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencian de los demás cargos que existen en
una empresa
La descripción de puestos se divide en:
 Descripción genérica: Es explicar el conjunto de actividades del puesto.
 Descripción específica: Detallar las actividades del puesto. Es decir cada una de las
actividades que debe realizar el trabajador
La descripción es la exposición detallada, estructurada, ordenada y sistemática, según el
protocolo dado del APT. Esta exposición podrá ser redactada en prosa en forma narrativa o
presentada en formatos codificados, según reglas previamente establecidas o de forma mixta, y
no tiene que incluir necesariamente la especificación.